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FÓRMULAS AASI & APSUTILIZANDO O SUPLEMENTO AAP.XLA

DEFINIÇÕES BÁSICAS: FÓRMULAS OU FUNÇÕES 𝑓 𝑥

• Funções: São ações que retornam um resultado diferentemente das macros que executam uma ação, ambas podem seguir diversas linhas de comando, mas macros ou subprocedimentos fazem algo em resposta a um comando e as funções retornam uma resposta única em resposta a um comando.

• As Funções podem ter ou não parâmetros, um exemplo de uma função sem parâmetro é a função “=hoje()”, no entanto mesmo não havendo parâmetros é necessário abrir e fechar parênteses enquanto os Nomes não precisam de parênteses, veremos Nomes logo a seguir.

• Existem Funções nativas do próprio Excel, mas também podem ser criadas novas funções pelo próprio usuário.

• As funções podem ser armazenadas em uma folha de comando do Visual Basic utilizando várias técnicas, como armazenando em “Pasta de Trabalho pessoal de Macros”, em “Pasta de Trabalho Habilitada para Macros” ou ainda em “Suplementos”.

PRINCIPAIS FÓRMULAS AASI

Função 𝑓 𝑥 Utilidade Função 𝑓 𝑥 Utilidade

aapgb Buscar Saldo aapExchange Consulta Índice (ex.: IDI)

aapInfo Informações do Cadastro da Entidade

aapPerCOP Percentual Sobre Capital Operativo Recomendado (COR)

aapFunctionName Nome Departamento aapCop Calcula Base do COR mensal

aapAccountName Nome da Conta aapDateClose Data de Fechamento Balanço

aapSubAccountName Nome da Subconta aapPeriodName Nome do mês numérico

DEFINIÇÕES BÁSICAS: NOMES

• Nomes: Um nome que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor de constante. Você pode criar seu próprio nome definido. Às vezes, o Microsoft Office Excel cria um nome definido para você; por exemplo, quando você define uma área de impressão.

• É muito fácil criar um nome, basta clicar na célula F1 conforme figura abaixo e colocar um Nome qualquer no campo onde aparece o nome da célula.

• O Suplemento do AASI cria Nomes com valor de constante, isto é não vinculado a célula nenhuma. Um exemplo é o Nome aap_period que carrega como constante o número do mês logado no Setup.

• Para editar qualquer nome ou criar novo basta ir em:

• Fórmulas/Gerenciador de Nomes

PRINCIPAIS NOMES DO AASI

Nome Utilidade Nome Utilidade

aap_period Armazena Mês Login aap_function Armazena código Depto Login

aap_year Armazena Mês Ano aap_consolidate Armazena Configuração “Consolidado”

aap_enti Armazena código entidade aap_fund Armazena Fundo Login

COMO USAR: AAPGB

Parâmetro Valor Esperado

Account Conta contábil

Subaccount Subconta caso houver

Entity Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Year Ano opcional, default ano login ou aap_year

Period Mês numeral opcional, default mês login ou aap_period

Cod_Function Departamento opcional, defaut departamento 0-consolidado ou aap_function

Code_Fund Fundo opcional, default fundo 0-Todos os Fundos ou aap_fund

Cod_Restriction Restrição opcional, default 0-Todas as Restrições

Type_Balance #cb_aj, #cb, #pb_aj, #pb, #db_aj, #db, #cr_aj, #cr, #ycbg, #cbg, #bg, default #cb_aj

Server IP ou Nome do Servidor, default server login

DataBase Nome do Banco, geralmente AASI, mas pode ter variações como AASI_TESTE, etc. Default Banco de dados Login

Fórmulas

COMO USAR: TYPE_BALANCE

Tipo de Saldo Descrição

_aj Adicione “_aj” a todos mnemônicos possíveis de se ter variação “Ajustado”

#cb “Current Balance” ou Saldo Atual. Trás o saldo acumulado

#pb “Period Balance” trás o saldo mensal da diferença entre débitos e créditos

#db Saldo devedor

#cr Saldo Credor

#bg “Budget” Orçamento mês

#cbg “Current Budget” Orçamento Atual. Trás o orçado acumulado

#ycbg “Year Current Budget” Orçamanto Anual

aapgb

COMO USAR: AAPINFO


Code De 1 a 15

Entity Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Fórmulas

COMO USAR: AAPFUNCTIONNAME


FunctionCode Código do departamento

EntityCode Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Fórmulas

COMO USAR: AAPACCOUNTNAME


AccountCode Código da Conta

CodeEntity Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Fórmulas

COMO USAR: AAPSUBACCOUNTNAME


AccountCode Código da Conta

SubAccountCode Código da SubConta

EntityCode Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Fórmulas

COMO USAR: AAPEXCHANGE


ToCurrencyCode Código do índice ou moeda: Para IDI = idx.1

FromCurrencyCode Usado apenas para conversão de moedas

ExchangeType Tipo Fixo ou Livre

Year Ano do Índice cadastrado

Period Mês do Índice cadastrado

Day Dia do Índice cadastrado, opcional

Fórmulas

COMO USAR: AAPPERCOP


Enti Código da entidade opcional, default entidade login ou aap_entity

Fórmulas

COMO USAR: AAPCOP


Cod_analise Utilize o código 1 para trazer a base de cálculo do Capital Operativo Recomendado

Period Mês

Year Ano

Entity Entidade

Cod_function Departamento

Cod_fund Fundo

Fórmulas

COMO USAR: AAPDATECLOSE


Sem Parâmetro Considera o período login.

Fórmulas

COMO USAR: AAPPERIODNAME


Period De 1 a 12 opcional, Default Mês login ou aap_period

Fórmulas

PRINCIPAIS FÓRMULAS APS

Função 𝑓 𝑥 Utilidade Função 𝑓 𝑥 Utilidade

apsPaySlip ou FPG Buscar Saldo de Verbas Tipo de pagamento Salário/Aux. Manutenção

apsOneTime ou DTC Buscar Saldo de Verbas Tipo de pagamento Décimo Terceiro

apsTerm ou RCS Buscar Saldo de Verbas Tipo de pagamento Rescisão

apsEmpTot Busca o Total de Empregados Ativos

apsReimb ou ADT Buscar Saldo de Verbas Tipo de pagamento Reembolso

apsEmployeeName Mostra o nome de um empregado

COMO USAR: APSPAYSLIP OU FPG


Data_item ou Verba Verba


Year ou Ano Ano opcional, default ano login ou aap_year

Period ou Mes Mês numeral opcional, default mês login ou aap_period

Employee ou Func Código Empregado

Department ou Depto Departamento opcional, defaut departamento 0-consolidado ou aap_function

Fórmulas

COMO USAR: APSTERM OU RCS








Fórmulas

COMO USAR: APSREIMB OU ADT








Fórmulas

COMO USAR: APSONETIME OU DTC








Fórmulas

COMO USAR: APSEMPTOT



Department Departamento opcional, defaut departamento 0-consolidado ou aap_function

Year Ano opcional, default ano login ou aap_year

Period Mês numeral opcional, default mês login ou aap_period

Fórmulas

COMO USAR: APSEMPLOYEENAME


Code Código do empregado em contrato.


Fórmulas

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