f]j · 2020. 2. 6. · biblioteca a organizat activități inedite: atelierul național...

f-c!

oq.)

C)

(.)'

ad

,cdoN5

Fq

o

f-FlNI-)GlII.-et}^.Ia-U

frl/,,f.ttl0NH5F

tN

F]J

RF

H0rqF/,,t"la

If-lFo-Fln-n

trlQ-traFlFrfrlt'(&t-a-)frFf-1Far{I-NpfrlA--FrlaQ

f,

\

2

Strategia de dezvoltare

Cuprins

Introducere ......................................................................................... 3

Abrevieri ...........................................................................................4

Capitolul I.

1.1. Descrierea situației actuale ......................................................... 5

1.2. Analiza SWOT ......................................................... ................. 11

1.3. Viziune. Misiune. Valori ............................................................ 13

Capitolul II. Conținutul Strategiei 2018 – 2021

2.1. Scopul și obiectivele Strategiei............... ..................... ................14

2.2.Viziuni pentru următorii patru ani… .............................................14

2.3. Obstacole în dezvoltarea Bibliotecii .............................................16

Capitolul III. Direcții strategice ...........................................................17

Capitolul IV. Implementarea Strategiei 2018 – 2021

4.1. Planul de acțiuni 2018 – 2021 ………………………. .................18

4.3. Planul de monitorizare și evaluare al implementării Strategiei...... 25

3

Strategia de dezvoltare _

Introducere

Strategia de dezvoltare a Bibliotecii pentru anii 2018 – 2021 este o continuare a Programului Strategic pentru anii 2014 – 2018 și prezintă o viziune de

dezvoltare a Bibliotecii pentru următorii patru ani. Strategia este elaborată în scopul stabilirii unor priorități în dezvoltarea Biblioteci pentru o perioadă

medie și îmbunătățirea impactului asupra procesului de studii și cercetare.

Prezentul document este realizat în concordanță cu documentele de nivel național Strategia Naţională de Dezvoltare „Moldova - 2020”, Strategia de

dezvoltare a culturii „Cultura 2020”, Programul naţional de informatizare a sferei culturii pentru anii 2012-2020, Strategia naţională de dezvoltare a

societăţii informaţionale „Moldova Digitală 2020”, noua Lege cu privire la biblioteci (2017).

De asemenea, ținem cont de contextul strategic internațional, pozițiile strategice reflectate în Declaraţia IFLA privind accesul la informare şi

dezvoltare (semnată la Conferinţa IFLA de la Lyon, august 2014), Agenda 2030 a ONU sau Obiectivele de Dezvoltare Durabilă (aprobată la 25

septembrie 2015 de către liderii mondiali din 193 de ţări). Agenda cuprinde 17 Obiective Globale/ODD, 169 de sarcini, printre care promovarea

culturii universale, inclusiv cultura media și cultura informației, cultura digitală, lichidarea inegalității digitale etc. Planul strategic IFLA 2016-2021,

Raportul IFLA (2016) privind tendințele în serviciile de bibliotecă (IFLA Trend Report) sunt vocea bibliotecilor la nivel global.

În procesul de elaborare a strategiei s-a ținut cont de resursele disponibile precum și a celor ce pot fi utilizate în viitor. De asemenea, s-a avut în vedere

armonizarea obiectivelor, a viziunii cu prioritățile de dezvoltare a bibliotecilor universitare din Republica Moldova. Prezenta Strategie este elaborată în

cadrul proiectului „Modernizarea serviciilor bibliotecilor universitare din Republica Moldova”, finanțat de Programul Norvegian de Cooperare cu

Eurasia în domeniul învățământului superior (coordonator național: Biblioteca științifică a ASEM, participanți: 18 biblioteci universitare din Republica

Moldova, Universitatea din Bergen, Norvegia și Universitatea Transilvania din Brașov, România), cu suportul Centrului ProComunitate SRL CON-M

ASIST.

Implementarea Strategiei va contribui la dezvoltarea Bibliotecii, resurselor informaționale, spațiului informațional academic în domeniul artelor.

Acțiunile din program vor îmbunătăți substanțial calitatea proceselor și serviciilor de Bibliotecă, asigurând cerințele moderne ale utilizatorilor, precum și

rigorile profesionale.

Strategia se dorește a fi la un înalt nivel de utilitate și a fi o continuare a demersurilor asumate în cadrul strategiei anterioare.

Prezentul document își propune să scoată în evidență progresele înregistrate, să continue acțiunile inițiate în trecut și să puncteze acțiuni pentru viitor.

Strategia a fost elaborată de directorul Bibliotecii Rodica Avasiloaie; coordonată cu Consiliul de Administrație al Bibliotecii; aprobată de către rectorul

AMTAP.

4

_ Strategia de dezvoltare _

Unele soluții în vederea îmbunătățirii activității Bibliotecii noastre, incluse în acest program, ar fi: continuarea elaborării și perfectării actelor de

reglementare, dezvoltarea bibliotecii electronice, crearea repozitoriului instituțional, implementarea unui nou soft de bibliotecă, elaborarea unor

proiecte în comun de modernizare a bibliotecilor, parteneriate cu alte instituții, căutarea surselor financiare din proiecte europene, formarea continuă a

personalului etc.

Biblioteca are de realizat multe sarcini, activitatea Bibliotecii presupunând viziune, competență managerială, spirit inovativ, creativ,

antreprenorial, capacitate de a avea consens, preocupare de integrare a diversității etc, dar, totodată, rămâne o parte importantă a instituției

noastre de învățământ și valoare indispensabilă a lumii civilizate.

Abrevieri

AMTAP – Academia de Muzică, Teatru și Arte Plastice

BE – Bibliotecă electronică

CA – Consiliul de Administrație

CAG – Catalog alfabetic general

CBN – Consiliul Biblioteconomic Național

CE – Catalog electronic

CM – Consiliul Metodologic

CS – Catalog sistematic

DMT – Documente de muzică tipărită

FD – Fond didactic

ODD – Obiective de dezvoltare durabilă

RMF – Registrul de Mișcare a Fondurilor

SABD – Serviciul Asistență bibliografică și documentară

SI – Serviciul Informatizare

SWOT – Puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări

5


Capitolul I.

1.1. Descrierea situației actuale

Biblioteca este o subdiviziune specializată a AMTAP, care susține procesul de formare, educație și cercetare prin organizarea și dezvoltarea colecțiilor de

documente în domeniul artelor, altor domenii adiacente, precum și asigurarea accesului la diferite resurse și servicii informaționale.

Biblioteca își desfășoară activitatea potrivit strategiei în domeniul educației, informației, culturii, științei și inovării, în condițiile legislației în vigoare.

Biblioteca deține un rol central în oferta națională de informații în domeniul artelor. De asemenea, în calitate de Centru metodologic oferă asistenţă de

specialitate bibliotecilor din reţeaua de învăţământ artistic.

Principiile de funcţionare a Bibliotecii sunt: accesibilitate, egalitatea accesului la informații, neangajare politică, autonomie profesională, gestionarea

raţională a resurselor şi serviciilor informaţionale, transparența, libertatea de expresie.

În prezent Biblioteca deţine cea mai bogată colecţie de documente de muzică tipărită din Republica Moldova, în număr de 98903 un.m.

Biblioteca, parte a instituţiei de cultură de o valoare deosebită, de categorie superioară, este amplasată în centrul Chişinăului, în trei blocuri de studii,

clădiri cu valoare istorică şi arhitecturală deosebită.

Echipa Bibliotecii asigură accesul de calitate la colecţiile sale în scop de cercetare, studiu și informare.

Colecţiile bibliotecii cuprind domeniile artelor muzicale, artelor dramatice, artelor plastice, ştiinţelor socio-umaniste, precum şi alte domenii

ale cunoaşterii, inclusiv în diferite limbi moderne.

Utilizatorii au acces la reviste şi ziare din Republica Moldova, România, Rusia, Franţa.

Dezvoltarea culturii informaţiei este una din competenţele profesionale ale formatorilor bibliotecii, care constituie un suport efectiv în folosirea

resurselor informaţionale disponibile.

În vederea realizării unor obiective comune, Biblioteca dezvoltă parteneriate externe cu Biblioteca Centrală a Universităţii de Arte „George Enescu”

din Iaşi, Biblioteca Centrală „Eugen Todoran” din Timişoara, Biblioteca Universităţii de Arte din Tărgu-Mureş, Biblioteca Academiei de Muzică

„ Gheorghe Dima” din Cluj-Napoca, Biblioteca Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I. L. Caragiale” din București, Biblioteca

Universității Transilvania din Brașov, România, alte instituții.

6


Biblioteca este în proces de modernizare. În ultimii ani au fost îmbunătățite procesele tehnologice și trecute pe suport electronic.

Au fost elaborate noi acte de reglementare: Politica de achiziții, Programul strategic pentru anii 2014-2018, Regulamentul serviciului de schimb și

rezervă, Fișe de post, Traseul tehnologic etc.

Bibliografiile elaborate și editate de Bibliotecă: Mihail Muntean, Vladimir Axionov, Elena Mironenco, Ghenadie Ciobanu (în curs de apariție).

Au fost elaborate materiale promoționale: ghidurile: Ghidul Bibliotecii, Ghid pentru utilizatori, Bibliotecile instituțiilor de învățământ artistic din

Republica Moldova, Catalogul electronic, Resurse electronice, Achiziții de top; pliante: Instrumente de informare, Serviciile Bibliotecii, etc. Buletinul

Achiziții Biblioteca AMTAP este prezentat în redacție nouă.

S-a realizat diagnosticarea colecțiilor și a instrumentelor de informare. S-a îmbunătățit substanțial evidența și organizarea colecțiilor. S-a organizat depozitul

pentru documentele nesolicitate sau în multiple exemplare, colecția de Schimb și rezervă, colecția Publicațiile profesorilor, Cartea veche și rară. A fost

organizată Arhiva Bibliotecii.

A fost triat un număr mare de documente. S-au eliminat documentele depășite moral și uzate fizic din subsolul instituției. Totodată au fost selectate

documentele pentru eliminare din toate colecțiile.

Biblioteca s-a completat cu multe titluri lipsă la diverse discipline de studii. Literatura universală în limba română a fost completată cu multe titluri

solicitate de către utilizatori. Au fost desfășurate campaniele de salvgardare a dmt și recuperarea documentelor de la utilizatori.

Au fost corectați indicii de clasificare CZU la multe documente. S-au inițiat Registrul Opis pentru RI, Registrul proceselor-verbale de eliminare a

documentelor, cartoteca pentru fondul de schimb și rezervă, cartoteca FD pentru blocul III.

S-a inițiat un RMF nou. Au fost create noi cataloage: CAG al documentelor de muzică tipărită, CS al dmt, catalogul serialelor.

Au fost verificate colecțiile: documente de muzică tipărită, Teatru, culturologie, film din Sala de lectură nr.1, revistele și ziarele și întocmite procesele-verbale

corespunzătoare.

Au fost inițiate cataloagele electronice ale documentelor de muzică tipărită și arte plastice. Este creată Biblioteca electronică, care include publicații

(articole cu text integral) ale profesorilor AMTAP. Din 2013 Biblioteca asigură accesul la Internet și bazele de date ale Bibliotecii în două săli de

lectură.

Biblioteca a organizat activități inedite: atelierul național Catalogarea, indexarea și clasificarea documentelor de muzică tipărită, masa rotundă Arta

cărții în Republica Moldova, activitățile Descoperă artele prin Bibliotecă (invitat special Ion Ungureanu), ediția dedicată lui Constantin Brâncuși,

expoziția Valorile prezentului prin prisma trecutului.Clădiri și amintiri etc.

De asemenea, Biblioteca și-a schimbat designul (reparație în Sala de lectură nr. 1, reparație în două birouri, instalarea panourilor informative, lămpi de

masă, inscripții etc.)

Totodată Biblioteca este orientată spre schimbare și spre necesitățile actuale ale utilizatorilor. Sarcinile manageriale ale Bibliotecii sunt multiple.

Biblioteca, prin modernizare, trebuie să-şi reconsidere conceptele şi competenţele, mijloacele şi modalităţile de acţiune.

În aceste condiţii reorganizarea activităţii Bibliotecii, constituirea unui proiect managerial actualizat constituie un demers necesar şi important în

7


dezvoltarea acestuia în acord cu cerinţele contemporane. Biblioteca este cea care trebuie să comunice utilizatorilor documentele aflate în colecţiile sale,

să răspundă cerinţelor complexe şi diverse de studiu, informare, documentare.

În bibliotecă este necesar ca sălile de lectura să fie amenajate conform standardelor cerute de conceptul modern. Numai existenţa dotărilor tehnice

poate oferi utilizatorilor accesul la multiple surse, graţie reţelelor de informare. Reforma activităţilor în Bibliotecă trebuie să răspundă la întrebarea

centrală privind corespunderea cerințelor actuale ale utilizatorilor din mediul academic. Tendinţele evoluției societății informaționale ne îndrumă către

folosirea diverselor surse (inclusiv multimedia).

Soluţia pe termen scurt este diagnosticarea resurselor informaționale existente în Mediatecă și Fonotecă, verificarea evidenței și chipamentului

existent, automatizarea proceselor de lucru, diversificarea serviciilor. Ca structură organizatorică Biblioteca va cuprinde încă două servicii:

Mediateca și Fonoteca.

Biblioteca în date*

Colecțiile Bibliotecii cuprind 229324 u.m. (cărți, documente de muzică tipărită, altele)

Indicatori principali

• Achiziţii 5069

• Utilizatori 3055

• Intrări/Vizite 95688

• Vizite virtuale 4200

• Împrumut 170043

Servicii prestate

• Împrumut în sălile de lectură, împrumut la domiciliu, împrumut interbibliotecar, rezervarea documentelor

• Consultarea cataloagelor

• Informare bibliografică și documentară

* Date statistice pentru anul 2016

8


• Elaborarea bibliografiilor

• Redacția referințelor bibliografice

• Activități științifice

• Expoziții. Activități culturale

• Asistență de specialitate

• Acces catalog electronic

• Acces bibliotecă electronică

• Acces Internet

• Acces compartiment Biblioteca în site-ul AMTAP

• Atribuire CZU la articolele profesorilor

• Instruire Cultura Informației

• Materiale promoționale

• Informare despre noutăți în domeniu

9


Cărţi 119622

Documente de muzică tipărită

98903

Seriale 8124 Alte tipuri 1092

10


11

1.2. Analiza SWOT


Puncte tari/Avantaje

Poziția instituţiei: bibliotecă de categorie superioară, instituţie de cultură de o valoare deosebită

Colecţie semnificativă și reprezentativă de documente de muzică tipărită

Experienţa în domeniul biblioteconomic și în domeniul artelor

Pregătirea profesională continuă a cadrelor

Susţinerea conducerii instituţiei

Atitudine pozitivă, activă și flexibilă în relație cu utilizatorii

Cadru de reglementare în biblioteconomie

Iniţierea protocoalelor de colaborare

Parteneriate cu alte instituţii

Centru Metodologic pentru bibliotecile din rețea

Amplasarea geografică în centrul orașului, valoarea istorică şi

arhitecturală a clădirii Inițiative, pregătire pentru schimbare

Mediu de comunicare favorabil

Vizibilitate înaltă a Bibliotecii

Predarea Cursului Cultura informației

Diversificarea serviciilor și produselor

Cooperare eficientă între universități

Parte a sistemului național de biblioteci și ABRM

Unicitatea și gratuitatea serviciilor oferite

Cercetare bibliografică și științifică

Probleme/Puncte slabe

Fonduri insuficiente pentru achiziţii

Nivel scăzut de informatizare

Insuficiența echipamentelor și tehnologiilor moderne

Insuficiența resurselor informaționale

Lipsa softului de bibliotecă

Numărul mare de pensionari din cadrul personalului

Starea fizică uzată a multor documente

Lipsa condiţiilor necesare pentru cartea rară

Nivelul scăzut al securităţii fondului

Mobilier învechit

12


Lipsa mobilierului specializat pentru expoziții

Starea economică modestă a instituţiei

Salarizare inadecvată

Ameninţări

Creşterea rapidă a preţurilor pentru achiziţii de documente,

consumabile etc.

Climatul socio-economic instabil

Progresul rapid al tehnologiilor informaționale

Criza demografică din țară

Migrația

Reducerea numărului de personal

Criza economică

Lipsa normativelor pentru procesele de bibliotecă

Nivelul de trai scăzut şi lipsa motivaţiei personalului

Prejudecăţi, factori umani

Oportunităţi

Politica de finanţare pe bază de programe, proiecte

Susţinere de la Guvern, advocacy, lobby

Parteneriate cu alte ţări

Cointeresarea mecenaților

Legea voluntariatului

Acces gratuit la baze de date din lume

Promovarea Bibliotecii în mass-media

Achiziționarea documentelor din România, Rusia etc.

Învățarea pe tot parcursul vieții

Dezvoltarea societății informaționale

Globalizarea și integrarea informațională

Îmbunătățirea legislației în domeniu

Utilizatori cu cerințe noi

Dezvoltarea activităților de fundraising

Sporirea imaginii bibliotecii în societate

Necesitatea de integrare în structuri informaționale naționale și internaționale

Diversificarea serviciilor informaţional-documentare

Legislație și cadru reglementar îmbunătățit

Misiune

Valori

1.3. Viziune. Misiune. Valori


Cea mai importantă și performantă Bibliotecă din domeniul artelor, un factor-cheie pentru procesul de studii și cercetare în

mediul academic.

Biblioteca reprezintă o componentă esențială de interes naţional care dezvoltă, organizează şi asigură accesul la documente,

servicii, care contribuie la asigurarea procesului de studii şi cercetări ştiinţifice în domeniul învăţământului artistic.

Fiind o verigă între trecut şi viitor, Biblioteca păstrează colecţiile cu valoare durabilă şi participă la schimbările inovative ale

noilor tehnologii.

▪ Excelență ▪ Personal care respectă utilizatorii ▪ Tradiție ▪ Inovare ▪ Responsabilitate ▪ Respect ▪ Libertate de gândire și exprimare

Viziune

14


CAPITOLUL II. CONŢINUTUL STRATEGIC 2018 - 2021

2.1. Scopul şi obiectivele Strategiei

Scopul: Dezvoltarea Bibliotecii la un nivel avansat în ritmul schimbărilor actuale culturale, tehnologice, sociale.

Obiectivele generale:

1. Asigurarea cu colecții/resurse informaționale actualizate, conform cerințelor de studii și cercetare

2. Implementarea unui management calitativ în baza conceptului nou al Bibliotecii 3. Dezvoltarea tehnologiilor informaționale 4. Crearea unui mediu confortabil, funcțional pentru utilizatori 5. Formarea și implementarea metodelor eficiente de formare și motivare a personalului 6. Instruirea și motivarea/stimularea utilizatorilor 7. Participarea în proiecte comune de dezvoltare a bibliotecilor universitare

2. 2.Viziuni pentru următorii patru ani

1. Infrastructură informațională accesibilă

• Acces deschis la resurse informaționale;

• Repozitoriu instituțional creat;

• Resurse informaționale actualizate și relevante;

• Patrimoniu artistic științific digitizat;

• Servicii și produse diversificate.

15


2. Management performant (inovativ)

• Management flexibil;

• Structură funcțională modernizată;

• Bibliotecă bazată pe creativitate și inovare;

• Cadru de reglementare actualizat/ aprobat.

3. Echipament și tehnologii moderne

• Sistem integrat de bibliotecă;

• Servicii electronice moderne;

• Echipament modern.

4. Infrastructură modernă și dotată

• Dotare cu echipament expozițional;

• Spațiu atractiv pentru învățare-cercetare-socializare;

• Condiții de confort;

• Dotare cu echipament tehnic performant.

5. Parteneriate eficiente și dezvoltate

• Implicați în proiecte locale și internaționale;

• Parteneriate instituționale, locale și internaționale.

6. Spațiu informațional academic unic

• Biblioteca universitară – parte componentă a spațiului academic unic;

• Biblioteca – centru informațional multifuncțional.

7. Resurse umane motivate

16


• Sistem de perfecționare a personalului;

• Personal calificat și motivat;

• Profesiuni diversificate în bibliotecă.

8. Resurse financiare adaptate/corespunzătoare necesităților

• Buget relevant misiunii;

• Finanțare adecvată.

9. Utilizatori instruiți și motivați

• Cursul Cultura informației dezvoltat;

• Curriculum CI integrat la nivel universitar.

2.3. Obstacole în dezvoltarea Bibliotecii

Obstacolele identificate în dezvoltarea Bibliotecii:

• Instabilitate economică

• Insuficiența resurselor financiare

• Insuficiența susținerii statului în dezvoltarea bibliotecilor

• Salarizare inadecvată

• Imposibilitatea efectuării vizitelor de documentare peste hotare

• Îmbătrânirea personalului

• Lipsa tinerilor specialiști calificați

• Lipsa personalului IT

17


• Lipsa spațiilor moderne

• Dotare insuficientă cu echipament și mobilier

• Costuri înalte pentru sistem integrat de bibliotecă

• Creșterea prețurilor la infrastructura informațională și cea tehnică

• Migrația populației/utilizatorilor

Capitolul III. Direcții strategice

Prioritatea 1. Asigurarea cu colecții/resurse informaționale actualizate conform cerințelor de studii și cercetare

Obiectiv 1. Actualizarea colecțiilor/resurselor informaționale conform noilor cerințe ale disciplinelor predate

Obiectiv 2. Crearea repozitoriului instituțional

Obiectiv 3. Eficientizarea managementului colecțiilor

Obiectiv 4. Asigurarea accesului la bazele de date în domeniul artelor

Prioritatea 2. Implementarea unui management calitativ

Obiectiv 1. Realizarea noului concept al Bibliotecii (structură/organigrama)

Obiectiv 2. Elaborarea și redactarea actelor de reglementare conform actelor legislative din domeniu

Obiectiv 3. Inițierea și participarea la proiecte locale și naționale

Obiectiv 4. Stimularea bazată pe performanță a personalului de bibliotecă.

Prioritatea 3. Servicii de calitate și utilizatori instruiți

Obiectiv 1. Studierea necesităților utilizatorilor

Obiectiv 2. Diversificarea serviciilor

Obiectiv 3. Dezvoltarea cursului Cultura informației

Obiectiv 4. Informarea utilizatorilor despre noutățile din domeniu

18


Prioritatea 4. Crearea unui mediu funcțional, modern, atractiv și confortabil pentru studii și cercetare

Obiectiv 1. Dotarea cu echipament și tehnologii

Obiectiv 2. Asigurarea Bibliotecii cu mobilier expozițional

Obiectiv 3. Asigurarea cu diverse spații funcționale

Prioritatea 5. Promovarea imaginii și serviciilor Bibliotecii

Obiectiv 1. Realizarea programului de promovare a Bibliotecii

Obiectiv 2. Crearea site-lui nou al Bibliotecii

Obiectiv 3. Organizarea unei campanii anuale de advocacy pentru comunitate

Obiectiv 4. Adoptarea unei strategii comune de lobby pentru bibliotecile universitare.

CAPITOLUL IV: Implementarea strategiei 2018 - 2021

4.1. Planul de acțiuni 2018 – 2021

Nr.

crt.

Prioritatea 1: Asigurarea cu colecții/resurse informaționale actualizate conform cerințelor de studii și cercetare

Obiectiv 1: Actualizarea colecțiilor/resurselor informaționale conform noilor cerințe ale disciplinelor predate

Activitate Perioada de realizare Responsabil Parteneri

1. Diagnosticarea colecțiilor 2018-2019 Director, director adjunct,

Serv. Achiziții

Șefii catedrelor

2. Selectarea resurselor actuale conform disciplinelor predate

2018-2020 Director, director adjunct, Serv. Achiziții

Șefii catedrelor

3. Studierea listelor de recomandare de la instituțiile similare din străinătate


Instituții partenere

19

4. Dezvoltarea colecțiilor prin diverse surse (achiziții, Donații, schimb etc.)


Edituri, distribuitori

Obiectiv 2: Crearea repozitoriului instituțional (RI)


5. Elaborarea Regulamentului RI 2018

Grup de lucru din cadrul Bibliotecii

Biblioteci universitare

6. Instalarea şi operaţionalizarea platformei Dspace 2018 Director, inginer Bibliotecile universitare

7. Instruirea personalului 2018 Formatori Bibliotecile universitare

8. Înregistrarea documentelor în RI 2018-2021 Serviciul Informatizare Serviciul Achiziții

9. Informarea cadrelor didactice, cercetătorilor și studenților cu privire la crearea RI

2018- 2021 Serviciul Asistență

bibliografică și

documentară

Catedrele/Facultăți/

Obiectiv. 3. Eficientizarea managementului colecțiilor


10. Verificarea colecțiilor (cărților) din toate blocurile 2018-2019 Comisia de verificare Serv. Achiziții, Contabilitate

11. Actualizarea Politicii de achiziții 2019 Director CA, CM

12. Majorarea numărului de parteneri privind schimbul de publicații

2018-2021 Director, director adjunct Serv. Achiziții, CA

13. Elaborarea politicii de achiziții pentru documentele multimedia

2018-2019 Mediateca, Fonoteca CA, CM

Obiectiv 4. Asigurarea accesului la bazele de date în

domeniul artelor


14. Selectarea bazelor de date în domeniul artelor 2018-2020 SABD, Serv. Informatizare Edituri, distribuitori

15. Abonarea la bazele de date în domeniul artelor 2018-2020 Director, director adjunct

Edituri, distribuitori, rectorat

20

16. Actualizarea ghidului Resurse electronice 2018 Director, SI SABD

17. Instruirea personalului și a utilizatorilor 2018-2020 Formatori ABRM

18. Promovarea bazelor de date 2018-2021 Șefii serviciilor Catedre

Prioritatea 2. Implementarea unui management calitativ

Obiectiv 1. Realizarea noului concept al Bibliotecii (structură/organigrama)


19. Crearea noii structuri a Bibliotecii 2018 Director Rectorat, serviciul Personal

20. Elaborarea organigramei 2018 Director, CA Rectorat, serviciul Personal

21. Instruirea personalului în contextul noii structuri 2018-2019 Director Șefii serviciilor

Obiectiv 2. Elaborarea și redactarea actelor de reglementare conform actelor legislative din domeniu


22. Actualizarea/redacția actelor de reglementare (ROF, ROI etc.)

2018 Director CA

23. Elaborarea noilor acte de reglementare (regulamentele serviciilor noi, 4 fișe de post noi etc.)

2018-2020 Director, director adjunct CA

24. Participarea la elaborarea actelor de reglementare la nivel național

2018-2021 Director CBN, CBÎ, ABRM

Obiectiv 3. Inițierea și participarea la proiecte


25. Participarea în proiecte instituționale AMTAP 2018-2021 Director, director adjunct

Secția Relații internaționale

26. Participarea în cadrul proiectului „Modernizarea serviciilor bibliotecilor universitare”

2018-2019 Director Biblioteci universitare

21

27. Participarea în cadrul altor proiecte la nivel național 2018-2021

Director, director adjunct, șefii serviciilor

ABRM

28. Elaborarea unei matrice comune pentru potențialii sponsori

2018 Director Biblioteci universitare

Obiectiv 4. Stimularea bazată pe performanță a

personalului de bibliotecă


29. Identificarea metodelor de stimulare a personalului 2018-2019 Director, director adjunct CA, Serviciul Personal

30. Elaborarea metodelor de evaluare a personalului 2018-2019 Director, director adjunct CA, Serviciul Personal

31. Organizarea unui eveniment anual de recunoaștere a performanțelor personalului

2018-2021 Director, director adjunct CA, Serviciul Personal

Prioritatea 3. Servicii de calitate și utilizatori

instruiți

Obiectiv 1. Studierea necesităților utilizatorilor


32. Acțiuni de colaborare permanentă cu cadrele didactice privind actualizarea cerințelor

2018-2021 Director Catedre

33. Realizarea unui sondaj pentru utilizatori 2019 Director adjunct Decanate

34. Organizarea unei mese rotunde despre serviciile Bibliotecii

2019 Director adjunct Decanate

35. Analiza statisticii noului site 2019-2020 Serv. Informatizare (SI) Administrator site

36. Organizarea unui concurs privind viitorul Bibliotecii 2020 CA Decanate

Obiectiv 2. Diversificarea serviciilor


37. Instituirea unui serviciu nou anual 2018-2021 Șefii serviciilor Senatul studențesc

38. Atribuirea indicilor CZU la articolele profesorilor 2018-2021 SABD, SI Colegiul de redacție

22

39. Atribuirea indicilor CZU la lucrările conferințelor 2018-2021 SABD, SI Colegiul de redacție

Prioritatea 4. Crearea unui mediu funcțional,

modern, atractiv și confortabil pentru studii și

cercetare

40. Înregistrarea revistei științifice în baze de date

internaționale 2018 -2019 Director Colegiul de redacție

41. Elaborarea bibliografiilor selective la teme prioritare 2018-2021 SABD, SI Cadre didactice

Obiectiv 3. Dezvoltarea cursului Cultura informației 2018-2021 Director Decani


42. Redactarea Curriculumului Cultura informației 2018 Director catedra

43. Predarea cursului Cultura informației 2018-2021 Director catedra

44. Încorporarea experienței altor țări în practica de predare a Culturii informației

2018-2021 Director Universități

Obiectiv 4. Informarea utilizatorilor despre noutățile

din domeniu


45. Editarea Buletinului Achiziții Biblioteca AMTAP 2018-2021 SABD Serv. Achiziții

46. Promovarea colecțiilor pe site și pe rețelele de

socializare

2018-2021

Șefii serviciilor

Administrator site

47. Editarea pliantelor Ediții de Top 2018-2021 SI Șefii serviciilor

23

Obiectiv 1. Dotarea cu echipament și tehnologii


48. Stabilirea priorităților în vederea achiziționării echipamentului și tehnologiilor. Analiza necesităților

2018 Grup de lucru CA, SI

49. Estimarea costurilor 2018 Grup de lucru CA, SI

50. Achiziționare prin proiecte, concurs, sponsorizări 2018-2021 Director CA, SI

51. Instruirea personalului în vederea utilizării tehnologiilor 2018-2021 Director SI

Obiectiv 2. Asigurarea Bibliotecii cu mobilier

expozițional


52. Realizarea designului pentru mobilier 2018 CA Catedra Design interior

53. Estimarea costurilor, analiza pieții 2018 Director adjunct Firme specializate

54. Efectuarea comenzilor, instalarea 2018-2019 Director adjunct Firme specializate

Obiectiv 3. Asigurarea cu diverse spații funcționale


55. Analiza propunerilor utilizatorilor. Studierea experienței altor biblioteci

2018-2019 Șefii serviciilor CA

56. Crearea designului modern 2018-2019 Administrația C D

57. Asigurarea cu mobilier 2018-2021 Administrația C D

Prioritatea 5. Promovarea imaginii și

serviciilor Bibliotecii

Obiectiv 1. Realizarea programului de promovare a

Bibliotecii


24

58. Reeditarea materialelor promoționale 2018-2021 Responsabil de

promovare (RP)

Serv. Mediateca

59. Informarea utilizatorilor prin diferite mijloace 2018-2021 RP Serv. Mediateca

60. Elaborarea și editarea studiului despre Bibliotecă 2018-2019 Director, director adjunct Cadre didactice

Obiectiv 2. Crearea site-lui nou al Bibliotecii


61. Elaborarea structurii site-lui, a designului 2018 Director, SI RENAM

62. Actualizarea contentului 2018 Director, SI RENAM

63. Promovarea site-lui 2018-2021 Șefii serviciilor

ME, CBN, ABRM, biblioteci

Obiectiv 3. Organizarea unei campanii anuale de advocacy pentru comunitate


64. Participarea la campanii naționale și internaționale de advocacy pentru susținerea ODD

2018 – 2020 Consiliul de Administrare Alte biblioteci

65. Organizarea unei activități de colectare de fonduri 2019

Consiliul de Administrare Fundații, artiști consacrați

66. Organizarea challenger virale cu utilizatorii în scopul reducerii analfabetismului funcțional

2018 – 2020 Consiliul de Administrare Alte biblioteci

67. Organizarea flash-mob pentru promovarea bibliotecii și lecturii

2021 Consiliul de Administrare Senatul studențesc

68. Elaborarea și plasarea pe Youtube a filmului despre

bibliotecă

2021

Consiliul de Administrare Departamentul

informațional IDSI

69.

Diversificarea activităților outdoor

2019 – 2020

Consiliul de Administrare Decanatul

Senatul studențesc Catedrele

Obiectiv 4. Adoptarea unei strategii comune de lobby

pentru bibliotecile universitare până la finele anului

2018.


25

70. Organizarea unui seminar Lobby pentru biblioteci 2018 Proiect ASEM Biblioteci universitare

71. Participarea în grupul de lucru 2018 Proiect ASEM Biblioteci universitare

72. Participarea la elaborarea programului comun de Lobby 2018-2019 Proiect ASEM Biblioteci universitare

Capitolul V. Planul de monitorizare și evaluare a implementării Strategiei

Strategia Bibliotecii va fi monitorizată și evaluată permanent prin diverse metode și forme.

Evaluarea și monitorizarea Strategiei se va face prin intermediul Planului de monitorizare și evaluare a implementării strategiei, prin întocmirea de

rapoarte trimestriale, anuale şi alte documente relevante. Monitorizarea implementării Strategiei se va face, în mod constant, de către fiecare specialist

responsabil. Raportul privind realizarea Strategiei va fi prezentat anual la ședința Consiliului de Administrație al AMTAP de către directorul

Bibliotecii.

Pentru monitorizarea implementării Strategiei vor fi utilizaţi următorii indicatori:

• cantitativi: (ex.: numărul de achiziții, nr. de înregistrări în BD, nr. de publicații etc.);

• calitativi: (ex.: îmbunătățirea publicațiilor, a organizării colecțiilor etc.);

• promovare: (ex.: propuneri de pe agenda de advocacy promovate, numărul comunicatelor de presă difuzate, numărul de postări pe pagina web şi alte reţele sociale etc.);

• educare: (ex.: numărul activităților de instruire desfăşurate pentru utilizatori, numărul de personal care au beneficiat de instruire profesională etc.);

• venituri: (ex.: veniturile bibliotecii obţinute din fundrising etc.);

• comunicare: (ex.: numărului vizitatorilor paginii web, blogurilor bibliotecii, numărul publicaţiilor şi documentelor elaborate, numărul de evenimente organizate, numărul opiniilor exprimate de vizitatori pe diferite canale de comunicare (e-mail, reţele de socializare, etc.).

Instrumente de colectare a informației de la utilizatori: chestionar, interviu individual, interviu în grup (focus grup), observație, examinarea

reclamaţiilor, analiza sugestiilor şi opiniilor utilizatorilor (condica de reclamații, site etc.).

Implementarea Strategiei se va realiza cu participarea tuturor subdiviziunilor instituţiei, a personalului, a partenerilor, a utilizatorilor şi a altor factori

interesaţi.

În funcţie de rezultatele evaluării şi monitorizării şi în raport cu modificările mediului de funcţionare a bibliotecii, Strategia poate fi revizuită.

f]j · 2020. 2. 6. · biblioteca a organizat activități inedite: atelierul național...

Documents