INOVAMED

eSocial Segurança e Saúde

Manual

Vagner Antonio Redivo

2018

Referente: Informações e processos para o eSocial

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Prezado

A INOVAMED, surgiu da união de profissionais especializados em Medicina

Ocupacional, Engenharia de Segurança do Trabalho, Administração, Negociação,

Treinamentos e Meio Ambiente, todos com mais de 18 anos de experiência no

segmento e com a intenção de oferecer aos seus clientes um serviço de qualidade

e respeito e prazos estabelecidos.

Nosso foco é nas ações e nas atividades diretamente ligadas a proteção da

saúde e da integridade física dos Colaboradores e na redução dos impactos

ambientais gerados em suas atividades. Dando o suporte direto a empresa no

cumprimento das legislações vigentes, proporcionando uma visão integrada e única

da Saúde, Segurança e Meio Ambiente associadas ao cumprimento dos requisitos

Legais.

Tem foco na Qualidade de seus serviços prestados, com isso trabalhamos

para apresentar resultados positivos economicamente, utilizando tecnologias e

técnicas ambientais corretas a fim de conquistar a sustentabilidade.

Vagner Antonio Redivo Comercial e Negociação

vagner@inovamed.med.br (41) 99647-6455 Celular e whatsApp

(41) 3092-1100 | (41) 3091-1102

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Informação eSocial

1. Diagnostico, Segurança e Saude para o eSocial

O Decreto nº 8373/2014 instituiu o Sistema de Escrituração Digital das

Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Por meio desse

sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada,

as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições

previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso

prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.

Com a implementação desse sistema, pelo Governo Federal, as empresas

precisam interligar seus processos. Informações da vida laboral do trabalhador e

dados do contrato serão relatados em um único sistema eletrônico, para facilitar a

leitura de todos os dados referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e

trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas.

Os eventos relacionados às condições do trabalho que afetam a segurança

e a saúde, como acidentes, exposições a agentes nocivos e exames periódicos,

também estão contidos no novo sistema do eSocial.

EVENTO OBRIGAÇÕES ONDE

S-1005 Informar programa, planos

ou documento de SST

• NDE Nota de Documentação

evolutiva 01/2018.

S-1060

S-2240

Condições ambientais de

trabalho e exposição a

fatores de risco

• Programa de Prevenção de Riscos

Ambientais (PPRA);

• Programa de Condições e Meio

Ambiente de Trabalho na Industria da

Construção Civil (PCMAT);

• Laudo Técnico de Condições

Ambientais do Trabalho (LTCAT);

• Laudo de Insalubridade e

Periculosidade;

• Analise Ergonômica.

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S-1065 Tabela de Equipamentos

de proteção

• NDE Nota de Documentação

evolutiva 01/2018.

S-2210 Comunicação de Acidente

de Trabalho (CAT) • Lei nº 8 213, de 24 de julho de 1991.

S-2220

Monitoramento da Saúde

do Trabalhador e atestado

de saúde ocupacional com

data do ASO e dados do

Médico Examinador

• Programa de Controle Médico de

Saúde Ocupacional (PCMSO).

S-2245 Treinamentos • NDE Nota de Documentação

evolutiva 01/2018.

A INOVAMED está preparada para ajudar as empresas na organização dos

dados para o eSocial referente a Segurança e Saúde dos trabalhadores.

A INOVAMED oferece um diagnóstico para a análise das informações

referente às necessidades de sua empresa frente ao eSocial nos quesitos de

Segurança e Saúde do Trabalho o que representa aproximadamente 20% do total

dos dados para o eSocial.

Este trabalho tem como finalidade levantar, mapear e diagnosticar os

documentos bem como a consistência técnica em relação ao cumprimento do

eSocial.

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2. Como vai funcionar:

Documentos:

Sistema:

A INOVAMED ofereço outras soluções e apoio na execução das Normas

Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego com assessoria e

consultoria na sua empresa, apoiando e oferecendo soluções e ações para

minimizar ou neutralizar os riscos de cada atividade, assim sua empresa ficará

saudável e produtiva.

Nossos técnicos e consultores estão preparados para orientar as empresas

no que diz respeito ao a consistência dos dados que serão transmitidos para o

eSocial.

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3. Nosso sistema

A INOVAMED utiliza o sistema SOC para gerenciar as informações, este

sistema oferece agilidade operacional para a Gestão dos Leiautes e Eventos de

Saúde e Segurança Ocupacional exigidos pelo Governo Federal. O SOC participa

do Comitê Gestor de SST, o que ajuda a garantir a objetividade das soluções

desenvolvidas. O sistema ainda disponibiliza serviços e ferramentas exclusivas

para que você otimize suas operações. Atender o eSocial não é mais um problema

se você utiliza o sistema SOC.

➢ Leiautes ocupacionais do sistema:

O sistema desenvolveu soluções que disponibilizam os dados de Saúde e

Segurança Ocupacional nos leiautes determinados pela Documentação Técnica:

• S-1060:

Tabela do Ambiente de Trabalho

• S-2210:

Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT)

• S-2220:

Monitoramento de Saúde do Trabalhador (ASO)

• S-2230:

Afastamento Temporário

• S-2240:

Condições Ambientais do Trabalho

• S-2241:

Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

• PROTOCOLO DE RECEBIMENTO

Recibos enviados pelo governo, Confirmação de Entrega de Leiautes

4. Informações importantes:

A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das

informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de

forma a reduzir a burocracia para as empresas. A prestação das informações ao

eSocial substituirá o preenchimento e a entrega de formulários e declarações

separados a cada ente.

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A implantação do eSocial viabilizará garantia aos diretos previdenciários e

trabalhistas, racionalizará e simplificará o cumprimento de obrigações, eliminará a

redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas, e

aprimorará a qualidade das informações das relações de trabalho, previdenciárias

e tributárias.

O projeto eSocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do

governo federal: Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, Caixa Econômica

Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Ministério do Trabalho – MTb.

5. Principais dúvidas

Pergunta: Se esse sistema vai facilitar o processo fiscalizatório, como o

governo já afirmou, significa que há previsão de se ampliar a arrecadação de

receita?

Resposta: O objetivo principal é a desburocratização na prestação das

informações pelas empresas relativas ao empregado. O possível aumento de

arrecadação da receita virá como um efeito secundário dessa simplificação dos

processos, pois vai diminuir os erros ainda cometidos pelas empresas ao preencher

formulários, assim como pelo aumento da transparência das informações a serem

prestadas à administração federal.

Vale ressaltar que em uma ação de fiscalização de Receita Federal,

realizada em 2012, com um grupo de empresas que representam cerca de 4% do

total do segmento empresarial no Brasil, foi levantado um débito de cerca de R$ 4

bilhões relativo às contribuições previdenciárias recolhidas pelas empresas, mas

no valor menor que o devido. Isso não se trata de inadimplência, nem de

sonegação, mas sim da contribuição previdenciária calculada no valor menor em

relação ao que deveria ter sido recolhido com base na folha de pagamentos

apresentada à auditoria, no momento da fiscalização.

Pergunta: Quais as penalidades que as empresas estão sujeitas, caso não

cumpram algum quesito?

Resposta: Basicamente, serão as mesmas penalidades a que estão sujeitas

hoje pelo descumprimento de suas obrigações. Não há cobrança de multas para a

empresa que não aderir ao sistema de forma imediata. No entanto, o

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processamento e quitação das obrigações rotineiras da empresa para com a

administração federal ficará praticamente inviável, se ela não se adequar ao

eSocial.

Pergunta: Há uma ordem necessária para envio dos lotes de eventos?

Resposta: Sim. O primeiro evento a ser enviado deve sempre ser o S-1000

(Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público) e, em seguida, devem

ser enviados os eventos de tabelas. Quanto a estes há uma especificidade: quando

houver necessidade do envio de mais de um lote deste tipo de evento, eles não

serão processados simultaneamente. O usuário deve aguardar a mensagem de

sucesso do processamento do primeiro lote para, na sequência, enviar o próximo

e, assim, sucessivamente.

Além disso, para todos os tipos de evento, deve sempre ser observada a

ordem lógica para o seu envio, conforme regras estabelecidas no leiaute.

Pergunta: As reclamatórias trabalhistas deverão ser informadas na tabela S-

1070?

Resposta: Não. Não devem ser informados neste evento os processos

judiciais que envolvam matéria trabalhista, sejam reclamatórias trabalhistas, sejam

processos que envolvam servidores públicos e seus correspondentes órgãos

públicos. O evento S-1070 se destina à informação de processo ajuizado

pelo empregador/contribuinte/órgão público, quando houver decisão em processo

administrativo/judicial, que tenha como parte um dos órgãos partícipes do eSocial

e que tenha influência na apuração das contribuições, dos impostos ou do FGTS.

Pergunta: Estou tentando enviar o arquivo S-1005, porém ele dá uma

divergência, apontando que a alíquota RAT não é compatível com a CNAE

preponderante. Porém em consulta no site do CNAE x RAT a alíquota que usamos

e que está informada é a mesma, no caso 2%. Como devo ajustar esse caso?

Resposta: Conforme constante no leiaute do eSocial, a CNAE utilizada pelo

sistema é a versão 2.0, utilizada no Anexo V, do regulamento da Previdência Social.

Se a atividade econômica da empresa no seu CNPJ for diversa da versão 2.0,

deverá fazer a correspondência àquela versão.

Pergunta: Conforme manual do eSocial 2.4 - S2230 – Afastamento

Temporário - Informações adicionais - item 8, se o colaborador se afastar

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novamente dentro dos 60 dias contados do retorno de auxilio doença/trabalho pelo

mesmo motivo, temos que informar o novo afastamento de imediato, conforme

exemplo do manual. Porém, na maioria das vezes, a empresa não tem ciência do

atestado no mesmo dia, tem convenções e normas internas que o colaborador pode

entregar o atestado em até 48 horas, ou até mesmo passar no medico do trabalho

para efetivar ou não o novo afastamento. Como proceder nessa situação referente

ao prazo de envio da informação?

Resposta: Os benefícios previdenciários serão concedidos pelo INSS a partir

do momento em que constar a informação de afastamento do trabalhador no

eSocial. A falta dessa informação em tempo hábil poderá impactar nessa

concessão ou ocasionar o pagamento ou o desconto indevido de remuneração para

o trabalhador para um período que seria coberto pelo benefício previdenciário. Não

obstante, a informação somente poderá ser prestada pelo empregador a partir do

momento da sua ciência do fato.

Pergunta: O campo tipo de acidente de trânsito (tpAcidTransito) é de

preenchimento obrigatório ou facultativo? Todo acidente de trânsito deve ser

obrigatoriamente informado? Mesmo não sendo acidente de trabalho ou de trajeto?

Resposta: O campo é obrigatório em todas as ocorrências, mesmo quando

se tratar de afastamento decorrente de acidente de trânsito não relacionado ao

trabalho.

Pergunta: Os exames toxicológicos são realizados no momento da

admissão/rescisão (evento S-2200 campo {observacoes}). Essa informação é

campo obrigatório e deve ser enviado no momento em que ocorrer o envio de

admissão ou rescisão, visto que é uma exigência do CAGED? E para aqueles

motoristas que já estão na empresa, deve ser considerado este exame no envio do

S-2200 em 03/2018?

Resposta: Devem ser inseridas no evento S-2200, no campo {observacoes}

todas as informações relevantes ao contrato de trabalho, em especial as relativas

à realização dos exames toxicológicos dos empregados que exercem a função de

motoristas profissionais do transporte rodoviário coletivo de passageiros e do

transporte rodoviário de cargas, destacando o código do exame toxicológico, a data

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de realização do exame (dia, mês e ano), o CNPJ do Laboratório, o número do

CRM e a correspondente UF do médico responsável pela realização do exame.

Pergunta: O eSocial não permite o envio do início de um afastamento no

mesmo dia do retorno de outro afastamento anterior. Poderiam avaliar?

Resposta: O usuário não deve confundir "término do afastamento" com

"retorno do afastamento". O eSocial exige a informação de início e término do

afastamento, ou seja, o primeiro e o último dia em que o empregado esteve

afastado. O "retorno do afastamento" é o dia em que o trabalhador retoma suas

atividades laborais. Este dia não é informado no eSocial. Desta forma, o segundo

afastamento deverá ser informado tendo como data de início o dia imediatamente

posterior ao término do primeiro afastamento.

Todavia, quando se tratar de prorrogação de um afastamento, por exemplo,

quando o empregado apresenta um segundo atestado médico prorrogando seu

afastamento decorrente da mesma doença, o empregador não precisa registrar o

término do primeiro afastamento e o início do novo. Basta lançar um único

afastamento somando todo o período abrangido pelos atestados.

Pergunta: Fiz uma admissão preliminar do trabalhador (S-2190) e quero

fazer o evento de admissão (S-2200), completando as informações. Contudo, não

possuo mais o número do recibo da admissão preliminar, que é imprescindível

neste caso. Como proceder?

Resposta: A admissão preliminar (S-2190) é opcional, mas quando feita, o

evento de admissão (S-2200) passa a exigir seu número do recibo, de forma a

complementar as informações do trabalhador. Todavia, o eSocial apresenta os

seguintes comportamentos, quando se trata do evento S-2200:

evento de admissão S-2200 enviado sem nenhuma informação de número

de recibo do S-2190, e não há evento de admissão preliminar feito - o evento S-

2200 é aceito;

evento de admissão S-2200 enviado sem nenhuma informação de número

de recibo do S-2190, mas existe evento de admissão preliminar feito - o evento S-

2200 é rejeitado, mas apresenta mensagem ao usuário informando o número do

recibo do S-2190;

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evento de admissão S-2200 enviado com informação incorreta de número

de recibo do S-2190 - o evento é rejeitado.

Pergunta: Preciso enviar um afastamento por motivo de doença cujo

atestado médico consta como 30 dias, é sabido que a empresa financeiramente

arca somente com os primeiros quinze dias, a dúvida é: posso enviar o afastamento

com data início e fim num período de 30 dias e posteriormente não havendo retorno

na data fim prevista, podemos enviar evento retificando a data de retorno?

Resposta: O eSocial aceita um único evento de afastamento com data de

início e fim, somente para um período de afastamento de até 15 dias. Quando o

afastamento é superior a 15 dias, o campo de retorno do afastamento não deve ser

preenchido. Quando do retorno, informa-se a data fim do afastamento, não sendo

necessário informar o total de dias afastados

Pergunta: Estamos enviando o evento S-1030 e apresentou um erro

relacionado ao CBO: ("401 - Conteúdo do evento inválido. CBO inválido. Ação

Sugerida: O valor informado no campo deverá existir na Tabela de CBO.") Verifiquei

que o CBO é válido conforme a tabela do Ministério do Trabalho (CBO). Como

devemos proceder nesta situação?

Resposta: A Classificação Brasileira de Ocupações - CBO foi atualizada em

fevereiro/2018. Assim, se o empregador quiser cadastrar uma CBO nova,

inexistente na versão anterior, somente poderá fazê-lo com vigência a partir da

competência 02/2018.

Pergunta: Quais são os sistemas de informação do Governo Federal que

serão substituídos pelo eSocial Empresas?

Resposta: Por meio desse canal, os empregadores passarão a comunicar

ao Governo, de forma unificada, 15 obrigações:

GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência

Social

CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar

as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.

LRE - Livro de Registro de Empregados

CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho

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CD - Comunicação de Dispensa

CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social

PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário

DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte

DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

QHT – Quadro de Horário de Trabalho

MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais

Folha de pagamento

GRF – Guia de Recolhimento do FGTS

GPS – Guia da Previdência Social

Pergunta: Por que o eSocial Empresas é inovador?

Resposta: O eSocial traz, para o formato digital, informações que hoje ainda

podem ser registradas em meios ultrapassados e até frágeis, como em livros de

papel. Tais dados, que ainda hoje devem ser guardados por longo período de

tempo, em até 30 anos, passarão a ser armazenados em um ambiente público,

seguro e sem custos para as empresas. As 15 obrigações, fundamentais na relação

trabalhista entre empregador e empregado, estarão sistematizadas num único

banco de dados. O eSocial Empresas, no âmbito da Receita Federal, faz parte do

Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), um programa extremamente

abrangente de informatização da relação entre a Receita Federal e os contribuintes.

O eSocial também inova como modelo de projeto de construção coletiva, que

conta com a participação efetiva de vários órgãos governamentais, assim como da

sociedade civil. Para o desenvolvimento deste projeto, foi criado o Comitê Gestor

do eSocial, formado por um representante de cada instituição participante: Caixa

Econômica Federal; Receita Federal; Ministério do Trabalho; Secretaria da

Previdência Social e INSS

Pergunta: É uma medida de combate à sonegação ou de desburocratização?

Resposta: É uma medida de desburocratização. O objetivo do Governo

Federal, ao criar o eSocial, é simplificar a prestação das informações referentes às

obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, reduzindo a burocracia para as

empresas. Esse procedimento vai substituir o preenchimento e a entrega de

formulários e declarações, atualmente entregues de forma separada a cada

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órgão. A maior transparência no repasse dos dados para a administração federal

resultará na redução dos índices de sonegação.

Pergunta: Se as micro e pequenas têm que aderir, o MEI será extinto pelo

governo?

Resposta: Não, muito pelo contrário. De acordo com o Comitê Gestor do

eSocial, será desenvolvido um módulo específico para auxiliar os usuários do

programa do Microempreendedor Individual (MEI), na qualidade de empregador

para o cumprimento de suas obrigações trabalhistas e tributárias.

Já na condição de microempreendedor, ele continuará fazendo uso do

SIMEI, que é um sistema de pagamento de tributos unificados, em valores fixos

mensais. Para este tipo de contribuinte, não há qualquer tipo de mudança prevista.

Pergunta: Quando começaremos a sentir os efeitos da implementação do

eSocial Empresas?

Resposta: Na verdade, em algumas áreas da administração federal, como

de cadastros, já é possível perceber mudanças mesmo antes da implantação oficial

do eSocial. Muitas empresas já começaram a rever os processos administrativos e

contábeis e a qualificar os dados referentes a seus empregados. Essas

organizações estão trabalhando no desenvolvimento das soluções de TI para se

adequarem à nova sistemática de prestação de informações e algumas delas já

estão até testando essas soluções.

A partir do início da obrigatoriedade e da efetiva prestação das informações

pelas empresas, será possível começar a substituir os procedimentos e perceber,

na prática, os efeitos da desburocratização inerente a este programa.

Fonte: http://portal.esocial.gov.br/