Tutorial para o uso do sistema de Logística

Sumário

Geração da Ata Extra .............................................................................................................. 1

Controle de Presença On-line ................................................................................................. 5

Impressão das Provas no Polo de Apoio Presencial ............................................................... 8

GERAÇÃO DA ATA EXTRA

A geração da Ata Extra é um procedimento que permite imprimir no polo de Apoio

Presencial as avaliações presenciais de determinado estudante, cujo o nome não esteja

presente na lista de chamada – que convencionamos denominar de atas de avaliação

presencial. A falta do nome do estudante na ata pode se dar por conta de pelo menos

três motivos:

1) Não houve a geração automática da Avaliação do Estudante por parte do Sistema

de Logística, mas o estudante realmente tem prova presencial agendada para o dia e o

horário em que compareceu no polo;

2) O estudante é de outro polo de apoio presencial, e não solicitou em tempo hábil a

troca de local de prova de prova provisória ou definitiva.

3) O estudante é de um polo de apoio presencial onde a prova de primeira chamada

de graduação ocorre em dois turnos, porém o estudante compareceu no turno errado.

A funcionalidade da ata extra permitirá que você atenda os casos elencados acima, sem

ter a necessidade de recorrer à Equipe de Tutoria Presencial na Sede para realizar a

impressão da prova do estudante. Isso agiliza o atendimento e também dá maior

autonomia ao estudante nestes tipos de casos.

Importante:

O estudante que desejar realizar a troca do local de prova, deve formalizar o

pedido por meio de uma solicitação no Portal MinhaUnisul, utilizando as opções: SAIAC

On-line > Criar Protocolo On-Line no MinhaUnisul. Para ser efetuada a troca, o pedido

deve ser formalizado 20 dias antes da data da avaliação presencial. No pedido o

estudante deve indicar a cidade onde deseja realizar suas avaliações;

Ao solicitar a troca de local de prova, o estudante possui duas opções:

a)Troca do Local de Prova Definitiva para situações em que a mudança de local seja para

mais de uma data de Avaliação Presencial ou;

b)Troca do Local de Prova Provisória para situações em que você esteja fora de seu local

de prova apenas na próxima data de Avaliação Presencial.

Atenção: a Ata Extra só poderá ser gerada, se o estudante possuir avaliação presencial

agendada. Se o nome do estudante não estiver na ata e ao tentar fazer a geração da Ata

Extra, você não conseguir localizar a prova do aluno, é provável que o mesmo não tenha

prova agendada para a data ou turno em que compareceu no polo. Na dúvida procure o

suporte da Equipe de Tutorial Presencial da Sede.

Procedimentos para a geração da ata extra a) Acesso o Sistema de Logística com o seu login e senha do portal MinhaUnisul.

Utilize o link http://avaliacaounisulvirtual.unisul.br/LogisticaProva/; Após acessar o

sistema, clique na opção “Atas” e selecione a opção “Atas Extras”, conforme indicado na

imagem abaixo:

b) Na Tela “Gerenciar Ata Extra – Geração”, clique nas opções indicadas: Selecione o

Polo (1) a data da Avaliação (2) Turno (3) Nível Acadêmico (4) Tipo de

Avaliação (5) Insira o número de matrícula (ID do aluno) ou CPF (6) Tecle Enter.

c) Após clicar na tecla “Enter” do seu computador, você visualizará a tela abaixo.

Nesta tela são exibidas os nome das Unidades de Aprendizagem que o estudante possui

avaliação agendada.

Importante: Fique atento para a cor em que o nome das disciplinas serão exibidas. Se as

disciplinas estiverem exibidas na cor verde, significa que o estudante será incluso na ata

e que a impressão pode ser realizada. Porém, se os nomes das disciplinas forem

exibidos na cor laranja, significa que o estudante já está incluso em ata. Em outras

palavras, a prova do estudante já deve ter sido gerada e impressa anteriormente. Caso

isso ocorra e você não consiga localizar a avaliação do estudante, entre em contato com

a Equipe da Sede.

e) Se as disciplinas do estudante forem exibidas na cor verde, clique no botão “Incluir na

Ata”. Depois clique em “Salvar Ata”. Após clicar em “Salvar Ata” você poderá fazer o

download dos arquivos contendo a Ata e as provas do estudante. Você deverá imprimir

todos os documentos que forem gerados neste processo.

f) Pronto! Agora é só entregar as provas do estudante.

CONTROLE DE PRESENÇA ON-LINE

O Controle de Presença é uma funcionalidade do sistema de logística utilizada para as

seguintes finalidades:

Gerenciamento das informações referente a ausência ou presença do estudante

no dia da Avaliação Presencial;

Emissão de relatórios para o contato com os estudantes que faltaram no dia da

Avaliação Presencial;

Procedimentos

a) Sugerimos que 1 hora e 30 minutos após o início da Avaliação Presencial, as

provas dos estudantes ausentes sejam retiradas da sala da avaliação. Os fiscais de sala

devem ser orientados a devolver as provas em branco dentro do envelope que continha

as provas à serem realizadas. Esse pacote contém o número da ata, que é o código

necessário para dar entrada no sistema.

Cuidado: não misture as provas de salas diferentes. Guarde as provas em branco nos

pacotes referentes as salas específica. Do contrário não será possível fazer o lançamento

das faltas.

b) Com as provas dos estudantes faltantes em mãos, acesse o Sistema de Logística

por meio do link http://avaliacaounisulvirtual.unisul.br/LogisticaProva/;

c) Após acessar o sistema, clique na opção “Atas” e selecione “Controle de

Presença”;

d) Feitas as seleções indicadas, você visualizará a tela abaixo. Selecione o Polo e a

Data da prova. Inclua o número da ata e clique em “Ver ata”.

e) Ao clicar em ver ata, o sistema irá exibir todos os estudantes constantes na ata.

Você deverá selecionar apenas o nome do estudante que faltou, para registrar a ausência

na prova presencial;

f) Clicando no espaço indicado na imagem acima, você visualizará as disciplinas do

estudante. Clique no box para desmarcar, registrando a falta do estudante:

g) Após completar o procedimento com todos os estudantes faltantes, você deve

finalizar a operação clicando nas opções: “Salvar comparecimentos”, depois em

“Visualizar Faltantes” (a fim de conferir se a lista de ausentes está correta) e por último

complete o processo clicando em “Concluir lançamentos”.

Após realizar essa atividade você perceberá que trata-se de um procedimento bastante

simples. Contudo, é muito importante que você esteja atento ao realizar as marcações,

evitando de postar falta para alunos que se fizeram presentes na avaliação presencial.

IMPRESSÃO DAS PROVAS NO POLO DE APOIO PRESENCIAL

Na maioria das Avaliações Presenciais, os instrumentos de avaliação presencial, são

enviados impressos para o polo, na semana que antecede a Avaliação Presencial. No

entanto, em alguns eventos, não é possível fazer a impressão das provas e providenciar o

envio para os polos de apoio em tempo hábil para a realização das avalições. Nestes

casos, é necessário realizar a impressão das provas diretamente nos polos de apoio. Para

tornar possível esta ação, os tutores devem utilizar o módulo “Auto-atendimento” do

Sistema de Logística de Avaliação Presencial.

Procedimentos para a impressão das provas no polo

a) A primeira ação é a ser realizada é o acesso ao Sistema de Logística com o seu

login e senha do portal MinhaUnisul, por meio do link:

http://avaliacaounisulvirtual.unisul.br/LogisticaProva/;

b) Após fazer o acesso ao sistema, você deve selecionar as opções: Documentos >

Auto Atendimento:

c) Na tela a seguir, você deverá indicar as opções Polo > Data de Avaliação > Turno >

Nível Acadêmico. Após ter selecionado estas opções, clique em Listar Atas.

Atenção! Fique atento, pois para cada turno e/ou nível acadêmico diferente (graduação e

pós-graduação), será necessário fazer a geração dos arquivos com atas e provas, fazendo

o procedimento mais de uma vez.

d) Fazendo o download das Atas:

Após ter clicado em “Listar” atas, o sistema irá exibir todas as atas disponíveis. Você

deverá baixar cada ata individualmente. Veja a imagem a seguir:

Após ter clicado no ícone para realizar o download da ata com as provas, o sistema

irá apresentar a tela abaixo. Você deverá clicar no botão “Baixar”

Importante: dependendo do navegador que você estiver utilizando (Internet Explorer,

Chrome, Firefox, etc), o sistema lhe dará a opção de escolher um local (pasta) para baixar

(salvar) as provas. A maioria dos navegadores estão programados para salvar os arquivos

na pasta “Downloads”. É importante saber a pasta em que você salvou o arquivo, para

que seja possível efetuar os procedimentos seguintes.

Os arquivos são baixados numa versão compactada. Você precisará descompactar os

arquivos utilizando o software Winrar. Disponível de forma segura e gratuita, através do

link http://www.win-rar.com/download.html?&L=0.

Pronto! Após ter baixado todas as avaliações, chegou a hora de imprimirmos as provas.

Para isso, vamos utilizar o sistema Print Conductor. Veja a seguir os procedimentos de

como utilizá-lo.

e) Agilizando o processo de impressão das provas utiliza o aplicativo Print Conductor.

O programa Print Conductor é um gerenciador de impressões gratuito, que possibilita a

impressão de arquivos de textos em lote, sem haver a necessidade de abrir os arquivos.

Ele permite que você imprima um grande número de arquivos de uma única vez, ao invés

de ficar imprimindo cada arquivo individualmente – o que demoraria muito tempo.

A primeira coisa que você deverá fazer é o download do aplicativo através do link

http://www.print-conductor.com/.

Após fazer o download do programa, execute a instalação no computador do polo, que

possui comunicação com a Impressora local.

Veja abaixo a tela inicial do Programa:

Com o Print Conductor aberto, você deverá clicar na opção Add Folder (adicionar pasta).

Este ícone está disponível no canto superior esquerdo da tela inicial do programa.

Após ter clicado em Add Folder, localize a pasta que contém os arquivos à serem

impressos e clique em OK.

Importante! Se você tiver mais de uma ata, terá também mais de uma pasta para realizar

a impressão. Logo, é importante salvar todas as pastas num local de fácil localização no

seu computador. As pastas deverão ser salvas individualmente, sendo também indicado a

impressão individual de cada pasta, uma vez que cada pasta de arquivos, corresponde a

uma ata de avaliação presencial.

Ao clicar em OK, o sistema irá listar todos arquivos à serem impressos. Você deverá

apenas selecionar a impressora e clicar em Start!

Pronto! Todo o processo para impressão de provas foi completado.

Lembre-se, havendo alguma dificuldade ou dúvida sobre como realizar este

procedimento, entre em contato com a Equipe de Tutoria da Sede, através do e-mail

tutoriapresencial@unisul.br ou pelo telefone (48) 3279-0924.

Aviso: se no seu polo, o número de provas for pequeno (até 15 estudantes), você poderá

fazer a impressão das avaliações sem o uso do Print Conductor. Porém, a impressão

deverá ser realizada de forma manual (um arquivo de cada vez). Mas, se o número de

estudantes for maior do que o informado, o Print Conductor será muito útil para agilizar a

impressão das avaliações.