formação presidentes clube 2016

Formação para Presidente de Clube 1

Bem vindo


Este módulo, dirigido a Presidentes de Clubes, deverá ser visto como uma “ Slideshow “ em PowerPoint, divide-se em 5 secções.

Nota:Esta é uma versão básica do módulo de formação original para presidentes de clubes . Para ter acesso à versão completa consulte o Centro Leonístico de Aprendizagem, em : www.lionsclubs.org


Nota:Caso pretenda pode imprimir este Manual, em pdf, a partir do site do LCI e usá-lo como complemento deste Powerpoint.

A versão completa deste módulo, para Presidentes de Clube, inclui um Manual do Formando, para facilitar a aprendizagem.

Organizado nas cinco secções do módulo, o Manual, oferece a possibilidade de fazer anotações e obter informações adicionais.


Você foi eleito para o cargo de Presidente de Clube


Fornecer as informações básicas e os recursos necessários para a preparação do cargo de presidente de clube

Quando completar o curso você estará apto a:

Identificar os Objectivos dos Lions Clubs e o seu posicionamento dentro da estrutura de Lions Clubs International

Resumir as responsabilidades de um presidente de clube

Aplicar o conhecimento das responsabilidades em cenários comuns que aos presidentes de clubes se podem deparar.

Como ter acesso a recursos adicionais, quando necessário


Secção 1: Introdução

Secção 2: A sua Equipa de Liderança de Clube

Secção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube

Secção 4: Planeando a sua Equipa

Secção 5: Recursos


Bem vindo à Secção 1:

Introdução

página 1 do manual do formando.


Como presidente, é sua função liderar o seu clube em todas as atividades de serviço de apoio à sua comunidade local e arredores.

No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior.


1Clube

O Lions Clubs International é composto por uma grande rede de Lions, tendo os clubes como núcleo central.

Esta estrutura facilita a comunicação e promove o serviço à escala local, regional e global.


Área Jurisdicional

Distrito Múltiplo

Distrito

Região*

Divisão

Clube

• Um clube é constituído, no mínimo, por 20 associados

• Uma divisão consiste de 4 a 8 clubes

• Uma região consiste de 10 a 16 clubes *

• Um distrito é composto de pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos

• Vários distritos, numa determinada área geográfica, compõem um distrito múltiplo

• Cada Lions Clube está localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional

*opcional


Área Jurisdicional

Distrito Múltiplo

Distrito

Região*

Divisão

Clube

Os clubes e seus associados estão no epicentro da

Associação.

Sem o seu empenho em servir

outras pessoas localmente, não

poderíamos manter o nosso legado de

serviço global.


Nos clubes, tal como como no Lions Clubs Internacional, a a nossa MISSÃO é:

DAR PODER aos voluntários para que possam servir as suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial por meio dos Lions clubes.


Para que a nossa missão se torne uma realidade, os Lions clubes têm um conjunto de Objectivos de serviço, muito precisos .

Vamos dar uma olhadela pelos Estatutos e Regulamentos Padrão de Clube, para ver se você conhece esses Objectivos


Neste exercício, você irá analisar uma série de declarações.

Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos objectivos dos Lions clubes.

Selecione "Não” caso o texto não corresponda a um objectivo dos Lions clubes.


Unir os clubes por laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca.

SIMSIM NÃOSIM este é um dos objectivos declarados pelos Lions clubes

Primeira declaração;

Clique SIM ou NÃO


ENCORAJAR as pessoas com espírito de serviço a trabalhar desinteressadamente a favor da sua comunidade, estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética na vida pessoal e nas actividades profissionais.


Esta é a próxima declaração.

Clique SIM ou NÃO


Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade.


Clique SIM ou NÃO

Pronto para outra ?...


Qual das seguintes declarações NÃO é um Objectivo dos Lions clubes?

Clique na resposta.

Promover os princípios de bom governo e boa cidadania.

Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público…

Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra.

Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.

Vamos agora tentar um que seja um pouco mais difícil.

Você pode rever as 6 declarações de Objectivos no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube

Promover líderes políticos que apoiem a missão dos Lions clubes.


Como pode ajudar a promover a Missão e os Objectivos dos Lions clubes?

Escreva a sua resposta ( na página 2 do manual caso o tenha disponível )



A sua Equipa de Liderança de Clube



Cada Lions Clube é composto por uma equipa de líderes que apoiam

as atividades do clube.

Nota :Se está a usar o manual do formando, o próximo slide vai ajudar a completar a estrutura do clube, na página 3 do manual.


Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.

1º VP

Club Members

Board of Directors

President

Secretário

Tesoureiro2º VP

Ex-President

e Imediato

Associados do clube

Direcção

Presidente


Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube. Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e a sua autoridade, para

agir, tem como base as diretivas da direcção , dos associados do clube ( AG de clube) e dos estatuto e regulamentos do clube

Você trabalha em cooperação ( equipa ) e têm responsabilidades partilhadas com os restantes membros da direcção

1º VP

Club Members

Board of Directors

President

Secretário

Tesoureiro2º VP

Ex-President

e Imediato

Associados do clube

Direcção

Presidente


Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube.

A direcção é composta por: Presidente ex-presidente Imediato vice-presidentes ( 2 a 3 ) secretário tesoureiro diretor social (opcional) diretor animador (opcional) presidente da comissão de sócios - GMT outros directores eleitos

Uma descrição de cada função pode ser encontrada na página 7 do Manual da Equipa de Dirigente de Clube.


Agora vamos dar uma olhadela rápida nas suas responsabilidades partilhadas.

Considerar e preparar todos os novos negócios e normas do clube antes de

serem apresentados para a aprovação dos associados

do clube.

Manter os livros, contas e operações do clube

auditados anualmente.

Encaminhar todos os assuntos relativos a novos programas e diretrizes aos

respectivos comitês permanentes ou especiais

do clube para estudo e recomendação à diretoria.

Manter pelo menos dois (2) fundos separados,

governados por princípios de contabilidade

geralmente aceitos.

Nomear, segundo recomendação do comitê de finanças, um banco ou

bancos para o depósito dos fundos do clube.

Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a

acção de qualquer dirigente do clube.

Autorizar todos os gastos, não devendo criar qualquer tipo de endividamento

para o clube.

Não autorizar despesas para fins administrativos, de quaisquer recursos líquidos angariados

do público.

Determinar a garantia necessária para a fiança de qualquer dirigente do

clube.

Clique uma vez no puzele para ver as suas responsabilidades partilhadas.

Juntos, os membros da direcção devem…

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=cA5zNu6vPA7QmM&tbnid=xAVWykGhUmWACM&ved=0CAgQjRw&url=http://www.pinterest.com/pin/511369732660235002/&ei=o6xiU83MM8-myASU24KYCQ&psig=AFQjCNGEqFUnEGUAxfAbXAhEksu5KmDIEw&ust=1399062051929248


Quais são algumas medidas que você pode tomar como presidente do clube para garantir que a sua equipa de líderes trabalhe unida?

Nota:Se está a usar o Manual do Formando, escreva a sua resposta na página 4 do Manual.


Rec

urso

s ad

icio

nais

Considere fazer os seguintes cursos online:

Introdução à Liderança Lionística Como escrever a sua própria declaração de

missão Estabelecimento de Metas Equipas Eficazes

NotaMais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas em www.lionsclubs.org

O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados.



Responsabilidades do Presidente de Clube



Como presidente do clube estas serão as suas principais responsabilidades…

Presidir todas as reuniões do clube e da direcção Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e

extraordinárias da direcção e do clube Nomear comissões permanentes e especiais para

o clube Assegurar que todas os actos eleitorais são

devidamente convocados, divulgados e realizados Cooperar como um membro activo do comité

consultivo do governador de distrito, para a divisão

Treinamento para Presidente de Clube 30

Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e

extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o

clube Assegura-se de que todas as eleições são

devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê

consultivo do governador de distrito para a divisão

Vamos analisar a questão de como presidir às reuniões .

Os

Fund

amen

tos







Exitem 3 fases para uma gestão eficaz das reuniões .

1. Preparação

2. Facilitação

3. Acompanhamento

NotaPode ir à página 5 do seu manual para fazer anotações.


Com a ajuda do secretário do clube você deverá:

Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões Selecionar um programa que traga benefícios para os

associados do clube Preparar uma agenda bem planeada para ser distribuída

antecipadamente Ter uma boa compreensão dos procedimentos sobre

condução de reuniões Certificar-se de que as instalações utilizadas são adequadas

para os fins da reunião

Fase 1 - Preparação


A facilitação de reuniões exige algumas competências básicas.

É preciso desenvolver a competência de se afirmar quando necessário e, por vezes, lidar com comportamentos desajustados

Além disso, é importante saber respeitar alguns princípios de bom senso e companheirismo.

Algumas vezes, a sua liderança será testada, nas reuniões, por associados em conflito, ou por aqueles CL’s que questionam a sua autoridade.

Fase 2 - Facilitação


Quando surgem disputas e não podem ser resolvidas rapidamente, os seguintes recursos podem ser úteis:

Diretrizes sobre Resolução de Disputas

Procedimentos para resolução de disputas de clube (AL-2, Artigo X)

Curso para Resolução de Conflitos no Centro Leonístico de Aprendizagem


A facilitação de reuniões exige algumas competências ;

É preciso desenvolver a competência de se afirmar, quando necessário, e por vezes lidar com atitudes e comportamentos desajustados .

Além disso, devem ser respeitados alguns princípios de bom senso e companheirismo, cortesias comuns. Comece e termine as reuniões dentro do horário previsto.

Siga os procedimentos acordados para condução dos trabalhos .

Torne a reunião justa e motivadora para todos.

Evite discussões fora da agenda dos trabalhos, nomeadamente de questões religiosas ou políticas.

Trate a todos com respeito e cordialidade.

Fase 2 - Facilitação


Com a ajuda e colaboração do secretário do clube:

Faça um acompanhamento dos itens da reunião que requerem acção e/ou faça um acompanhamento com os CL’s que prometeram completar uma tarefa.

Envie a acta da reunião e agenda para a próxima reunião. Reconheça e agradeça a todos que ofereceram assistência

ao clube e/ou cumpriram os seus compromissos.

Fase 3 – Acompanhamento

NotaSe estiver a usar o manual do formando, na página 6 encontra ideias adicionais.


Dando uma olhadela …Vamos ver quantas reuniões deste tipo você terá .

Presidir todas as reuniões do clube e da direcção Fazer a convocação para as reuniões ordinárias e

extraordinárias da direcção e do clube Nomear comissões permanentes e especiais para

o clube Assegura-se de que todos os sctos eleitorais são

devidamente convocados, divulgados e realizados Cooperar como um membro ativo do comité

consultivo do governador de distrito, para a divisão.


Dando uma olhadela …

Tipo

s de

reu

nião

Anualmente• Reunião de Transmissão de Tarefas ( novos dirigentes )• Aniversário de fundação do clube

A seguinte programação é bastante comum:

Conforme necessário• Reuniões extraordinárias da direcção (quando

solicitadas por 3 ou mais membros da direcção)• Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com

pelo menos 10 dias de antecedência)

Mensal• Reunião ordinária da direcção • Reunião ordinária do clube


Cenário nº 1: Frequência / assiduidade às reuniões em declínio

NotaSe estiver a usar o Manual do Formando procure responder às perguntas da página 7, sobre este cenário.


Possíveis causas: Possíveis soluções:

Clique na seta para saber outras possíveis causas e soluções para baixa frequência.



Consequência se o problema não for resolvido:

Diminuição da participação dos associados nas atividades do clube, eventualmente levando à perda de associados.












A sua próxima responsabilidade tem a ver com a nomeação de comissões permanentes e especiais do clube.







Como presidente, você deve trabalhar em colaboração com os presidentes dessas comissões para assegurar o seu bom funcionamento e envio de relatórios.

Existem duas categorias de comissões .1. Administrativa2. Atividades

Vamos observar cada um delas.

Nota:Na página 8 do seu manual encontra este assunto.


Mostramos abaixo alguns Comissões Administrativos mais comuns.

Adm

inis

trat

ivas

Você pode acrescentar outras que não estejam em vigor, nomeadamente sobre Desenvolvimento da Liderança e Tecnologia da Informação.

Comissões Administrativas

Estatuto e Regulamento

s

Frequência Desenvolvimento da Liderança Recepçã

o

Programas

Relações Públicas e

Comunicação

Associados

Finanças

Informações sobre o Lions

Tecnologia da

informação


Activ

idad

es

Comissões adicionais podem ser formadas, conforme necessário. Mostramos abaixo algumas Comissões de Atividades mais comuns.

Preservação, Conscientização e Ação em Prol

da Visão

Preservação, Conscientização e Acção em Prol

da Audição

Serviços Ambientais

Conscientização sobre diabetes

Relações Internacionais

Preparação para catástrofes

Oportunidades Lionísticas para

Jovens

Serviços Comunitário

s

Serviços Lionísticos para

Crianças

Comissões de Actividades


Os presidentes das comissões são nomeados pelo presidente, com a exceção do presidente do comissão de aumento de associados e dos

membros da comissão de aumento de associados, que são eleitos.

Nota:É importante que você mantenha comunicação com o primeiro e segundo vice-presidentes, já que estarão trabalhando em estreita colaboração com as comissões.


NotaResponda às perguntas das página 8 e 9 do seu manual sobre este assunto.


A selecção do presidente e dos elementos que compõem as comissões é muito importante por várias razões.• Pode ajudar o seu mandato, como

presidente, a ser mais produtivo e eficaz• O papel exercido pelo presidente e

membros das comissões vai prepará-los para o exercício de futuras funções como dirigentes de clube

• Permitir que os associados utilizem suas as suas competências e talentos fará com que continuem motivados e envolvidos no clube


A selecção do presidente e dos elementos que compõem as comissões é muito importante por várias razões. Manifestaram forte desejo de liderar São confiáveis Têm bom relacionamento com os demais e

sabem delegar responsabilidades Concordam em ter um vice-presidente,

caso necessário Aceitam trabalho em equipa

Com

o es

colh

er u

m p

resi

dent

e de

co

mis

são

Considere os que…


Vamos agora analisar as eleições.










consultivo do governador de distrito para a divisãoNota:

Use a página 9, do manual pode fazer anotações.


• O presidente deverá formar uma comissão de nomeações, que apresentará os nomes dos candidatos aos vários cargos na direcção do clube durante a reunião de nomeação.

• A reunião de nomeação é realizada em março. Os associados do clube devem ser informados da reunião com pelo menos 14 dias de antecedência.

• Uma reunião de eleição deve ser realizada em abril. A informação sobre a reunião deve ser enviada aos associados com 14 dias de antecedência e deve incluir os nomes de todos os candidatos aprovados.

Mais informação pode ser encontrada nos documentos:Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2)Diretrizes para Eleições nos Clubes

Lembrando: Vamos agora analisar as eleições.







O último tópico para cobrirmos sobre responsabilidades é o seu compromisso para além do seu clube. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria

Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube

Nomear comitês permanentes e especiais para o clube

Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas

Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão


Com

ité C

onsu

ltivo

do

DG

O Comité Consultivo do Governador de DistritoComité Consultivo do Governador de Distrito é composto por:

• Presidente de divisão • Presidente de clube • Secretários dos clubes dentro da divisão

Este comité faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no distrito.

O presidente de divisão partilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital. Nota:Responde à questão da página 10 do manual.


Com

ité C

onsu

ltivo

do

DG

Como membro do Comité Consultivo do Governador de Distrito, você deve…

Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os clubes na divisão operem eficientemente e seguem os estatuto, regulamentos e demais normas da associação

Promover a participação em convenções internacionais, de distrito múltiplo e distritais

Promover a presença às cerimónias para entrega de cartas constitutivas

Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança

Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimónias de entrega de Prémios Chave e outros eventos de clube


Ben

efíc

ios

O Comité Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano.

Participação nas reuniões…

• Permite a troca de ideias sobre programas, projectos, angariação de recursos e questões de filiação

• Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação entre os clubes

• Representam excelentes oportunidades para conhecer outros Lions de sua área

Nota:Responde à questão da página 10 do manual.


A Equipe Global de Aumento de Associados e a Equipa de Liderança Global

A GLT e a GMT em nível distrital podem servir como recursos importantes para o aumento de associados ou necessidades de desenvolvimento das qualidades de liderança.

Nota:Detalhes sobre a GLT e a GMT podem ser encontrados nas páginas 11 e 12 do Manual do Formando e no Centro de Recursos de Liderança, no website de LCI, www.lionsclubs.org

Obs

erva

ção


Terminamos a Seção 3.

Antes de prosseguirmos, devemos rever as possíveis causas e soluções para a falta de envolvimento além do âmbito do clube.


Cenário nº 2: Falta de envolvimento além do âmbito do clube

Nota:Vá à página 13 do seu manual leia o cenário e responda às perguntas aí colocadas .



Consequência se o problema não for resolvido:Os clubes cujos companheiros não se envolvem além do nível do clube, acabam por ter dirigentes sem formação e motivação para o desempenho das suas funções Lionísticas suas metas e ideais.


Rec

urso

s ad

icio

nais


Gestão de Reuniões Resolução de Conflitos Tomada de Decisão Como Delegar

Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas em www.lionsclubs.org



Bem vindo à Seção 4:

Planeando a sua Equipa

página 14 do seu manual.


O objectivo desta secção é fornecer orientação para estruturar o seu mandato como presidente do clube. Assim…

Identificando como se preparar para o seu papel e responsabilidades

Descrevendo os projectos em andamento que você precisará de realizar no decorrer do seu mandato

Identificar questões a considerar no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança ( Transmissão de Tarefas )


Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor.

Prep

aran

do-s

e pa

ra o

seu

m

anda

to

Participar na formação para dirigentes de clube

Reunir-se com o atual presidente para discutir assuntos que devem continuar durante o seu mandato

Estabelecer metas:• Ler o Modelo para um clube mais forte

• Analisar o Programa de Excelência de Clube

• Rever os requisitos do Prémio de Excelência de Clube na página 14 do manual.


Você também precisará de…

Prep

aran

do-s

e pa

ra o

seu

m

anda

to

Escolher os presidentes das comissões • Analisar a secção 3 deste módulo online para obter

dicas sobre como escolher a pessoa certa

Trabalhar com o seu tesoureiro e Comissão de Finanças para:• Preparar o orçamento administrativo e de atividades

do clube• Selecionar a instituição bancária e as diretrizes de

reembolso do fundo para despesas• Estabelecer as quotas do clube com base no valor que

será necessário para manter o clube em boa situação financeira


No decorrer do seu mandato, lembre-se de…

Em

and

amen

to

Realizar reuniões ordinárias Comunicar frequentemente com os associados

para garantir que estejam actualizados com as notícias e questões do clube

Cuidar prontamente da correspondência • Tentar manter um padrão de 24 horas

Ajudar na selecção de projetos de serviço Recrutar novos associados Participar das reuniões e convenções da divisão Analisar os informes mensais de associados e

relatórios de atividades


Você ainda exercerá um papel importante no sucesso futuro do clube ao planejar uma transição eficaz.

Transição para a próxima equipe de liderança• Reúna-se com o novo presidente para discutir a

situação do clube e quaisquer planos ou projetos que ainda não estão concluídos

Planeie o jantar de fim de ano para reconhecimento/apreciação e transmissão de tarefas para a nova direcção

Inscreva-se para o Prémio de Excelência de ClubeFina

l do

Man

dato

Você chegou ao final do seu mandato como presidente do clube.


Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como presidente do clube?

NotaUse a página 16 do manual e elabore a sua lista


Antes de terminar…R

ecur

sos

adic

iona

is


Gestão da Mudança Oferta de Serviços Comunitários Motivação da Equipa Promovendo a Inovação

Nota: Para mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem consulte : www.lionsclubs. org


http://www.lionsclubs/


Bem vindo à Seção 5:

Recursos

Página 17 do seu manual.


Há muito para lembrar quando se começa o mandato como presidente

do clube.

Sempre que desejar, você pode rever toda esta apresentação ou qualquer

secção específica.


Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de formação no website de Lions Clubs International . www.lionsclubs.org

Páginas na Web:

Orientação para dirigentes de clube

Centro de Recursos de Liderança

Centro Leonístico de Aprendizagem

Recursos para Associados de Lions Clubes

Gestão de Clubes


Publicações: Estatuto e Regulamentos

LA-1 – InternacionalLA-2 – Padrão de ClubeLA-4 – Distrito

Manual da Equipe de Dirigentes de Clube

A Arte do Reconhecimento

Modelo para um Clube mais Forte

Se você ainda não consultou as publicações, indicadas em baixo, para seu benefício, recomenda-se que o faça, logo que possível, indo a www.lionsclubs.org


Conseguimos cumprir os nossos objectivos?

Neste módulo tivemos a oportunidade de:

Examinar o propósito do seu clube e a posição importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International

Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como presidente do clube

Oferecer oportunidades de responder a cenários típicos com os quais os presidentes de clube se deparam

Fornecer indicação de recursos adicionais necessários


Parabéns por ter concluído a primeira parte da sua formação para Presidente de Clube.

O próximo passo será concluir a formação para presidente de clube em contexto distrital. Aqui você obterá informações

adicionais e poderá discutir sobre o trabalho em equipa dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e criar planos de

ação .


Obrigado por participar.

Julho 2016

formação presidentes clube 2016

Education