Secretaria de Estado de Gestão do

Território e Habitação – SEGETH

Formação de Processos DigitaisObra Inicial

Gestão Administrativa – CAP

Implementação de procedimentos

Atualizado em 31 de janeiro de 2018

FORMAÇÃO DE PROCESSOS

DIGITAIS – OBRA INICIAL

Governador do Distrito Federal

Rodrigo Rollemberg

Vice-Governador do Distrito Federal

Renato Santana

Secretário de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal

Thiago de Andrade

Secretário Adjunto de Gestão do Território e Habitação do Distrito Federal

Luiz Otávio Rodrigues

Subsecretário da Central de Aprovação de Projetos do Distrito Federal

Adryani Fernandes Lobo

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Secretaria de Gestão do Território e Habitação

Central de Aprovação de Projetos (CAP)

Coordenação de Arquitetura

SCS Quadra 6 Bloco A - Brasília/DF - CEP: 70.306.918

Telefone: (61) 3214.4152/3214.4153. E-mail: coarq@segeth.df.gov.br

Elaboração do conteúdo

Guilherme Antônio Viana Ferreira Junior e Thiago Nunes

Gomes CAP/Segeth-DF

FundamentaçãoCOE DF e Portaria n°459, de 25 de novembro de 2016

Coordenação de Atividades Administrativas - CAP

Editoração – Juliana Oliveira

Ascom/GAB/Segeth-DF

Projeto gráfico – Agnelo Fernandes

Coordenação de Tecnologia/ Segeth-DF

Revisão – Josebias Tod Santos

Ícones e imagens – Acervo Freepik

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FORMAÇÃO DE PROCESSOS

DIGITAIS – OBRA INICIAL

ÍNDICE

INTRODUÇAO Pág. 6

ABRIR PROCESSO SEI-GDF Pág. 7

ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITAIS EM CD/DVD Pág. 8

DAS PARTES DO PROCESSO Pág. 10

PROPRIETÁRIO, AUTOR DO PROJETO E PROCURADORES Pág. 10

DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA Pág. 12

REQUERIMENTO PADRÃO (ANEXO I), IDENTIFICAÇÃO CADASTRAL

(ANEXO II) E GUIA DE DOCUMENTOS TÉCNICOS (ANEXO III) Pág. 13

CUMPRIMENTO DE EXIGÊNCIAS Pág. 16

LEGISLAÇÃO Pág. 17

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INTRODUÇÃO

Com a finalidade de trazer agilidade e praticidade, o Governo do Distrito Federal, tem

implementado o Sistema Eletrônico de Informação – SEI-GDF.

Visando atender melhor as demandas e iniciativas do processo eletrônico digital, a

Central de Aprovação de Projetos, apresenta os procedimentos para aprovação de projetos

arquitetônicos em meio digital.

Conforme Portaria n° 459, de 25 de novembro de 2016 que Define parâmetros para

uso e gestão do Sistema Eletrônico de Informações (SEI-GDF) no âmbito dos órgãos e

entidades do Distrito Federal.

Objetivo

Este documento tem por finalidade orientar passo a passo os procedimentos necessários

para iniciar o processo de Pedido de Aprovação de Obra Inicial (habitação coletiva,

comercial, prestação de serviços, misto) e Pedido de Visto de Obra Inicial (serviços

públicos, institucionais, embaixadas), respectivamente.

IMPORTANTE

Solicite a planta de situação do seu lote na administração regional e não se esqueça

de adicioná-la ao projeto. 6

ABRIR PROCESSOENTREGA DE DOCUMENTAÇÃO FÍSICA

Para que você efetue a abertura de um processo, siga as seguintes etapas:

1. Preencha a documentação necessária, conforme abaixo:

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• Requerimento Padrão - Anexo I (http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/RequerimentoPadr%C3%A3o.doc)*conforme anexo 1 do Código de Edificações do Distrito Federal – Decreto n° 19.915/98 de 17 de dezembro de 1998 e suas alterações.

• Identificação Cadastral – Obra inicial – Anexo II (download)http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Identificação Cadastral.doc

Estes deverão ser preenchidos e impressos em meio físico, exceto se forem assinados com

certificação digital. Os mesmos, deverão compor os demais documentos digitais a serem

entregues em CD/DVD. Em caso de documentos com mais de uma página, esses devem ser

compostos em um único arquivo eletrônico.

ATENÇÃO

Preencha os dados destas fichas com cautela, lembrando que cada informação é de suma importância, e que se fazem necessárias para que a CAP se comunique com você.

ABRIR PROCESSOENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITAIS

Entrega de Documentos Digitais em CD/DVD

Antes de entrar nas orientações quanto à Guia de Identificação Técnica (Anexo 3), é de suma

importância que haja uma padronização na nomenclatura dos expedientes digitais, para facilitar a

identificação na busca posterior por estes documentos no SEI-GDF.

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Exemplo:

O documento de Identificação Cadastral, contém os dados de todos os envolvidos no

pedido de obra inicial, deverá conter a nomenclatura:

02_IDENTIFICAÇÃO_CADASTRAL_OBRA_INICIAL.PDF

DICA

Vale observar que os nomes devem estar TODOS em CAIXA ALTA e com extensão (PDF). Cada

Portanto segue abaixo as orientações de padronização dos nomes dos arquivos digitais.

ABRIR PROCESSONOMENCLATURA DOS DOCUMENTOS

DIGITAIS

• Requerimento padrão (download)

A4, preenchido, assinado e digitalizado (300 DPI) ou preenchido e assinado com certificação digital

(neste caso não precisa Do físico). “Arquivo Eletrônico até 20MB”

Sua nomenclatura será:

01_REQUERIMENTO_PADRÃO.PDF

http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Requerimento Padrão.doc

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• Ficha Cadastral (download)

Quando for salvar em seu CD a identificação cadastral, escolha o formato PDF, em folha A4 e tenha

o cuidado de verificar se todos os campos foram preenchidos corretamente. A resolução para

digitalização deve ser 300 DPI e tamanho de arquivo até 20MB. Caso seja entregue apenas em meio

digital a assinatura deverá ser com certificação digital.

Sua nomenclatura será:

02_IDENTIFICAÇÃO_CADASTRAL_OBRA_INICIAL.PDF

http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Identificação Cadastral.doc

“Arquivo Eletrônico até 20MB”

Os dados de Pessoa Física

Cópia de identificação válida (RG com CPF, CNH ou Conselhos de Classe) em tamanhos originais e

Certidão de ônus ou Matrícula de imóvel. Estes documentos deverão seguir o nome padrão do

arquivo:

03_PF_DOCUMENTO_DE_IDENTIFICAÇÃO.PDF

04_PF_CERTIDÃO_DE_ÔNUS_MATRÍCULA_DO_IMÓVEL.PDF

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Os dados de Pessoa Jurídica, deverão seguir o seguinte padrão:

05_PJ_DOCUMENTO_DE_IDENTIFICAÇÃO.PDF

06_PF_CERTIDÃO_DE_ÔNUS_MATRÍCULA_DO_IMÓVEL.PDF

07_PJ_QUADRO_SOCIETÁRIO_CONTRATO_SOCIAL.PDF

Os dados de Autor:

08_IDENTIFICAÇÃO_PROFISSIONAL_CREA.PDF OU CAU.PDF

*especialmente neste caso existe um campo para checar se as pranchas possuem a identificação do

autor do projeto.

“Arquivo Eletrônico até 20MB”

ABRIR PROCESSONOMENCLATURA DOS DOCUMENTOS

DIGITAIS

Em se tratando de Procurador do autor, deverão seguir os seguintes padrões:

09_IDENTIFICAÇÃO_PROFISSIONAL_OUTORGANTE_CREA OU CAU.PDF (proprietário)

10_IDENTIFICAÇÃO_PESSOAL OU PROFISSIONAL_OUTORGADO_RG OU CNH OU CREA OU CAU.PDF

(procurador)

11_PROCURAÇÃO OU REQUERIMENTO.PDF

* especialmente neste caso existe um campo para checar se as pranchas possuem a identificação do

autor do projeto.

11

Em se tratando de Procurador do Proprietário da Pessoa física, deverão seguir os seguintes

padrões:

12_IDENTIFICAÇÃO_PROFISSIONAL_OUTORGANTE_CREA OU CAU.PDF (proprietário)

13_IDENTIFICAÇÃO_PESSOAL OU PROFISSIONAL_OUTORGADO_RG OU CNH OU CREA OU CAU.PDF

(procurador)

14_PROCURAÇÃO OU REQUERIMENTO.PDF

15_CERTIDÃO_DE_ÔNUS_MATRÍCULA_DO_IMÓVEL_DO_OUTORGANTE.PDF

“Arquivo Eletrônico até 20MB”

ABRIR PROCESSONOMENCLATURA DOS DOCUMENTOS

DIGITAIS

Em se tratando de Procurador do proprietário da pessoa jurídica, deverão seguir os seguintes

padrões:

16_IDENTIFICAÇÃO_PROFISSIONAL_OUTORGANTE_CREA OU CAU.PDF (proprietário)

17_IDENTIFICAÇÃO_PESSOAL OU PROFISSIONAL_OUTORGADO_RG OU CNH OU CREA OU CAU.PDF

(procurador)

18_PROCURAÇÃO OU REQUERIMENTO.PDF

19_CERTIDÃO_DE_ÔNUS_MATRÍCULA_DO_IMÓVEL_DO_OUTORGANTE.PDF

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Guia de Documentação Técnica – Anexo III (download)

http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Folha de Rosto - Obra Inicial.xlsx

Prancha identificada com nome do proprietário e do autor do projeto em formatos aceitos (ABNT

em DWG E PDF). “Arquivo Eletrônico até 20MB”

Atenção

Cabe ressaltar que também é de responsabilidade da recepção do protocolo e demais setores a

conferência de todos os dados informados no CD, a autenticidade do digital com o original, do

preenchimento e nomenclatura dos documentos e seu correto preenchimento, viabilizando o bom

andamento processual.

ABRIR PROCESSONOMENCLATURA DOS DOCUMENTOS

DIGITAIS

REQUERIMENTO PADRÃO -ANEXO IREQUERIMENTO PADRÃO-ANEXO I

IDENTIFICAÇÃO CADASTRAL – OBRA INICIAL

ANEXO II

GUIA DE IDENTIFICAÇÃO TÉCNICA -ANEXO III

Em se tratando de processos analisados e que foram emitidas notificações de exigências:

Para que você efetue o cumprimento da exigência, siga as seguintes etapas:

1. Preencha a documentação necessária, conforme abaixo:

01_REQUERIMENTO_PADRÃO.PDF

http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Requerimento Padrão.doc

Guia de Documentação Técnica – Anexo III (download) *** Atualizar a versão da GUIA***

http://www.cap.segeth.df.gov.br/uploads/Folha de Rosto - Obra Inicial.xlsx

2. Entregue a CAP os documentos digitais A4 em PDF (Requerimento Padrão e Guia de Documentação Técnica

atualizado) preenchidos, além dos demais documentos, conforme Notificação de Exigência.

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Atenção

Nesta fase de cumprimento de exigência, caso as partes interessadas, proprietário, autor do projeto

ou preposto, sejam as mesmas, não haverá necessidade da entrega dos documentos de identificação

pessoal novamente.

EXIGÊNCIASCUMPRIMENTO DE EXIGÊNCIAS

LEGISLAÇÃO

A legislação aplicada a todos os lotes destinados a habitação – coletivas e unifamiliares – compreende uma série

de dispositivos genéricos. São eles:

Lei 2.105/1.998 e Decreto 19.915/1.998 (Código de Edificações do DF)

Decreto 33.740/2.012 e Decreto 33.741/2.012 (Sistema Viário)

Lei 5.022 /2.013 (Estudo de Impacto de Vizinhança)

Lei 4.671/2.011 (Reservatório de Águas Pluviais)

Lei 755/2.008 e Decreto 29.590/2.008 (Ocupação de Área Pública para utilização específica)

ABNT NBR 9.050/2.004 (Acessibilidade)

ABNT NBR 6.492/1.194 (Desenho Técnico)

Portaria 314/1.992 (Área Tombada)

Instrução Normativa 01/1.998 (Remembramento de lotes)

Portaria 008/2.005 (Cota de Soleira)

Decreto 29.400/2.008 (Central de Gás)

Lei 1.170/1.996 (Outorga Onerosa de Direito Real de Uso)

Lei Complementar 294/2.000 (Outorga Onerosa de Alteração de Uso) 17