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EXCEL 2007

Gráficos

Por: Eryx Guimarães

contato@eryx.com.br | http://eryx.com.br

Visão Geral

Esta aula apresenta uma visão geral de introdução

sobre os recursos para trabalhar com gráficos no

Excel 2007

O que é um gráfico

Um gráfico é uma representação visual de valores numéricos

O Excel 2007 trouxe uma nova aparência para os recursos de gráficos

A imagem abaixo apresenta um gráfico simples de colunas, que representa o volume de vendas mensais

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Entendendo como o Excel trabalha com

gráficos

Para criar um gráfico é preciso em primeiro lugar ter um conjunto de valores, também conhecidos como dados.

Os dados podem estar na mesma planilha ou até em outras pastas de trabalho

O gráfico é um objeto para o Excel, e este objeto é composto de uma ou mais séries de dados, exibidos gráficamente.

A aparência das séries de dados depende do tipo de gráfico selecionado.

Por exemplo, se você criar um gráfico de linha que usa duas séries de dados, o gráfico irá conter duas linhas, cada uma representando uma das séries. Cada ponto na linha é determinada pelo respectivo valor da célula e é representado por um ponto. Você pode distinguir cada uma das linhas pela seu estilo, cor, ou marcas de dados.

Entendendo como o Excel trabalha com

gráficos (cont.)

A imagem abaixo mostra um gráfico de linhas que plota duas séries de dados em um período de 12 meses

A legenda identifica cada série

O gráfico não deixa dúvidas sobre os valores representados em cada série

É importante lembrar que os gráficos são dinâmicos, sendo representados nas séries de gráficos e atualizados sempre que os valores da planilha forem alterados

Você pode sempre alterar o tipo de gráfico, adicionar novas séries de dados, ou alterar as séries de dados existentes para outros intervalos

O gráfico criado pode estar embarcado na planilha ou criado em uma planilha de gráfico. E também é possível alternar entre as duas opções.

Gráficos embarcados

Um gráfico embarcado basicamente flutua sobre a planilha onde foi inserido.

Os exemplos apresentados nos slides anteriores são ambos gráficos embarcados

Você pode mover o gráfico, redimensiona-lo, alterar suas proporções, ajustar suas bordas, e executar outras operações.

O gráfico embarcado permite que você tenha os dados e sua representação gráfica um ao lado do outro

Para fazer quaisquer alterações no gráfico embarcado você precisa clicar sobre o gráfico para ativa-lo.

Ao ativar o gráfico, o Excel exibe a guia Ferramentas de Gráfico na faixa de opções, contendo diversos recursos para personalizar o gráfico

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Planilha de gráfico

Quando você cria um gráfico em uma planilha de gráfico, o gráfico ocupa toda a planilha.

Caso você queira imprimir apenas o gráfico esta é a melhor opção

Outra vantagem é a facilidade de localizar o gráfico nas guias de planilha

A faixa de opções muda quando um gráfico de planilha está ativado, de maneira semelhante ao que acontece quando um gráfico embarcado está selecionado.

Para alterar a orientação de um gráfico de planilha utilize a guia Layout de Página, Configurações de Página, Orientação.

Para converter um gráfico de planilha em um gráfico embarcado, selecione Ferramentas de Gráfico, Design, Localização, Mover Gráfico, para exibir a caixa de diálogo Mover Gráfico. Na caixa de diálogo, na opção “Objeto em”, selecione a planilha onde deseja que o gráfico seja exibido.

Partes de um gráfico

O gráfico ao lado é uma combinação de gráfico que exibe duas séries: Chamadas e Vendas.

As chamadas estão plotadas na coluna vertical, e as vendas estão plotadas como linhas com marcas redondas.

Cada coluna e cada ponto representa uma ponto de dados (o valor da célula)

O gráfico possui um eixo horizontal conhecido como eixo das categorias. Este eixo representa a categoria para cada ponto (janeiro, fevereiro, assim por diante)

Repare que este gráfico possui dois eixos verticais, conhecidos como eixo de valores, e cada um deles possui uma escala própria. O eixo a esquerda (Chamados) e o eixo da direita (Vendas).

O eixo de valores também exibe valores de escala. O eixo a esquerda exibe a escala com valores de 500 a 1200, com incremento de 100. O eixo da direita usa uma escala diferente: 0 a 100, com incremento de 10.

Partes de um gráfico (cont.)

Os dois eixos são apropriados porque as duas séries de dados variam dramaticamente em escala. Caso estivessem na mesma escala seria impossível visualizar os dados de Chamados.

A maioria dos gráficos possui maneiras de identificar cada série ou ponto de dados. A legenda, por exemplo, é frequentemente usado para identificar diversas séries em um gráfico.

Alguns gráficos exibem rótulos de dados para identificar pontos de dados específicos.

Em nosso exemplo a série de Chamados exibe rótulos de dados

Os gráficos também contém títulos e rótulos adicionais para identificar eixos e categorias.

O gráfico de exemplo também possui linhas de grade horizontais que tornam a compreenção dos valores mais fácil

Todos os gráficos possuem uma área de gráfico e uma área de plotagem, que podem ser formatadas independentemente.

Os tipos de gráficos diferentes possuem diferentes elementos. Por exemplo, o gráfico de pizza não possui eixos. Um gráfico 3D pode ter paredes e piso. Você também pode adicionar diversos itens ao gráfico.

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Criando um gráfico

Criar um gráfico é muito simples:

1. Tenha certeza que os dados são apropriados para um gráfico

2. Selecione um intervalo que contenha dados

3. Selecione um tipo de gráfico na guia Inserir/Graficos. Estes ícones exibem uma lista de subtipos disponíveis.

4. (opcionalmente) Utilize os comandos na guia Ferramentas de Gráfico para alterar a apresentação e layout, ou adicionar ou eliminar elementos do gráfico

DICA: Você pode usar a tecla F11 para aplicar um gráfico nos dados selecionados.

Criando e Personalizando um Gráfico

A figura abaixo mostra um intervalo de dados, analisando resultados de pesquisa mensal, com clientes classificados em 3 grupos de idade.

1. Selecione os dados: O primeiro passo é selecionar os dados para o gráfico.

No exemplo, selecione B4:E10

NOTA: você pode adicionar dados de outras planilhas depois do gráfico pronto, mas na hora de criar o gráfico é preciso selecionar dados na planilha local.

2. Escolha o tipo de gráfico: Depois de selecionar o tipo de gráfico em Inserir/Gráfico, pode selecionar um subtipo e refinar sua escolha. Por exemplo clique na guia Inserir/ Gráficos/ Colunas/ Coluna Agrupada.

3. Experimentando outros layouts: O gráfico inserido é uma das diversas opções disponíveis. Para ver mais configurações para o gráfico, selecione-o e teste as opções disponíveis em Ferramentas de Gráfico/ Design/ grupo Layout de Gráfico

Por exemplo, adicione um título para o gráfico e mova a legenda para a parte de baixo do gráfico

O título do gráfico pode ser selecionado e editado. E você pode criar um link do título com uma célula da planilha. Para criar o link entre com um sinal de igual (=) e a respectiva referência.

4. Em Ferramentas de Gráfico/ Layout, faça outras alterações ao gráfico. Por exemplo, remova as linhas de grade, adicione títulos nos eixos, reposicione a legenda, e muito mais.

Explorando outras visualizações dos

dados

O gráfico do slide anterior possui seis grupos (meses) de três pontos de dados para cada mês. O gráfico continuará fácil de compreender caso você mude as informações de orientação de plotagem

Selecione o gráfico e então clique na guia Ferramentas de Gráficos/ Design/ Dados/ Alternar entre Linhas e Colunas.

O Excel determina a orientação inicial dos dados na planilha, normalmente analisando a quantidade de linhas e colunas. Para número maior de colunas, a orientação padrão também será por coluna.

A nova orientação aplicada no gráfico torna mais fácil. Os grupos de <30 e 30-49 declinaram em relação a satisfação dos clientes.

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Tentando outros tipos de gráficos

Mesmo que o gráfico de colna selecionado parece funcionar bem para este tipo de dados, não existe problema em verificar outros tipos de gráficos.

Selecione Design/ Tipo/ Alterar Tipo do Gráfico para testar outros tipos. A caixa de diálogo exibida na imagem abaixo mostra as opções dispníveis.

Veja imagem abaixo com alguns tipos diferentes aplicados a pesquisa de qualidade

Outros estilos de gráficos estão disponíveis em Ferramentas de Gráfico/Design/ Estilos de Gráficos.

NOTA: Os estilos exibidos na galeria dependem do tema selecionado para o documento. Quando você muda o tema, novos estilos serão exibidos.

Trabalhando com gráficos

Veremos a seguir algumas modificações comuns em gráficos:

Mover e redimensionar gráficos

Copiar um gráfico

Excluir um gráfico

Adicionar elementos ao gráfico

Mover e excluir elementos no gráfico

Formatar elementos do gráfico

Imprimir gráficos

NOTA: Antes de fazer qualquer alteração no gráfico é necessário ativa-lo clicando nele.

Mover e redimensionar um gráfico

Se seu gráfico está embarcado na planilha você pode move-lo e redimensiona-lo livremente.

Clique na borda do gráfico e mova-o para a posição desejada

Arraste os marcadores nas bordas do gráfico para redimensiona-lo

Utilize na guia Ferramentas de Gráficos/ Formatar/ o grupo Tamanho, para definir a largura e altura do gráfico

Utilize o recurso de recortar e colar para mover o gráfico para outra planilha

Para mover um gráfico embarcado para uma planilha de gráfico, selecione o gráfico e vá para a guia Ferramentas de Gráfico/ Localização/ Mover Gráfico para exibir a caixa de diálogo Mover Gráfico.

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Copiando um gráfico

Para fazer uma cópia exata do gráfico embarcado, clique na borda do gráfico e mantenha pressionado o botão do mouse, e quando começar a mover o gráfico para a posição desejada, mantenha a tecla Ctrl pressionada.

Você também pode fazer da maneira tradicional. Selecionar o gráfico, clicar no botão Copiar (Ctrl+C) na guia Inicio/ Edição, e em seguida clicar na posição onde deseja posicionar a cópia do gráfico e clicar no botão Colar (Ctrl+V).

Adicionando elementos de gráfico

Para adicionar novos elementos ao gráfico, como por exemplo, o título do gráfico, legenda, rótulos de dados, linhas de grade, e outras opções, usando as opções disponibilizadas em Ferramentas de Gráfico/ guia Layout. Estes controles estão organizados em grupos lógicos, e todos exibem lista de opções adicionais.

Movendo e excluindo elementos do

gráfico

Alguns elementos de gráfico podem ser movidos, entre eles, o título, a legenda, e os rótulos de dados.

Para mover um elemento, clique na sua borda e arraste com o mouse.

A maneira mais fácil de excluir um elemento é seleciona-lo e pressionar a tecla Delete, mas você também pode utilizar Ferramentas de Gráfico/ grupo Layout para remover elementos selecionano a opção Nenhum do respectivo elemento no grupo.

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Formatando elementos de gráfico

O Excel disponibiliza diversos elementos pré-definidos e estilos de gráfico, mas também possui diversos recursos para permitir a personalização destes elementos. Você pode utilizar as opções da Faixa de Opções (Ferramentas de Gráfico/ Layout/ grupo Seleção Atual), no entanto a maneira mais rápida é clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar.

O nome exato do elemento depende do elemento que foi clicado

Por exemplo, se você clicar com o botão direito no título do gráfico, o menu de atalho irá exibir a opção Formatar Título do Gráfico

O comando Formatar exibe uma caixa de diálogo contendo as opções para personalizar o elemento.

Imprimindo gráficos

Imprimir um gráfico embarcado não tem novidade. Você imprime da mesma maneira que imprime uma planilha. O Excel imprime o gráfico exatamente como ele aparece na planilha.

Quando for imprimir um gráfico de planilha é importante visualizar a impressão antes de imprimir.

NOTA: Você pode escolher a opção Imprimir do botão do Office, e selecionar a opção para imprimir somente gráficos.

Para imprimir a planilha sem o gráfico embarcado selecione Ferramentas de Gráfico/ Formatar, e então clique no botão de grupo que exibe a caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico, e na guia Propriedades desmarque a opção Imprimir Objeto, conforme imagem abaixo.

Entendendo os tipos de gráficos

Os gráficos são usados para comunicar uma mensagem específica. Frequentemente a mensagem estará explicita no título do gráfico, ou caixa de texto dentro do gráfico.

Escolher o tipo correto de gráfico é frequentemente um fator chave na eficiência da mensagem transmitida.

Em quase todos os casos, a mensagem transmitida pelo gráfico é algum tipo de comparação de valores. Alguns exemplos de comparação podem ser:

Comparar um item com outros itens: Por exemplo, um gráfico pode comparar as vendas em cada uma das filiais.

Comparar dados sobre o tempo: Por exemplo, um gráfico pode exibir vendas por mês e indicar variações no tempo.

Fazer comparações relativas: Um exemplo comum é usar um gráfico de pizza para que cada fatia represente seu respectivo valor comparado no todo.

Comparar relações de dados: Um gráfico XY é ideal para este tipo de comparação. Por exemplo, você pode exibir a relação entre gastos com marketing e vendas.

Comparações de frquencia: Você pode usar um histograma comum, por exemplo, para exibir números ou percentuais de estudantes e respectivo ranking dentro de um intervalo particular.

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Escolhendo um tipo de gráfico

Uma questão comum é: Como vou saber qual o melhor gráfico para representar minhas inofrmações?

Utilize o gráfico que representa a informação da maneira mais simples. A imagem abaixo apresenta a mesma informação representada em 6 diferentes tipos de gráficos. A informação analisada é a quantidade de visitantes em um site por mês.

Exemplos de tipos de gráfico

Vamos analisar agora algumas aplicações de gráficos:

Gráfico de colunas: provavelmente o tipo mais usado. O gráfico de coluna apresenta cada ponto de dados em uma coluna vertical, cuja altura representa o seu valor correspondente. Os valores são apresentados no eixo veritical, que usualmente é apresentado ao lado esquerdo do gráfico. Você pode especificar quantas séries de dados quiser, e os pontos de dados correspondentes de cada série podem ser empilhados em cima um do outro. Tipicamente cada série de dados é apresentada em cores diferentes.

Gráficos de colunas são usados para comparar itens e podem destacar itens em uma série ou itens em múltiplas séries.

O Excel disponibiliza sete subtipos de gráficos de colunas.

Exemplos de tipos de gráfico (cont.)

Gráfico de Barras

O gráfico de barras basicamente é o mesmo que o

gráfico de colunas, porém, dispostos na horizontal.

Uma vantagem de usar este tipo é porque fica mais

fácil ler os rótulos de categorias

Utilize este tipo quando os rótuos da categoria forem

compridos

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Exemplos de tipos de gráfico (cont.)

Gráfico de Linhas

Gráficos de linhas são usados com frequência para

plotar valores contínuos, e é útil para identificar

tendências. O Excel suporta sete subtipos de gráficos

de linha.

Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Gráfico de Pizza O gráfico de Pizza é util quando você quer mostrar as

proporções relativas ou contribuições de um todo. Gealmente o gráfico de Pizza não utiliza mais que cinco ou seis pontos de dados (fatias). Um gráfico contendo diversos pontos de dados será de difícil compreenção.

Os valores usados em um gráfico de Pizza precisam ser valores positivos. Caso você utilize valores negativos o Excel fará uma conversão automática para representa-los.

Você pode mover independentemente as fatias. Para isto clique uma vez para ativar o gráfico e clique novamente sobre a fatia. Em seguida mova-a para a posição desejada.

Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Gráficos de dispersão XY

Outro gráfico comum é o de Dispersão XY. Um gráfico de dispersão se difere de outros gráficos em que ambos eixos exibem valores. Um gráfico de dispersão não possui o eixo de categorias

Este tipo de gráfico frequentemente é usado para exibir o relacionamento entre duas variáveis. A imagem abaixo demonstra um exemplo de um gráfico XY que plota a relação entre número de orçamentos realizados, comparando com as vendas efetivamente realizadas. E armazena também ano e mês do lançamento.

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Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Gráfico de área

Pense em um gráfico de área como um gráfico de linha

onde a parte de baixo é preenchida com uma cor. A

imagem abaixo apresenta um exemplo. Também é

possível empilhar as séries de dados que permite

visualizar o total e as contribuições de cada série.

Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Gráfico de Rosca

Este gráfico é similar ao gráfico de pizza, com duas exceções: Ele tem um buraco no meio, e ele pode mostrar mais que uma dérie de dados (diferente do gráfico de pizza).

Em muitos casos, algum tipo de gráfico com valores empilhados para este tipo de comparação expressa o significado melhor que o gráfico de rosca.

Exemplos de tipos de gráficos

Gráfico de Radar

Você pode não estar familiarizado com este tipo de gráfico. É um gráfico especializado que apresenta um eixo separado para cada categoria, e eixos se extendem no sentido exterior a partir do centro do gráfico. O valor de cada ponto de dados é plotado em seu respectivo eixo.

A imagem abaixo apresenta um exemplo de gráfico de radar. O gráfico apresenta duas séries de dados em 12 categorias (meses) e mostram a demanda por esquis versus esquis aquáticos. Repare que a série esqui-aquático obscurece parcialmente a série esqui-neve.

Mostrar o gráfico de radar pode ser uma abordagem interessante, mas não é a melhor. O gráfico de barras empilhadas (imagem abaixo) exibe a informação de forma muito mais clara.

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Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Veja na imagem outro exemplo de gráfico radar que

analisa as contribuições de cada participante.

Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Exibe uma ou mais séries de dados em uma área

Diferente de outros gráficos, o Excel utiliza cores para

distinguir valores, não para série de dados. O número

de cores utilizadas está relacionado pelas

configurações de escala para os valores do eixo. Cada

cor correponde a um valor maior.

Exemplos de tipos de gráficos (cont.)

Gráfico de Bolhas

Pense no gráfico de bolhas como sendo do tipo XY, e pode exibir series de dados adicionais, que são representadas pelo tamanho das bolhas. Do mesmo jeito que o gráfico XY, os eixos apresentam valores, não existindo eixo categorias.

A imagem abaixo exibe um exemplo de um gráfico de bolhas que exibe o resultado de um programa de perda de peso. O eixo horizontal representa o peso original, o eixo vertical exibe o número de semanas no programa.

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Técnicas avançadas de personalização

Nos slides anteriores vimos o quanto é fácil criar um gráfico básico e aplicar alguns estilos diferenciados. Você viu como é simples utilizar o Layouts pré-definidos e aplicar estilos. Mas caso seu objetivo seja criar uma aparência ainda mais efetiva você poderá utilizar técnicas adicionais de personalização.

Personalizar o gráfico envolve alterar sua aparência, e também adicionar novos elementos. Estas alterações podem ser apenas cosméticas, como alterar cores e espessura de linhas, sombreado, ou podem ser alterações substanciais, como alterar a escala do eixo de valores ou adicionar um segundo eixo de valores.

Selecionar elementos do gráfico

Modificar um gráfico é semelhante a tudo o mais no Excel: primeiro você seleciona um elemento, e então você aplica um comando para fazer algo com a seleção.

Você pode selecionar apenas um elemento por vez. Por exemplo, para alterar a fonte para os dois eixos, você precisará aplicar em um de cada vez.

O Excel oferece três maneiras de selecionar elementos:

Usando o mouse

Usando o teclado

Usando o controle Elementos de Gráfico

Selecionando com o mouse

Para selecionar um elemento com o mouse, apenas clique nele. O elemento exibirá marcadores ao redor.

Para confirmar que clicou no elemento correto você também pode utilizar o controle Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ Seleção Atual

Ao posicionar o mouse sobre os elementos, o Excel exibe uma pequena caixa com o título do respectivo elemento.

NOTA: é possível configurar o Excel para parar de exibir a dica do nome do elemento. Clique no botão do Office/ Opções/ Avançadas/ seção Exibir, e desmarque a caixa de verificação Exibir nome de elementos do gráfico quando o mouse estiver sobre o mesmo.

Alguns elementos de gráfico são compostos de outros elementos. Por exemplo, as séries de dados são compostas por pontos de dados individuais. Para selecionar um ponto de dados em particular, clique duas vezes, o primeiro clique vai selecionar o elemento pai e o segundo clique em cima do elemento que você quer selecionar.

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Selecionando com o teclado

Quando um gráfico está ativo, você pode usar as

setas para cima e para baixo no teclado para

alternar entre os elementos do gráfico.

Observe que ao pressionar as setas o elemento

selecionado é alternado em cada elemento do gráfico.

Selecionando com o controle Elemento

do Gráfico

O controle Elemento do Gráfico está localizado na guia Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ grupo Seleção Atual. Este controle exibe o nome do elemento selecionado. Este controle é uma lista de opções, e você pode alternar entre os elementos selecionados usando as opções apresentadas nesta lista.

Observe que a lista apresenta apenas os elementos pai. Para selecionar o ponto de dados por exemplo, utilize as setas para esquerda e direita.

DICA: Se você faz muitas alterações em gráficos, é sugerido adicionar o controle Elemento Atual na barra de acesso rápido.

Escolhas de interface para para

modificar o gráfico

Você tem duas formas de trabalhar com os

elementos do gráfico. Você pode usar a caixa de

diálogo Formatar ou usar a faixa de opções e a

mini-barradeferramentas

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Usando a caixa de diálogo Formatar

Quando um elemento do gráfico está selecionado você pode acessar a caixa de diálogo de formatação do elemento. Cada elemento tem a sua própria caixa de diálogo que contém opções específicas para o controle selecionado.

Para acessar a caixa de diálogo Formatar: Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar

<nomedoelemento>

Em Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ Seleção Atual clique no botão Formatar

Selecione o elemento gráfico e pressione as teclas Ctrl+1

NOTA: Você pode deixar a caixa de diálogo Formatar aberta enquanto trabalha.

Usando a faixa de opções e a mini-

barradeferramentas

Quando um elemento de gráfico está selecionado você pode usar os comandos da faixa de opções para alterar alguns aspectos de suas formatações. Por exemplo, para alterar a cor da barra em um gráfico de colunas, use o comando Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ grupo Formas e Estilos.

Para alguns tipos de elementos você precisa deixar as Ferramentas de Gráfico. Por exemplo para alterar formatações de fonte será necessário usar a guia Inicio.

DICA: Para alterar a fonte de um elemento você pode selecionar o texto e usar a mini-barradeferramentas.

Modificando o elemento área do

gráfico

O elemento Área do Gráfico é um elemento que armazena todos os demais elementos do gráfico.

As formatações disponíveis para este elemento são apenas cosméticas, por exemplo, alterar a cor ou efeitos.

Observe que se você formatar a cor de preenchimento para Sem Cor, as células da planilha abaixo do gráfico ficarão visíveis.

Este elemento também controla a formatação de fonte utilizada por todos os outros elementos, e portanto, qualquer alteração terá efeito em todos os elementos.

DICA: Para remover rapidamente todas as formatações aplicadasd selecione a guia Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ Selecão Atual/ Limpar Formatos

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Modificando a área de plotagem

A área de plotagem é o local onde aparece

efetivamente o gráfico.

Você pode mover e redimensionar a área de

plotagem.

Não é possível alterar a área de plotagem de

gráfico de pizza e de radar.

Trabalhando com títulos do gráfico

Um gráfico pode ter diversos tipos de títulos:

Título do gráfico

Título do eixo x

Título do eixo y

Título do eixo x secundário

Títuo do eixo y secundário

Título do eixo z para gráficos 3D

O número de títulos disponíveis depende do tipo do gráfico.

Os títulos disponíveis para aplicação no gráfico estão em Ferramentas de Gráfico/ Layout/ Rótulos. Estes controles são listas de opções.

Você pode utilizar o sinal = e a referência de uma célula para exibir o conteúdo da respectiva célula como título do gráfico.

NOTA: Você também pode adicionar outros textos ao gráfico utilizando a Caixa de Texto disponível em Ferramentas de Gráfico/ Layout/ Inserir.

Trabalhando com a legenda

A legenda consiste de texto e marcas que tornam fácil identificar as séries de dados.

Para adicionar uma legenda ao seu gráfico vá em Ferramentas de Gráfico/ Layout/ Rótuos/ Legenda. Será exibida uma lista de opções de posicionamento da legenda.

Você pode selecionar os itens da legenda para modificar a formatação de um item específico.

Caso você não tenha inserido legenda ao criar o gráfico o Excel exibirá os nomes Série 1, Série 2, etc. Para adicionar o valor das legendas selecione Ferramentas de Gráfico/ Design/ Selecionar Dados, para exibir a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados.

Em alguns casos você pode preferir ocultar a legenda e inserir formas em seu lugar. Parar inserir formas selecione Ferramentas de Gráfico/ Layout/ Inserir/ galeria Formas.

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Trabalhando com linhas de grade

As linhas de grade ajudam na compreenção dos valores representados no gráfico. Alguns gráficos ficam melhores com as linhas de grade; outros parecem mais confusos. As vezes ter apenas as linhas de grade horizontais é melhor mas o gráfico XY pode se beneficiar com a exibição das linhas de grade verticais e horizontais.

Para adicionar ou remover linhas de grade selecione Ferramentasd de Gráfico/ Layout/ Eixos/ Linhas de Grade.

NOTA: Cada eixo tem dois conjuntos de linhas de grade: linhas principais e linhas secundárias.

Para modificar a cor das linhas de grade ou seu estilo, selecione uma das linhas de grade e clique em Ferramentas de Gráfico/ Formatar/ grupo Estilos e Formas.

Modificando os eixos

Gráfcios variam no número de eixos que utilizam. Os gráficos de pizza e rosca não possuem eixos. Todos os gráficos 2D possuem dois eixos (três se voicê exibir o eixo de valores secundário, e quatro se você exibir o eixo de categorias secundário em um gráfico XY). E os gráficos 3D possuem três eixos.

O Excel oferece total controle sobre estes eixos, utilizando a caixa de diálogo Formatar Eixo. O conteúdo desta caixa de diálogo depende do tipo de eixo selecionado.

Opções do eixo de valores

A imagem abaixo exibe a guia Opções da caixa de diálogo do eixo de valores. As outras guias possuem opções cosméticas.

Os quatro primeiros controles são usados para determinar a escala do eixo (mínimo, máximo, e intervalos). Por padrão o Excel determina estes valores com base nos valores selecionados no intervalo.

Ajustar os valores de escala podem afetar a visualização do gráfico drasticamente. Caso você aumente o intervalo pode dar a impressão de haver pouca variação das inforamções, como no exemplo abaixo

Outra opção é aplicar a formatação Valores em Ordem Inversa, que no caso do gráfico em colunas irá posicionar o eixo das categorias na parte de cima do gráfico.

Caso os valores sejam muito extensos, você pode habilitar a caixa Exibir Unidades.

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Opções do eixo de categorias

A imagem abaixo exibe as

opções para o eixo de categorias

Você pode formatar o ângulo dos

rótulos.

Você pode alterar o intervalo

usado para gerar os rótulos de

cada ponto ou pulando alguns

pontos de dados que geram os

rótulos.

Trabalhando com séries de dados

Todo gráfico é composto de uma ou mais séries de

dados. Os dados são traduzidos em colunas, barras,

linhas, fatias, etc. Quando você seleciona uma série de

dados em um gráfico, o Excel:

Exibe o nome da série no controle Elementos de Gráfico

Exibe a fórmula Série na barra de fórmula

Destaca as células usadas para esta série de dados,

aplicando uma borda colorida no intervalo.

Você pode fazer alterações nas séries usando a Faixa

de Opções ou a caixa de diálogo Formatar.

Excluir série de dados

Para excluir uma série de dados selecione-a e

pressione Delete.

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Adicionando série de dados

Em algumas situações você pode querer adicionar

outra série de dados a um gráfico existente.

Para adicionar séries de dados:

Ative o gráfico e então utilize a opção Selecionar

Dados, na guia Design/ grupo Dados. Na caixa de

diálogo Selecionar Dados Fonte, clique no botão

Adicionar, e o Excel vai exibir a caixa de diálogo para

selecionar o intervalo

Selecione o intervalo que quer adicionar e copie. Então

ative o gráfico e cole (Ctrl+V)

Alterando dados usados em uma série

Para modificar o intervalo utilizado você pode ativar o

gráfico e no intervalo na planilha, usar o marcador no

canto direito infeior para incluir os novos valores.

DICA: Caso você utilize uma tabela para gerar o

gráfico, o excel incluirá novas linhas no gráfico

automaticamente.

Outra maneira de atualizar o intervalo de dados

utilizado na geração do gráfico é usar a caixa de

diálogo Selecionar Dados, descrita no slide anterior.

Editando a fórmula de Série

Toda série de dados em um gráfico tem uma

fórmula de Série associada, que aparece na barra

de fórmula. Você pode modificar a fórmula

diretamente para alterar os dados usados.

NOTA: A fórmula Série só pode ser usada em

intervalo de dados de gráficos

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Exibindo os rótulos de dados em um

gráfico

Para exibir os rótulos de dados para cada ponto

de dados selecione Ferramentas de Gráfico/

Layout/ Rótulos/ Rótulos de Dados.

Utilize a caixa de diálogo Formatar Rótulos de

Dados para personaliza-los.

As alterações realizadasd na plailha serão

refletidas no gráfico.

Exibindo a tabela de dados

Você pode exibir a tabela contendo as informações

no formato tabular junto com o gráfico

selecionando na guia Layout/ Rótulos/ Tabela de

Dados.

Esta opção é indicada para planilha de gráfico

Vejamos alguns truques para criar

gráficos personalizados

Veremos a seguir algumas sugestões interessantes

de formatação e uso dos recursos de gráficos

combinados a recursos de planilhas

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Gráfico com imagem

O Excel torna fácil incorporar

textura, padrão de preenchimentos,

arquivos gráficos, por exemplo, a

imagem abaixo mostra um gráfico

que possui uma imagem de

background aplicada ao elemento

Área do Gráfico.

Criando um gráfico termometro

Para criar um gráfico com o conceito de termometro, será utilizada uma célula que contém um valor em percentual como uma série de dados. Para fazer o termometro selecione a célula B21 e crie um gráfico de coluna desta simples célula.

Criando um gráfico velocimetro

O gráfico usa a célula B1 é usada como fonte de dados para o gráfico, e utiliza três pontos de dados (A4:A6).

A fatia de baixo da pizza sempre terá o valor 50% e esta fatia ficará escondida (fatia sem preenchimento e sem borda).

As outras duas fatias tem valores com base na célula B1. Na célula A4 a formula será:

=min(B1, 100%)/2