SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE SEMINÁRIO: CONHECENDO A COORDENADORIA DE EDUCAÇÃOEDUCAÇÃO

GERÊNCIA DE AQUISIÇÃOGERÊNCIA DE AQUISIÇÃO

QUEM SOMOS?• Sueli - Gerente - Operacional• Gloria - Assistente - Operacional• Denise – Secretária – Operacional – Mais Educação• Bernadete – Examinadora SDP• Dayse – Examinadora SDP, Liquidação de faturas, PDE e FEFS• Lucimar – Examinadora SDP• Angela – Inventário• Marly – Inventário• Renata – Solicita ônibus, lanches, coffe break, organiza processos

de SDP, elabora e publica Portarias do SDP• Lilian – Controle e publicação de estagiários, Creches conveniadas• Jane – Liquidação de SDP, ligações extras, prestação de contas

Bienal, Salão do Livro, Despesas Pagas• Aparecida – Liquidação administrativa dos processos de despesas

O que fazemos!

• Execução Contábil e Financeira • Liberação de recursos através do SDP (Sistema Descentralizado de Pagamento)• Inventário (Acréscimos, Baixas e Transferências)• Aquisições de materiais: formalização de processos administrativos e todo o operacional

para compras através de Dispensa de Licitação, Inexigibilidade e Licitação• Prestação de serviços: formalização de processos administrativos e todo operacional

para contratação de empresas prestadoras de serviços, assim como, firmatura de Contratos

• Publicidade de todos os Atos Administrativos (elaboração e encaminhamento de laudas para publicação em D.O)

• Análise e procedimentos para aprovação das prestação de contas de todos os recursos recebidos pelas Unidades (SDP, PDDE, PDE, MAIS EDUCAÇÃO, FEFS, EDUCADOR COMUNITNÁRIO, CRECHES CONVENIADAS)

• Liquidação das despesas (faturas apresentadas pelas empresas e concessionárias)• Contratação de Palestrantes• Inscrição de Servidores em Congressos• Passagens aéreas e terrestres

Aquisição de materiais e prestação de serviços

• Formalização de Processos

• Autorização da despesa

• Empenhamento

• Liquidação da despesa

•Publicidade

Elaboração e encaminhamento de laudas

• Análise de Prestação de Contas• para aprovação de todos os recursos recebidos

pelas Unidades:

SDP, PDDE, PDE, MAIS EDUCAÇÃO, FEFS, EDUCADOR COMUNITÁRIO, CRECHES CONVENIADAS)

•Liquidação da despesa

• Faturas apresentadas

• Capacitação de Servidores

SISTEMA DESCENTRALIZADO DE PAGAMENTO - SDP

• Criado pelo Decreto nº 20.633 de 18/10/2001• Alterado pelos Decretos nº 20.968 de 28/12/01,

nº 23.063 de 20/06/08 e nº 23767 de 03/12/03 OBJETIVOS:

• Maior agilidade na realização de despesas que exijam ações imediatas ou que não possam ser submetidas ao processo normal de aplicação;

Tipos de despesas

• N.D. 3.3.90.39.34 – despesas miúdas, que exijam ações imediatas: aquisição de material de consumo

• N.D. 3.3.90.39.63 – serviços de reparo, adaptação, conservação

• N.D. 4.4.90.52.23 – aquisição de máquinas e equipamentos permanentes

• Despesas não permitidas

• Gêneros alimentícios

• Flores

• Cartões de visita

• Taxi e combustível

• Exceções: Fundos autorizados pelo Exmo Sr. Prefeito, sem restrição de espécie ou natureza após a a análise da CGM.

Gestores de Recursos

• Titular e cotitular• Procedimentos iniciais• Aplicação de recursos: verificar crédito em conta CNPJ : 42.498.733/0001-48• Material - DANFE• Serviço - Nota Fiscal Carioca• Atestação da despesa• Cheques nominativos

PRESTAÇÃO DE CONTAS

• Elaborada no Sistema Informatizado do SDP

• Prazo• Novos repasses

INVENTÁRIO

- Decreto nº3221/86 (RGCAF)

- Resolução CGM nº841 de 27/06/08

- SISBENS- Identificação dos bens

- Responsável pela guarda

- Acréscimos, Baixas, Transferências e doações