FLUXO DE PROCESSOSESCRITÓRIO DE PROJETOS E PROCESSOS DEPARTAMENTAIS - EDEP

NÚCLEO EXTRAJUDICIAL

DO QUESTIONAMENTO DE CUSTAS FEITO POR DELEGATÁRIOS

CONTROLE DE VERSÃO

CÓDIGO ELABORAÇÃO DATA REVISÃO DATA CIRCULAÇÃO * VERSÃO **

01.08.03.01 Lina Souza 06/12/2019 Vitória Maia 06/12/2019 Controlada 1.00* Controlada - Permitida - Proibida - Restrita - Confidencial ** 0.01 - 0.89 = Rascunho // 0.90 - 0.99 = Revisão // X.00 = Versão

NOTAS

1. Proposta do documento - Este documento versa sobre o Relatório Final de situação do Mapeamento de Processos do Núcleo Extrajudicial, localizado nas dependências do Edifício Sede do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, no estágio em que estes foram observados e tem por objetivo subsidiar o Patrocinador com informações de qualidade para a tomada de decisão quanto às possibilidades neles ventiladas;

2. Para melhores informações poderá ser contatado o Escritório de Projetos e Processos Departamentais - EDEP da Corregedoria Geral pelo telefone 71 3372-5576/5176 ou pelo e-mail edep.cgj@tjba.jus.br.

Elaborado por seu Escritório de Projetos e Processos Departamentais da Corregedoria Geral - EDEP, este documento é propriedade intelectual do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia - TJBA. É protegido pela Lei nº 9.610/1998 (Lei de direitos autorais) no que diz respeito à sua publicação, cessão, emissão, transmissão, retransmissão, distribuição, comunicação ao público, reprodução e contrafação, isto posto não pode ser utilizado por qualquer pessoa física ou jurídica, autoridade pública, instituição ou organização sem o seu consentimento expresso por escrito.

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Todos os direitos reservados. Originado em Salvador-Bahia-Brasil.

SUMÁRIO

1. FLUXO DO PROCESSO 062. INFORMAÇÕES DO PROCESSO 08

3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 10

2.1 DADOS BÁSICOS 082.2 FINALIDADE DO PROCESSO 082.3 LEGISLAÇÃO APLICÁVEL 08

3.1 RECEBER E DIRECIONAR PROCESSOS PARA A PASTA DE SUSCITAÇÃO DE DÚVIDAS-SIGA

10SSRDE - SECRETARIA

3.2 RECEBER E ANALISAR AS PROVIDÊNCIAS 10ASSESSORIA JURÍDICA

3.3 FAZER MINUTA DE DESPACHO 10

3.4 APROVAR OU RETIFICAR DESPACHO OU NOTIFICAÇÃO 10MAGISTRADO

3.5 CUMPRIR DESPACHOS OU NOTIFICAÇÃO 10SSRDE - SECRETARIA

3.6 TRANSFERIR PROCESSO PARA PASTA DE RESPOSTA PENDENTE 103.7 FAZER JUNTADA DA RESPOSTA 11

3.8 RECEBER E TRANSFERIR PARA O NAF 11ASSESSORIA JURÍDICA

3.9 RECEBER E TRANSFERIR 11APOIO ADMINISTRATIVO

3.10 RECEBER E TRANSFERIR 11SSRDE - SECRETARIA

3.11 RECEBER E ANALISAR A RESPOSTA DO DELEGATÁRIO 11ASSESSORIA JURÍDICA

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1. FLUXO DO PROCESSO

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2. INFORMAÇÕES DO PROCESSO

2.2 FINALIDADE DO PROCESSOAnalisar os questionamentos formulados pelos Delegatários ao Núcleo Extrajudicial e, minutar despacho ou pronunciamento, a depender do caso.

Impulsionar feitos, sem caráter decisório ou opinativo (Ex: notificação, encaminhar a outra unidade).

Pronunciamento: opinativo circunstanciado e fundamentado sobre o caso.

� Constituição Federal; � Código Nacional Tributário; � Código Civil; � Código de Normas e Procedimentos dos Serviços Notariais e de Registro do Estado da Bahia; � Lei Federal nº 6.015/73 (dispõe sobre registros públicos); � Decreto Judiciário nº 793, DE 27 DE NOVEMBRO DE 2018 (dispõe sobre o DAJE); � Tabela de Custas da Lei Estadual nº 14.025/2018, de 06/12/2018 – Vigência: 07/03/2019; � Legislação própria sobre cada tema quando houver.

2.1 DADOS BÁSICOS

NOME DO PROCESSO

PRC 2019 NE – Núcleo Extrajudicial da CGJ. Do Questionamento de Custas feito pelo Delegatário.

DONO DO PROCESSO

Assessoria Jurídica e Coordenação do NE

ELABORADO

EDEP – CGJ

2.3 LEGISLAÇÃO APLICÁVEL

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3. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

SSRDE - SECRETARIA3.1 RECEBER E DIRECIONAR PROCESSOS PARA A PASTA DE SUSCITAÇÃO DE DÚVIDAS-SIGADESCRIÇÃOReceber e direcionar a pasta CGJ-EXTRA-DÚVIDA (SIGA)

ASSESSORIA JURÍDICA3.2 RECEBER E ANALISAR AS PROVIDÊNCIAS DESCRIÇÃOAo receber o processo na pasta CGJ-EXTRA-DÚVIDA, realizar triagem para as devidas providências.

3.3 FAZER MINUTA DE DESPACHO DESCRIÇÃOPreparar a minuta de despacho conforme o caso concreto. Havendo a necessidade de documentos probatórios para apreciação do expediente, minutar despacho de notificação, para que o delegatário apresente tais documentos no prazo de 05 dias.

MAGISTRADO3.4 APROVAR OU RETIFICAR DESPACHO OU NOTIFICAÇÃO DESCRIÇÃOO Magistrado aprova ou solicita a retificação do despacho ou notificação Após assinatura do Magistrado, transfere-se o processo a SSRDE para realizar a notificação. Em seguida, transfere-se para a unidade SSRDE (SIGA).

SSRDE - SECRETARIA3.5 CUMPRIR DESPACHOS OU NOTIFICAÇÃODESCRIÇÃOReceber e diligenciar o cumprimento do despacho ou notificação.

3.6 TRANSFERIR PROCESSO PARA PASTA DE RESPOSTA PENDENTEDESCRIÇÃOApós a notificação da parte, transferir o processo para a pasta CGJ-EXTRA-PRAZO.

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ASSESSORIA JURÍDICA3.8 RECEBER E TRANSFERIR PARA O NAFDESCRIÇÃOApós receber e analisar a resposta do delegatário, transferir para o NAF-Núcleo de Arrecadação e Fiscalização. Aguarda-se o prazo de 15 dias.

Com a volta dos documentos a pasta supracitada, minutar despacho encaminhando os autos ao NAF, para que este emita parecer técnico acerca do expediente.

3.7 FAZER JUNTADA DA RESPOSTADESCRIÇÃOApós o recebimento da resposta, fazer a juntada da documentação e em seguida transferir a pasta CGJ-EXTRA-ASSESSORIA JURÍDICA.

APOIO ADMINISTRATIVO3.9 RECEBER E TRANSFERIRDESCRIÇÃOReceber o parecer técnico do NAF e transferir para a pasta CGJ-EXTRA-SSRDE.

SSRDE - SECRETARIA3.10 RECEBER E TRANSFERIRDESCRIÇÃOReceber o documento, triar e transferir para a pasta CGJ-EXTRA-DÚVIDA.

ASSESSORIA JURÍDICA3.11 RECEBER E ANALISAR A RESPOSTA DO DELEGATÁRIODESCRIÇÃOCom a volta dos autos a pasta de Questionamento de Custas, não havendo a apresentação dos documentos necessários para apreciação do expediente, opina-se pelo arquivamento. Após retorno a pasta, analisa-se o parecer técnico, minutar pronunciamento de maneira fundamentada, submetendo a assinatura do Magistrado. Após assinatura, submete-se a apreciação do Gabinete da Corregedoria Geral.

Não havendo o acolhimento do Pronunciamento, retorna-se a pasta de Custas para a realização de novo Pronunciamento. Com o acolhimento do Pronunciamento, a Decisão da Desembargadora Corregedora é publicada, encaminhando-se os autos a SSRDE para efetivar ciência as partes e após o arquivamento.