exportador grupo simões- É necessário a revenda estar na versão v10.04 ctra0012 ou superior,...

Exportador Grupo Simões

Copyright 2010. Todos os direitos reservados.Control Informática.




Copyright 2010. Todos os direitos reservados.Control Informática.

Configuração, geração e relatórios.

Gerar arquivo para exportação


3Conteúdo

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Índice

Capítulo I Configurações Gerais

................................................................................................................................... 41 Introdução

................................................................................................................................... 42 Versão

................................................................................................................................... 53 Subordinação equipe de vendas

................................................................................................................................... 64 Código do Distribuidor

Capítulo II Geração do arquivo

................................................................................................................................... 71 Geração Automática

................................................................................................................................... 92 Geração Manual

Capítulo III Relatórios

................................................................................................................................... 101 Cobertura e Positivação

................................................................................................................................... 112 Volume de Vendas

................................................................................................................................... 123 Estoque


Exportador Grupo Simões4

1 Configurações Gerais

1.1 Introdução

- O exportador tem como objetivo reunir informações de vendas, cadastros e comodatos e gerar umunico arquivo no formato TXT para ser enviado ao Grupo Simões.

- Estas informações dependem do acerto de contas(informações com data do dia anterior) e fechamentode estoque(informações com data do dia do fechamento do estoque).

1.2 Versão

- É necessário a revenda estar na versão V10.04 CTRA0012 ou superior, pois o mesmo não poderáfazer acerto de contas se o estoque estiver fechado.

- Os programas VDXSI007 e VDXSI099 devem estar nas versões: 10.09.005 e 10.09.004respectivamente, ou superior.


Configurações Gerais 5

1.3 Subordinação equipe de vendas

- Para que o exportador não apresente erro na geração é necessário que a subordinação da equipe devendas esteja correta, respeitando os níveis obrigatórios que são:

- GERENTE- SUPERVISOR (amarrado ao seu respectivo gerente)- VENDEDOR (amarrado ao seu respectivo supervisor)

VENDAS > Cadastros > Vendedores > Vendedores

VENDAS > Cadastros > Vendedores > Subordinação



1.4 Código do Distribuidor

- Deverá ser informado o código identificador da empresa que irá fazer parte do nome do arquivo a sergerado.- Para isso segue orientações abaixo:

LIVRO FISCAL > Config > Parâmetros > Manutenção > Parâmetros(2)Campo: Cod Distribuidora(Tráfego)

- Utilizar somente os últimos 4 dígitos, mesmo que a fabrica passe um código com mais de 4 dígitos. Neste caso o codigo da revenda é: 50670


Geração do arquivo 7

2 Geração do arquivo

2.1 Geração Automática

- Para gerar o arquivo a ser enviado para a fabrica devera ser fechado o estoque, e após o fechamentodo estoque o sistema ira automaticamente executar o programa VDXSI007 e criar os arquivos *.ENV e*.ZIP- Para isso o sistema irá utilizar o 7zip que se encontra na pasta ?:\SOF\EXE

Estoque > Fechamento > Fechamento de Estoque

Com as movimentações do que foi acertado com a data do dia anterior na pasta: ?:\SOF\REVENDAS\XXXX\EXP\SI0670-0904-04-135959.zip - onde:



XXXX = CODIGO DA DISTRIBUIDORA, definido pelo GRUPO SIMÕES, este código deve serinserido no livro fiscal, conforme item 4.

SI = GRUPO SIMÕES0670 = CODIGO DA DISTRIBUIDORA.0904 = MES E DIA INICIAL04 = DIA FINAL135959 = HORA, MINUTO E SEGUNDO em que o arquivo foi gerado.


Geração do arquivo 9

2.2 Geração Manual

- No primeiro envio é necessário realizar a geração manual para enviar todo o cadastro de clientes etabelas de preços.- Para isso utilizar o programa VDXSI099 em ROTINAS EXTERNAS.

- Marcando as duas opções: Exporta todo o cadastro de clientesExporta todas as tabelas de preços

Especiais > Rotinas Externas



3 Relatórios

- Segue abaixo os relatórios que servem de base para conferir os dados exportados.

3.1 Cobertura e Positivação

- VDGR0106 = COBERTURA E POSITIVAÇÃOGerenciais > Diversos(5) > 106.Índice de Aproveitamento de visitas – IAV

- Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/2010

- período de analise : 01/01/2010 a 05/09/2010- período de acerto : 04/09/2010 a 04/09/2010- demonstrar : Gerentes

: Vendedores: Família: Produtos


Relatórios 11

3.2 Volume de Vendas

- VDPDR037 = VOLUME DE VENDASPedidos > Relatórios > Mapas Gerais 3 > 37 Produtos p/ Vend Diário




- período de referencia : 01/01/2010 a 05/09/2010- período de acerto : 04/09/2010 a 04/09/2010- totalizadores ate : Distr- nível de impressão : Grp

3.3 Estoque

- VDER0004 = ESTOQUEEstoque > Relatórios(ER) > 04.Mapa Movimento (Sintético)


Relatórios 13


- Dia Movimento : 05 até 05- Somente produtos ativos (Não)

Configurações GeraisIntroduçãoVersãoSubordinação equipe de vendasCódigo do Distribuidor

Geração do arquivoGeração AutomáticaGeração Manual

RelatóriosCobertura e PositivaçãoVolume de VendasEstoque

exportador grupo simões- É necessário a revenda estar na versão v10.04 ctra0012 ou superior,...

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