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1 FEIRA GULFOOD 2018 Dubai, 18 a 22 de fevereiro REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

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1

FEIRA GULFOOD 2018 Dubai 18 a 22 de fevereiro

REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO

2

Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018 3

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3

3) Sobre a Feira 3

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018 3

5) Da inscriccedilatildeo 6

6) Da aprovaccedilatildeo 6

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 8

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings 9

10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil

9

11) Da oferta de Estandes 10

12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 10

13) Custos de participaccedilatildeo 11

14) Memoacuteria de Caacutelculo 12

15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12

16) Condiccedilotildees de pagamento 13

17) Do cancelamento 13

18) Responsabilidades do expositor 14

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018

Data 18 a 22 de fevereiro de 2018

Local Dubai World Trade Centre (DWTC)

Site httpwwwgulfoodcom

Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios

3) Sobre a Feira

A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo

MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018

4

PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO

Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4

Metragem 352msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados carne bovina e carne de frango

PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD

Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed

Metragem 330msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees

5

PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)

Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)

Metragem 80msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

2

Sumaacuterio

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018 3

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio 3

3) Sobre a Feira 3

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018 3

5) Da inscriccedilatildeo 6

6) Da aprovaccedilatildeo 6

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 8

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 9

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings 9

10) Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-Brasil

9

11) Da oferta de Estandes 10

12) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 10

13) Custos de participaccedilatildeo 11

14) Memoacuteria de Caacutelculo 12

15) Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil 12

16) Condiccedilotildees de pagamento 13

17) Do cancelamento 13

18) Responsabilidades do expositor 14

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018

Data 18 a 22 de fevereiro de 2018

Local Dubai World Trade Centre (DWTC)

Site httpwwwgulfoodcom

Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios

3) Sobre a Feira

A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo

MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018

4

PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO

Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4

Metragem 352msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados carne bovina e carne de frango

PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD

Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed

Metragem 330msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees

5

PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)

Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)

Metragem 80msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

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Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

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5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

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As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

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14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

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Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

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18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

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MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

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ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira GULFOOD 2018

Data 18 a 22 de fevereiro de 2018

Local Dubai World Trade Centre (DWTC)

Site httpwwwgulfoodcom

Horaacuterio de funcionamento da Feira 18 a 21 de fevereiro (11h00 agraves 19h00) 22 de fevereiro (11h00 agraves 17h00)

2) Complexo Setorial Prioritaacuterio

Alimentos Bebidas e Agronegoacutecios

3) Sobre a Feira

A GULFOOD eacute a maior feira comercial do complexo setorial de alimentos bebidas e agronegoacutecios dos Emirados Aacuterabes Unidos realizada desde 1989 e estaacute em sua 29ordf ediccedilatildeo Eacute uma plataforma de negoacutecios para diferentes mercados com destaque para a regiatildeo do Oriente Meacutedio Aacutefrica e Sul da Aacutesia Aleacutem disso mobiliza anualmente um nuacutemero expressivo de imporatadores locais formadores de opiniatildeo e especialistas nos setores contemplados

4) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD 2018

A Apex-Brasil apoia a participaccedilatildeo brasileira na Feira GULFOOD desde 2007 e nesta proacutexima ediccedilatildeo do evento os pavilhotildees organizados pela Agecircncia seratildeo distribuiacutedos conforme detalhes abaixo

MAPA GERAL ndash Feira GULFOOD 2018

4

PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO

Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4

Metragem 352msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados carne bovina e carne de frango

PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD

Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed

Metragem 330msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees

5

PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)

Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)

Metragem 80msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

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7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

4

PAVILHAtildeO - CARNE BOVINA E DE FRANGO

Localizaccedilatildeo Halls 3 e 4

Metragem 352msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados carne bovina e carne de frango

PAVILHAtildeO ndash WORLD FOOD

Localizaccedilatildeo Sheikh Saeed

Metragem 330msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados alimentos gerais exceto aqueles especificados nos demais pavilhotildees

5

PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)

Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)

Metragem 80msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

5

PAVILHAtildeO ndash GRAtildeOS CEREAIS E ESPECIARIAS (PULSES amp GRAINS)

Localizaccedilatildeo Old Zabeel (Halls 1-3)

Metragem 80msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados gratildeos cereais temperos especiarias

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

6

PAVILHAtildeO - BEBIDAS

Localizaccedilatildeo New Zabeel (Hall 4-6)

Metragem 108msup2

Estandes a localizaccedilatildeo dos estandes seraacute estabelecida apoacutes seleccedilatildeo destes pelos expositores em reuniatildeo de Warm Up

Setores contemplados bebidas natildeo alcooacutelicas (incluindo sucos cafeacutes chaacutes entre outras)

5) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme ldquoCriteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresasrdquo estabelecidos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

6) Da aprovaccedilatildeo

Com o intuito de facilitar a compreensatildeo do leitor a este processo de aprovaccedilatildeo de empresas diferencia-se o conceito de empresas ldquoCLASSIFICADASrdquo e empresas ldquoSELECIONADASrdquo No primeiro grupo (classificadas) consideramos aquelas empresas que atendem aos criteacuterios tidos como ldquoclassificatoacuteriosrdquo entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

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MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

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ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

7

Participaccedilatildeo abaixo Para o segundo grupo (selecionadas) seratildeo somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo considerando o nuacutemero de estandes disponiacuteveis para cada pavilhatildeo e que efetivamente poderatildeo participar da Feira GULFOOD 2018 com a Apex-Brasil

A classificaccedilatildeo seraacute realizada por pavilhatildeo considerando o segmento de cada empresa a opccedilatildeo selecionada pelo empresaacuterios no ato da inscriccedilatildeo e condiccedilotildees da Feira

Empresas CLASSIFICADAS poreacutem NAtildeO SELECIONADAS ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas SELECIONADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas consideradas CLASSIFICADAS seratildeo ranqueadas as empresas inscritas apoacutes o prazo de inscriccedilatildeo caso exista

Ao teacutermino do processo de classificaccedilatildeo a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a aprovaccedilatildeo inserccedilatildeo em lista de espera ou reprovaccedilatildeo de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestaccedilatildeo de interesse (formulaacuterio online disponibilizado no convite do evento) solicitando assinatura e aceite dos seguintes documentos

Formulaacuterio de Adesatildeo

Termos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia digitalizada deste Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo

A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos

Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar da Feira GULFOOD 2018 se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo na feira respeitando a data de vencimento

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

8

7) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Oferta de produtos compatiacuteveis ao evento

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2016 (Faturamento em USD)

Website em outros idiomas

Empresa possui material promocional em aacuterabe eou inglecircs

representante da empresa possui fluecircncia em aacuterabe eou inglecircs

Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para aacuterabe eou inglecircs

O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo (exemplos certificados licenccedilas habilitaccedilotildees entre outros)

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Observaccedilotildees importantes

1) A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada

item

2) Ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Criteacuterios de desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa de exportaccedilatildeo total ao mundo em 2016

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - Participaccedilatildeo em Projetos da Apex-Brasil nos uacuteltimos 3 anos a saber PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT

3ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash O(s) produto(s) da empresa cumpre(m) com as exigecircncias teacutecnicas do mercado-alvo

4ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio - O representante da empresa possui fluecircncia no idioma do local do evento eou inglecircs

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

9

5ordm) em uacuteltimo caso se as empresas permanecerem empatadas em todos os criteacuterios acima mencionados seraacute selecionada a empresa que tiver manifestado interesse no evento anteriormente (ordem de inscriccedilatildeo)

8) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que se identificaram na inscriccedilatildeo como ldquoComercial Exportadora (CE) ou Trading Companyrdquo deveratildeo informar se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ da empresa representada Para fins de classificaccedilatildeo caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute identificar no formulaacuterio o CNPJ exportador da(s) empresa(s) que representa aleacutem de enviar ateacute a data de teacutermino das inscriccedilotildees a(s) declaraccedilatildeo(otildees) (modelo no final deste documento) informando o volume aproximado exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE em 2016 considerando produtos correlatos ao evento

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o email gulfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2016 da Comercial ExportadoraTrading Uma vez mais ressalta-se que seraacute considerada como referecircncia para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

9) Das cotas de participaccedilatildeo ndash Comercias Exportadoras Tradings

Dada a estrateacutegia da Apex-Brasil de priorizaccedilatildeo de empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas de estande por tipo de pavilhatildeosegmento agraves Comerciais ExportadorasTradings que manifestarem interesse em participar dos mesmos

10)Da participaccedilatildeo de empresas exportadoras iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

(Projeto de Extensatildeo Industrial Exportadora) ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT da Apex-

Brasil

Em razatildeo da poliacutetica da Apex-Brasil de incentivo agrave participaccedilatildeo de empresas brasileiras no ambiente de exportaccedilatildeo foi determinado pela Agecircncia um espaccedilo para empresas exportadoras iniciantes eou que fazem parte dos Projetos PEIEX ICV GLOBAL eou DESIGN EXPORT no Pavilhatildeo World Food da Feira GULFOOD 2018

Seraacute determinada cota maacutexima de 10 do total de estandes em todos os Pavilhotildees agraves empresas que se enquadram neste perfil e que atendam aos setores promovidos no Pavilhatildeo World Food Destaca-se que essas cotas aplicam-se somente agraves empresas iniciantes ou participantes do Projeto PEIEX

Desta forma seratildeo designados estandes de menor porte no Pavilhatildeo World Food abrigando estes expositores com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

10

As empresas deste espaccedilo tambeacutem seratildeo selecionadas de acordo com os criteacuterios de classificaccedilatildeo expostos no item 7 deste Regulamento de Participaccedilatildeo

11)Da oferta de Estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-Brasil disponibilizaraacute estandes com metragem miacutenima a ser definida posteriormente

IMPORTANTE A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima que correspondente ao seu estande Apoacutes escolha do seu estande a ser realizado na reuniatildeo de Warm up seraacute emitido um outro boleto referente a metragem complementar (diferenccedila entre a metragem do estande escolhido e a miacutenima) se houver

Estande Individual

Estande individualizado com metragem e mobiliaacuterio padratildeo a ser definido Tambeacutem seraacute assegurada a identificaccedilatildeo visual da empresa neste espaccedilo

Estande para empresas exportadoras iniciantes ou participantes do PEIEX

Espaccedilo destinado a empresas com menor experiecircncia de exportaccedilatildeo que buscam uma oportunidade de apresentar seus produtos ao puacuteblico visitante da Feira GULFOOD Dimensotildees ainda seratildeo definidas pela equipe da Apex-Brasil responsaacutevel pelo evento

Divisatildeo de estandes entre duas empresas

A divisatildeo seraacute limitada a 2 (duas) empresas por estande em caraacuteter excepcional sendo que ambas deveratildeo estar classificadas e selecionadas conforme criteacuterios estabelecidos no Item 7 A comunicaccedilatildeo visual compartilhada seraacute de responsabilidade destas empresas Haveraacute rateio correspondente do valor integral do estande entre as duas empresas sendo necessaacuterio portanto a assinatura de Formulaacuterios de Adesatildeo distintos

12)Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes na Feira GULFOOD 2018 seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento ou ldquoWarm Uprdquo com antecedecircncia aproximada de um mecircs antes do evento

Todas as empresas oficialmente selecionadas receberatildeo por e-mail a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com a definiccedilatildeo do local data e horaacuterio de sua realizaccedilatildeo A data provaacutevel de realizaccedilatildeo seraacute na segunda semana de janeiro de 2018

A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa conforme os criteacuterios de classificaccedilatildeo (Item 7) Ou seja estaraacute em primeiro lugar quem tiver a maior pontuaccedilatildeo

As empresas que natildeo comparecerem a esta reuniatildeo independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu

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estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

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14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

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18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

11

estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Esta informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo da empresa

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

A troca de espaccedilo entre empresas somente seraacute possiacutevel se houver comum acordo entre estas e deveraacute ocorrer durante a reuniatildeo de alinhamento ou no dia uacutetil seguinte a esta reuniatildeo

13)Custos de participaccedilatildeo

O valor do metro quadrado a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulada de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2016 conforme tabela abaixo

TABELA DE PRECcedilOS

PERFIL FAIXA DE EXPORTACcedilAtildeO (2016) VALOR (DOacuteLAR) POR METRO QUADRADO

3 Faixa 6 (Entre USD 100 milhotildees e USD 500 milhotildees) USD 77806

2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees)

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees)

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees)

USD 67657

1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees)

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo)

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo)

USD 57508

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa no ano de 2016 uacutenica e exclusivamente os valores disponibilizados pelo Ministeacuterio da Induacutestria Comeacutercio Exterior e Serviccedilos ndash MDIC

Eventuais custos com passagens aeacutereas hospedagem alimentaccedilatildeo e despesas com envio de amostras e pagamento de taxasimpostos satildeo de responsabilidade do participante assim como suas opccedilotildees satildeo de livre escolha com relaccedilatildeo agrave contrataccedilatildeo de empresas para prestaccedilatildeo destes serviccedilos

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

12

14)Memoacuteria de Caacutelculo

Para o caacutelculo do msup2 da Feira GULFOOD 2018 considerou-se os valores oficiais cobrados pela empresa responsaacutevel pela organizaccedilatildeo do evento (Dubai World Trade Centre ndash DWTC) referentes a

Taxa obrigatoacuteria pela superfiacutecie dos estandes (aacuterea ou chatildeo da feira)

Montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira DWTC

Taxa obrigatoacuteria para registro do expositor

Taxa obrigatoacuteria para seguro

Destaca-se que apesar ter sido contemplado o valor da montagem baacutesica oferecida pela organizaccedilatildeo da Feira GULFOOD 2018 como referecircncia de caacutelculo natildeo necessariamente seratildeo considerados os serviccedilos desta empresa para montagem dos Pavilhotildees Brasileiros

Os quadros abaixo resumem a apresentaccedilatildeo destes custos (taxa de conversatildeo do doacutelar)

PROPOSTA PRECIFICACcedilAtildeO GULFOOD 2018 ndash AacuteREA + MONTAGEM (registro e seguro)

Base de Caacutelculo

VALOR OFICIAL DA FEIRA POR Msup2

(CONVERSAtildeO)

DIHRAM DOacuteLAR

SEM IMPOSTO SEM IMPOSTO

AacuteREA e MONTAGEM (octanorm) AED 232500 USD 63292

TAXAS (registro + seguro) AED 16034 USD 4365

TOTAL AED 248534 USD 67657

PRECIFICACcedilAtildeO AacuteREA + MONTAGEM + TAXAS (REGISTRO + SEGURO)

GRUPOS VALOR POR Msup2 (DOacuteLAR)

Sem Imposto

3 USD 77806

2 USD 67657

1 USD 57508

15)Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil

Aleacutem dos itens padrotildees assegurados em cada formato de estande mencionados no item anterior a Apex-Brasil oferece para todos expositores brasileiros

Reserva de espaccedilo e montagem dos pavilhotildees e estandes

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

13

Inserccedilatildeo das informaccedilotildees do expositor no cataacutelogo oficial da delegaccedilatildeo brasileira

Depoacutesito coletivo para amostras durante o periacuteodo da feira

Material promocional criado pela Apex-Brasil

Serviccedilos de catering (baacutesico) recepcionistas biliacutengues e equipe de apoio

Preparaccedilatildeo preacute-feira (warm up)

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da Feira

16)Condiccedilotildees de pagamento

Apoacutes seleccedilatildeo da empresa pela equipe da Apex-Brasil e recebimento do Termo de Adesatildeo devidamente assinado validando a participaccedilatildeo seraacute emitido boleto bancaacuterio e enviado por correios ao endereccedilo registrado no CNPJ informado na inscriccedilatildeo para pagamento de valores referente a metragem miacutenima e complementar (se for o caso)

Destaca-se que os valores seratildeo previstos em moeda estrangeira (doacutelar) e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia e momento do faturamento

Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista havendo possibilidade pagamentos em momentos distintos dos valores correspondentes a metragem miacutenima e a complementar caso exista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

17)Do cancelamento

Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees de Participaccedilatildeo em Eventosrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo expositor no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo

NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA

Ateacute 60 dias antes da Feira 10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 30 dias antes da Feira 50 do valor previsto na Proposta

Menos de 30 dias da Feira 100 do valor previsto na Proposta

Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

18)Responsabilidades do expositor

Confirmar sua participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo impressodigital nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados

Respeitar as determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo para todos os expositores incluindo a proibiccedilatildeo de banners ou qualquer outro material promocional que conflite eou interfira na imagem padronizada do estande construiacutedo pela Apex-Brasil O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Tomar providecircncias sobre a logiacutestica completa para envio de amostras

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo de participaccedilatildeo na Feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores do evento Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esta multa seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora

Contratar pacote de viagem (passagem aacuterea hospedagem transporte) para seus representantes assim como providecircncias para emissatildeo de passaporte e visto quando for o caso

Participar eou realizar accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes (Warm Up)

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Para as empresas selecionadas pela Apex-Brasil para participaccedilatildeo na Feira GULFOOD 2018 a assinatura do Formulaacuterio de Adesatildeo implica no aceite de todas as condiccedilotildees e elementos deste Regulamento de Participaccedilatildeo

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

15

MAIS INFORMACcedilOtildeES

Equipe Apex-Brasil ndash Feira GULFOOD 2018

(61) 3426-0202

gulfood2018apexbrasilcombr

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

16

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) ndash

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo

Eu ________________________(nome completo e cargo)___________________ representante da empresa

______________________________________________________________________________

CNPJ __________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora

______________________________________________________________________ CNPJ

_____________________________________________ estabelecida no endereccedilo

_______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Feira GULFOOD em 2018 representando

aproximadamente um volume de (USD)____________ em 2016

Sendo o que nos cumpre informar colocamo-nos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data