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Dada a complexidade do sector, as empresas de construção civil necessitam de soluções simples e eficientes que permitam uma gestão eficaz das obras, nomeadamente, ao nível da orçamentação, das equipas de trabalho e supervisores, das encomendas de material, e outros custos associados aos projectos.Para que as empresas de construção possam tomar as decisões certas, no momento certo, a Quidgest desenvolveu o sistema GEPROCi – Gestor de Projectos de Construção e Instalação.Produzido tendo por base uma plataforma tecnológica inteiramente desenvolvida pela Quidgest, o sistema assegura o rigor e qualidade dos projectos de obras, através do acompanhamento dos aspectos financeiros e condições de execução dos projectos em curso. Ao facilitar o acompanhamento do ciclo de vida da obra, o GEPROCi contribui para o aumento da produtividade e da rentabilidade das empresas de construção.

Gestor de Projectos de Construção e Instalação

A solução certa a gerir projectos de obras

Obra em curso

Principais funcionalidades

Gestão de Obras• Registo de visitas/fiscalizações à obra com lista de pessoas

presentes na visita;• Registo de percursos feitos até ao local da obra;• Registo de seguros e alvarás; • Alertas de alvarás e seguros a expirar;• Registo dos projectos da obra com lista de engenheiros

responsáveis; • Registo de suspensões das obras e indicação do motivo;• Negociação dos locais das obras;• Controlo de stocks e materiais enviados para as obras;• Resíduos das obras e processamento ambiental dos mesmos;• Tarefas de risco associadas às obras e respectivas medidas de

prevenção e segurança.

Gestão de Armazém• Requisição de material ao armazém;• Encomendas a fornecedores de artigos em falta;• Visualização do estado das encomendas;• Alertas da entrada do material encomendado no armazém;• Registo de devoluções/sobras de material das obras;• Registo de ofertas de material;• Emissão de guias de entrega de material.

Gestão Financeira• Emissão de facturas por cliente e por fornecedor;• Definição da percentagem da facturação da obra

correspondente;• Recepção de facturas e confirmação das que foram validadas;• Cálculo de custos associados à obra: custos de deslocação,

valor das horas das equipas e dos supervisores da obra, custos com materiais e outros serviços.

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Requisições ao armazém

Facturas de compras

Acompanhamento de todas as etapas do projecto/obraToda a informação é integrada num sistema único, que permite perceber qual o estado em que se encontra a obra, desde a orçamentação ao controlo de custos. Deste modo, o sistema permite agilizar os processos, contribuindo para o aumento da produtividade e da rentabilidade das organizações.

Controlo de custosA análise de todos os custos relativos às obras, aos materiais e às horas das equipas e supervisores, possibilita a redefinição de estratégias, com vista à redução das despesas.

Apoio à tomada de decisãoA qualquer momento é possível ter acesso a relatórios de gestão relacionados com as encomendas, facturação e estado de orçamentação das obras.

Planeamento de recursosAs necessidades de materiais, equipamentos e mão-de-obra são visíveis no sistema, o que facilita o planeamento das actividades.

Maximize os seus projectos de construção com o sistema de gestão da Quidgest!

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