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Módulo de Gestão Aplicada a TICMódulo de Gestão Aplicada a TICAULA 04AULA 04

Prof. Fábio DinizProf. Fábio Diniz

FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICAFTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM INFORMÁTICA

GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS

Na aula anteriorNa aula anterior

• Project Charter.

• EAP / WBS.

• MS Project.

• Diagrama de Precedência.

• Antecipações a Atrasos.

COMPETÊNCIAS A SEREM COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDASDESENVOLVIDAS

Continuação da aula anterior. Aplicando técnicas de gerenciamento de projetos apoiado por ferramenta computacional.


Termo de Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)(Project Charter)

• Documento que autoriza formalmente o projeto.

• Concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização na execução das atividades do projeto.

• Utilizar sempre que usar um novo projeto.

• Permite definir os objetivos e quais as fronteiras do projeto, bem como o produto final.



Elaborado Por:Elaborado Por: DadosDados Aprovado PorAprovado Por :: VersãoVersão 0.10.1

JustificativaJustificativa

Empresa de Gestão de Projetos Teleport LTDA


Gerente do Projeto

Descrição Preliminar do projeto

Cronograma do projeto (Resumo)


Orçamento BásicoQuant. Produtos/ Serviços

Premissas

Restrições

Suposições que são consideradas verdadeiras

Destaque fatores que limitarão as opções da equipe, em que o gerente de projeto não tenha autonomia, onde possivelmente solicitará apoio do patrocinador. Ex: Cláusulas contratuais,

orçamento predefinido, datas, impostos, etc.


• Deve conter ainda:Deve conter ainda:

–Requisitos que satisfaçam as necessidades do cliente;

– Stakeholders do projeto e seus papeis com respectivas responsabilidades;

–Cronograma macro dos marcos do projeto.

Estrutura Analítica de Projetos Estrutura Analítica de Projetos (EAP)(EAP)

• Ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. Ou seja, entende o projeto como um todo através de suas partes. Do inglês WBS (Work Breakdown Structure).

Estrutura Analítica de Projetos Estrutura Analítica de Projetos (EAP)(EAP)

• O objetivo da EAP é fornecer ilustrações detalhadas do escopo do projeto. Criando estimativas de custos e cronograma, e monitorando seu progresso.

• Deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo a realização do projeto.

MS ProjectMS Project

• Poderoso aplicativo (software) de gerenciamento de projetos produzido pela Microsoft. Versão mais atual: MS Project Professional 2013.

• A ferramenta disponibiliza recursos para o planejamento, execução e controle adequado do projeto.


• Possibilita a identificação de tarefas críticas, a análise de variação do prazo/custo e superalocação de mão de obra. Cria e modifica tarefas para atingir seus objetivos.

• Permite também que o time do projeto visualize relatórios, gráficos de andamento ou até filtros com informações específicas.


• Recalcula rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem afetar o seu Job.

• Montem sob controle as novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam outras tarefas ou disponibilidade irregular de um recurso, por exemplo.


• Para o MS Project um projeto típico possui três componentes básicos que definirão as suas fases:

• Tarefas• Marcos• Recursos


• Tarefas:Tarefas:

• Define quem realizará a tarefa e em qual duração.

• Exemplos:- Entregar os materiais;- Instalar o sistema;- Colocar o piso.

MS ProjectMS Project• Marcos:Marcos:

• Representa um evento ou condição que marca a execução de um grupo de tarefas relacionadas ou o término de uma fase do projeto.

• Exemplos:- Canteiro de obras pronto;- Sistema de segurança ligado;- Piso rejuntado.

MS ProjectMS Project• Recursos:Recursos:

• Todos recursos envolvidos na montagem e execução de um projeto.

• Exemplo:- Pessoas: professores, fornecedores, programadores.- Equipamentos: copiadora, impressora.- Instalações: sala de reunião, Laboratório.

VídeoVídeo

VÍDEO: MS Project 2013 – Visão Geral

Método do Diagrama de Método do Diagrama de PrecedênciaPrecedência

• Representa graficamente todas as atividades do projeto, com suas respectivas dependências.

• Dependência é um relacionamento entre o termino de uma atividade e ou começo de uma outra (e vice-versa) e reflete o relacionamento de uma causa - efeito - entre duas atividades.


• Como Predecessor, temos a atividade independente que direciona (direcionador) e no sucessor como a atividade dirigida dependente (seguidor).

• Assim para encontrar o predecessor, a perguntar para fazer é "qual atividade dirige a outra atividade?".


• Fim – Início:Fim – Início:

• Fim – Fim:Fim – Fim:

• Início – Início:Início – Início:

• Início – Fim:Início – Fim:

A

B

A

B

A

B

A

B

B só inicia quando A termina

B só termina quando A termina

B inicia junto com A

B só termina quando A inicia

Antecipações e AtrasosAntecipações e Atrasos• Lead Time (Tempo de Antecipação) é a antecipação

do início de uma atividade sucessora.

• Ex: Para agilizar a reforma da casa, 1 dia antes de finalizar a preparação das paredes, iremos realizar a 1ª ademão, pois, mais de 50% das paredes já estarão prontas para isso. A atividade 1ª ademão tem um Lead Time de 1 dia em relação a atividade predecessora Finalizar a Preparação das Paredes.

Antecipações e AtrasosAntecipações e Atrasos

• Lag Time (Tempo de Espera) é a postergação do início da atividade sucessora.

• Ex: Para iniciar a 2ª demão é necessário esperar 4 horas depois da 1ª demão. A atividade 2ª ademão tem uma lag time de 4 horas em relação a atividade predecessora 1ª ademão.

Antecipações e AtrasosAntecipações e Atrasos

• Sequência Normal:Sequência Normal:

• Sequência Antecipada:Sequência Antecipada:

• Sequência com retardo:Sequência com retardo:

B

A

B

A

B

A

VídeoVídeo

VÍDEO: Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Momento DPF!!Momento DPF!!

- E, saiba informática!!!!

• Saiba inglês!• Trabalhe Network!• Faça cursos (a cada

dois anos)...


ATIVIDADEATIVIDADE

EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTMO DIA. FAZENDO ISSO,

IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR.

ATIVIDADEATIVIDADEATIVIDADEATIVIDADE

* LEMBRANDO QUE SUA * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA

SENDO AVALIADASENDO AVALIADA


DúvidasDúvidas

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