Gerência de Projetos como agente de mudanças nas organizações.

Prof. Marco Antônio Machado

Palestra realizada naUniversidade de Itaúna, Outubro de 2014

Nosso Objetivo

Projetos

O Que é

Importância

Gerência de Projetos

Por quenascem

Definição

NOSSO

ESCOPOMetodologias

Exemplos: sucesso e fracasso

Filosofia de projetos na

vidapessoal

Gerência de Projetos: uma perspectiva histórica

Vídeo A História do Gerênciamento de Projetos

(5 minutos)Disponível no youtube

Principais Agentes de Mudança

Todas as organizações sofrem os impactos das mudanças e precisam

dar “respostas” adaptativas

Evolução

Mudanças

Respostas(projetos)

Alguns exemplos de Projetos

Edifício Empire State

Sydney Opera House

Sydney Opera House

• ESCOPO:

– Teatro para Grandes Óperas

– Dois auditórios: 3500 e 1200 pessoas

• ARQUITETO: JORN UTZON (dinamarquês)

• Inauguração: 20/10/73 pela Rainha Elizabeth II

Sydney Opera House em detalhes

• Obra iniciada antes do projeto estar pronto

• Fundação ficou pronta antes do projeto do teto

• Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios

• Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalho (demolições e reconstrução)

• Usuário não foi envolvido

• Utzon foi substituido pelo inglês Ove Arup

• No final da obra eles não se falavam

• Hoje o palco não comporta grandes espetáculos

• O auditório maior acomoda apenas 1400 pessoas (contra 3500 inicialmente)

– Fonte: The Standish Group International, Inc. 2001.

Transposição do Rio São Francisco

Transposição em números

• Lançada em 2007, as obras da tranposição devem levar água a 12 milhões de nordestinos, segundo as previsões oficiais.

• O primeiro prazo dado pelo governo foi ousado -2010. Hoje (out/14) a previsão é 2016.

• A previsão de custo inicial era de R$ 4,8 bilhões. Quando for concluída, a transposição terá custado aos cofres públicos mais de R$ 8 bilhões.

• Questiona-se se o problema da água será resolvido e a que custo.

Projetos surgem de umaNecessidade

Necessidade

Análise(definição)

Detalhes(requisitos)

PROJETO

1.Qual produto será fornecido? (Qual é o escopo do projeto?)

2.Quando será fornecido? (Qual o prazo do projeto?)

3.Quanto custará? (Qual é o orçamento do projeto?)

“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.”

PMBOK

- Um empreendimento ou esforço planejado, que deve entregar um resultado singular.

- Orientado para uma mudança benéfica.

- Definido por objetivos de ordem quantitativa e qualitativa.

- Realizado por recursos organizados de forma também singular.

- Dentro de restrições de prazo e custo.

Turner, 1999

Variáveis críticas de desempenho:

•atividade temporária

•produto singular

•orçamento

Os produtos podem ser

físicos

(reformar uma casa, construir uma rodovia)

conceitos(escrever um livro, montar um curso, TCC)

eventos(planejar, organizar e realizar eleições ou um

congresso, fazer uma expedição ao planeta Marte,

sua formatura, seu casamento)

E para que tudo funcione bem, entra em cena a Gerência de Projetos

• “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”

PMBOK

Diferença

Projeto Processo

• Um projeto é composto de vários processos.

• Um processo é uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados.

• Processos de Gerência de Projeto: descrevem e organizam o trabalho ao longo do ciclo de vida do projeto.

• Estão agrupados em “fases” ou “estágios” do ciclo de vida.

Ciclo de Vida de um Projeto

Iniciação Planejamento

Controle Execução

Finalização

Relacionamento entre os Processos de um Projeto

• Os grupos de processos estão ligados através dos resultados que produzem. As saídas de um processo são a s entradas para outro processo.

Padrões de Gerência de Projetos

• O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para

profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão

de associados e de Profissionais Certificados em 185 países.

Integracão

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RecursosHumanos

Comunicação

Risco

Aquisições

PartesInteressadas

(Stakeholders)

Áreas do Gerenciamento

de Projetos

O Segredo do Sucessona Gerência de Projetos

Principais Razões de Sucesso

• Envolvimento do usuário

• Suporte da diretoria executiva

• Requerimentos claramente definidos e anunciados

• Planejamento efetivo

• Expectativas realistas

Principais Razões de Fracasso

• Requerimentos incompletos

• Falta de envolvimento do usuário

• Falta de recursos

• Expectativas não-realistas

• Falta de apoio executivo

• Mudança nas especificações/requerimentos

• Falta de planejamento

• Produto não mais necessário

Finalizando …

Regras e procedimentos para

se cumprir umatarefa

X

Filosofia de trabalho; crenças e

valores que alicerçam o futuro.

•Duas “Fábulas”

–Três operários

–O carpinteiro