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FUNDAÇÃO INSTITUTO DE ADMINISTRAÇÃO

PROGRAMA DE GESTÃO DA INOVAÇÃO E PROJETOS TECNOLÓGICOS

Chryss Moraes

Maisa Castelli

Michele Muzatio

Priscila Araujo

Ricardo Ribeiro

Ricardo Vasconcelos

Ponte Lopes

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Histórico de Revisões

Versão Descrição da Alteração Autor da Alteração Data

1 Criação do documento Chryss Moraes 17/06/16

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Declaração do escopo do projeto

Nome do Projeto Ponte Lopes

Data início 22/mai

Data término 20/jun

Envolvidos

Professor Fornecedor FIA

Escopo do Projeto

Será desenvolvida uma ponte de palito de picolé permitindo a passagem de um carro automotor e suportar o peso de seis livros do autor Dan Brown lançados em português no Brasil, podendo ser aplicado em qualquer ponto de seu eixo longitudinal. Sua estrutura será treliçada, contendo uma rampa nas duas extremidades ligadas aos acessos da ponte. Para o desenvolvimento deste projeto, é necessária a realização das seguintes etapas: Organização Para uma melhor execução, será preparada a mesa, forrando com toalha. Todos os materiais que serão utilizados, serão organizados em cima da mesa da maneira que os executantes acharem melhor. A mesa será marcada com fita crepe com as medidas de 1m e 1,4m. Estrutura da ponte Sua estrutura terá no mínimo 20cm de largura, vencer um vão de 1 metro, sendo apoiada por 2 cadeiras ou mesas.

Viga treliçada Fixar 2 faixas de 18cm de distância de fita crepe em paralelo com o lado da cola virado para cima. Criar camadas de palitos conforme abaixo:

Fixar na fita crepe os palitos em forma de triângulo

Colar na horizontal um palito com cola quente nas pontas de cada triângulo

Colar a 2ª camada do triângulo com cola quente, na mesma posição da camada inferior

Colar na horizontal um palito com cola quente nas pontas de cada triângulo, na mesma posição da camada inferior

Descolar a fita crepe da estrutura montada

Colar na horizontal um palito com cola quente nas pontas de cada triângulo, na mesma posição da camada inferior

Utilizar braçadeiras de plástico, para fortalecer as emendas dos triângulos

Cortar com tesoura o excesso da braçadeira, após fixação

Repedir todos os procedimentos descritos, montando uma segunda viga. Base Riscar os palitos no centro com auxílio de um gabarito. Posicionar um palito na frente do outro e colar no centro com um terceiro (riscado no passo anterior) para fazer a emenda dos palitos. Repetir este processo até que tenha palitos suficientes para preencher a base da ponte.

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Colar a cada triângulo na parte de baixo unindo as 2 vigas de treliça. Colar na parte de cima preenchendo a base da ponte.

Rampa Riscar 8 palitos no centro com auxílio de um gabarito. Repetir o processo abaixo 8 vezes:

Posicionar um palito na frente do outro e colar no centro com um terceiro (riscado no passo anterior) para fazer a emenda dos palitos Colar o trio de palitos montados no passo descrito acima na diagonal, ou seja, colar a ponta de cima da ponte e posicionar até a superfície da mesa.

Posicionar um palito na frente do outro e colar no centro com um terceiro (riscado no passo anterior) para fazer a emenda dos palitos Colar o trio de palitos montados no passo descrito acima, em cima das diagonais, fechando a base da rampa.

Gestão de custo e prazo A cada 30 min será calculado e informado os valores de SPI (schedule performance index) e CPI (cost performance index). Para o cálculo, considerar os seguintes valores (por hora) dos recursos:

Cargo Valor (R$)

Gerente do Projeto 160,00

"Controller" 150,00

Engenheiro 78,00

Mestre de Obras 65,00

Projetista 37,00

Montador 18,00

Materiais comprados

Palito de picolé

Bastão de cola quente

Fita crepe

Superbonder

Abraçadeira

Materiais Adicionais

Para que nenhum resquício de material caia ou danifique a estrutura da faculdade, a mesa utilizada para montagem será devidamente coberta com uma toalha.

Para utilização da cola quente, será necessário uma extensão e pistola de cola quente.

Para cortar o excesso da braçadeira, uma tesoura.

Para medição, trena ou fita métrica.

A equipe do projeto fornecerá todos os materiais adicionais citados, não contabilizando no custo total do projeto.

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Encerramento Após a finalização da montagem e testes realizados pelo professor, a equipe deixará a sala de aula nas mesmas condições em que foi encontrada, guardando todos os materiais utilizados e ponte montada. Caso algum requisito não seja atendido, acarretará em penalidades, reduzindo 0,25 pontos na nota final (por infração). O Plano do Projeto deve ser entregue na versão eletrônica no e-mail do professor ([email protected]) e em cópia física com espiral e capa, ambos até o início da última aula (dia 20/06, 18:45 h). Todos os originais dos comprovantes de despesas da ponte deverão ser entregues junto com a cópia impressa. Todos os arquivos dos documentos gerados durante o projeto (cronograma, WBS, etc) também deverão ser enviados ao professor por e-mail em seus formatos originais.

Premissas

Serão disponibilizados duas carteiras ou mesas para apoio da ponte. Para os testes de resistência na fase de execução, serão disponibilizados carro automotor e os livros. Será disponibilizada energia para utilização da cola quente.

Restrições

Não será aceito que a ponte seja pré-montada (total ou parcialmente) ou seja montada fora do dia 20/jun. Deverá ser totalmente construída no período máximo de 120 minutos. A equipe deverá ser composta por no máximo 7 integrantes.

Exclusões

Não contempla decoração ou qualquer item que permita melhorar sua aparência. Sua estrutura não será ponte móvel. O escopo contempla apenas a fase de execução, ou seja, a construção da ponte.

Modelo Plano Simplificado de Projeto - Gestao Integrada - v2015.09.pdf

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Sumário

1 PLANO SIMPLIFICADO DE GESTÃO INTEGRADA ..................................................................................... 8

1.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO ....................................................................................................................... 8

1.1.1 Descrição do PROBLEMA ou da OPORTUNIDADE de negócio ..................................................... 8

1.1.2 Descrição resumida do PRODUTO (entregas “fim”, representadas pelo 1º nível da PBS) .......... 8

1.1.3 Principais fases do projeto (entregas “meio”, representadas pelo 1º nível da EAP/WBS) .......... 8

1.1.4 Gerente designado para o projeto .............................................................................................. 9

1.1.5 Equipe do projeto (nomes e áreas de atuação) ........................................................................ 10

1.1.6 Datas-chave do projeto ............................................................................................................. 10

1.1.7 Orçamento estimado (Custos) .................................................................................................. 10

1.2 GOVERNANÇA DO PROJETO ............................................................................................................................... 11

1.2.1 Descrição das rotinas, documentos (fluxogramas e narrativas), indicadores de performance e

ferramentas que serão utilizados durante o projeto ......................................................................... 11

2 PLANO DE GESTÃO DO ESCOPO ........................................................................................................... 12

2.1 PRODUTO (SOLUÇÃO DESENVOLVIDA PELO PROJETO, ENTREGA “FIM”) .................................................................... 12

2.1.1 Descrição detalhada do produto ............................................................................................... 12

2.2 PROJETO (ESFORÇOS PARA DESENVOLVER O PRODUTO, INCLUINDO ENTREGAS “MEIO”) .............................................. 12

2.2.1 EAP/WBS (decomposição gráfica dos esforços) com ID, limitado ao 4º nível (nome do projeto

= nível 0)............................................................................................................................................. 13

2.2.2 Dicionário da EAP/WBS com ID, nome dos pacotes de trabalhos e descrição do resultado final

esperado ............................................................................................................................................ 14

2.3 PREMISSAS DO PROJETO.................................................................................................................................... 15

2.4 RESTRIÇÕES DO PROJETO ................................................................................................................................... 15

2.5 O QUE NÃO FAZ PARTE DO ESCOPO DO PROJETO .................................................................................................... 15

3 PLANO DE GESTÃO DOS PRAZOS.......................................................................................................... 16

3.1 DIAGRAMA DE MARCOS (MILESTONES)................................................................................................................. 16

3.2 DIAGRAMA DE GANTT ...................................................................................................................................... 17

3.3 DIAGRAMA DE REDE DESTACANDO O CAMINHO CRÍTICO.......................................................................................... 18

3.4 ALOCAÇÃO (ATIVIDADES X RECURSOS) ................................................................................................................ 19

4 PLANO DE GESTÃO DOS CUSTOS .......................................................................................................... 21

4.1 FLUXO DE SAÍDA DE CAIXA (VALORES POR PERÍODO (BARRAS) E ACUMULADOS (LINHA) .................................................. 21

4.1.1 Consolidado ............................................................................................................................... 21

4.2 EAP/WBS COM ID E COM CUSTO (INCLUINDO RESERVAS DE CONTINGÊNCIA) ............................................................. 23

5 PLANO DE GESTÃO DA QUALIDADE ..................................................................................................... 24

5.1 INDICADORES DE QUALIDADE (KPIS DE PRODUTO, DE GESTÃO DO CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO, DE RISCOS, ETC) ........ 24

5.2 PROVIDÊNCIAS PARA GARANTIR A QUALIDADE ....................................................................................................... 24

5.3 MINUTAS DE ACEITE ......................................................................................................................................... 25

6 PLANO DE GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 26

6.1 ORGANOGRAMA DO PROJETO ............................................................................................................................ 26

6.2 DESCRIÇÃO DO PERFIL DOS PROFISSIONAIS REQUERIDOS PELO PROJETO ...................................................................... 26

6.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES, POR ENTREGA (RACI) .......................................................................................... 27

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7 PLANO DE GESTÃO DOS INTERESSADOS (STAKEHOLDERS)................................................................... 28

7.1 QUADRO DE INTERESSADOS (COM IDS, NOMES, EXPECTATIVAS) ................................................................................ 29

7.2 MATRIZ GRÁFICA “PODER X INTERESSE”............................................................................................................... 30

7.3 ESTRATÉGIA PARA O GERENCIAMENTO DOS INTERESSADOS ....................................................................................... 31

8 PLANO DE GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES ............................................................................................ 32

8.1 INFORMAÇÕES DE CONTATO (NOMES, TELEFONES, E-MAIL, SUBSTITUTOS) .................................................................. 32

8.2 AGENDA DE COMUNICAÇÃO (EMISSOR, CONTEÚDO, FORMA, DESTINATÁRIO, CANAL, PERIODICIDADE) .............................. 33

9 PLANO DE GESTÃO DOS RISCOS ........................................................................................................... 34

9.1 QUADRO DE RISCOS (COM ID, NOME, ENTREGA ASSOCIADA, PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA, GRAU DE IMPACTO) ............ 35

9.2 MATRIZ GRÁFICA “PROBABILIDADE X IMPACTO” (INICIAL) ....................................................................................... 36

9.3 RESPOSTAS AOS RISCOS .................................................................................................................................... 37

9.4 MATRIZ GRÁFICA “PROBABILIDADE X IMPACTO” (FINAL) ......................................................................................... 38

9.5 QUADRO DE RESERVA DE CONTINGÊNCIA (COM ID, NOME E VALOR DE RESERVA) ......................................................... 38

9.6 RESERVA GERENCIAL ........................................................................................................................................ 38

10 PLANO DE GESTÃO DAS AQUISIÇÕES ................................................................................................... 39

10.1 MATRIZ COM CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FORNECEDORES ......................................................................................... 39

10.2 MODALIDADES DE CONTRATOS ADOTADAS ........................................................................................................... 40

10.3 CRONOGRAMA DE ENTREGAS DOS FORNECEDORES (PROGRAMAÇÃO DE ACEITE) ........................................................... 41

11 ANEXOS ............................................................................................................................................... 42

11.1 CANVAS ......................................................................................................................................................... 42

11.2 PLANTA (PERFIL) ............................................................................................................................................. 43

11.3 NOTA FISCAL .................................................................................................................................................. 43

11.4 GLOSSÁRIO DE TERMOS .................................................................................................................................... 43

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1 PLANO SIMPLIFICADO DE GESTÃO INTEGRADA

1.1 Termo de Abertura do Projeto

O termo de abertura do projeto, é o documento que autoriza formalmente um projeto. Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O Gerente de Projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, no desenvolvimento do termo de abertura. O patrocinador do projeto deve aprovar o termo de abertura do projeto.

1.1.1 Descrição do PROBLEMA ou da OPORTUNIDADE de negócio

Os objetivos do gerenciamento de riscos do projeto, são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade dos eventos negativos do projeto.

1.1.2 Descrição resumida do PRODUTO (entregas “fim”, representadas pelo 1º

nível da PBS)

Será desenvolvida uma ponte de palito de picolé. Sua estrutura será treliçada, contendo uma rampa nas duas extremidades ligadas aos acessos da ponte.

1.1.3 Principais fases do projeto (entregas “meio”, representadas pelo 1º nível da

EAP/WBS)

Para o desenvolvimento deste projeto, serão necessárias as execuções das seguintes etapas: Organização Para uma melhor execução e preservação do local, será preparada a mesa forrando a mesma com toalha a ser fornecida pelos participantes do grupo. Todos os materiais que serão utilizados estarão organizados em cima da mesa, de uma forma que os executantes possam realizar o trabalho sem nenhuma interferência fora do escopo. Os palitos estarão separados em jogos de 50 unidades para melhor controle de estoque. A mesa será marcada com duas faixas paralelas de fita crepe, formando duas linhas que servirão de base para execução das treliças. Deverão ter medidas de 1m a 1,4m de comprimento e 18 cm de altura. Estrutura da ponte Sua estrutura terá no mínimo 20 cm de largura, sendo capaz de vencer um vão de 1m, sendo apoiada por duas cadeiras ou mesas. A estrutura conterá duas vigas treliçadas, onde suportarão todas as cargas inseridas, uma rampa em cada acesso da ponte, ligações na base inferior da ponte para obter uma estabilidade e uma pista sobre as vigas para a passagem do carrinho. Toda estrutura será executada “in loco” em sua maior predominância o material de Palito de Picolé de Madeira. Gestão de Custo e Prazo Para uma maior eficácia no controle de custo e prazo na execução do projeto, o Controller terá a função de acompanhar todas as atividade e a cada 30 min serão calculados e informados os valores de SPI (schedule performance index) e CPI (cost performance index).

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O cálculo deverá considerar os seguintes valores por hora de Mão de Obra:

Cargo Valor (R$)

Gerente do Projeto 160,00

"Controller" 150,00

Engenheiro 78,00

Mestre de Obras 65,00

Projetista 37,00

Montador 18,00

Na realização de execução da ponte, deverão ser considerados os seguintes materiais:

Palito de picolé Bastão de cola quente Abraçadeira Fita crepe Superbonder

Materiais que servirão de auxilio na execução:

Para que nenhum resquício de material caia ou danifique a estrutura da faculdade, a mesa utilizada para montagem será devidamente coberta com uma toalha. Para utilização da cola quente, será necessário uma extensão e pistola de cola quente. Para cortar o excesso da braçadeira, uma tesoura. Para medição, trena ou fita métrica. A equipe do projeto fornecerá todos os materiais adicionais citados, não contabilizando no custo total do projeto.

Encerramento Após a finalização da montagem e testes realizados pelo professor, a equipe deixará a sala de aula nas mesmas condições em que foi encontrada, guardando todos os materiais utilizados e ponte montada. Caso algum requisito não seja atendido, acarretará em penalidades, reduzindo 0,25 pontos na nota final (por infração). O Plano do Projeto deve ser entregue na versão eletrônica no e-mail do professor ([email protected]) e em cópia física com espiral e capa, ambos até o início da última aula (dia 20/06, 18:45 h). Todos os originais dos comprovantes de despesas da ponte deverão ser entregues junto com a cópia impressa. Todos os arquivos dos documentos gerados durante o projeto (cronograma, WBS, etc) também deverão ser enviados ao professor por e-mail em seus formatos originais.

1.1.4 Gerente designado para o projeto

Michele Muzatio

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1.1.5 Equipe do projeto (nomes e áreas de atuação)

Nome Área de atuação Michele Muzatio Gerente de Projeto

Priscila Araujo Controller

Maisa Castelli Engenheiro

Ricardo Vasconcelos Mestre de Obras

Ricardo Ribeiro Projetista

Chryss Moraes Montador

1.1.6 Datas-chave do projeto

Marco Datas chave (tempo em minutos)

Mesa organizada 7

Viga treliçada A construída 45

Viga treliçada B construída 83

Rampas construídas 103

Base construída 106

1.1.7 Orçamento estimado (Custos)

O orçamento estimado contém todos os custos do projeto de maneira superficial, ou seja, sem entrar nos detalhes de cada parte, sendo assim um custo agrupado dos requisitos básicos utilizados no projeto.

Categoria Quantidade Custo total

Palito 1000 R$ 22,50

Bastão de cola quente 6 R$ 8,40

Outros 201 R$ 14,28

Pessoas 12 R$ 1.016,00

Total R$ 1.061,18

Aprovações:

___________________________________

Michele Muzatio

(Gerente do Projeto)

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1.2 Governança do projeto

A governança do projeto é um elemento essencial que fornece um método abrangente e consistente de controlar o projeto garantindo o seu sucesso através da definição, documentação e comunicação de práticas confiáveis e repetíveis do projeto. Ela inclui uma estrutura para a tomada de decisões relativas ao projeto, define papéis, responsabilidades e obrigação de prestação de contas para o sucesso do projeto, e determina a eficácia do gerente de projetos. Papéis e responsabilidades da equipe: Gerente de projeto: responsável por coordenar e integrar as atividades do projeto e gerenciar as comunicações entre as partes interessadas, gerenciando o escopo do projeto, o tempo, custo e qualidade. “Controller” (monitoramento e controle): realiza a medição e análise do desempenho do projeto em intervalos regulares, a fim de identificar as variações no plano de gerenciamento do projeto e a linha de base de desempenho do mesmo. Também controla as mudanças para que somente as mudanças aprovadas sejam implementadas e recomenda ações corretivas ou preventivas em antecipação a possíveis problemas. Engenheiro: responsável por planejar o desenvolvimento das atividades da obra, avaliando as condições da obra e sua execução. Gerencia a obra e suas pendências, auxilia em análises de risco, dimensionamento de pessoal, elaboração de cronogramas e apontamento de melhorias. Mestre de obras: tem a função de acompanhar a construção da ponte, atuando no controle do fluxo de serviços, recebimento e checagem de materiais, supervisão da equipe de trabalho, mantendo informados engenheiro, projetista e controller quanto ao andamento da obra. Projetista: tem a função de projetar, dimensionar, calcular, quantificar materiais e especificar quais as técnicas construtivas necessárias para a idealização do projeto. Montador: realiza atividades de montagem da ponte. Deve garantir que a montagem seja realizada de acordo com as especificações do projeto, verificar a qualidade dos materiais e equipamentos utilizados e reportar ao supervisor direto qualquer problema observado no material ou na montagem.

1.2.1 Descrição das rotinas, documentos (fluxogramas e narrativas), indicadores

de performance e ferramentas que serão utilizados durante o projeto

O projeto será executado pela equipe do projeto e será monitorado pelo Gerente de Projeto ao longo de toda sua execução. Em casos de necessidade de substituição ou realocação de recursos, o gerente de projeto fará a substituição conforme relação de recursos estabelecida no item 8.1.Para qualquer alteração não planejada ou necessidade de mão de obra e insumos além do previsto, o Gerente de Projeto deve comunicar o patrocinador explicando os motivos de tal alteração ou necessidade e somente implementá-la após aprovação. A cada 30 minutos o Controller será responsável por realizar um status report do andamento do projeto utilizando dois índices de performance para monitoramento e controle do projeto: CPI (Índice de desempenho de custo) e SPI (Índice de desempenho de prazo). Ferramentas previstas na execução: MS Project e Excel.

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2 PLANO DE GESTÃO DO ESCOPO O Plano de gerenciamento do escopo descreve como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e verificado. Deve ser um documento de fácil entendimento para que todas as partes interessadas estejam alinhadas em relação ao escopo do projeto.

2.1 PRODUTO (solução desenvolvida pelo projeto, entrega “fim”)

2.1.1 Descrição detalhada do produto

Será desenvolvida uma ponte de palito de picolé permitindo a passagem de um carro automotor e suportar o peso de seis livros do autor Dan Brown lançados em português no Brasil, podendo ser aplicado em qualquer ponto de seu eixo longitudinal. Sua estrutura será treliçada, contendo uma rampa nas duas extremidades ligadas aos acessos da ponte.

2.2 PROJETO (esforços para desenvolver o produto, incluindo entregas

“meio”)

Para a construção da ponte, foi planejado e separado a execução em três etapas, que são: Vigas Treliçadas (estrutura de sustentação), Passarela (pista de rolamento e base para o teste de carga) e Rampas (acessos para o carrinho atravessar e finalizar percurso na ponte). Os esforços necessários serão descrito a seguir: Vigas Treliçadas: O primeiro passo para a execução será dispor os palitos sobre a mesa em diagonais, formando triângulos fechados e alinhados, tendo como base as fitas paralelas já posicionadas servindo como nivelação da viga. Feito isso, com a cola quente serão fixados as barras de contenção sobre a junção dos palitos, permitindo assim a imobilização dos mesmos. Logo após, serão realizados os passos descritos acima novamente, usando cola quente para fixar os palitos, obtendo duas camadas de barras diagonais e as duas de barras de contenção. Ao final desse passo, a viga será solta da fita crepe sobre a mesa, será disposta com a face, que antes estava colada a mesa, voltada para cima e será colada sobre a junção dos palitos novamente, obtendo três camadas de imobilização dos palitos e duas de palitos diagonais. Para finalização, sobre as barras longitudinais (superior e inferior), serão envolvidas com duas abraçadeiras em cada junção das diagonais, para obter uma maior resistência as ligações executadas. Base: as vigas de apoio da rampa (descrito no item à seguir), pista de rolamento sobre as rampas e passarela, serão dispostos pelo mesmo conjunto de palitos (dois palitos juntos na ponta, fixados com um terceiro sobrepondo a junção dos dois). O primeiro passo será riscar, com uma caneta a uma reta transversal, o meio do palito tendo um molde um pedaço de papel que será feito in loco. Após a realização da marcação dos palitos, serão montados os conjuntos de palitos, sempre dispondo a reta transversal do palito marcado sobre a junção dos dois palitos unidos pela ponta. Formando assim, um único conjunto de 23 cm de comprimento.

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Logo após, serão alinhados paralelamente pela face longitudinal, os conjuntos de palitos. A cada 11 (onze) conjuntos, será colado um palito que servirá de união dos mesmos, formando placas de palitos. A finalização será dispor a placa obtida no passo anterior sobre as vigas treliçadas da ponte, que servirão como pista para o carrinho e apoio para a carga de teste. Rampas: Como dito anteriormente, toda a rampa será construída com o conjunto de palitos formado na etapa anterior. Sendo assim, para a viga da rampa serão necessários dois conjuntos que serão fixados a extremidade da viga treliçada, sendo disposta diagonalmente, desde a parte superior da treliça até o apoio na mesa. Este passo será executado em cada extremidade de uma viga treliçada, totalizando quatro vigas de apoio à rampa. Ultimo passo, será fixar as placas construídas na etapa anterior sobre as vigas, formando assim a pista da rampa de acesso.

2.2.1 EAP/WBS (decomposição gráfica dos esforços) com ID, limitado ao 4º nível

(nome do projeto = nível 0)

Nível 4 não foi detalhado, pois já representa nível de atividades e não pacote de trabalho.

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2.2.2 Dicionário da EAP/WBS com ID, nome dos pacotes de trabalhos e descrição do resultado final esperado

EAP Pacote de Trabalho Especificação da Entrega Resultado final esperado

1 Organização Etapa onde o grupo terá que organizar os materiais para

execução e realizar os moldes para cofecção dos palitos

sobrepostos e base treliçada

Mesa organizada

2 Estrutura da ponte Serão construídas 2 vigas treliçadas, a base da ponte e 2

rampas.

Ponte construída com suas estruturas

2.1 Construção Serão construídas 2 vigas treliçadas, a base da ponte e 2

rampas.

Ponte construída com suas estruturas

2.1.1 Viga Treliçada A e B Execução das vigas treliçadas, fixando os palitos através

de cola quente, parte principal da estrutura da ponte

responsavel pela sustentação da carga que será exercida.

Vigas treliçadas construídas

2.1.2 Base A base da ponte, construída sobre as treliças, servirá de

passagem para o carrinho de controle remoto e base para

aplicação da carga (apoio dos livros). Na parte inferior, a

ligação entre as vigas serão com palitos ligados,

aproximadamente 22 cm, com sobreposição na junção

entre eles.

Bases construídas

2.1.3 Rampas Construção do acesso e saída da ponte para o carrinho de

controle remoto ultrapassar o vão de 1m entre as

carteiras

Rampas construídas

3 Gestão de custo e prazo Atividades necessárias para o gestão eficaz sobre as

atividades planejadas serem executadas dentro do prazo

e custo

Cálculos gerados

4 Encerramento Após o término de construção da ponte, passagem do

carrinho e testes de carga, a organização e limpeza do

local deverá ser executada pelo grupo

Projeto entregue e sala organizada

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2.3 Premissas do projeto

a) Serão disponibilizados duas carteiras ou mesas para apoio da ponte

b) Para os testes de resistência na fase de execução, serão disponibilizados carro

automotor e os livros

c) Será disponibilizada energia para utilização da cola quente.

2.4 Restrições do projeto

a) Não será aceito que a ponte seja pré-montada (total ou parcialmente) ou seja montada

fora do dia 20/jun

b) Deverá ser totalmente construída no período máximo de 120 minutos

c) A equipe deverá ser composta por no máximo 7 integrantes

2.5 O que não faz parte do escopo do projeto

a) Não contempla decoração ou qualquer item que permita melhorar sua aparência

b) Sua estrutura não será ponte móvel

c) O escopo contempla apenas a fase de execução, ou seja, a construção da ponte

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3 PLANO DE GESTÃO DOS PRAZOS

3.1 Diagrama de marcos (milestones)

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3.2 Diagrama de Gantt

18

3.3 Diagrama de rede destacando o Caminho Crítico

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3.4 Alocação (Atividades x Recursos)

Nome da tarefa Nomes dos recursos

Ponte Lopes

Organização

Estender a toalha sobre a mesa de trabalho Michele

Organizar os materiais na mesa Chryss;Ricardo V

Cortar papel de 12 cm Michele

Demarcar o meio do papel Michele

Demarcar extensão de 1m Chryss;Ricardo V

Demarcar extensão de 1,4m Chryss;Ricardo V

Fixar planta da ponte na mesa Chryss;Ricardo V

Fixar 2 fitas crepes sobre a planta Chryss;Ricardo V

Mesa organizada

Estrutura da ponte

Construção

Viga treliçada A

Fixar palitos em triângulo na fita crepe Ricardo V;Chryss

Colar palitos na horizontal conectando a ponta triângulo

Ricardo V;Chryss

Colar palitos em triangulo em cima do existente Chryss;Ricardo V

Colar palitos na horizontal conectando a ponta do triangulo

Chryss;Ricardo V

Retirar a estrutura montada da fita crepe Chryss;Ricardo V

Virar a estrutura ao contrário Chryss;Ricardo V


Chryss;Ricardo V

Fixar braçadeiras nas emendas da base Chryss;Ricardo V

Cortar com tesoura o excesso da braçadeira Chryss;Ricardo V

Viga treliçada A construída Chryss;Ricardo V

Viga treliçada B

Demarcar extensão de 1m Chryss;Ricardo V

Demarcar extensão de 1,4m Chryss;Ricardo V

Fixar planta da ponte na mesa Chryss;Ricardo V

Fixar 2 fitas crepes sobre a planta Chryss;Ricardo V

Fixar palitos em triângulo na fita crepe Chryss;Ricardo V

Colar palitos na horizontal conectando a ponta triângulo

Chryss;Ricardo V

Colar palitos em triangulo em cima do existente Chryss;Ricardo V


Chryss;Ricardo V

Retirar a estrutura montada da fita crepe Chryss;Ricardo V

Virar a estrutura ao contrário Chryss;Ricardo V


Chryss;Ricardo V

Fixar braçadeiras nas emendas da base Chryss;Ricardo V

Cortar com tesoura o excesso da braçadeira Chryss;Ricardo V

Viga treliçada B construída Chryss;Ricardo V

Base

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Posicionar o papel no palito riscando o centro

Posicionar um palito na frente do outro e colar terceiro unindo os palitos 170 vezes

Maisa;Ricardo R

Fazer grupos de 10 palitos pré-montados Maisa;Ricardo R

Posicionar de forma paralela e unida Maisa;Ricardo R

Colar palito com ângulo de 90º para unir o grupo Maisa;Ricardo R

Posicionar treliças A e B paralelas entre si (18 cm) Chryss;Maisa;Ricardo R;Ricardo V

Colar as pontas destes grupos na base A e base B Maisa;Ricardo R;Chryss;Ricardo V

Base construída Maisa;Ricardo R;Chryss;Ricardo V

Rampas

Colar grupos de palitos unidos nas extremidades da passarela

Maisa;Ricardo R;Chryss;Ricardo V

Nivelar passarela com a rampa Maisa;Ricardo R;Chryss;Ricardo V

Rampas construídas Maisa;Ricardo R;Chryss;Ricardo V

Gestão de prazo e custo

Acompanhar evolução do projeto Priscila;Michele

Calcular prazo e custo Priscila;Michele

Prazos e custos calculados Priscila;Michele

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4 PLANO DE GESTÃO DOS CUSTOS A gestão de custos visa mostrar em quais etapas será gasto o dinheiro investido no projeto, demonstrando desde desvios padrões que podem ser contidos no plano de contingência (aonde são adquiridos materiais extras para eventuais necessidades).

4.1 Fluxo de saída de caixa (valores por período (barras) e acumulados

(linha)

O fluxo de saída de caixa é baseado no custo utilizado até o momento estipulado. Em nosso projeto, separamos está em 4 etapas, sendo de 30 minutos cada uma delas, pois o fim do projeto é no prazo máximo da entrega é de 2 horas. O custo nas etapas 1, 2 e 3 (Até 1 hora e meia do projeto) são mais elevadas pois possuem todo o material utilizado, e não apenas a mão de obra contratada, enquanto nos últimos 30 minutos, conforme estipulado, será feito apenas o controle e reajuste de pontos necessários. Sendo assim, nosso custo por período é:

4.1.1 Consolidado

Nosso custo consolidado alcançou o valor de R$ 1.061,18, sendo que grande parte está concentrada na mão de obra, pois o material, apesar de ser de alta qualidade, tem um custo relativamente baixo. Sendo assim, nosso custo acumulado ultrapassa chega a 51% do custo total na primeira hora, o que é um número relativamente baixo pois este 1% é a diferença do material da execução em sua grande maioria.

R$273,64 R$273,64

R$259,90

R$254,00

R$240,00

R$245,00

R$250,00

R$255,00

R$260,00

R$265,00

R$270,00

R$275,00

R$280,00

00:30 01:00 01:30 02:00

Custo por período

22

R$273,64

R$547,28

R$807,18

R$1.061,18

R$-

R$200,00

R$400,00

R$600,00

R$800,00

R$1.000,00

R$1.200,00

00:30 01:00 01:30 02:00

Custo acumulado

23

4.2 EAP/WBS com ID e com custo (incluindo reservas de contingência)

Em relação aos itens e seus respectivos custos, nosso pessoal terá 2 horas de execução, o que equivale a exatamente 2 horas de trabalo pagas a cada um deles e os respectivos materiais de entrega realizada e estipulada na EAP.

CLIENTE Professor

PROJETO Ponte Lopes

# PROPOSTA 00001

CATEGORIA ITEM RELACIONADO A QUAL ITEM DA EAP VALOR QUANTIDADE VALOR CATEGORIA VALOR ITEM

PALITOS CUSTO UNITÁRIO 1000 22,50R$

Palito 2.1.1 0,02R$ 350 7,88R$

Palito 2.1.2 0,02R$ 450 10,13R$

Palito 2.1.3 0,02R$ 200 4,50R$

BASTÕES DE COLA CUSTO UNITÁRIO 6 8,40R$

Bastão de Cola Quente 2.1.1 1,40R$ 4 5,60R$



OUTROS CUSTO UNITÁRIO 201 14,28R$

Fita Crepe 2.1 6,10R$ 1 6,10R$

Braçadeiras 2.1 0,04R$ 200 8,18R$

PESSOAS CUSTO POR HORA 12 1.016,00R$

Gerente do Projeto 1; 2; 3 160,00R$ 2 320,00R$

Projetista 1; 2; 3 37,00R$ 2 74,00R$

Engenheiro 1; 2 78,00R$ 2 156,00R$

Montador 2 18,00R$ 2 36,00R$

Mestre de obras 2 65,00R$ 2 130,00R$

Controller 3 150,00R$ 2 300,00R$

TOTAL 1.061,18R$

24

5 PLANO DE GESTÃO DA QUALIDADE Para que seja mensurada a qualidade de entrega do projeto e para que seja fácil identificar pontos de melhoria, devemos criar KPIs (Key Performance Indicators) simples e de fácil compreensão.

5.1 Indicadores de qualidade (KPIs de produto, de gestão do cronograma

físico-financeiro, de riscos, etc)

Para as entregas iniciais, será inserido como KPI o nível de produtividade, que mede a relação de recursos consumidos com base nas entregas feitas. Ou seja, a cada entrega, haverá um status report, aonde serão descritos os pontos entregues do projeto e os pontos que estão faltando baseados no cronograma do planejado: KPIs: Quantidade de entregas / Quantidade de entregas finais (%) Exemplo: Entregamos todos os itens, porém faltou entregar a base da estrutura. 7/8 ou 87,5% entregue. SPI - Tempo de execução / Tempo estipulado (%) Exemplo: Concluímos o projeto em 1,5 horas, sendo que o estimado era de terminar em 2 horas e minutos. 1,5/2 = 75% do tempo, sobrando assim 25% do tempo para adequação e teste final. CPI – Materiais comprados / Materiais requisitados (%) Exemplo: Compramos 500 palitos e usamos 500 palitos para o projeto final, não sobrando material e adequando o custo de execução a perfeição. Peso suportado / Peso necessário de suporte (%) Exemplo: Serão colocados no final, como teste, 6 livros de 1 kg cada em cima da ponte, ou seja, é necessário que a ponte suporte 6 kg. Sendo assim serão feitos testes prévios para adequar o peso necessário ao ideal.

5.2 Providências para garantir a qualidade

Para que seja mantida a qualidade do projeto e para que os KPIs sejam relevantes, o Controller não irá montar a ponte junto a equipe, e ficará apenas como aquele que mantém a gestão de custo e tempo de execução baseado nos projetos anteriormente executados pela equipe.

25

5.3 Minutas de aceite

EAP Pacote de Trabalho Critério de Aceite

1 Organização Molde para a marcação do centro dos palitos executados,

toalha sobre a mesa, palitos organizados e fita crepe

sobre a toalha limitando as dimenções da ponte, para

execução

2 Estrutura da ponte Ponte montada

2.1 Construção Ponte montada

2.1.1 Viga Treliçada Treliça construída em 2 camadas, fixação das mesmas

serão em cada face, 3 camadas. Braçadeiras serão fixadas

em cada junção das barras diagonais com a barra

horizontal.

2.1.2 Base Após toda a treliça estiver fixada na parte inferior e

coberta na parte superior, para a passagem do carrinho e

teste de carga.

2.1.3 Rampas Após toda a barra lateral diagonal da rampa estiver

preechida pelos palitos, para a passagem do carrinho

3 Gestão de custo e prazo Custos e prazos gerados

4 Encerramento Aceite do professor que o local está limpo e organizado

como encontrado antes do começo da aula

26

6 PLANO DE GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS O plano de recursos humanos, fornece orientação sobre como os recursos humanos do projeto devem ser definidos, mobilizados, gerenciados, controlados e, por fim, liberados.

6.1 Organograma do projeto

6.2 Descrição do perfil dos profissionais requeridos pelo projeto

Gerente do Projeto: Pessoa com habilidade em comunicação, liderar equipes, com potencial influência na organização e notória habilidade em solução de problemas. “Controller”: Habilidade de trabalhar com informações de ordem econômico-financeira, habilidades técnicas, interpessoais, de comunicação, conceituais e de decisão. Engenheiro: Habilidade numérica para os cálculos e medições, meticulosidade, concentração e liderança. Desejável capacidade de resolução de problemas práticos, criatividade, raciocínio abstrato e especial desenvolvido. Mestre de Obras: Boa comunicação, noção de desenho técnico para interpretação de trabalhos dos engenheiros. Projetista: Concentração; Detalhista; Paciente/ Centrado; Organizado Montador: Habilidade com o manuseio de palitos de sorvete, centrado e ágil

GP

Michele Muzatio

Engenheiro

Maisa Castelli

Mestre de Obras

Ricardo Vasconcelos

Montador

Chryss Moraes

Projetista

Ricardo Ribeiro

Controller

Priscila Amorim

27

6.3 Matriz de responsabilidades, por entrega (RACI)

28

7 PLANO DE GESTÃO DOS INTERESSADOS (STAKEHOLDERS) O conjunto dos interessados (stakeholders) do projeto “Ponte Lopes” engloba todas as pessoas que,de alguma forma, podem influenciar no sucesso do projeto. Esta análise dos Stakeholders é um processo sistemático de coleta e análise de informação sobre os interesses, objetivos e preferências dos interessados para se mapear os riscos e as necessidades de comunicação do projeto. Conforme escopo definido: Será desenvolvida uma ponte de palito de picolé permitindo a passagem de um carro automotor e suportar o peso de seis livros do autor Dan Brown lançados em português no Brasil, podendo ser aplicado em qualquer ponto de seu eixo longitudinal. Sua estrutura será treliçada, contendo uma rampa nas duas extremidades ligadas aos acessos da ponte. Sendo assim, considera-se interessado desde o patrocinador, que neste caso é a própria equipe do projeto, os fornecedores, o GP, a entidade responsável.

29

7.1 Quadro de interessados (com IDs, nomes, expectativas)

Ab

ord

ag

em

Co

nh

ecim

en

to d

o

Pro

j

Pa

rtic

ipa

çã

o d

o P

roj

Ab

ord

ag

em

Co

nh

ecim

en

to d

o

Pro

j

Pa

rtic

ipa

çã

o d

o P

roj

P*I 1 a 5 F/N/C F/N/C

1 FIAInstituição

educacionalMEC Interessado 4 2 8 2

- Reconhecimento do método de ensino

- Networking

- Disseminar conhecimento de forma

teórica e prática

- Avaliar conhecimento dos alunos

F 2 1 F 3 2

2 Professor Educação FIA Interessado 5 5 25 4- Disseminar conhecimento

- Networking- Avaliar execução do projeto F 3 2 F 4 2

3 Fornecedor Comercial Varejo Interessado 1 5 5 5- Venda dos materiais

- Divulgação da loja- Material atenda as expectativas N 4 1 N 1 1

4 GP GestãoGerente de

Projetos

Gerente de

Projetos5 5 25 4

- Reconhecimento (nota)

- Adquirir conhecimento

- Networking

- Ser bem avaliado

- Atender aos requisitosF 5 5 F 5 5

id Nome Área Organização Papel no projeto Po

de

r

Inte

resse

Re

su

lta

nte

Le

gitim

ida

de

Interesses pessoais

PriorizaçãoIdentificação

1 a 5 1 a 5

Interesses no projeto

1 a 5

Atual Desejado

Análise I

30

7.2 Matriz gráfica “Poder x Interesse”

Alto

Baixo

Baixo Alto

Po

de

r

Interesse

Manter satisfeito Gerenciar de perto

Monitorar Manter informado

Fornecedor

GPProfessor

FIA

31

7.3 Estratégia para o gerenciamento dos interessados

Padronização

Comunicação escrita

Con

trola

dor

Aut

o

real

izaç

ão Entrega do projeto

estruturado com fotos

e o projeto escrito

Professor

Apenas um envio

após o término do

projeto

Escrito e documentado de

maneira específica e

abrangente

Comunicação escrita e verbal

Rel

acio

nal

Aut

o es

tima

Apresentação do

projeto estruturado

para a construção da

ponte com uso das

técnicas aprendidas

em aula

GP

Apenas um envio

pré inicio da

execução do

projeto

Escrito e documentado de

maneira específica e

abrangente

Comunicação verbal

Exp

erim

enta

l

Aut

o es

tima

Pagamento em dia dos

itensGP

Uma vez por

semana, sendo na

semana pré-

execução, crucial

para certificar a

compra do

material

Informal e próxima com o

intuito de baratear preços e

comprar mais materiais.

Comunicação escrita e verbal

Rel

acio

nal

Soc

ial

Status report a cada

30 minutosController

A cada 30 minutos

da execução do

projeto

Informal (Verbal), porém com

reports de ocorrências e

causas

Padrão AdotadoInteresse em relação a

comunicação

Concepção das Estratégias

Per

fil (N

ed H

erm

ann)

Nív

el (M

aslo

w)

Ações do

Engajamento

Análise II

Res

pons

ável

pel

a pa

rte

inte

rass

ada

Frequência do

contato

32

8 PLANO DE GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES Saber se comunicar é hoje em dia um das principais competências necessárias para um profissional, no caso, o gestor de projetos independente do perfil é fundamental ter essa característica. Saber se comunicar e relacionar-se bem, em qualquer contexto é atualmente indispensável. Uma boa gestão da comunicação pode determinar o sucesso ou o fracasso de um projeto. A capacidade de liderar a equipe, manter os Stakeholders informados entre inúmeras outras funções são diretamente ligadas à comunicação. Apresentações em público, motivação de equipes, liderança, reuniões, contatos com clientes, vendas, entrevistas, negociações, palestras e networking são algumas das funções de um gestor que envolve a comunicação. A habilidade de comunicação é essencial para assegurar a compreensão de informações durante todo o ciclo de vida de um projeto. Existem vários momentos ou fases que habilidade de comunicação pode e deve ser aplicada. É aplicada desde o processo de iniciação, estende-se ao plano global do projeto e de uma forma importantíssima na entrega e encerramento do projeto. Fazer com que o time do projeto saiba qual a sua responsabilidade, liderar e motivar a equipe e fazer com que os stakeholders estejam bem informados é considerado uma habilidade de comunicação

8.1 Informações de contato (nomes, telefones, e-mail, substitutos)

Nome Telefone Email Substituto

Chryss Moraes 98181-4143 [email protected] Ricardo Ribeiro

Maisa Castelli 95481-4344 [email protected]

Michele Muzatio

Michele Muzatio 95435-6739 [email protected]

Maisa Castelli

Priscila Araujo 97624-1969 [email protected]

Michele Muzatio

Ricardo Ribeiro 97625-3347 [email protected]

Michele Muzatio

Ricardo Vasconcelos 96200-9066 [email protected] Ricardo Ribeiro

mailto:[email protected]






33

8.2 Agenda de comunicação (emissor, conteúdo, forma, destinatário, canal,

periodicidade)

A agenda de comunicação visa ressaltar pontos que são cruciais na execução do projeto, como marcas que devem ser seguidas e utilizadas a fim de destacar em que ponto estamos do projeto e quanto falta para finalizar a execução deste.

Emissor Conteúdo Forma Destinatário Canal Periodicidade

GP Documentação

do projeto Formal Professor

Documentação do projeto

Uma vez antes do inicio da execução

do projeto

GP Inicio da

execução do projeto

Informal Equipe do

Projeto Verbal

Uma vez no inicio da execução após a

organização

Controller Tempo

decorrido Informal

Equipe do Projeto

Verbal A cada 10 minutos

passados da execução

Controller Material Utilizado

Informal Equipe do

Projeto Verbal

Baseado em % utilizada / %

concluída até o momento

Engenheiro Fim da

execução da treliça 1

Informal Equipe do

Projeto Verbal

Uma vez ao término da execução da

treliça 1

Engenheiro Fim da

execução da treliça 2

Informal Equipe do

Projeto Verbal

Uma vez ao término da execução da

treliça 2

Projetista Fim da

execução da base

Informal Equipe do

Projeto Verbal

Uma vez ao término da execução da base

GP Fim da


Informal Professor Verbal Uma vez no fim da


34

9 PLANO DE GESTÃO DOS RISCOS Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos serão estruturados e executados iniciando pela identificação dos riscos, suas análises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos serão controlados e monitorados. O plano de gerenciamento dos riscos é desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto.

35

9.1 Quadro de riscos (com ID, nome, entrega associada, probabilidade de ocorrência, grau de impacto)

Id Causa Risco Efeito Probabilidade Escopo Prazo Custo Qualidade Entrega associada (EAP)

1Compra de material em grande

quantidadeMaterial mais barato no atacado Redução do custo do projeto Alta Alta Gestão de custo e prazo

2 Não cobrir corretamente a mesa Danificar mesa da FIAPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Baixa Média Organização

3

Material de baixa qualidade ou toalha ser

menor que a mesa, não protegendo

conforme esperado

Danificar mesa da FIAPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Alta Média Organização

4

Não levar:

Pistola de cola quente

Bastão

Palitos

Extensão

Falta de materialNão montar a ponte, ficando sem nota na

fase de execuçãoBaixa Baixa Estrutura da ponte

5 Problemas na execução Algum requisito não ser atendidoPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Baixa Alta Alta Baixa

Organização

Estrutura da ponte

Gestão do custo e prazo

Encerramento

6 Falta de mão de obra especializadaAtribuir função para os integrantes da

equipe sem conhecimento na área

Desenvolver atividades com menor

acertividadeMédia Média Média

Estrutura da ponte


7 FIA não disponibilizar cadeiras ou mesasNão possuir cadeiras ou mesas para apoio

da ponteNão conseguir apoiar a ponte Baixa Baixa Estrutura da ponte

8Professor não disponibilizar material

necessário

Não possuir carro automotor e livros para

teste de resistência

Penalidade de 0,25 pontos na nota final

na fase de execução (por infração)Baixa Baixa Estrutura da ponte

9 Falta de energia Não conseguir utilizar a cola quenteNão montar a ponte, ficando sem nota na

fase de execuçãoBaixa Baixa

Estrutura da ponte


10Provas e trabalhos antes da data de

entrega do projetoConcorrência de atividades

Não entregar o projeto na qualidade

esperadaMédia Média

Estrutura da ponte


11Demorar para colar o palito esfriando a

cola Palito não colar conforme o esperado Estrutura da ponte comprometida Alta Alta

Estrutura da ponte


12 Colar torto os palitos Estrutura desalinhada Estrutura da ponte comprometida Alta AltaEstrutura da ponte


13 Transito, problemas de saúdeIntercorrências com os integrantes da

equipe


acertividade ou maior tempoBaixa Alta Baixa

Organização

Estrutura da ponte


Encerramento

14 Excesso de cola ou desatenção Colar ou queimar a mão Machucar a mão Alta Baixa BaixaEstrutura da ponte


15 Ao retirar a fita crepe Descolar os palitosAumento no tempo de execução devido

retrabalhoAlta Baixa Baixa Baixa

Estrutura da ponte


16 Palito vir danificado, quebrado, rachado Palito danificadoDescartar o palito não tendo suficiente

para montar a ponteAlta Baixa Média Alta

Estrutura da ponte


Descrição do Risco Impacto

36

9.2 Matriz gráfica “Probabilidade x Impacto” (inicial)

37

9.3 Respostas aos riscos

Id Causa Risco Efeito Estratégia Ação Resposta

1Compra de material em grande

quantidadeMaterial mais barato no atacado Redução do custo do projeto Eliminar Gestão Ativa

Comprar produtos em lojas de

atacado

2 Não cobrir corretamente a mesa Danificar mesa da FIAPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Monitorar

Conferir a mesa, antes de iniciar

a execução

3

Material de baixa qualidade ou toalha ser

menor que a mesa, não protegendo

conforme esperado

Danificar mesa da FIAPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Eliminar Gestão Ativa

Conferir a mesa, antes de iniciar

a execução

4

Não levar:

Pistola de cola quente

Bastão

Palitos

Extensão

Falta de materialNão montar a ponte, ficando sem nota na

fase de execuçãoMonitorar -

5 Problemas na execução Algum requisito não ser atendidoPenalidade de 0,25 pontos na nota final da

fase de execução (por infração)Mitigar

Preparar

Resposta

Garantir que KPIs criados foram

atendidos

6 Falta de mão de obra especializadaAtribuir função para os integrantes da

equipe sem conhecimento na área


acertividadeMitigar

Preparar

RespostaTreinar antes do dia da execução

7 FIA não disponibilizar cadeiras ou mesasNão possuir cadeiras ou mesas para apoio

da ponteNão conseguir apoiar a ponte Monitorar -

8Professor não disponibilizar material

necessário

Não possuir carro automotor e livros para

teste de resistência

Penalidade de 0,25 pontos na nota final

na fase de execução (por infração)Monitorar -

9 Falta de energia Não conseguir utilizar a cola quenteNão montar a ponte, ficando sem nota na

fase de execuçãoMonitorar -

10Provas e trabalhos antes da data de

entrega do projetoConcorrência de atividades

Não entregar o projeto na qualidade

esperadaAceitar

Preparar

Resposta

Fazer trabalho em horários

alternativos

11Demorar para colar o palito esfriando a

cola Palito não colar conforme o esperado Estrutura da ponte comprometida Mitigar Gestão Ativa Treinar antes do dia da execução

12 Colar torto os palitos Estrutura desalinhada Estrutura da ponte comprometida Mitigar Gestão Ativa Treinar antes do dia da execução

13 Transito, problemas de saúdeIntercorrências com os integrantes da

equipe


acertividade ou maior tempoAceitar

Preparar

Resposta

Gerente exercerá a função,

podendo remanejar sua equipe

14 Excesso de cola ou desatenção Colar ou queimar a mão Machucar a mão MitigarPreparar


15 Ao retirar a fita crepe Descolar os palitosAumento no tempo de execução devido

retrabalhoMitigar

Preparar


16 Palito vir danificado, quebrado, rachado Palito danificadoDescartar o palito não tendo suficiente

para montar a ponteMitigar Gestão Ativa

Comprar mais palitos

Jogar o danificado fora

Descrição do Risco

38

9.4 Matriz gráfica “Probabilidade x Impacto” (final)

9.5 Quadro de reserva de contingência (com ID, nome e valor de reserva)

Considerando riscos que apresentam impacto em custos, segue plano de contingência com valor de reserva:

ID Nome Probabilidade Impacto financeiro (R$) VME

1 Palito danificado 50% 2,2 R$ 1,1

2 Descolar os palitos 10% 1,4 R$ 0,1

2 Ponte não atender requisito de suportar livros

8% 1061,2 R$ 84,9

4 Ponte não atender requisito de suportar carro de controle remoto

2% 1061,2 R$ 21,2

R$ 107,4

A reserva de Contingência é a soma dos VMEs dos riscos considerados acima, totalizando R$ 107,40.

9.6 Reserva gerencial

Para fins de controle do gerenciamento, foi reservado um valor de R$ 100,00 para trabalhos inesperados dentro do escopo do projeto.

39

10 PLANO DE GESTÃO DAS AQUISIÇÕES Serve como um guia para a equipe de projeto em relação as aquisições. Ele descreve de forma detalhada como serão executados todos os processos de aquisição.

10.1 Matriz com critérios de seleção de fornecedores

Palito de picolé de madeira

KALUNGA EMBALAJAX

CRITÉRIO Peso Nota P * N Nota P * N

Qualidade do material 50 2 100 10 500

Localização da loja 30 10 300 8 240

Preço dentro da média 20 8 160 8 160

Total 100 560 900

Bastão de cola quente

KALUNGA

NATUREZA E ARTE

PAPELARIA





Total 100 750 750

Abraçadeira

LEROY MERLIN KALUNGA





Total 100 820 800

40

SUPERBONDER®

LEROY MERLIN KALUNGA





Total 100 850 780

Fita crepe

KALUNGA

LEROY MERLIN





Total 100 950 730

Cola de Madeira

KALUNGA EMBALAJAX





Total 100 770 840

10.2 Modalidades de contratos adotadas

O contrato adotado como o fornecedor escolhido foi o de Preço Unitário, dado que será pago valor fechado por unidade de todos os materiais adquiridos.

41

10.3 Cronograma de entregas dos fornecedores (programação de aceite)

Data Item Quantidade Forneceder

09/06/2016 18/06/2016

Palito de picolé de madeira

9 9

Embalajax

10/06/2016 Cola de madeira 1 Embalajax

11/06/2016 18/06/2016

Abraçadeira 2 1

Leroy merlin

13/06/2016 Fita crepe 1 Kalunga

09/06/2016 13/06/2016

Cola quente 1 1

Natureza e arte papelaria Kalunga

18/06/2016 Superbonder® 1 Leroy merlin

42

11 ANEXOS

11.1 Canvas

43

11.2 Planta (Perfil)

11.3 Nota Fiscal

11.4 Glossário de Termos

- SPI: Schedule Performance Index (Índice de desempenho de prazo) - CPI: Cost Performance Index (Índice de desempenho de custo) - EAP: Estrutura analítica do projeto - KPI: Key Performance Indicador (Indicador chave de desempenho) - RACI: Matriz Responsável / Aprovador / Consultado / Informado - HH: Homem/hora - VA: Valor agregado - VP: Valor planejado - CR: Custo real - VME: Valor monetário esperado

fundaÇÃo instituto de administraÇÃo - ricardo...

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