fórum de compras e suprimentos hospitalares...
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Fórum de Compras e Suprimentos
Hospitalares Sustentáveis
A Padronização de Produtos como Ferramenta
Estratégica para a Gestão Hospitalar
Fernando Alberto Paderno Abreu Administrador Hospitalar
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Estrutura
601 Colaboradores166 leitos
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Pediatria Ortopedia Ginecologia Cirurgia Geral
Anestesia Neurologia Cardiologia Vascular
Radiologia Infectologia Oncologia
Especialidades
Urologia
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Ortopedia Clinica Médica Cirurgia Geral
Especialidades
Residência Médica
Média Mensal
2016
R$ 582.303,00
Medicamentos Materiais Alimentos
Hospitalares
Higiene e Limpeza Materiais de
Escritório
Compras
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Ética
Administrativa
Política
Legal
OperacionalFinanceira
ControlarPlanejar
OrganizarDirigir
Gestão
Gestão Hospitalar
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
2- Possui caráter multiprofissional;
3- Desempenha papel de assessoramento
(prescrição, dispensação, ministração e
controle de consumo dos itens);
1- Órgão consultivo e deliberativo
diretamente vinculada à administração do
hospital;
4- Fornece subsídio técnico aos
processos de aquisição;
5- Auxilia na validação de protocolos de
produtos, considerando qualidade, custo,
segurança e aplicabilidade do item.
Comissão(ASCMO)
Comissão de Padronização
Quando se fala em gestão no âmbito hospitalar, a utilização de estratégias e ferramentas
são indispensáveis. A Comissão de Padronização é uma excelente estratégia,
estabelecendo-se como importante instrumento para que o gestor possa tomar melhores
decisões baseadas em diretrizes estabelecidas.
Avaliação
Seleção
Utilização
Acompanhamento
Padronização
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Racionalizar o arsenal de medicamentos e produtos necessários para o bom
funcionamento do hospital, afim de evitar padronização de vários itens com a
mesma finalidade;
Propiciar o menor emprego de capital na aquisição de produtos hospitalares;
Facilitar as atividades de armazenamento e controle;
Oferecer ao corpo clínico e à enfermagem orientações sobre os medicamentos
e materiais;
Contribuir para o sucesso da farmacoterapia;
Servir como suporte para um sistema de dispensação eficiente;
Avaliar a origem do material (fornecedor- idoneidade), registro na ANVISA.
Objetivos
Padronização
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Menor capital empregado;
Menor quantidade de pessoas envolvidas no controle de estoque;
Menor quantidade de itens adquiridos;
Otimização da estrutura de armazenamento;
Maior agilidade nas aquisições;
Maior probabilidade de executar boas negociações com fornecedores;.
Vantagens
Padronização
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Os pareceres são dados por todos os profissionais que lidam com os materiais e
medicamentos, que através de relatórios podem descrever aspectos que levam
determinado produto ou marca a desaprovação ou aprovação e, consequentemente,
a exclusão ou inclusão deste item da listagem de padronização do hospital.
Almoxarifado
Comissão de
Padronização
Preenchimento
Formulário
Específico
AdministraçãoComissão de
Padronização
Padronização - Fluxo
Análise
Técnica
Teste
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Taxa de reuniões realizadas em 2016 na ASCMO e os indicadores dos itens incluídos e excluídos
da lista de padronização.
Indicadores Total
Taxa de ReuniõesRealizadas
108% 13
Taxa de ItensIncluídos
0,5% 5
Taxa de Itens Excluídos
0,8% 8
A ASCMO conta com 1.587 itens padronizados, sendo 926 entre materiais e medicamentos.
Padronização - Reuniões
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Farmacêutico
Preenchimento
Fomulário
Específico
Administração
Diretor Técnico
Médico
Compras
Fluxo de Solicitação Itens não padronizados
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Taxa de solicitações dos itens não padronizados na ACSMO no trimestre de 2017.
Indicadores Total
Taxa de SolicitaçõesAutorizadas
85,5% 13
Taxa de SolicitaçõesNão Autorizadas
14,5% 5
Solicitações
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Estudos revelam a importância da Padronização na área
hospitalar quando se depara com uma variedade de produtos
(cerca de 5.000 itens diferentes se encontram à disposição dos
profissionais médicos), com o compromisso de não permitir a
ocorrência de morte, perdas e fracasso organizacional.
Se, em cada ala ou setor do hospital, as equipes médicas e de
enfermagem adotarem condutas diferentes para o uso desses
produtos, as medidas terapêuticas implicarão em maior ônus
para a instituição.
Relevância
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Os estoques hospitalares abrigam uma grande diversidade de produtos, cada grupo
de medicamentos tem determinadas particularidades gerenciais, o método ABC é um
procedimento que visa separar os produtos em grupo com características
semelhantes.
Classe % Itens (Quant.) % Estoque -R$
A 10 - 15 65 – 70
B 20 - 30 20 - 30
C 65 - 70 10 - 15A
B
C
Curva ABC
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A
B
C
X
Y
Z
− Faltas não acarretam
paralisações, nem riscos à
segurança do paciente;
- Elevada possibilidade de
usar materiais equivalentes;
− Grande facilidade de
obtenção.
− Faltas podem provocar
paradas e colocar em
risco as pessoas, o
ambiente e o patrimônio
da organização;
− Podem ser substituídos
por outros com relativa
facilidade.
− Imprescindíveis;
− Faltas podem provocar
paradas e colocar em
risco a segurança do
paciente e a
organização;
− Não podem ser
substituídos por outros
equivalentes ou seus
equivalentes são difíceis
obtenção.
X
Y
Z
X
Y
Z
X Y Z
Planilha Materiais
Curva XYZ
Planilha Medicamentos
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
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2016
2015
Aumento
Curva Sub Total R$ 137.989,29
A R$ 98.188,39 71,16%
B R$ 24.446,20 17,72%
C R$ 15.354,70 11,13%
Curva Sub Total R$ 103.954,33
A R$ 70.789,72 68,10%
B R$ 18.967,72 18,25%
C R$ 14.196,89 13,66%
Curva Sub Total R$ 34.034,96
A R$ 27.398,67 27,90%
B R$ 5.478,48 22,41%
C R$ 1.157,81 7,54%
Indicador Mensal – Material Hospitalar
Itens Quant 502
A 49 10%
B 66 13%
C 387 77%
Curva Sub Total R$ 24.446,20
BX R$ 20.972,14 85,79%
BY R$ 2.671,83 10,93%
BZ R$ 802,23 3,28%
A
B
Indicadores
Curva Sub Total R$ 98.188,39
AX R$ 74.981,24 76,36%
AY R$ 18.089,21 18,42%
AZ R$ 5.117,94 5,21%
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Aumento Itens Valor
Total 49 R$ 27.398,67
Consumo 22 R$ 14.910,66
46,94% 54,42%
Padrão Itens 14
1 Marca 5 35,71%
2 Marcas 6 42,86%
3 Marcas 0 0,00%
Sem Padrão 2 14,29%
Novo 1 7,14%
Itens 22
Contrato 7 30,43%
Padrao 14 60,87%
Licitação 1 4,35%
Indicadores – Conclusão Curva A
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Aumento Itens Valor
Total 65 R$ 5.478,48
Consumo 43 R$ 4.513,97
67,69% 82,39%
Itens 43
Contrato 5 1,81%
Padrao 26 60,47%
Sem padrão
12 4,35%
1 Marca 10
2 Marcas 12
3 Marcas 4
Indicadores - Conclusão Curva B
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Nos dias atuais, temos que ter consciência de sempre procurar
meios para aprimorar as instituições de saúde, pois delas depende
grande parte da população, que merece acima de tudo um
atendimento digno, originado de um trabalho sério, competente e
profissional.
Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP
Agradecemos a todos, a FEHOSP, pela
oportunidade de dividir conhecimentos com as
demais entidades, colaboradores e participantes
deste Fórum.
Obrigado.
Fernando Alberto Paderno Abreu
14-3302-6600 (ramal: 2298)
Atibaia-SP, 3 de maio de 2017.
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