ROTEIRO MICROSOFT EXCEL 97PARTE II

SUMÁRIO

FUNÇÃO SE E...........................................................................................................................................2

FUNÇÃO SE OU........................................................................................................................................3

CRONOGRAMA........................................................................................................................................4

COMENTÁRIOS........................................................................................................................................5

ALTERANDO COMENTÁRIOS.............................................................................................................5

AUDITORIA...............................................................................................................................................6

REMOVENDO RASTREAMENTO........................................................................................................6RASTREANDO DEPENDENTES...........................................................................................................6CIRCULANDO DADOS INVÁLIDOS...................................................................................................6RETIRAR CÍRCULOS DE VALIDAÇÃO..............................................................................................7

EXCEL COM BANCO DE DADOS.......................................................................................................8

CLASSIFICAÇÃO DE DADOS...............................................................................................................8FILTRANDO OS DADOS........................................................................................................................8SELECIONANDO INFORMAÇÕES DENTRO DE UM FILTRO.........................................................9SUBTOTAIS.............................................................................................................................................9FUNÇÃO SOMASE................................................................................................................................10FORMULÁRIO.......................................................................................................................................10EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO...................................................................................................................10

EXERCÍCIOS............................................................................................................................................12

COPIANDO UMA PLANILHA PARA O WORD.............................................................................14

PESQUISA EM TABELAS....................................................................................................................15

EXERCÍCIOS..........................................................................................................................................15

MODELO.................................................................................................................................................17ABRINDO UM MODELO.....................................................................................................................17DELETANDO UM MODELO...............................................................................................................17

EXIBINDO FUNÇÕES...........................................................................................................................18

TRABALHANDO COM VÁRIAS JANELAS...................................................................................19

NOMEANDO UM CONJUNTO DE CÉLULAS................................................................................19

TRABALHANDO COM HIPERLINK.................................................................................................20

HIPERLINK NO MESMO ARQUIVO..................................................................................................20EXEMPLO DE ARQUIVO COM HIPERLINK....................................................................................20REMOVER HIPERLINK........................................................................................................................21

FORMULÁRIOS PERSONALIZADOS..............................................................................................22

EXERCÍCIOS..........................................................................................................................................24

MACRO NO EXCEL...............................................................................................................................25

1

FUNÇÃO SE EA função SE E é utilizada quando duas ou mais condições tiverem que ser

satisfeitas para que algo seja verdadeiro.A sintaxe é:

=se(e(condição1;condição2;condição3);VERDADEIRO;FALSO)

O exemplo abaixo demonstra a planilha em que o associado terá desconto de 10% sobre o valor total SE o número de dependentes for >=3 E sua associação ocorreu antes de 2000.

Observe a fórmula que foi utilizada

Como ficaria o resultado da planilha acima, se fosse dado 10% de desconto a todo associado cujo número de dependentes fosse>=3, ano da associação<2000 e valor total>R$90,00?

Realize a planilha abaixo:

Considere escalado para competir se: altura>=160 E idade>=16, caso contrário a situação ficará com tracinhos

2

FUNÇÃO SE OUA função SE OU é utilizada quando uma ou outra condição for satisfeita para

que algo seja verdadeiro.A sintaxe é:

=se(ou(condição1;condição2;condição3);VERDADEIRO;FALSO)

O exemplo abaixo demonstra a planilha em que o associado terá desconto de 10% sobre o valor total SE o número de dependentes for >=3 OU sua associação ocorreu antes de 2000.

Observe a fórmula que foi utilizada

Realize a planilha abaixo:

Considere que todas as alunas (portanto sexo=”f”) estarão convocadas para a gincana, enquanto os rapazes só irão se idade>=16 ou altura>=160, caso contrário não irão, ou seja, aluno com idade<16 e altura <160 não serão convocados.

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CRONOGRAMAPodemos elaborar um cronograma no excel. Para isso, verifique as atividades

que serão executadas em um projeto, o tempo gasto para cada uma e a ordem de execução e realize o cronograma. Veja o exemplo abaixo:

ATIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22Elaborar cronogramaPesquisar na internetElaborar projetoTestarAlterar projeto

PROJETO DA ELABORAÇÃO DO TRABALHO DE INFORMÁTICADIAS

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COMENTÁRIOSOs comentários podem aparecer em uma célula para dar informações ao

usuário. Para tanto, selecionamos a célula que se deseja colocar o comentário e selecionamos: Inserir/Comentário.

Para que o comentário possa aparecer, selecionamos: Ferramentas/Opções/Exibir comentário. Observe que podemos deixar como nenhum, somente indicar de comentário e comentários e indicador.

ALTERANDO COMENTÁRIOSSelecione com o botão direito do mouse, a célula onde se encontra o

comentário, e você poderá: editar, excluir, mostrar ou ocultar comentários.

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AUDITORIAÉ um recurso utilizado no Excel para que possamos observar que células estão

interligadas através das fórmulas.Selecione Ferramentas/Auditoria. Será exibida a seguinte tela:

Se quiser que seja exibida a barra de ferramenta de auditoria, será exibida a

tela:

Para que possamos saber quais as células precedentes para um cálculo, selecionamos a célula que desejamos investigar e selecionamos rastrear precedentes. Observe como fica o rastramento:

REMOVENDO RASTREAMENTOSelecione o ícone Remover todas as setas, ou selecione

Ferramentas/Auditoria/Remover todas as setas.

RASTREANDO DEPENDENTESSelecione a célula que deseja rastrear e selecione o ícone rastrear

dependentes ou Ferramentas/auditoria/Rastrear dependentes.

CIRCULANDO DADOS INVÁLIDOS

As setas azuis indicam as células precedentes

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Se em uma planilha com os dados, realizarmos uma validação, e quisermos que o Excel nos indique onde estão os dados que não contemplam a validação, selecionamos na ferramenta de auditoria: Circular dados inválidos. Observe na planilha abaixo, que consideramos dados da validação o número de dependente entre 1 e 3. Todas as células circuladas estão fora dos dados validados.

RETIRAR CÍRCULOS DE VALIDAÇÃOSelecione o ícone Limpar círculos de validação.

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EXCEL COM BANCO DE DADOS

Elaboramos a planilha abaixo, para que possamos realizar o trabalho com banco de dados:

CLASSIFICAÇÃO DE DADOSSelecione a planilha (de a2 até f10) e em seguida selecione

Dados/Classificar. A seguinte tela será apresentada:

FILTRANDO OS DADOSSelecione a planilha.Selecione Dados/Filtrar/Autofiltro.Observe que as colunas com os títulos ficam com uma seta, que ao serem

selecionadas, mostram as possibilidades de filtro (selecionamento) do que podemos ver na planilha.

No exemplo abaixo, selecionamos produto bermuda, e aparecerá a quantidade de bermuda vendida em cada estado.

Para retornar ao lay-out de seleção total, selecione Dados/Filtrar/Mostrar todos.

Para retornar ao lay-out da planilha, sem os símbolos de classificação, selecione Dados/Filtrar/Autofiltro.

Você pode classificar por ordem crescente ou decrescente.Observe que você poderá realizar a classificação por mais de um campo.A ordem de classificação pode ser alfabética, numérica ou data. A alfabética classifica da esquerda para a direita, caractere a caractere.As células vazias são sempre classificadas por último.

Você pode selecionar outros campos dentro desta pesquisa

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SELECIONANDO INFORMAÇÕES DENTRO DE UM FILTRONa planilha acima, se quiséssemos pesquisar por estado igual a SP ou igual a

PR, selecionaríamos o estado e em seguida em personalizar. Apareceria a seguinte

tela:

E a planilha, ficaria:

SUBTOTAISPara elaborar subtotal em um arquivo de dados, devemos realizar a

classificação, selecionar a planilha e em seguida selecionar Dados/Subtotais, e será exibida a seguinte tela:

O resultado será o seguinte:

Para desfazer subtotais selecione: Dados/Subtotais/Remover todos.

Você pode escolher:- o campo que deseja que seja feita

a alteração;- a função desejada;- o tipo de subtotal;- se haverá ou não a quebra de

páginas por grupos;- resumir abaixo dos dados

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FUNÇÃO SOMASEA função SOMASE, somará o conteúdo de uma coluna, SE algumas

condições forem satisfeitas. O objetivo, é ter um campo variável, que a partir do preenchimento do mesmo, os dados serão exibidos.

Sua sintaxe é :=somase(intervalo a ser pesquisado;critério;intervalo da soma)

Observe, que dependendo do campo estado que colocarmos, haverá modificação nos campos quantidade e total.

FORMULÁRIOFacilita a edição dos registros.Selecione a planilha.

Selecione Dados/formulário e será exibida a seguinte tela:

EXERCÍCIO DE FIXAÇÃOI. Elaborar a planilha abaixo:

1. Classificar por estado produtor em ordem crescente.2. Calcular subtotal por estado produtor, quantidade e valor total.

Como o campo “Valor total” será calculado, não há espaço para inseri-lo.Os demais campos, você irá adicionar, incluindo um registro, excluindo, alterando ou localizando.

Onde:A3:E11 – intervalo da planilha a ser pesquisado.

A14 – local onde está a variável.

B3:B11- intervalo da soma

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3. Filtrar exibindo estado produtor=SP.4. Dentro do filtro acima, selecionar o valor por caixa menor ou igual a 190.5. Desfazer o autofiltro.6. Realizar o somase, considerando a procura por estado.

II. Elaborar a seguinte planilha:

1. Classificar por carro.2. Selecionar o filtro, buscando carro kadet, de ano 99.

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EXERCÍCIOSEXERCÍCIO I

A planilha abaixo tem por objetivo controlar o pagamento dos exames laboratoriais de uma empresa de assistência médica, considerando:

1. Título – controle de pagamento de exames laboratoriais2. Data de hoje – data do sistema (função hoje)3. Data de vencimento4. Dias em atraso (cálculo)5. Relação de nomes6. Serviço prestado7. ValoresColoque 4 pacientes, e coloque 4 datas para da de vencimento, bem como

para cada paciente o serviço prestado e o preço.

Os dias em atraso é calculado (data de hoje-data de vencimento). Se data de vencimento > que data de hoje, o cliente está em débito, e deverá ser dada esta informação no campo situação. Realize a formatação condicional ficando a informação neste campo em vermelho se em atraso ou em verde se ainda não está vencido o prazo para o pagamento.

Formate as células numéricas.

Coloque borda e cor na planilha.

Pesquise o maior e o menor valor de exame na planilha.

Coloque o cabeçalho com o nome da empresa (Crie um nome)

Coloque no rodapé a data de hoje.

Retire as linhas de grade.

Coloque um comentário em uma das céluas.

Salve com senha.

EXERCÍCIO IIElabore a seguinte planilha:

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Construa as fórmulas:1. Salário família= 1,5% do salário bruto por filho, será recebido pelo

funcionário2. Imposto de renda = se salário bruto>=500 será cobrado 8% sobre o salário

bruto, caso contrário o funcionário não pagará imposto de renda.3. Refeição= receberá 5% sobre o salário bruto4. Transporte= receberá 8% sobre salário bruto5. Adicional: o funcionário receberá um adicional de R$100,00 se salário

<R$500,00 e filhos >=36. Salário total= (salário bruto+salário família+refeição +transporte + adicional)

–imposto de renda

Formatar a planilhaRetirar linhas de gradeRealizar um gráfico que demonstre a diferença de salário total entre os funcionários.

EXERCÍCIO IIIRealize a seguinte grade curricular:

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COPIANDO UMA PLANILHA PARA O WORD

O procedimento deve ser o seguinte: elabore a planilha e salve no excel. Em seguida copie (CTRl+C). Carregue o Word e selecione Editar/Colar especial... selecione Planilha do Excel Objeto e copiar.

Se você quiser que todas as alterações que forem feitas no excel sejam atualizadas automaticamente no word, selecione colar vincular.

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PESQUISA EM TABELASÉ uma função que realiza pesquisa em tabelas verticais e mostra o valor

correspondente para dentro da célula.Sintaxe: =procv(oque;onde;número da coluna)Para isso, teremos um local que é a planilha, e em outro local a tabela com os

dados. Observe o exemplo abaixo:

Portanto, no campo produto (B2) da tabela, colocamos a seguinte fórmula: =procv(a2;$a$14:$c$16;2), ou seja, haverá uma procura (através do código colocado pelo usuário), na tabela ($a$14:$c$16), procurando o produto (segunda coluna da tabela).

Para a pesquisa no campo do valor (c2) da tabela, colocamos a seguinte fórmula:=procv(a2;$a$14:$c$16;3)

Não se esqueça de copiar a fórmula para as outras células.

EXERCÍCIOSEXERCÍCIO I

Realize a planilha que tenha a seguinte tabela de busca:

1. Nome da planilha: relação dos associados do Clube de Campo Arlimpo.

O objetivo é que a partir do código digitado pelo usuário, seja informado o produto e o valor.

Não podemos nos esquecer de fixar as células da pesquisa, pois caso contrário, a procura não será feita, resultando erro.

É conveniente validar a entrada de código para o usuário.

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2. Campos:- Nome (coloque 5 nomes)- tipo de plano (campo que fará a pesquisa na tabela, podendo ser de 1 a

4). Este campo deverá ser validado.- Data da adesão (coloque 5 datas)- Final de carência (data da adesão +carência que é pesquisada na

tabela)- Situação: se está em carência ou não, conforme a data atual- Número de dependentes (coloque o número de dependentes em 5

campos)- Valor apurado: valor do titular +valor/dependente * número de

dependentes (não esqueça de observar que conforme o plano é o valor de pagamento).

- Desconto: se o associado estiver fora da carência, terá 20% de desconto, caso contrário não terá desconto nenhum.

- Total a pagar: total - desconto3. Formatar a planilha4. Retirar linhas de grade5. Colocar cabeçalho – nome do clube6. Colocar o rodapé – data atual7. Salvar com senha8. Exibir fórmulas

EXERCÍCIO IIRealizar a seguinte tabela para a pesquisa da planilha:

O objetivo é determinar o valor que cada professor irá receber conforme o código do curso que ele estiver ministrando.

1. Nome da planilha: controle de pagamento dos professores do DATASKINA.2. Campos:

- Instrutor (colocar 5 nomes)- Código do curso (poderá ser de 1 a 4). Validar os campos.- Nome do curso – pesquisa na tabela- Número de aulas do curso – pesquisa na tabela conforme o código.- Número de faltas (coloque 5 valores)- Salário= total de aulas dadas*valor/aula, conforme o código do curso- Salário produtividade: Se salário >=500 ou número de faltas=0,

receberá 10% de produtividade, caso contrário não receberá nada.3. Formatar a planilha4. Retirar linhas de grade5. Colocar cabeçalho – nome do clube6. Colocar o rodapé – data atual7. Salvar com senha8. Exibir fórmulas9. Realizar um gráfico comparando os respectivos professores e os salários.

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MODELOUm modelo é uma estrutura pré-formatada de planilha.Para ser elaborada, você deverá criar essa estrutura, por exemplo: selecione

um conjunto de células e coloque borda nas mesmas. Altere a cor do texto.Ao salvar, você selecionará Arquivo/Salvar como/dará um nome ao arquivo e

salvará como modelo. Observe a tela abaixo

Feche o arquivo para que você possa utilizá-lo como modelo.

ABRINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e selecione o modelo

DELETANDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo, selecione o modelo com o botão direito do mouse e

selecione excluir.

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EXIBINDO FUNÇÕESPodemos exibir as funções utilizadas recentemente, assim como verificar a

sintaxe das funções. Para isso selecione o ícone:

Será apresentada a seguinte tela:

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TRABALHANDO COM VÁRIAS JANELASSelecione Janela/Nova janela.Para organizar as janelas, selecione Janela/Organizar... e será exibida a seguinte tela:

NOMEANDO UM CONJUNTO DE CÉLULASPodemos selecionar um conjunto de células e quando realizamos cálculos, nos referenciamos a elas.

Selecione Inserir/Nome/Definir

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TRABALHANDO COM HIPERLINKHIPERLINK NO MESMO ARQUIVO

Realize uma planilha em plan1 e o gráfico correspondente em plan2.Salve o arquivo.Escreva em plan1 gráfico (palavra que será o hiperlink).Selecione a célula onde está a palavra gráfico e Inserir/hiperlink. Será exibida

a seguinte tela:

Em plan 2 escreva em uma célula voltar e realize o hiperlink para voltar na plan1.

Salve o arquivo

HIPERLINK EM ARQUIVOS DIFERENTESO procedimento é o mesmo que o descrito acima, com a diferença de que

quando for feita a ligação deverá ser procurado através de Vincular o arquivo ou URL

EXEMPLO DE ARQUIVO COM HIPERLINKCrie a seguinte planilha:

PLANILHA DE VIAGENSMinas GeraisRio Grande do SulSanta Catarina

Em Plan2 elabore a seguinte planilha:ARAXÁ

  CATEGORIA DO HOTELDATA TURISTICO PRIMEIRA LUXO03/12/2004 A 10/12/2004 R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 300,00 03/01/2005 A 10/01/2005 R$ 140,00 R$ 200,00 R$ 350,00        Valores da diaria com café da manhaMude o nome da Plan2 para MG

Em plan3 elabore a seguinte planilha:

Selecione para procurar a planilha onde o gráfico se encontra

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SERRAS GAUCHAS  CATEGORIA DO HOTELDATA TURISTICO PRIMEIRA LUXO03/12/2004 A 10/12/2004 R$ 200,00 R$ 230,00 R$ 300,00 03/01/2005 A 10/01/2005 R$ 240,00 R$ 260,00 R$ 350,00        

Valores da diaria com café da manha

Mude o nome para RS.Salve o arquivoSelecione a palavra Minas Gerais da plan1 e inserir hiperlink e selecione um

local neste documento. Selecione a plan MG. Salve o arquivo.Perceba que a plan1 ficou como um índice das demais.

REMOVER HIPERLINKSelecione a palavra com o hiperlink. Com o botão direito do mouse, selecione

Remover hiperlink.

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FORMULÁRIOS PERSONALIZADOSSão formulários criados para facilitar a entrada de dados do usuário na planilha.Selecione: Exibir/barra de ferramentas/formulários. Será exibida a seguinte tela:

Sendo 1 – rótulos2 – caixa de edição3 – caixa de grupo4 – botão5 – caixa de seleção6 – botão de opção7 – caixa de listagem8 – caixa de combinação9 – combinação caixa de listagem-edição10 – combinação caixa de edição drop-down11 – barra de rolagem12 – controle giratório13 – propriedade de controle14 – editar código15 – alternar grade16 – executar caixa de diálogo

Elabore em plan2 a seguinte planilha:

As células receberam os seguintes nomes:a6 a a9 – modelob6 a b9 – preço_de_custoc6 a f9 –vendag6 a g9 – estoque

Agora iremos elaborar o formulário em Plan1.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

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Selecione a caixa de combinação em A4 até b4. Com o botão direito do mouse selecione formatar/controle. A tela que aparecerá será a seguinte:

Em a3 digite a palavra modelo. Observe que ao clicar sobre a seta da caixa de controle aparecem os modelos de carro, e quando você seleciona, em k4, é exibido o número do carro escolhido.

Em c3 digitamos estoque e em c4, realizamos a fórmula:=ÍNDICE(Plan2!G6:G9;Plan1!K4)A função indice, busca o valor do estoque (na plan2, nas células que armazena o estoque, conforme o número do carro que está em K4 da plan1). Perceba, que estamos trabalhando com duas Plan, sendo necessário que logo após a busca do valor do estoque em Plan2, colocar ;(ponto e vírgula) e ir para Plan1, buscar o valor.

Em a7 digite Preço de custo. Em c7 digite a seguinte fórmula:=indice(Plan2!b6:b9;plan1!k4)Se houver mudança do carro, deverá haver mudança do preço de custo.

Vamos elaborar os botões dos estados. Escreva Estado em A10. Selecione o botão de opção na barra de ferramentas de formulário. Coloque um botão em c10. Com o botão direito do mouse selecione Formatar controle/controle. Você poderá deixar um botão selecionado ou não. O vínculo da célula é K10. Ainda com o botão selecionado, digite o nome SP para este botão.Faça um botão para RS em d10, um para DF em e10 e um para AL em f10.

Em a13 escreva Preço do carro. Em c13 digite a seguinte fórmula:=ÍNDICE(Plan2!C6:f9;Plan1!K4;K10)sendo procurado o valor do carro (plan2!c6:e9), conforme o tipo do carro (k4) e o estado (k10). Observe que se você alterar o modelo e o estado, o valor será alterado também.

O intervalo de entrada – é o local na plan2, onde estão os modelos dos carros.

Vínculo da célula – local onde ele irá mostrar qual o número do carro que foi escolhido (1,2,3, ou 4).

Linhas drop-down – quantidade de linhas que será exibida. Como temos 4 carros, colocamos o número 4.

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Em A17 escreva número de prestações. Em c10, selecione a ferramenta barra de rolagem. Com o botão direito do mouse, selecione formatar controle e será exibida a seguinte tela:

Em a1, centralize no formulário o título “revendedora de automoveis todkrro”.Selecione o formulário e coloque bordas e cores (padrões).Oculte as células onde estão os vínculos.Formate as células que possuem valores em real.É conveniente salvar como arquivo somente de leitura. Selecione

Arquivo/Salvar como/Opções/somente como leitura. Neste caso, ao ser aberto o formulário não poderá ser alterado com o mesmo nome.

Para que o arquivo possa ser alterado novamente, selecione Arquivo/Salvar como/Opções e desmarque somente como leitura.

O formulário ficará com o seguinte lay-out:

EXERCÍCIOSExercício I

Como o número máximo de prestações é 10, o valor atual será este.

O mínimo é zero, pois o carro pode ser pago a vista.

O valor do incremento é 1 porque pode-se pagar de 1 até 10 parcelas.

Para que você possa ver o valor das prestações, coloque o vínculo em E17, para que você possa ver o valor.

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Realizar um formulário que tenha o seguinte lay-out:

A quantidade de dias de hospedagem deverá ser de 1 a 31.Se a quantidade de dias de hospedagem for >10, o hóspede receberá 10% de

desconto sobre o valor total.

Exercício IIO formulário abaixo tem por objetivo realizar os dados cadastrais de clientes,

conforme o lay-out abaixo:

Acrescente o campo sobre o tipo de cartão de crédito, sendo que o usuário poderá selecionar: não possuo cartão de crédito, cartão de crédito visa ou credicar.

MACRO NO EXCEL

Este formulário é sobre uma rede de hotéis. Estes hotéis se localizam em 4 estados brasileiros.A estadia possui valores diferentes na alta e baixa temporada.Realize o cálculo conforme o período de hospedagem e os dias hospedado nos respectivos estados.

Dica: Elabore uma planilha que contenha os meses do ano, os dias do mês e anos que vão de 1920 a 1995 e escolaridade de primeiro grau até doutorado completo.

O campo sexo foi delimitado utilizando-se a ferramenta caixa de grupo.

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Selecione Ferramentas/macro/macros, conforme o desenho abaixo:

Será exibida a seguinte tela:

Você poderá selecionar uma tecla de atalho, (devendo ser uma letra) e armazenar a macro na pasta de trabalho pessoal, nova pasta de trabalho ou nesta pasta de trabalho.

Tome cuidado, pois, tudo que você definir aqui será gravado.

Será exibida a seguinte tela, demonstrando que a gravação está ocorrendo:

A macro será: tamanho da letra 18, cor verde e tipo de letra arial. Salve a macro.Para executar, faça uma planilha, selecione e digite a tecla de atalho.

Se quiser personalizar, selecione Ferramentas/personalizar/comandos e será exibida a seguinte tela:

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Selecione personalizar botão e arraste até a barra de ferramentas

Selecione alterar a imagem do botão e escolha um desenho.Se preferir selecione agora editar a imagem do botão e altere a imagem.Modifique o nome da imagem e deixe para ser exibido em Imagem e texto

Para excluir- selecione com o botão direito a imagem- personalizar/comandos/macro- Botão direito sobre a figura- Excluir

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