etapas do projeto apresentação aula 28-03

8/18/2019 Etapas Do Projeto Apresentação Aula 28-03

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Gestão de Projetos


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Sensibilização: Etapa zero

Sensibilizar é a palavra-chave, étornar uma pessoa integrante de umprocesso de mudança, é permitir osim e o não, a crença e a descrença! "az#-lo entender a raz$es e os

por%u#s da pro&imidade de umanova mudança '()(*+, ./.0


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- %ue cada pessoa conhece do estudo solicitado1- %ue cada pessoa pensa do estudo1-

%ue cada pessoa pensa das pessoasenvolvidas1- %ue os condutores pensam do estudo1- %ue as pessoas pensam sobre as tecnologias

envolvidas1- (s primeiras conclus$es de cada pessoa a

respeito do estudo1- ( agenda da pr2&ima reunião, ainda de

sensibilização1- Generalizaç$es e e&empli3caç$es concernentes

ao estudo demandado


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(S E4(P(S 5 P)+E4

a0 5e3nição do objeto de estudo1b0 Geração uma pes%uisa preliminar1c0 5esenho do projeto1

d0 E&ecução1e0 (linhamento dos principais problemas enecessidades

"0 6ormulaçãog0 7udança, acompanhamento eintrodução de mecanismos regulat2rios1

h0 )eavaliação


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5e3nição do objeto de estudo

-de3nir corretamente o objeto de estudo1-certi3car-se de %ue as in"ormaç$es estão

corretas e são necess8rias

O objeto de estudo pode ser desde umsimples estudo na distribuição do trabalho de

uma dada unidade. Criação, fusão ou mesmoeliminação de uma unidade. Ou a deniçãoda forma de gerir uma organização.


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Geração uma pes%uisa preliminar

- Etapa preliminar ao estudo1- bjetivo: aumentar o grau de certeza

com relação ao %ue "oi de3nido naetapa anterior1

- Etapa de identi3cação, mapeamentoe con3rmação

- A pesquisa preliminar podeenvolver estudo cuidadoso de:


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• 9isualização da gestão dos processos, ouvisualização de como seria a gestão

organizacional com #n"ase em processosde %ual%uer natureza1• 5e como se encontra o ambiente interno1• n"ormaç$es sobre estudos semelhantes

em outras organizaç$es, concorrentes ounão1

• 5ocumentação legal e administrativa1• 7anuais de toda ordem1• rganogramas e gr83cos %ue mostrem a

din;mica organizacional1


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• )elat2rios gerais eontatos com unidades "ora da 8rea em

estudo, %uando é o caso• >ontatos com usu8rios e consumidores1 e• Estudos ou projetos anteriores

semelhantes %ue tenham ou nãoapresentado algum resultado, %ual%uer%ue tenha sido


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5esenho do projeto

• 4=tulo: re"er#ncia clara ao prop2sitodo projeto

• *nidades de alguma "ormaenvolvida: todos os envolvidos t#mde participar do estudo

• 4emporalidade: previsão de in=cio e3m da implantação do projeto


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5esenho do projeto

• >oncepção: justi3cativas, o por%u#do projeto, hist2rico, algumavisualização técnica ou te2rica

• bjetivos: de "orma rigorosamenteobjetiva, os compromissos derealização devem ser apontados de"orma a provocar o corretoentendimento de todo o projeto


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• nsumos:

-recursos 3nanceiros,- recursos humanos,- recursos in"ormacionais,

- recursos materiais

)ecursos de toda ordem devem ser

in"ormados, também, de "orma a nãopermitir d?vidas e incertezas


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5esenho do projeto

• )estriç$es ambientais: 5i3culdades%ue podem limitar ou colocar emrisco os resultados projetados

E&emplo: pol=ticas, econ@micas,sociais, inAu#ncias clim8ticas,coincid#ncias com datascomemorativas


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5esenho do projeto

• 5etalhamento modular program8tico: autilização de gr83cos é recomend8vel para:

- (locação de recursos 'humanos, 3nanceiros,

in"ormacionais e materiais01

- >ronograma1

- Prioridades e


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E&ecução

• Besse novo movimento, o gerenteprojeta-se para o campo de trabalhoutilizando a entrevista, o

%uestion8rio ou a observação pessoaldireta


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nstrumentos de levantamento dein"ormaç$es

• Entrevista:

- btenção de uma melhor compreensão do

trabalho a cargo de determinado indiv=duo,ou mesmo de melhor compreensão daunidade como todo- auscultar a opinião dos membroscomponentes da unidade ou da organizaçãoem estudo, CDuem sabe é %uem "azF


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Precauções e recomendações:

- 5esligue o celular,- 5ei&e o entrevistado vontade,- Envolver o entrevistado no estudo,

en"atizando a sua contribuição,- Estabelecer um roteiro prévio da

entrevista,- (bster-se de anotar diante do

entrevistado, nas %uest$es %ueenvolvam julgamento pessoal ounarração de acontecimentos

conAitantes,


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- abster-se de "azer cr=ticas

organização ou pr2pria 8rea,evitando julgamentos antecipados %uetalvez venham a ser reti3cadosposteriormente,

- Evitar "ormulaç$es de promessas debene"=cios pessoais ou 3nanceiros pessoa do entrevistado,

- Procurar não interromper oentrevistado %uando não estiver deacordo com as opini$es por este

emitida 'imparcialidade e neutralidade0


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- 6amiliaridade com o assunto, a 3m deentender a terminologia de e&plicaç$estécnica, 'conheça os jarg$es e os termostécnicos0

- n"ormalidade e objetividade,

- Bão in%uirir de "orma demasiadamente

técnica,

- >uidar para %ue o tom de voz ou modo de"azer pergunta não induzam a resposta


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• Duestion8rio:

- >om a aplicação do %uestion8rio époss=vel dar andamento a um estudo%ue envolva um n?mero consider8velde indiv=duos, contudo, é precisoobservar certas condiç$es, a 3m de%ue sua aplicação traga bonsresultados


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Condições de aplicação

- 6alta de tempo para entrevista1

- 5i3culdade na realização daentrevista1

- 5istanciamento geogr83co1- Hevantamento de dados

%uanti3c8veis


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-

>oncisão e clareza 'simplicidade01

- E&plicação da 3nalidade1

- 4erminologia ade%uada1

- E&perimentação prévia


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• bservação pessoal

-( observação pessoal subsidia ocorreto desenvolvimento do projetode estudo organizacional


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Condições de aplicação

- Evitar o car8ter de inspeção

- Ser in"ormal


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VANTAGENS

E

DESVANTAG

ENS


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(linhamento dos principais problemas e necessidades

Bessa etapa, o desenvolvimento do projetoalcança o instante a identi3cação ealinhamento global dos problemas enecessidades1

4odos devem participar, o alinhamento éimportante para dar l2gica ao es"orço seguinte

de "ormulação e escolhas de alternativas1

rdenar, alinhar problemas e demandas


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6ormulação

9encida a "ase da indicação de "alhas enecessidades, é dever procurar asalternativas de ação e envidar es"orços

para a escolha da melhor opção1

( e&ig#ncia é a compet#ncia, é o saber1

Sugerir opç$es para decidir com o grupo,'não resolver sozinho0

7 d h t


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7udança, acompanhamento eintrodução de mecanismos

regulat2riosI8 sempre o instante da mudança,cabe uma advert#ncia: é precisoacompanhar, "azer pe%uenos ou,

eventualmente grandes ajustes

! importante o Follow-up

'acompanhamento em bomportugu#s0


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)eavaliação

Essa "ase deve ser implementadaalgum tempo ap2s o encerramentoda "ase anterior, por algum tempo

entende-se %ue é necess8rioencontrar o momento ade%uado dareavaliação


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)esumo

5e3niçãodo objetode estudo

Geração deumapes%uisa

preliminar

Deseno dopro!eto

E"ecução

Alinamento dos

principaispro#lemas

enecessidad

es

$ormulação

e escolade

alternativas de ação

%udançaacompana

mento eintrodução

demecanismo

s dere&ulação

'eavaliação

6aça um pe%ueno te&tosobre cada uma dasetapas da elaboração deum projeto


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Pro!etos

7ercearia

Sistema de monitoramento de pedidos

>orreção na e&ecução do trabalho rotineiro

(bertura de 3liais em cidades polo

6usão de dois setores da empresa

(bertura de J 3liais

6ormação de jovens Kngl#sK


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Estudo de caso

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