escrevente técnico judiciário · atenção: nas versões mais antigas do word, a tecla de atalho...

Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo

Escrevente Técnico Judiciário

5ªEdição

7 8 9 8 4 8 1 9 2 5 2 0 1

TJ/SP

Conteúdo ComplementarConteúdo disponibilizado gratuitamente para consulta no site da Livraria Damásio

(www.livrariadamasio.com.br/conteúdocomplementar). Disponibilizado em 24/4/2017.

© 2017 Damásio Educacional S/A.

Todos os direitos autorais desta obra são reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de 19/02/1998. Proibida a reprodução de qualquer parte deste material, sem autorização prévia expressa por escrito do autor ou da editora, por quaisquer meios empregados, sejam eletrônicos, mecânicos e outros. Essas proibições aplicam-se também a editoração da obra, bem como às suas características gráficas.

Título da obra: TJ/SP - Escrevente Técnico JudiciárioNível Médio

Atualizada até 24/4/2017

MATÉRIASLíngua Portuguesa • D ireito Penal • Direito Processual Penal

Direito Processual Civil • Direito Constitucional • Direito Administrativo • Normas da Corregedoria • Atualidades • Matemática • Informática • Raciocínio Lógico

DIRETORIA PEDAGÓGICAMarco Antonio Araujo Junior

COORDENAÇÃO EDITORIALFabiane de Castro Luz

EDITORAÇÃOKamila Amaro Fontes

DIAGRAMAÇÃOThalita Brachuko Fantini

Rua da Glória, 195 – Liberdade – CEP: 01510-001 – São Paulo – SP – BrasilTel.: (11) 3164-6600 – www.livrariadamasio.com.br

Microsoft Word 2016

1

MICROSOFT WORD 2016Numa prova de concurso, questões clássicas como guias,

menus e teclas de atalho são mais comuns e frequentes. Abaixo, seguem todas as guias e as recomendações com as respectivas teclas de atalho para o Microsoft Word 2016, além de dicas e comentários importantes para resolver questões de concursos públicos.

Guia PÁGINA INICIAL

Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

� Os quatro ícones são bem conhecidos. Logo, tem pouca possibilidade de se tornarem questões.

� Esses recursos de COPIAR, RECORTAR, COLAR e PINCEL DE FORMATAÇÃO estavam presentes no menu EDITAR de versões antigas do Word (até a versão 2003) e hoje estão presentes no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial. Não existe grupo EDITAR na Guia Página Inicial.

� Há o recurso denominado PINCEL DE FORMATAÇÃO, mas não existe PINCEL e nem CLONAR FORMATAÇÃO. Sua utilidade é copiar uma formatação de uma seleção e aplicar a uma outra seleção/área.

� As teclas de atalho para COPIAR, RECORTAR e COLAR são as famosas “CTRL+C, CTRL+X e CTRL+V”.

� Não existe a opção COLAR ESPECIAL no grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA. Para acionar, deve-se pressionar o botão do lado direito do mouse numa determinada célula e es-colher a opção OPÇÕES DE COLAGEM -> COLAR ESPECIAL.

� Não tem tecla de atalho associado ao COLAR ESPECIAL. � Não tem tecla de atalho para acionar o PINCEL DE FOR-

MATAÇÃO.

Grupo FONTE

Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tipo de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho!

Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuário escolher um tamanho pré-determinado ou o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados

são sugestões, mas não se limitam a apenas esses valores. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tamanho de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho!

Aumentar o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL >.

Diminuir o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL <.

Maiúsculas e Minúsculas: Muda o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou uma combinação entre as existentes (Primeira letra da frase em maiúscula, minúscula, MAIÚSCULAS, Colocar Cada Palavra em Maiúscula, alternar maiúscula e minúscula). Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho!

Limpar toda a formatação: Remove toda a formatação existente numa seleção. Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho!

Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N.

�Atenção: nas versões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil.

Itálico: Outra famosa formatação de fonte que coloca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I.

Sublinhado: Formatação que coloca o texto subli-nhado. Tecla de atalho CTRL S. Existem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos neste campo e que estão pré-selecionados.

Tachado: Risca o texto selecionado com uma linha no meio. Não tem tecla de atalho!

Subscrito: Permite digitar um texto em tamanho peque-no abaixo da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL =. Essa

2

Informática

combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de subscrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel.

Sobrescrito: Permite digitar um texto em tamanho pe-queno acima da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL SHIFT +. Essa combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de sobrescrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel.

Efeitos de texto e tipografia: Permite escolher deter-minados efeitos no texto como contorno, reflexo, sombra, brilho e até recursos de estilos de tipografia. Não tem tecla de atalho! Esta opção não tem no Microsoft Excel.

�Atenção: não confundir com o WordArt. Cor do realce do texto: Serve para destacar um deter-

minado texto. O nome não é COR DO PREENCHIMENTO. Este nome é do botão similar que existe no Microsoft Excel. Este botão de realce do texto inexiste no Microsoft Excel.

Cor da fonte: Serve para escolher uma determinada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho.

Grupo PARÁGRAFO

O grupo Parágrafo existe no Microsoft Word 2016 e não existe na Guia Página Inicial do Microsoft Excel. Neste outro programa existe uma parte deste grupo e recebeu o nome de ALINHAMENTO.

Marcadores: importante para dar destaque a itens ou subitens. Não confundir com Numeradores. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.

Numeradores: serve para enumerar itens ou subitens e pode ser tantos números arábicos, romanos ou até mesmo

letras. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.

Lista de Vários Níveis: serve para criar estruturas de níveis ou de vários tópicos. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel.

Diminuir recuo: aproxima o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho.

Aumentar recuo: afasta o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho.

Classificar texto: Serve para classificar um texto que pode ser feito por parágrafos, títulos ou campo. Podem ser feitas três classificações sucessivas e podem ser crescente ou decrescente, utilizando texto, número ou data, criando diver-sas combinações. É importante notar que esta classificação é para texto e pode confundir muito porque existe um botão idêntico no Microsoft Excel denominado CLASSIFICAR DE A a Z. Não tem tecla de atalho.

Mostrar tudo: Recurso muito importante para mostrar marcas de parágrafos e outros símbolos ocultos como tabu-lações, aonde pressionou <ENTER>, etc. Pode ser utilizado o ícone para enganar um candidato perguntando se tal botão serve, por exemplo, para inserir fórmulas matemáticas (já que parece o número PI). É acionado pela tecla de atalho CTRL *. Não existe no Microsoft Excel.

Alinhar à Esquerda: Alinha o texto com a margem es-querda. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada.

Centralizar: Centraliza seu conteúdo na página. Tecla de atalho: CTRL E. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada. Pode ser usada para confundir o can-didato pois poderia ser criada uma pegadinha perguntando se CTRL E é alinhamento à esquerda!

Microsoft Word 2016

3

Alinhar à Direita: Alinha o texto com a margem direita. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada.

Justificar: Distribui o texto uniformemente nas margens. Tecla de atalho: CTRL J (esta combinação lembra de Justificar).

Espaçamento de linha e parágrafo: Conhecido ante-riormente como ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. Serve para estabelecer espaçamento entre linhas ou parágrafos de um texto. Não tem tecla de atalho. Esse botão não tem no Microsoft Excel.

Sombreamento: Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou de células selecionadas. Tem o mesmo botão no Micro-soft Excel mas tem outro nome: COR DO PREENCHIMENTO. Além disto, no Excel o referido botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho.

Bordas: Adiciona ou remove bordas de determinada se-leção. Tem botão idêntico no Microsoft Excel e com o mesmo nome. Entretanto, cada um está em grupo distinto: no Excel, o botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho.

Grupo ESTILO

O grupo ESTILO serve para aplicar rapidamente uma alte-ração de cores e fontes de modo geral. Sua utilidade é como ferramenta para um documento com um título, subtítulo, etc, mas não é para colocar elementos como cores de fundo, por exemplo. Não confundir ESTILO com TEMA ou MODELO. A aplicação de estilo refere-se, principalmente, em formatação de letra, parágrafo ou texto de forma ágil.

Caiu muito pouco até hoje e é o único grupo que era co-erente em estar na Página Inicial. Atualmente, com a criação da guia DESIGN, este grupo ficou incoerente em permanecer na guia PÁGINA INICIAL.

Entretanto, apareceu o nome ESTILO, relacionar imedia-tamente com PÁGINA INICIAL.

Não tem tecla de atalho. Não existe no Microsoft Excel.

Grupo EDIÇÃO

Os recursos que estão apresentados neste grupo são coerentes.

Localizar: Esse botão era o antigo botão (bi-

nóculo) das versões anteriores do Word. Dá para criar muitas questões com esse botão:

� Colocar o antigo botão de localizar, perguntando se na versão 2016 é o mesmo para localizar

� Perguntar se a lupa é para aumentar/diminuir zoom � Perguntar se o nome do botão é LOCALIZAR E SUBS-

TITUIR (errado porque esse é nome do mesmo botão no Microsoft Excel)

A combinação de tecla de atalho é CTRL L.Substituir: Mantém o design do botão das versões an-

teriores. Seu acionamento continua sendo por CTRL U (não é CTRL S).

Selecionar: Permite seleções. Não tem tecla de atalho! Antigamente, para selecionar tudo, era comum pressionar CTRL A em versões mais antigas do Word.

4

Informática

Guia INSERIR

Grupo PÁGINAS

No grupo PÁGINAS, existem os clássicos botões de versões anteriores. Até hoje, caiu muito pouco em concursos.

Folha de rosto: O ícone não é alvo de prova porque, para colocar em exames, o seu desenho não permitiria rápida identificação. Não tem tecla de atalho. Não existe esta opção no Microsoft Excel. Uma questão possível é perguntar se a FOLHA DE ROSTO está na guia DESIGN ou na guia ARQUIVO.

Página em branco: O ícone é auto explicativo. Não pos-sui tecla de atalho. Uma possível questão é perguntar se o ícone em questão está na guia ARQUIVO (o que seria lógico) ou na guia DESIGN. Outra questão possível é perguntar se o ícone é para criar um novo documento, o que estaria errado, pois não seria um documento em branco, mas uma simples página em branco.

Quebra de página: Este botão já caiu algumas vezes. Combinação de tecla de atalho CTRL <ENTER>.

Grupo TABELAS

O grupo TABELAS não tem muitas possibilidades de questões, excetuando uma opção existente no Word que é a inserção de tabela por meio de um texto (sem desenhar a tabela) e convertê-la imediatamente numa tabela. Isso é pos-sível através de separadores no texto que são identificados e usados para separar uma célula de outra.

Para tanto, existem 4 separadores, sendo 3 padrões e um que pode ser customizado pelo usuário.

Os quatros tipos de separadores são: � Parágrafo � Tabulações � Ponto e vírgula � Outro

Como exemplo, supondo que seja necessário criar a se-guinte tabela abaixo:

Esse é um

teste apenas

Logo, escolhendo o ponto e vírgula, por exemplo, como separador, deve-se digitar:

Esse;;é;um;teste;apenas;A presença de um ponto e vírgula fará com que passe

para a célula seguinte. Percebe-se que o texto acima não lembra uma tabela. Selecionando as duas linhas e clicando na guia INSERIR, grupo TABELAS, há a opção CONVERTER TEXTO EM TABELA

A janela de diálogo seguinte aparecerá já o separador padrão Ponto e Vírgula selecionado automaticamente:

Microsoft Word 2016

5

Ao clicar OK, o resultado será a tabela:

Grupo ILUSTRAÇÕES

Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART.

O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré--prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc.

A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho.

Grupo SUPLEMENTOS

Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store.

Grupo VÍDEO ONLINE

Esse grupo tem chances remotas de cair em concurso. Entretanto, é bom saber que o Word permite este recurso.

Grupo LINKS

6

Informática

Dentre as opções deste grupo, um botão que caiu (e muito) em vários concursos é o HIPERLINK. Muitas vezes, o botão era colocado na prova e perguntava se o mesmo era para mudar idioma ou abrir um navegador na internet. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlink).

Os outros recursos não foram alvos de provas.

Grupo COMENTÁRIOS

Esse grupo, apesar de existir na guia INSERIR, não faz muito sentido porque existe a mesma coisa na guia REVISÃO. Ademais, nesta guia, se o usuário inserir algum comentário e quiser apagar, não será possível porque não existe tal opção. Para apagar, tem que entrar na guia REVISÃO. Logo, é algo inútil para constar nesta guia. Talvez uma questão possível é o exa-minador informar que a ÚNICA maneira de inserir comentários é na guia REVISÃO (ou na guia INSERIR), o que seria inverdade. Ou então, informar que, para apagar um comentário, poderia entrar na guia INSERIR, grupo COMENTÁRIOS (o que seria falso).

Grupo CABEÇALHO E RODAPÉ

O grupo CABEÇALHO E RODAPÉ caiu muito pouco. Não tem tecla de atalho para acionar nenhuma das opções. As poucas questões que caíram até agora perguntavam se era possível inserir número de página, o que é óbvio pois tem um botão só para isso.

Grupo TEXTO

Esse grupo tem recursos que seriam úteis em programas como o Excel e/ou Powerpoint. Inserir um texto num editor de texto é algo sem sentido. No entanto, neste grupo, alguns recursos são interessantes para colocar em prova:

WordArt: Confunde-se o botão com o que aparece na guia PÁGINA INICIAL, grupo FONTE, botão (EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA) que é praticamente a mesma coisa. Entretanto, o WordArt permite tipos de letras sem maiores escolhas enquanto que o EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA permite fazer alterações. Não tem tecla de atalho. Abaixo estão os dois botões e suas diferenças:

WordArt EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA

Guia INSERIR Grupo TEXTO

Guia PÁGINA INICIALGrupo FONTE

Microsoft Word 2016

7

Capitular: cria capítulos e configurações interessantes. Não tem tecla de atalho.

Adicionar uma assinatura digital: permite inserir uma linha de assinatura mas requer uma identificação digital (precisa ser de um parceiro certificado da Microsoft). O botão pode ser con-fundido com EDITAR, DESENHAR, etc. Não tem tecla de atalho.

Data e hora: adiciona uma data e hora ao documento. Não tem muita possibilidade de criar uma questão com o botão dado. Não tem tecla de atalho. Talvez uma questão possível é perguntar aonde está tal ferramenta porque sua presença no grupo TEXTO causa estranheza.

Objeto: pode adicionar uma planilha do Excel por meio deste botão. Dá para criar questões porque o referido ícone não lembra em nada a palavra OBJETO e não faz sentido deixar OBJETO num grupo chamado TEXTO. Não tem tecla de atalho.

Grupo SÍMBOLOS

É possível inserir uma equação ou um caracter especial conhecido como símbolo.

Equação: aparece um editor de equações e que permite inserir caracteres com letras gregas e sinais matemáticos. Não tem tecla de atalho. O ícone pode ser confundido facilmente com o botão (MOSTRAR TUDO) que está na guia PÁGINA

INICIAL, grupo PARÁGRAFO que não tem nada a ver com um editor de equação matemática.

Símbolo: adiciona tipos de letras e caracteres especiais. Muitos acham que tal botão é de IDIOMA ou que serve para TRADUZIR, o que é totalmente errado. Abaixo está uma de-monstração dos símbolos que podem ser inseridos:

Guia DESIGN

A guia DESIGN possui o recurso TEMAS que, original-mente, na versão do Word 2007, estava na guia LAYOUT DE PÁGINA. Nesta guia, pode-se alterar as cores e fontes de um determinado TEMA.

8

Informática

Grupo FORMATAÇÃO DO DOCUMENTOHá um botão que chama a atenção:

Este botão é curioso porque pode ser confundido com o botão que existe na PÁGINA INICIAL, grupo PARÁGRAFO que está abaixo para efeito de comparação:

ESPAÇAMENTO ENTREPARÁGRAFO

Serve para alterar o espaça-mento entre parágrafo do

documento INTEIRO.

ESPAÇAMENTO DE LINHA E PARÁGRAFO

Serve para estabelecer es-paçamento entre linhas ou

parágrafos de um texto.

Guia: DESIGNGrupo: FORMATAÇÃO DO

DOCUMENTO

Guia: PÁGINA INICIALGrupo: PARÁGRAFO

Não tem tecla de atalho. Não tem tecla de atalho.

Grupo PLANO DE FUNDO DA PÁGINA

Os recursos são interessantes porque poderiam estar na guia INSERIR ou LAYOUT. Todos os botões podem ser ques-tões de concurso porque são facilmente confundíveis com outros botões:

Marca d’água: seu propósito é colocar uma marca ao fundo da página ou do documento. O ícone pode ser con-fundido facilmente com o WordArt. Não tem tecla de atalho. Não tem no Microsoft Excel.

Cor da página: insere uma cor ao fundo da página do documento. Pode ser confundido facilmente como SOM-BREAMENTO.

Bordas de página: Insere bordas num documento. Pode ser confundido com a ação de inserir uma nova página em branco.

Guia LAYOUT

Desde a versão 2007 do Microsoft Word, esta guia recebia o nome de LAYOUT DA PÁGINA. Na versão 2016, seu nome mudou. Curiosamente, a guia com o nome LAYOUT DA PÁ-GINA é mantida nos programas Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint na versão 2016. Os recursos são os mesmos da antiga guia LAYOUT DA PÁGINA.

Grupo CONFIGURAR PÁGINA

Conhecido anteriormente por CONFIGURAÇÃO DE PÁ-GINA, mantém os mesmos botões e recursos. Caiu muito pouco em provas.

Destaques ainda para o botão ORIENTAÇÃO (retrato ou paisagem), COLUNAS (para quem trabalha em jornais e periódicos, por exemplo) e que é possível inserir quebras de páginas e de seção (na guia INSERIR, grupo PÁGINAS, somente é possível inserir quebras de páginas, mas não de seção).

Grupo PARÁGRAFO

Esse grupo que, desde a versão 2007, está nesta guia de modo a não fazer muito sentido pois quase todos os recursos de formatação de parágrafo estão na guia PÁGINA INICIAL, caiu muito pouco. Porém, não custa lembrar de que: RECUO e ESPAÇAMENTO estão na guia LAYOUT.

Microsoft Word 2016

9

Grupo ORGANIZAR

Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas do Word.

Guia REFERÊNCIAS

Para facilitar, qualquer recurso que tem a ver com livros, basta escolher a guia REFERÊNCIAS. Tais itens são fáceis como:

� Sumário � Nota de Rodapé (coisa de autor de livro) � Nota de Fim � Citação � Bibliografia � Legenda � Índice de Legenda � Índice de Imagens

Ademais, dá para criar muitas pegadinhas porque, muitas destas opções, estão marcadas com ações de inserção como:

� INSERIR Nota de Rodapé � INSERIR Nota de Fim � INSERIR Citação � INSERIR Legenda � INSERIR Índice de Imagens

Ao candidato não preparado poderia ser facilmente enga-nado pelo examinador que poderia escolher qualquer uma das ações acima (que estão na guia REFERÊNCIAS) e perguntar se a mesma está na guia INSERIR.

Alguns botões tem teclas de atalho:

Botão Nome Grupo Tecla deatalho

InserirNota de Ro-

dapé

Notas deRodapé

ALT CTRL F

InserirNota de Fim

Notas deRodapé

ALT CTRL D

MarcarEntrada

Índice ALT SHIFT X

MarcarCitação

Índice deAutoridade

ALT SHIFT I

Guia CORRESPONDÊNCIAS

Tudo o que se relaciona com cartas (correspondências) estará nesta guia. Logo, itens óbvios como:

� Envelopes � Rótulos � Mala Direta � Selecionar Destinatários � Editar Lista de Destinatários � Filtrar Destinatários � Mesclagem

Todos os itens listados acima, estão na guia CORRES-PONDÊNCIAS.

Atente-se para a palavra MESCLAR (ou MESCLAGEM). Apareceu, certamente a guia será CORRESPONDÊNCIAS. É possível o examinador tentar enganar um candidato pois uma das ações presentes nesta guia é INSERIR CAMPOS DE MES-CLAGEM e que alguns poderiam achar que tal ação estaria na guia INSERIR quando está na guia CORRESPONDÊNCIAS. Os botões não tem teclas de atalho.

Guia REVISÃO

Esta guia é clássica e alguns itens são alvos de concursos.

10

Informática

Grupo REVISÃO DE TEXTO

Ortografia e gramática: Este botão caiu muito em con-cursos e continuará caindo. Permite revisão ortográfica e gramatical (não permite revisão sintática). É acionado pela tecla de função F7 (não tem CTRL)

Dicionário de sinônimos: Muito conhecido, caiu algu-mas vezes em concursos. Pode-se entender que tal recurso é como se fosse uma ampliação da ferramenta ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA. Num dicionário, novas palavras poderão ser inseridas, o que amplia o poder de correção ortográfica, por exemplo. É acionada pela combinação SHIFT F7 (não tem CTRL) e tem que ter muito cuidado para não confundir com a ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA que usa a tecla F7 apenas.

Contagem de palavras: o botão induz a achar que o Microsoft Word só faz uma simples contagem de palavras. Isso não é verdade. É apresentada uma estatística de quan-tas palavras foram digitadas, o total de páginas, o total de caracteres com e sem espaço, o total de parágrafos e o total de linhas. Não tem tecla de atalho.

Grupo IDIOMA

O grupo IDIOMA caiu muito pouco. Os botões causam uma grande confusão. O TRADUZIR traduz o texto para um idioma diferente utilizando dicionários bilíngues online. Já o IDIOMA tem a função de escolher um idioma para revisar o texto como verificação ortográfica.

Grupo COMENTÁRIOS

Como informado anteriormente, um comentário pode ser inserido via guia INSERIR mas não pode ser excluído. O grupo COMENTÁRIOS da guia REVISÃO pode excluir conforme pode ser visto acima.

Grupo CONTROLE

Há a presença de uma ferramenta muito útil que é o CON-TROLAR ALTERAÇÕES. Com o acionamento deste botão, todas as alterações serão sinalizadas em caso de modificações.

Um documento que foi editado pode ser controlado atra-vés do acionamento do botão CONTROLAR ALTERAÇÃO. Por exemplo, suponha a frase abaixo e, logo após, pressionou-se o botão CONTROLAR ALTERAÇÃO:

Ao editar a palavra teste em negrito, imediatamente será sinalizada a alteração:

Microsoft Word 2016

11

Percebe-se que um parágrafo foi alterado porque aparece uma barra no seu início.

Grupo PROTEGER

Essas ferramentas são interessantes. O examinador po-deria colocar que tais recursos estariam na guia ARQUIVO, o que seria incorreto.

Guia EXIBIR

Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome.

Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros.Alguns comentários são válidos: � No grupo MODO DE EXIBIÇÃO, o padrão é o LAYOUT

DE IMPRESSÃO.

� No grupo MOSTRAR, o PAINEL DE NAVEGAÇÃO não irá abrir um navegador da Internet. Isso já caiu diversas ve-zes. Abre um navegador lateral que permite pesquisa no documento que está sendo editado. Pode-se navegar por títulos ou páginas.

� Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para dire-ções diferentes.

ZOOM LOCALIZAR ESELECIONAR

Guia: EXIBIRGrupo: ZOOM

Guia: PÁGINA INICIALGrupo: EDIÇÃO

� Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8.

12

Informática

MICROSOFT EXCEL 2016

O que é uma planilha eletrônica?A planilha eletrônica é um aplicativo versátil que permite

a um usuário realizar uma grande quantidade de tarefas. Para tanto, a planilha tem uma aparência típica: é um conjunto quadriculado, apresenta-se como uma matriz com colunas e linhas, de modo que, neste emaranhado de colunas e linhas apareçam as células. Célula é a intersecção, o encontro de uma determinada coluna com uma certa linha. E são nestas células que o usuário poderá inserir valores, funções, etc

� Valores podem ser numéricos (números, data, hora) e textuais.

� Funções são expressões com fórmulas simples ou pré--determinadas pelo próprio aplicativo.

�Atenção: Uma planilha é conhecida como “folha de cálculo”. � CUIDADO! Não confunda a planilha com uma pasta de trabalho.

O arquivo gerado pelo Excel 2016 é uma pasta de trabalho e não uma planilha. O arquivo .xlsx é composto por uma ou mais folhas de cálculos (planilhas) e, por isso, não pode ser chamado meramente de planilha. É muito comum ouvir as pessoas dizendo: “você quer essa planilha?” ou “vou te enviar essa planilha por e-mail”. Ora, se o que vai ser enviado é um arquivo .xlsx, o correto é dizer que será enviada uma pasta de traba-lho. Atualmente, uma pasta de trabalho no Excel 2016 tem apenas uma planilha (Plan1) e podem ser adicionadas outras planilhas no referido arquivo (ou pasta de trabalho).

Seguem as principais especificações do Excel 2016 extra-ídos do site da Microsoft. Os itens em destaque são aqueles que podem ser interessantes para cair como questões num concurso público:

Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho

Recurso – Versão 2016 Limite máximo

Pastas de trabalho abertasLimitado pela memória

disponível e pelos recursos do sistema

Tamanho da planilha1.048.576 linhas por 16.384

colunas

Largura da coluna 255 caracteres

Altura da linha 409 pontos

Quebras de página1.026 na horizontal e na

vertical

Número total de caracteres que uma célula pode conter

32.767 caracteres

Caracteres em um cabeçalho ou rodapé

255

Número máximo de alimen-tação de linha por célula

253

Planilhas em uma pasta de trabalho

Limitado pela memória dis-ponível (o padrão é 1 folha)

Cores em uma pasta de trabalho

16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro

de cores de 24 bits)

Exibições nomeadas em uma pasta de trabalho

Limitado pela memória disponível

Formatos/estilos de célula exclusivos

64.000

Estilos de preenchimento 256

Espessura e estilos de linha 256

Tipos exclusivos de fonte1.024 fontes globais dis-

poníveis para uso; 512 por pasta de trabalho

Formatos de número em uma pasta de trabalho

Entre 200 e 250, dependen-do da versão do idioma do

Excel instalado

Nomes em uma pasta de trabalho


Janelas em uma pasta de trabalho


Hiperlinks em uma planilha 66.530 hiperlinks

Painéis em uma janela 4

Planilhas vinculadasLimitado pela memória

disponível

Cenários

Limitado pela memória disponível; um relatório

resumido mostra somente os primeiro 251 cenários.

Células variáveis em um cenário

32

Células ajustáveis no suple-mento Solver

200

Funções personalizadasLimitado pela memória

disponível

Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento

RelatóriosLimitado pela memória

disponível

Referências classificadas64 em uma única classifica-ção; ilimitado quando usar classificações seqüenciais

Níveis de desfazer 100

Campos em um formulário de dados

32

Parâmetros de pasta de trabalho

255 parâmetros por pasta de trabalho

Itens exibidos nas listas suspensas do filtro

10.000

Células não-contíguas que podem ser selecionados

2.147.483.648 células

Microsoft Excel 2016

13

Limites máximos de arma-zenamento de memória e tamanho de arquivo para

pastas de trabalho de Mod-elo de Dados

O ambiente de 32 bits é sujeito a 2 gigabytes (GB) de espaço em endereço virtual,

compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pe-los suplementos executados no mesmo processo. A parte de endereço de um modelo de dados pode atingir 500

– 700 megabytes (MB), mas pode ser menos, se outros modelos de dados e suple-mentos forem carregados.O ambiente de 64 bits não

impõe limites rígidos ao tamanho de arquivo. O

tamanho das pastas de trab-alho é limitado apenas pela disponibilidade de memória

e de recursos do sistema.Excel 2016 oferece a funciona-lidade de reconhecimento de endereço grande que permite de 32 bits Excel 2016 consumir o dobro de memória quando os usuários trabalham em um

sistema de operacional do Windows de 64 bits.

Fonte: Microsoft

Especificações e limites de cálculo

Recurso Limite máximo

Precisão de número 15 dígitos

Menor número negativo permitido

-2,2251E-308

Menor número positivo permitido

2,2251E-308

Maior número positivo permitido

9,99999999999999E+307

Maior número negativo permitido

-9,99999999999999E+307

Maior número positivo via fórmula permitido

1,7976931348623158e+308

Maior número negativo via fórmula permitido

-1,7976931348623158e+308

Comprimento do conteúdo da fórmula

8.192 caracteres

Comprimento interno da fórmula

16.384 bytes

Iterações 32.767

Matrizes de planilhaLimitado pela memória

disponível

Intervalos selecionados 2.048

Argumentos em uma função 255

Níveis aninhados de funções 64

Categorias de função defini-das pelo usuário

255

Número de funções de planilha disponíveis

341

Tamanho do empilhamento operando

1.024

Dependência de planilha cruzada

64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas

Dependência de fórmula de matriz de planilha cruzada


Dependência de áreaLimitado pela memória

disponível

Dependência de área por planilha


Dependência em uma única célula

4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma

única célula

Comprimento do conteúdo da célula vinculado a pastas

de trabalho fechadas32.767

Data mais antiga permitida para cálculo

1º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado

o sistema de datas 1904)

Data mais avançada permi-tida para cálculo

31 de Dezembro de 9999

Máximo de tempo que pode ser inserido

9999:59:59

Fonte: Microsoft

Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos


Relatórios de Tabela Dinâmi-ca em uma planilha


Itens exclusivos por campo 1.048.576

Campos de linha ou de coluna em um relatório de

Tabela Dinâmica


Filtros de relatório em um relatório de tabela dinâmica

256 (pode ser limitado pela memória disponível)

Campos de valor em um relatório de tabela dinâmica

256

Fórmulas de itens calculados em um relatório de Tabela

dinâmica


Filtros de relatório em um relatório de Gráfico Dinâmico

256 (pode ser limitado pela memória disponível)

Campos de valor em um relatório de gráfico dinâmico

256

Fórmulas de itens calculados em um relatório de gráfico

dinâmico


Extensão do nome MDX para um item da Tabela Dinâmica

32.767

Extensão de uma cadeia de caracteres relacional da

Tabela Dinâmica32.767

14

Informática

Itens exibidos nas listas suspensas do filtro

10.000

Fonte: Microsoft

Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada


Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada ao

mesmo tempo

256

Exibições pessoais em uma pasta de trabalho compar-

tilhada


Dias em que o histórico de alterações é mantido

32.767 (o padrão é 30 dias)

Pastas de trabalho que podem ser mescladas ao

mesmo tempo


Células que podem ser realçadas em uma pasta de

trabalho compartilhada32.767

Cores usadas para identificar alterações efetuadas por

diferentes usuários quando está ativado o realce de

alteração

32 (cada usuário é identi-ficado por uma cor separada; as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas

em azul marinho)

Tabelas do Excel em uma pasta de trabalho compar-

tilhada0 (zero)

Fonte: Microsoft

Questões possíveis do Microsoft Excel 2016Existem duas fontes de questões no tocante à planilha

Excel 2016: � Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016 � Questões clássicas

Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016

Nesta primeira possível fonte de questões, há a referência sobre aonde estão os recursos (qual guia, qual grupo, qual botão de comando). Seguem todas as guias e os principais comentários, com destaque em negrito para realçar a impor-tância de determinado assunto:

Guia PÁGINA INICIAL

Pontos importantes: Possui os recursos de edição, boa parte dos recursos de formatação e estilos pré-determinados.

Os grupos existentes nesta guia são: � Área de Transferência � Fonte � Alinhamento � Número � Estilo � Células � Edição

Seguem cada grupo com os principais comentários pertinentes:

Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

Todos os botões são idênticos aos botões do Microsoft Word 2016.

Vide todos os comentários constantes no mesmo grupo (Área de Transferência) da guia Página Inicial do Microsoft Word 2016.

Grupo FONTE

Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados.

Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuá-rio escolher um tamanho pré-determinado OU o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados são sugestões mas não se limitam a apenas esses valores.

�Atenção: Existe o campo para escolha de fonte e tamanho. Nor-malmente, há a presença de uma fonte e/ou um determinado tamanho. Quando o campo da Fonte estiver em branco, deve haver uma seleção de células que possuem diferentes formas de tipos de fontes de letras. No caso do tamanho, caso esteja em branco, deve-se ao fato de que a seleção possui células com tamanhos de texto/número com tamanhos distintos.

Aumentar o tamanho fonte: Embora o botão é o mesmo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!

Diminuir o tamanho fonte: Embora o botão é o mes-mo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!

Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N. Cuidado! Nas ver-


15

sões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil. Semelhante ao Word.

Itálico: Outra famosa formatação de fonte que co-loca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I. Semelhante ao Word.

Sublinhado: Formatação que coloca o texto subli-nhado. Tecla de atalho CTRL S. Diferentemente do Word que tem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos, o Excel permite a escolha entre dois tipos: sublinhado simples e sublinhado duplo.

Bordas: Permite formatar células com bordas su-perior, inferior, laterais, etc. Não tem tecla de atalho.

Cor da fonte: Serve para escolher uma determi-nada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho.

Grupo ALINHAMENTO

Alinhar em cima, Alinhar no meio, Alinhar embaixo: Estes alinhamentos são de TEXTOS numa célula. Cuidado porque não é alinhamento de número. Não tem tecla de atalho.

Orientação: permite girar o texto de uma célula em vários sentidos como que se segue abaixo:

Quebra de texto: recurso útil que permite a quebra de um texto longo numa célula em várias partes para que possa ser visto dentro do tamanho da célula. O ícone não é muito explicativo e pode ser usado para confundir o candi-dato (perguntar se tal ícone é para preenchimento de célula ou para copiar algum conteúdo). Não tem tecla de atalho.

Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!

Centralizar: Centraliza seu conteúdo na célula. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!

Alinhar à Direita: Alinha o conteúdo à direita. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!

�Atenção: Não existe o botão JUSTIFICAR. Diminuir recuo: aproxima o conteúdo da borda es-

querda da célula. Não tem tecla de atalho. Aumentar recuo: afasta o conteúdo da borda esquerda

da célula. Não tem tecla de atalho.

Mesclar e Centralizar: Mescla duas ou mais células adjacentes horizontais ou verticais em uma única célula maior que é exibida no espaço das células que foram mescladas. Ao mesclar várias células, o conteúdo desta única célula resul-tante será o que está presente na célula superior esquerda do conjunto que está sendo mesclado e que será exibido de forma centralizada. Os conteúdos das outras células mescladas serão excluídos. Esse botão já caiu diversas vezes em concursos, bem como sua ação de apresentar somente o conteúdo da célula superior esquerda.

Grupo NÚMERO

O grupo NÚMERO pertence ao Microsoft Excel e inexiste no Microsoft Word. É importante destacar que, embora o grupo su-gira que sejam números, elementos como data, moeda e outros também são entendidos como “números”. Isto é importante porque funções numéricas como =SOMA podem ser usadas. Por exemplo, para somar duas datas que estejam nas células A2 e A3, pode-se tranquilamente usar a função =SOMA(A2;A3). Não existe função como =SOMAASDATAS ou =SOMADATA que são enganações de bancas para ludibriar os candidatos.

Para o Microsoft Excel, NÚMEROS podem ser: � Geral � Número � Moeda � Contábil � Data � Hora � Porcentagem � Fração � Científico � Texto � Especial

Para cada tipo de número, seguem as explicações da própria Microsoft:

16

Informática

Os botões deste grupo são: Formato de Número de Contabilização: era co-

nhecido como MOEDA. Permite formatar para algum tipo de moeda. Muito cuidado porque o nome não tem a ver com a função que é escolher um determinado tipo de moeda. Não tem tecla de atalho.


17

Estilo de Porcentagem: O nome do ícone não é POR-CENTAGEM mas ESTILO DE PORCENTAGEM. A combinação de tecla de atalho é CTRL SHIFT % (não é CTRL %).

Separador de Milhar: serve para formatar um nú-mero e separar as casas de milhar. Não tem tecla de atalho.

Aumentar casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a esquerda, pode sugerir fortemente que é para diminuir o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.

Diminuir casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a direita, pode sugerir fortemente que é para aumentar o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.

Grupo ESTILO

O grupo Estilo do Microsoft Excel diferencia radicalmente do grupo Estilo do Microsoft Word. Dentre as opções deste grupo, uma delas se destaca que é a Formatação Condicional. O botão deste recurso não lembra a sua funcionalidade e é ótimo para cair em concurso por causa disso.

Ademais, os botões FORMATAR COMO TABELA e ESTILOS DE CÉLULAS são muito parecidos e podem ser facilmente confundidos.

Grupo CÉLULA

Esse grupo é exclusivo do Microsoft Excel e os ícones dos botões INSERIR e EXCLUIR são auto-explicativos. Importante notar que, para inserir um grupo de células, a ação está no botão INSERIR da guia PÁGINA INICIAL e não na guia INSERIR (o que pode ser confundido facilmente).

Além disso, o botão FORMATAR deste grupo permite rea-lizar a formatação de células e não de texto! As formatações possíveis em células são:

Grupo EDIÇÃO

O grupo EDIÇÃO do Microsoft Excel é “sui generis”. Os recursos padrões de localizar, substituir e afins foram colo-cados com outros recursos que pouco tem a ver com edição.

SOMA: Embora o nome do botão seja SOMA (não é somatório), não tem apenas a função SOMA. Permite inserir rapidamente as funções SOMA, CONTAR NÚMEROS, MÁXI-MO, MÍNIMO e MÉDIA. O examinador poderia criar inúmeras questões:

� induzir o candidato de que, para inserir uma soma, tem que acionar o botão acima que estaria na guia INSERIR, quando está na guia PÁGINA INICIAL

� dizer que o botão é para acionar um editor de equações � dizer que o botão se chama outra coisa � dizer que a tecla de atalho para acionar é CTRL + (quan-

do é ALT =). A tecla de atalho deste botão é uma das raras exceções que não é o acionamento da tecla CTRL.

Preencher: Continua uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer direção. O ícone pode ser con-fundido facilmente como classificação e filtro.

Limpar: muito parecido com o ícone do Microsoft Word que é LIMPAR TODA FORMATAÇÃO ( ). Entretanto, no Excel, o botão LIMPAR permite excluir tudo de uma célula ou remover apenas a formatação, conteúdo, comentários ou hiperlinks.

Classificar E Filtrar: tem a função de organizar os da-dos através de possível ordenação crescente ou decrescente mediante a seleção de filtros selecionados.

Localizar e Selecionar: Função de pesquisa em uma planilha. É importante que o ícone mudou (desde versões mais antigas, o ícone para tal função era um binóculo ) . Tal ícone pode ser usado para enganar um candidato, já que o mesmo foi mudado para uma lupa. Outra forma de ludibriar é colocar o ícone de lupa e informar que o mesmo é um botão para aumentar/diminuir o zoom de tela.

Guia INSERIR

18

Informática

Grupo TABELAS

Não há nada de suma importância neste grupo, exceto que, para acionar o botão TABELA, deve-se usar a tecla de atalho CTRL ALT T (não é CTRL T).

Grupo ILUSTRAÇÕES

Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART.

O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré--prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc.

A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho.

Grupo SUPLEMENTOS

Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store.

Grupo GRÁFICOS

Poucas vezes o grupo GRÁFICOS caiu em provas. Dessas poucas vezes, o examinador cobrou do candidato os tipos de gráficos que já estão programados no Microsoft Excel.

A lista completa de tipo de gráficos segue abaixo, retirada do próprio programa versão 2016:


19

20

Informática

Alguns nomes são incomuns como Explosão Solar, Caixa e Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Cascata, tipo de Bolhas no gráfico X Y (Dispersão) e Coluna Clusterizada. Prestar atenção nestes tipos cujos nomes estranhos podem ser alvos de prova pois existem como forma de gráfico válida.

Grupo TOURS

Outro item esquisito para constar na guia INSERIR, já que nada tem a ver com a inserção de algo. Serve para ver os dados geográficos num mapa 3D, visualizado ao longo do tempo.

Grupo MINIGRÁFICOS

Permite inserir rapidamente um dos 3 tipos de gráficos (linha, coluna, Ganhos/Perdas). Dificilmente tem alguma questão acerca do assunto.

Grupo FILTROS

O grupo FILTROS possui recursos de dados e tempo que são importantes para análises dinâmicas. Entretanto, dificilmente será abordado por algum concurso porque os botões são similares a muitos outros botões e sua operação é complexa.


21

Grupo LINKS

Nesse grupo consta apenas o HIPERLINK. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlinK). Não é igual ao grupo de mesmo nome do Microsoft Word que possui dois botões a mais (INDICADOR e REFERÊNCIA CRUZADA).

Grupo TEXTO

Consultar o grupo TEXTO da guia INSERIR do Microsoft Word. Tem sutis diferenças como a ausência dos botões RE-FERÊNCIA RÁPIDA, ADICIONAR DATA E HORA e CAPITULAR. Notar também que o ícone OBJETO é ligeiramente diferente no Excel.

As funções de cada e as dicas permanecem.

Grupo SÍMBOLOS

Consultar o grupo SÍMBOLOS da guia INSERIR do Microsoft Word. São idênticos.

Guia LAYOUT DA PÁGINA

Grupo TEMAS

Esse recurso é mais utilizado em editores de texto. Quase não caiu em concursos.

Grupo CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

Assim como o grupo TEMAS, não tem muita aplicabilidade em planilhas. É importante notar apenas a existência do botão ORIENTAÇÃO pois algumas planilhas, por serem grandes, pode ser impressas no modo PAISAGEM.

Ademais, o nome do grupo é CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA porque, no Word 2016, existe o mesmo grupo de botões, localizados no grupo chamado CONFIGURAR PÁGINA.

Não possui botões como COLUNAS, HIFENIZAÇÃO mas apareceram os recursos de ÁREA DE IMPRESSÃO, PLANO DE FUNDO e IMPRIMIR TÍTULOS.

Grupo DIMENSIONAR PARA AJUSTAR

Recurso interessante para configuração automática. Para concursos, uma das poucas questões possíveis é apresentar o ícone do botão ESCALA e perguntar se tal botão é para fazer SELEÇÃO, por exemplo. Nenhum dos botões possui tecla de atalho. Possibilidade mais remota de cair alguma questão.

Grupo OPÇÕES DE PLANILHA

Os recursos presentes estão localizados num local im-provável. Pelo nome da guia (LAYOUT DA PÁGINA), as ações presentes que são exibição de linhas de grades e títulos fariam sentido se estivessem na guia EXIBIR.

Pode cair, embora remotamente, por causa desta inco-erência.

Grupo ORGANIZAR

Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas no Excel e, algumas, não tem muita utilidade.

22

Informática

Guia REVISÃO

Guia DADOS

Guia FÓRMULAS

Sem dúvida alguma, é o mais pedido em concursos. Não o acionamento de botões ou funções, mas o uso das mesmas. Essas funções serão detidamente analisadas na parte de Questões Clássicas de Planilha.

Por ora, é importante guardar algumas teclas de atalho:

INSERIR FUNÇÃO: SHIFT F3 AUTOSOMA: ALT =

Excetuando o grupo BIBLIOTECA DE FUNÇÕES, os de-mais grupos são utilizados para criar novas funções, testar e analisar, o que dificilmente cairá como questão de concurso.

O Microsoft Excel pode ser usado como um banco de da-dos com algumas limitações. Neste caso, é possível importar dados externos como demonstram os grupos OBTER DADOS EXTERNOS, OBTER E TRANSFORMAR e CONEXÕES.

Usando o grupo CLASSIFICAR E FILTRAR, é possível fazer seleções mais otimizadas.

Já o grupo PREVISÃO permite testar certas condições dos dados e até fazer previsões.

No grupo ESTRUTURA DE TÓPICOS, é possível agrupar, desagrupar elementos de sorte a fazer conjuntos de dados.

Embora tenha aplicabilidade maior em banco de dados, não tem muita serventia para elaboração de questões para concurso público. Possibilidade remota de aparecer alguma questão pertinente.

Clássica guia similar ao Microsoft Word, possui recursos que se aplicam mais ao editor de texto do que para planilha.

Pequena possibilidade de cair alguma questão envol-vendo essa guia. Para maiores referências, consultar a guia REVISÃO do Microsoft Word 2016.

Guia EXIBIR

Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome!

Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros.

Alguns comentários são válidos:

� Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para dire-ções diferentes.

Zoom Localizar e Selecionar

Guia: EXIBIRGrupo: ZOOM

Guia: PÁGINA INICIALGrupo: EDIÇÃO

� Grupo MOSTRAR tem as ações de Régua e Linhas de grade que também estão presentes no grupo LAYOUT DE PÁGINA

� Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8.

Questões ClássicasDuas questões clássicas de planilhas aparecem em diver-

sos concursos e são a maioria das provas: � Endereçamento absoluto e relativo � Funções

Antes de partir para explicações, é importante entender alguns pontos no Microsoft Excel.

Tipos de entradas de dados numa célulaA célula pode receber, como entrada de dados:Texto: é automaticamente interpretada como texto qual-

quer informação que começar com uma letra e ficará alinhado à esquerda da célula. Até mesmo um dado numérico pode ser entendido como texto caso insira, antes do número, a aspa simples. Tome o exemplo abaixo:

1) Digitou o valor 2 na célula B2 e pressionou <ENTER>. Imediatamente, a célula B2 entendeu que esse valor é


23

numérico e o mesmo ficou alinhado à direita. Ao digitar ̀ 2 (sem pressionar <ENTER>) conforme visto abaixo:

2) E, logo após, confirmar com <ENTER>, o número foi convertido para texto, ficando alinhado à esquerda conforme pode ser notado a seguir:

�Atenção: Se o examinador colocar valores numéricos alinhados à esquerda, os mesmos não serão números e sim textos! Devem ser igno-rados em funções numéricas como SOMA, MÉDIA, etc

Número: Qualquer caracter que seja iniciado por um número ou pelos sinais + - ( / $ % serão interpretados como numéricos e estarão alinhados à direita.

�Atenção: O Microsoft utiliza parênteses para suas operações. Em planilha, inexiste o uso de chave {} ou de colchete [] para operações em células.

Fórmula: inicia com o sinal de igual (=) antes de digitar uma fórmula que pode envolver números, células, operadores matemáticos, etc. Se não iniciar com =, a célula interpretará como texto e não como uma fórmula, ficando o que foi digitado alinhado à esquerda na célula conforme pode ser exemplificado abaixo:

Exemplo de se digitar na célula 2+3 sem o sinal de igual precedido antes. Nota-se que ficou a expressão alinhada à esquerda, o que foi entendido como texto e não como uma fórmula.

Função: Inicia com o sinal de igual. Existem diversas fun-ções que estarão descritas adiante.

OperadoresOperadores são utilizados nas fórmulas/funções constan-

temente. Existem 4 tipos:1) Operadores aritméticos: utilizados nas operações

matemáticas:

Operação Operador Comentários

Adição +

Subtração -

Multiplicação *Não existe o sinal x para multiplica-ção em planilha.

Divisão /Não existe o sinal ÷ para divisão em

planilha.

Potenciação ^

Não existe a função POTENCIA

ou POT!Para escrever 3^2,

deve-se digitar =3^2 na célula.

Para escrever √5, deve-se lembrar

de que √5=5^(1⁄2) e, assim, digitar na

célula: =5^(1/2)

Porcentagem %2) Operadores de comparação: utilizado nas funções de

comparação como =SE


Igual =

Maior >

Menor <

Maior ou igual >=

Menor ou igual <=

Diferente de <>Não existe o sinal

≠ em planilha.3) Operador de texto: apenas o operador & (E comercial)

que é entendido como concatenador: é utilizado para juntar duas palavras ou dois valores em células distintas. Tome, por exemplo, que as células

B1 = OiB2 = alunoAo inserir em B3 o valor =b1&b2

ao pressionar <ENTER> o resultado será:

Se quiser dar um espaço entre as duas células, basta digitar o seguinte em B3:

24

Informática

ao pressionar <ENTER>, o resultado incluirá um espaço entre as duas células:

Notar que, ao inserir qualquer texto dentro de uma célula para ser usado com o operador &, deve-se usar aspas duplas (“).

4) Operadores de referência: é utilizado dentro de funções ou de células.


Até (para funções) :

Utilizado em funções como =SOMA (A1:C1).

Deve ser lido como soma de A1 ATÉ C1.

E (para funções) ;

Utilizado em funções como =SOMA (A1;C1).

Deve ser lido como soma de A1 E C1.

Fixar Coluna $

Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, $B2 (célula B2

com a coluna fixa)

Fixar Linha $

Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, B$2 (cé-

lula B2 com a linha fixa)

Fixar Célula $

Utilizado em célu-las. Deve ser usado

antes de uma coluna como, por exemplo,

$B$2 (célula B2 com a coluna e a linha fixas)

Referenciar a uma célula localizada

em outra planilha!

Utilizada para buscar um valor em cé-

lula localizada numa planilha distinta da que está usando. Suponha por exemplo que um usuário está usando

uma planilha chamada Plan2 e quer colocar na célula A3 desta planilha um valor que consta na

célula B1 da planilha Plan1. Ele deve digitar na célula B3 a seguinte expressão: =Plan1!B1 o valor a ser inserido em B3 será a célula B1 da planilha Plan1. O sinal de exclamação serve para indicar, referir a uma outra planilha.

Endereçamento Absoluto e RelativoEndereçamento absoluto/relativo é um tipo de questão

clássica muito comum em concursos públicos. Aplicado normalmente em fórmulas existentes em células mas pode ser usado em conjunto com funções.

Reconhece facilmente porque é apresentada uma planilha com diversos valores e uma provável fórmula numa célula. Essa fórmula será copiada e colada em outra célula e pede-se o resultado da operação.

Exemplo 1) Suponha uma planilha com os valores:

ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =A1+A3.

Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em C5 e pede o valor em C5.

Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para C5:

Então, a fórmula que estava em C4 (=A1 + A3) sofrerá as mesmas variações de coluna e linha.

� Analisando em primeiro ligar apenas a coluna:

� Analisando agora apenas a linha:

O resultado em C5 seria o valor de A2 mais A4. Como não tem valor em A4, o resultado seria 3.

Caso a fórmula inserida fosse diferente, com a presença do operador de referência $, como no exemplo abaixo:

Exemplo 2) Suponha uma planilha com os valores:


25

ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =$A1+A$3.

Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em D5 e pede o valor em D5.

Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para D5:

� Analisando em primeiro ligar apenas a coluna:

� Analisando agora apenas a linha:

O resultado em D5 seria o valor de A2 mais B3 (3+6) cujo resultado seria 9.

FunçõesExistem diversas funções presentes na biblioteca de funções do Excel. São divididas em categorias:

� Financeira � Lógica � Texto � Data e Hora � Pesquisa e Referência � Matemática e Trigonometria � Estatística � Engenharia � Cubo � Informações � Compatibilidade �Web

Funções Financeiras (baixa chance de cair)

Função Descrição

Função JUROSACUM

Retorna a taxa de juros acumulados de um título

que paga uma taxa periódica de juros

Função JUROSACUMVRetorna os juros acumulados de um título que paga juros

no vencimento

Função AMORDEGRC

Retorna a depreciação para cada período contábil

usando o coeficiente de depreciação

Função AMORLINCRetorna a depreciação para

cada período contábil

Função CUPDIASINLIQRetorna o número de dias do início do período de cupom

até a data de liquidação

Função CUPDIASRetorna o número de dias no período de cupom que contém a data de quitação

Função CUPDIASPRÓXRetorna o número de dias da data de liquidação até a data

do próximo cupom

Função CUPDATAPRÓXRetorna a próxima data

de cupom após a data de quitação

Função CUPNÚMRetorna o número de cupons

pagáveis entre as datas de quitação e vencimento

Função CUPDATAANTRetorna a data de cupom

anterior à data de quitação

Função PGTOJURACUMRetorna os juros acumulados

pagos entre dois períodos

Função PGTOCAPACUMRetorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo

entre dois períodos

Função BD

Retorna a depreciação de um ativo para um período espe-cificado, usando o método de balanço de declínio fixo

Função BDD

Retorna a depreciação de um ativo com relação a um

período especificado usando o método de saldos decres-centes duplos ou qualquer outro método especificado

por você

Função DESCRetorna a taxa de desconto

de um título

Função MOEDADEC

Converte um preço em moeda expresso como uma

fração em um preço em moeda expresso como um

número decimal

26

Informática

Função MOEDAFRA

Converte um preço em moeda expresso como um

número decimal em um preço em moeda expresso

como uma fração

Função DURAÇÃORetorna a duração anual de um título com pagamentos

de juros periódicos

Função EFETIVARetorna a taxa de juros anual

efetiva

Função VFRetorna o valor futuro de um

investimento

Função VFPLANO

Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplica-

ção de uma série de taxas de juros compostas

Função TAXAJUROSRetorna a taxa de juros de um

título totalmente investido

Função IPGTORetorna o pagamento de

juros para um investimento em um determinado período

Função TIRRetorna a taxa interna de re-torno de uma série de fluxos

de caixa

Função ÉPGTOCalcula os juros pagos du-

rante um período específico de um investimento

Função MDURAÇÃO

Retorna a duração de Macau-ley modificada de um título com um valor de paridade

equivalente a R$ 100

Função MTIR

Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são finan-

ciados com diferentes taxas

Função NOMINALRetorna a taxa de juros

nominal anual

Função NPERRetorna o número de perío-

dos de um investimento

Função VPL

Retorna o valor líquido atual de um investimento com

base em uma série de fluxos de caixa periódicos e em

uma taxa de desconto

Função PREÇOPRIMINC

Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um

título com um período inicial incompleto

Função LUCROPRIMINCRetorna o rendimento de um título com um período inicial

incompleto

Função PREÇOÚLTINC

Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um

título com um período final incompleto

Função LUCROÚLTINCRetorna o rendimento de um título com um período final

incompleto

Função DURAÇÃOP Retorna o número de perío-

dos necessários para que um investimento atinja um valor

específico

Função PGTORetorna o pagamento

periódico de uma anuidade

Função PPGTORetorna o pagamento de capital para determinado período de investimento

Função PREÇO

Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um título que paga juros

periódicos

Função PREÇODESCRetorna o preço por R$

100,00 do valor nominal de um título descontado

Função PREÇOVENC

Retorna o preço por R$ 100,00 do valor nominal de um título que paga juros no

vencimento

Função VPRetorna o valor presente de

um investimento

Função TAXARetorna a taxa de juros por período de uma anuidade

Função RECEBIDORetorna a quantia recebida no vencimento de um título

totalmente investido

Função TAXAJURO Retorna uma taxa de juros equivalente para o cresci-

mento de um investimento

Função DPDRetorna a depreciação em linha reta de um ativo du-

rante um período

Função SDA

Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de

um ativo para um período especificado

Função OTNRetorna o rendimento de

um título equivalente a uma obrigação do Tesouro

Função OTNVALORRetorna o preço por R$

100,00 do valor nominal de uma obrigação do Tesouro

Função OTNLUCRORetorna o rendimento de

uma obrigação do Tesouro

Função BDV

Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial us-

ando um método de balanço declinante

Função XTIR

Fornece a taxa interna de retorno para um programa

de fluxos de caixa que não é necessariamente periódico


27

Função XVPL

Retorna o valor presente líquido de um programa de

fluxos de caixa que não é necessariamente periódico

Função LUCRORetorna o lucro de um título

que paga juros periódicos

Função LUCRODESC

Retorna o rendimento anual de um título descontado.

Por exemplo, uma obrigação do Tesouro

Função LUCROVENCRetorna o lucro anual de

um título que paga juros no vencimento

Funções Financeiras (em negrito, quem tem alta chance de cair)


Função ERetorna VERDADEIRO se

todos os seus argumentos forem VERDADEIROS

Função FALSO Retorna o valor lógico FALSO

Função SE Especifica um teste lógico a ser executado

Função SEERRO

Retornará um valor que você especifica se uma fórmula for avaliada para um erro; do contrário, retornará o

resultado da fórmula

Função SENÃODISP

Retorna o valor especificado quando a expressão é

resolvida como #N/D; caso contrário, retorna o resultado

da expressão

Função SES

Verifica se uma ou mais condições são satisfeitas

e retorna um valor que corre-sponde à primeira condição

VERDADEIRO.

Função NÃOInverte o valor lógico do

argumento

Função OURetorna VERDADEIRO se um

dos argumentos for VERDADEIRO

Função PARÂMETRO

Avalia uma expressão em relação a uma lista de valores e retorna o resultado corre-

spondente ao primeiro valor correspondente. Se não hou-ver nenhuma correspondên-cia, um valor padrão opcional

poderá ser retornado.

Função VERDADEIRORetorna o valor lógico VER-

DADEIRO

Função XOR Retorna um OU exclusivo lógico de todos os argumentos

Exemplificando as funções que tem mais chance de cair:

Função E:

Fórmula Descrição

=E(A2>1,A2<100)

Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 E menor que 100, caso contrário, exibirá

FALSO.

=SE(E(A2<A3,A2<100),A2,"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula A2 se ele for menor que

A3 E menor que 100. Caso contrário, exibirá a mensa-gem "O valor está fora do

intervalo".

=SE(E(A3>1,A3<100),A3,"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula A3 se ele for maior que 1 E menor que 100. Caso con-trário, exibirá uma mensa-gem. Você pode substituir

qualquer mensagem de sua escolha.

(fonte: Microsoft)

Função OU:


=OU(A2>1;A2<100)

Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 OU menor

que 100, caso contrário, exibirá FALSO.

=SE(OU(A2>1;A2<100);A3;"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula A3 se for maior que 1 OU menor

que 100, caso contrário, exibirá a mensagem "O valor

está fora do intervalo".

=SE(OU(A2<0;A2>50);A2;"O valor está fora do intervalo")

Exibirá o valor na célula A2 se for menor que 0 OU maior

que 50, caso contrário, exi-birá uma mensagem.

(fonte: Microsoft)

Função SE:


=SE(C2="Sim";1,2)A célula diz: SE(C2 = Sim,

a fórmula retorna um 1 ou um 2)

=SE(C2=1;"Sim";"Não")A célula diz: SE(C2 = 1, a

fórmula retorna Sim e, caso contrário, retorna Não)

(fonte: Microsoft)

Função SES (2016):


=SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";VERDAD

EIRO;"F")

A célula diz: SE(A2 for Maior que 89, retornar “A”, SE A2 for Maior que 79, retornar

“B” e assim por diante e, para todos os outros valores infe-

riores a 59, retornar “F”).

28

Informática

=SES(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D

7;F2=7;D8)

A célula diz: SE(o valor na célula F2 for igual a 1,

retornar o valor na célula D2, SE o valor na célula F2 for

igual a 2, retornar o valor na célula D3 e assim por diante, terminando finalmente com o valor na célula D8 se nen-huma das outras condições

for atendida).

(fonte: Microsoft)

Funções de Texto


Função ASC

Altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de meia

largura (byte único).

Função BAHTTEXTConverte um número em um texto, usando o formato de

moeda ß (baht)

Função CARACTRetorna o caractere espe-cificado pelo número de

código

Função TIRARRemove todos os caracteres do texto que não podem ser

impressos

Função CÓDIGORetorna um código numéri-co para o primeiro caractere

de uma cadeia de texto

Função CONCAT

Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de

caracteres, mas não oferece o delimitador ou argumen-

tos IgnoreEmpty.

Função CONCATENARAgrupa vários itens de texto em um único item de texto

Função DBCS

Altera letras do inglês ou katakana de meia largura

(byte único) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de largura total

(bytes duplos)

Função MOEDAConverte um número em

texto, usando o formato de moeda $ (cifrão)

Função EXATOVerifica se dois valores de

texto são idênticos

Funções PROCURAR e PRO-CURARB

Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de minúsculas)

Função FIXOFormata um número como texto com um número fixo

de decimais

Funções ESQUERDA, ES-QUERDAB

Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto

Funções NÚM.CARACT, NÚM.CARACTB

Retorna o número de carac-teres em uma cadeia de texto

Função MINÚSCULAConverte texto em minús-

culas

Funções EXT.TEXTO, EXT.TEXTOB

Retorna um número espe-cífico de caracteres de uma cadeia de texto começando

na posição especificada

Função VALORNUMÉRICOConverte texto em número de uma maneira indepen-

dente de localidade

Função FONÉTICAExtrai os caracteres foné-ticos (furigana) de uma

cadeia de texto

Função PRI.MAIÚSCULAColoca a primeira letra de

cada palavra em maiúscula em um valor de texto

Funções MUDAR, SUBSTI-TUIRB

Muda os caracteres dentro do texto

Função REPTRepete o texto um determi-

nado número de vezes

Funções DIREITA, DIREITABRetorna os caracteres mais à direita de um valor de texto

Funções LOCALIZAR, LOCAL-IZARB

Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferen-cia maiúsculas de minúsculas)

Função SUBSTITUIRSubstitui um novo texto por

um texto antigo em uma cadeia de texto

Função TConverte os argumentos

em texto

Função TEXTOFormata um número e o

converte em texto

Função UNIRTEXTO

Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de

caracteres e inclui um delim-itador que você especificar entre cada valor de texto que será combinado. Se o

delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia,

esta função concatenará efetivamente os intervalos.

Função ARRUMAR Remove espaços do texto

Função CARACTUNICODE Retorna o caractere Unicode

referenciado por determi-nado valor numérico

Função UNICODE Retorna o número (ponto de código) que corresponde ao primeiro caractere do texto

Função MAIÚSCULA Converte texto em maiúsculas

Função VALORConverte um argumento de

texto em um número


29


Função ESQUERDASupondo que A2 = “Preço de venda” e A3 = “Suécia”

Fórmula Descrição Resultado

=ESQUERDA(A2;4)Quatro primeiros

caracteres na célula A2

Preç

=ESQUERDA(A3)Primeiro caractere

na célula A3S

(fonte: Microsoft)

Função DIREITASupondo que A2 = “Preço de venda” e A3 = “Suécia”


=DIREITA(A2;4)Quatro últimos caracteres na

célula A2enda

=DIREITA(A3)Primeiro caractere

na célula A3a

(fonte: Microsoft)

Funções de Data e Hora


Função DATARetorna o número de série

de uma data específica

Função DATADIF

Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas

datas. Essa função é útil nas fórmulas em que você pre-

cisa calcular uma idade.

Função DATA.VALORConverte uma data na forma de texto em um

número de série

Função DIAConverte um número de série em um dia do mês

Função DIAS Retorna o número de dias entre duas datas

Função DIAS360Calcula o número de dias

entre duas datas com base em um ano de 360 dias

Função DATAM

Retorna o número de série da data que é o número

indicado de meses antes ou depois da data inicial

Função FIMMÊS

Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número

especificado de meses

Função HORAConverte um número de

série em uma hora

Função NÚMSEMANAISO Retorna o número da se-

mana ISO do ano referente a determinada data

Função MINUTOConverte um número de

série em um minuto

Função MÊSConverte um número de

série em um mês

Função DIATRABALHOTOTALRetorna o número de dias

úteis inteiros entre duas datas

Função DIATRABALHOTOTAL.INTL

Retorna o número de dias de trabalho totais entre duas da-tas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias caem em finais de semana

Função AGORA Retorna o número de série se-quencial da data e hora atuais

Função SEGUNDOConverte um número de série

em um valor em segundos

Função TEMPORetorna o número de série

de uma hora específica

Função VALOR.TEMPOConverte um horário na forma de texto em um

número de série

Função HOJE Retorna o número de série da data de hoje

Função DIA.DA.SEMANAConverte um número de

série em um dia da semana

Função NÚMSEMANA

Converte um número de série em um número que

representa onde a semana cai numericamente em um ano


Função AGORA()

A sintaxe da função AGORA não tem argumentos.


=AGORA()Retorna a data e a

hora atuais.06.11.11 19:03:00

AM

=AGORA()-0.5Retorna a data e a há 12 horas (-0,5

dias atrás).

06.11.11 07:03:00 AM

=AGORA()+7Retorna a data e a hora 7 dias no

futuro.

13.11.11 19:03:00 AM

=AGORA()-2.25

Retorna a data e a hora 2 dias e 6

horas atrás (-2,25 dias atrás).

04.11.11 13:03:00 AM

(fonte: Microsoft)

Função HOJE

A sintaxe da função HOJE não tem argumentos.


=HOJE()Retorna a data

atual.01.12.11

30

Informática

=HOJE()+5

Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 1/1/2012, essa

fórmula retornará 6/1/2012.

06.12.11

=DATA.VAL-OR("1/1/2030")

-HOJE()

Retorna o número de dias entre a data

atual e 1/1/2030. Observe que a

célula A4 deve ser formatada como Geral ou Número

para que o resulta-do possa aparecer

corretamente.

31.01.18

=DIA(HOJE())Retorna o dia atual

do mês (1 - 31).1

=MÊS(HOJE())

Retorna o mês atual do ano (1 - 12). Por exemplo, se o mês atual for

maio, essa fórmula retornará 5.

12

(fonte: Microsoft)

Funções de Pesquisa e Correspondências


Função ENDEREÇORetorna uma referência

como texto para uma única célula em uma planilha

Função ÁREASRetorna o número de áreas

em uma referência

Função ESCOLHEREscolhe um valor a partir de

uma lista de valores

Função COLUNARetorna o número da coluna

de uma referência

Função COLSRetorna o número de colu-

nas em uma referência

Função FÓRMULATEXTO Retorna a fórmula em de-

terminada referência como texto

Função INFODADOSTABE-LADINÂMICA

Retorna os dados armaze-nados em um relatório de

tabela dinâmica

Função PROCHProcura na linha superior de uma matriz e retorna o valor

da célula especificada

Função HIPERLINK

Cria um atalho ou salto que abre um documento

armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na

Internet

Função ÍNDICEUsa um índice para escolher um valor de uma referência

ou matriz

Função INDIRETORetorna uma referência in-

dicada por um valor de texto

Função PROCProcura valores em um vetor

ou em uma matriz

Função CORRESPProcura valores em uma

referência ou em uma matriz

Função DESLOCRetorna um deslocamento de referência com base em

uma determinada referência

Função LINRetorna o número da linha

de uma referência

Função LINSRetorna o número de linhas

em uma referência

Função RTD

Recupera dados em tempo real de um programa com-patível com a automação

COM

Função TRANSPORRetorna a transposição de

uma matriz

Função PROCV

Procura na primeira coluna de uma matriz e se move ao longo da linha para retornar

o valor de uma célula


Função PROCHDescriçãoLocaliza um valor na linha superior de uma tabela ou ma-

triz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma li-nha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

�O H de PROCH significa “Horizontal.”SintaxePROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_li-

nha, [procurar_intervalo])A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos:valor_procurado: Obrigatório. O valor a ser localizado na

primeira linha da tabela. valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.

matriz_tabela: Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.

� Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos.

� Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDA-DEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada.

� Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. � Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda

para a direita.


31

núm_índice_linha: Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser reti-rado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equiva-lente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.

intervalo_proc: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspon-dência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.

Comentários � Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_in-

tervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado.

� Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D.

� Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você pode usar os caracteres curinga ponto de inter-rogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Exemplo:Seja a seguinte tabela:

Caso seja inserida na célula A6 a fórmula a seguir, o re-sultado será:

A6 Resultado Por quê?

=PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; VERDA-

DEIRO)4

Pesquisa "Eixo" na linha 1 e retorna o valor que

está na linha 2 da mesma coluna (coluna A).

=PROCH (“Mach-ado”; A1:C4; 2; VERDADEIRO)

4

Pesquisa "Machado" na linha 1. Como não achou e o parâmetro procurar_intervalo é VERDADEIRO, a função vai buscar algo

aproximado e menor será procurado. Como a palavra EIXO é menor do que MACHADO (E vem antes do M), retorna o valor que está na linha

2 da mesma coluna (coluna A).

=PROCH("Abelha"; A1:C4; 2;VERDA-

DEIRO)#N/D

Pesquisa "Abelha" na linha 1. Como não

achou e o parâmetro procurar_intervalo é VERDADEIRO, a

função vai buscar algo aproximado e menor

será procurado. Como a palavra EIXO é maior do que ABELHA (E vem depois de A), retorna o

valor #N/D

=PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; FALSO)

4

Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e

retorna o valor que está na linha 2 da mesma

coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é

FALSO.

=PROCH (“Mach-ado”; A1:C4;

2;FALSO)#N/D

Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e

retorna o valor que está na linha 2 da mesma

coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é FALSO. Como não

encontra, o resultado será #N/D

Função PROCVDescriçãoUse a função PROCV, uma das funções de pesquisa e refe-

rência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça.

Sintaxe=PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no

qual você deseja pesquisar o valor, o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno, Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO).

Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV:

� O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa.

� O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C.

� O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante.

� Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

32

Informática

Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira:=PROCV(valor de pesquisa, intervalo contendo o valor

de pesquisa, o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno, opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata).

Exemplos:

Funções Matemática e TrigonometriaFunção Descrição

Função ABS Retorna o valor absoluto de um número

Função ACOSRetorna o arco cosseno de

um número

Função ACOSHRetorna o cosseno hiperbóli-

co inverso de um número

Função ACOT Retorna o arco cotangente de um número

Função ACOTH Retorna o arco cotangente de um número complexo

Função AGREGARRetorna uma soma em uma

lista ou em um banco de dados.

Função ARÁBICOConverte um número ro-

mano em arábico, como um número

Função ASENRetorna o arco seno de um

número

Função ASENHRetorna o seno hiperbólico

inverso de um número

Função ATANRetorna o arco tangente de

um número

Função ATAN2Retorna o arco tangente das

coordenadas x e y especificadas

Função ATANHRetorna a tangente hiper-

bólica inversa de um número

Função BASE Converte um número em

uma representação de texto com a determinada base

Função TETO

Arredonda um número para o inteiro mais próximo

ou para o múltiplo mais próximo de significância

Função TETO.MAT Arredonda um número para

cima para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo

mais próximo de significância

Função TETO.PRECISO

Arredonda um número para o inteiro mais próximo

ou para o múltiplo mais próximo de significância.

Independentemente do sinal do número, ele é arredon-

dado para cima.

Função COMBINRetorna o número de combi-nações de um determinado

número de objetos

Função COMBINA Retorna o número de combi-nações com repetições de um determinado número de itens.

Função COSRetorna o cosseno de um

número

Função COSHRetorna o cosseno hiper-

bólico de um número

Função COT Retorna a cotangente de um ângulo

Função COTH Retorna a cotangente hiper-bólica de um número

Função COSEC Retorna a cossecante de um ângulo

Função COSECH Retorna a cossecante hiper-bólica de um ângulo

Função DECIMAL Converte em um número decimal a representação

de texto de um número em determinada base

Função GRAUS Converte radianos em graus

Função PARArredonda um número para cima até o inteiro par mais

próximo

Função EXP Retorna e elevado à potência de um número especificado


33

Função FATORetorna o fatorial de um

número

Função FATDUPLORetorna o fatorial duplo de

um número

Função ARREDMULTBArredonda um número para

baixo até zero

Função ARREDMULTB.MAT Arredonda um número para

baixo para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo

mais próximo de significância.

Função ARREDMULTB.PRECISO

Arredonda um número para baixo para o inteiro mais

próximo ou para o múltiplo mais próximo de significân-

cia. Independentemente do sinal do número, ele é arredondado para baixo.

Função MDCRetorna o máximo divisor

comum

Função INTArredonda um número para baixo até o número inteiro

mais próximo

Função ISO.TETO Retorna um número para o

inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de

significância

Função MMCRetorna o mínimo múltiplo

comum

Função LNRetorna o logaritmo natural

de um número

Função LOGRetorna o logaritmo de um número de uma base espe-

cificada

Função LOG10Retorna o logaritmo de base

10 de um número

Função MATRIZ.DETERMRetorna o determinante de uma matriz de uma variável

do tipo matriz

Função MATRIZ.INVERSORetorna a matriz inversa de

uma matriz

Função MATRIZ.MULTRetorna o produto de duas

matrizes

Função MOD Retorna o resto da divisão

Função MARREDRetorna um número ar-redondado ao múltiplo

desejado

Função MULTINOMIALRetorna o multinômio de um

conjunto de números

Função MUNIT Retorna a matriz de unidade ou a dimensão especificada

Função ÍMPARArredonda um número para cima até o inteiro ímpar mais

próximo

Função PI Retorna o valor de pi

Função POTÊNCIAFornece o resultado de um

número elevado a uma potência

Função MULT Multiplica seus argumentos

Função QUOCIENTERetorna a parte inteira de

uma divisão

Função RADIANOS Converte graus em radianos

Função ALEATÓRIO Retorna um número ale-atório entre 0 e 1

Função ALEATÓRIOENTRERetorna um número ale-atório entre os números

especificados

Função ROMANOConverte um numeral

arábico em romano, como texto

Função ARREDArredonda um número até uma quantidade especifica-

da de dígitos

Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Arredonda um número para baixo até zero

Função ARREDONDAR.PARA.CIMA

Arredonda um número para cima, afastando-o de zero

Função SEC Retorna a secante de um ângulo

Função SECH Retorna a secante hiperbóli-ca de um ângulo

Função SOMASEQUÊNCIARetorna a soma de uma

série polinomial baseada na fórmula

Função SINALRetorna o sinal de um

número

Função SENRetorna o seno de um ân-

gulo dado

Função SENHRetorna o seno hiperbólico

de um número

Função RAIZRetorna uma raiz quadrada

positiva

Função RAIZPIRetorna a raiz quadrada de

(número * pi)

Função SUBTOTALRetorna um subtotal em

uma lista ou em um banco de dados

Função SOMA Soma seus argumentos

Função SOMASEAdiciona as células espe-cificadas por um determi-

nado critério

Função SOMASESAdiciona as células em um

intervalo que atende a vários critérios

Função SOMARPRODUTORetorna a soma dos produ-tos de componentes corre-

spondentes de matrizes

Função SOMAQUADRetorna a soma dos quadra-

dos dos argumentos

34

Informática

Função SOMAX2DY2

Retorna a soma da diferença dos quadrados dos valores correspondentes em duas

matrizes

Função SOMAX2SY2

Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas

matrizes

Função SOMAXMY2

Retorna a soma dos quadra-dos das diferenças dos

valores correspondentes em duas matrizes

Função TANRetorna a tangente de um

número

Função TANHRetorna a tangente hiper-

bólica de um número

Função TRUNCTrunca um número para um

inteiro

(fonte: Microsoft)

Função ABSDescriçãoRetorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o

número sem o seu sinal.Sintaxe=ABS(núm)A sintaxe da função ABS tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número real cujo valor absoluto você

deseja obter.Exemplo:Dado que A2 = -4;


=ABS(2)Valor absoluto

de 22

=ABS(-2)Valor absoluto

de -22

=ABS(A2)Valor absoluto

de -44

Função EXPDescriçãoRetorna o número neperiano e elevado à potência de um

valor. A constante e é igual a 2,71828182845904, a base do logaritmo natural.

Sintaxe= EXP(núm)A sintaxe da função EXP tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O expoente aplicado à base e.ComentáriosPara calcular as potências das outras bases, use o operador

exponencial (^).EXP é o inverso de LN, o logaritmo natural de núm.Exemplo:


=EXP(1)Valor aproximado

de e2,71828183

=EXP(2)Base do logaritmo natural de e eleva-

do à potência 27,3890561

Função INTDescriçãoArredonda um número para baixo até o número inteiro

mais próximo.Sintaxe= INT(número )A sintaxe da função INT tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número real que se deseja arredondar

para baixo até um inteiro.Exemplo:Dado que A2 = 19,5


=INT(8,9)Arredonda 8,9

para baixo8

=INT(-8,9)

Arredonda -8,9 para baixo. Ar-redondar um

número negativo para baixo faz com que ele se distan-

cie do 0.

-9

=A2-INT(A2)

Retorna a parte decimal de um

número real posi-tivo na célula A2

0,5

Função MODDescriçãoRetorna o resto depois da divisão de número por divisor.

O resultado possui o mesmo sinal que divisor.Sintaxe=MOD(número , divisor)A sintaxe da função MOD tem os seguintes argumentos:núm: Obrigatório. O número para o qual você deseja

encontrar o resto.divisor: Obrigatório. O número pelo qual você deseja

dividir o número.ComentáriosSe divisor for 0, MOD retornará o valor de erro #DIV/0!.Exemplo:


=MOD(3; 2) Resto de 3/2 1

=MOD(-3; 2)Resto de -3/2. O

sinal é igual ao do divisor

1

=MOD(3; -2)Resto de 3/-2. O


-1

=MOD(-3; -2)Resto de -3/-2. O


-1


35

Função MULTDescriçãoA função =MULT multiplica todos os números especificados

como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as cé-lulas A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o ope-rador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2.

A função =MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Sintaxe=MULT(núm1, [núm2], ...)A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:número1: Obrigatório. O primeiro número ou intervalo

que você deseja multiplicar.número2, ... Opcional. Números ou intervalos adicionais que

você deseja multiplicar, até um máximo de 255 argumentos.Exemplo:Seja dada a seguinte planilha:


=MULT(A2:A4)Multiplica os

números nas célu-las A2 a A4.

2250

=MULT(A2:A4; 2)

Multiplica os números nas células A2 a A4 e multiplica

o resultado por 2.

4500

Função ALEATÓRIODescriçãoRetorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e

menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é calculada.

Sintaxe= ALEATÓRIO()A sintaxe da função ALEATÓRIO não tem argumentos.ComentáriosPara gerar um número real aleatório entre a e b, use:=ALEATÓRIO()*(b-a)+aSe você deseja utilizar =ALEATÓRIO para gerar um número

aleatório, mas não deseja alterar os números toda vez que a célula for calculada, você pode inserir =ALEATÓRIO() na barra da fórmula e então pressionar F9 para alterar a fórmula para um número aleatório.

Exemplo:


=ALEATÓRIO()

Um número aleatório maior ou igual a 0 e menor

que 1 (varia)

varia

=ALEATÓRIO()*100

Um número aleatório maior ou

igual a 0 porém menor que 100

(varia)

varia

Observação: quando uma planilha é recalculada com a especificação de uma fórmula ou de dados em uma célula diferente, ou por meio de um recálculo manual (pressionan-do F9), um novo número aleatório é gerado para qualquer fórmula que usa a função ALEATÓRIO.

Função ARREDDescriçãoA função =ARRED arredonda um número para um número

especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1, 2)O resultado dessa função é 23,78.Sintaxe= ARRED(número , núm_dígitos)A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos:número: Obrigatório. O número que você deseja arre-

dondar.núm_dígitos: Obrigatório. O número de dígitos para o

qual você deseja arredondar o argumento número.Comentários � Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será

arredondado para o número especificado de casas decimais. � Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para

o inteiro mais próximo. � Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será

arredondado para a esquerda da vírgula decimal. � Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use

a função =ARREDONDAR.PARA.CIMA. � Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero),

use a função =ARREDONDAR.PARA.BAIXO. � Para arredondar um número para um múltiplo específico

(por exemplo, para o mais próximo de 0,5), use a função =MARRED.

Exemplo


=ARRED(2,15; 1)Arredonda 2,15 para

uma casa decimal2,2

=ARRED(2,149; 1)Arredonda 2,149

para uma casa decimal

2,1

=ARRED(-1,475; 2)Arredonda -1,475 para duas casas

decimais-1,48

=ARRED(21,5; -1)

Arredonda 21,5 para uma casa à

esquerda da vírgula decimal

20

=ARRED(626,3; -3)

Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais

próximo de 1000.

1000

36

Informática

=ARRED(1,98; -1)Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10.

0

=ARRED(-50,55; -2)

Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais

próximo de 100.

-100

Função SOMADescriçãoA função =SOMA, uma das funções de matemática e

trigonometria, adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mis-tura dos três.

Exemplo:=SOMA(A2:A10) -> soma os valores das células A2 até A10=SOMA(A2:A10;C2:C10) -> soma os valores das células A2

até A10 com a soma dos valores de C2 até C10

Função SEDescriçãoUse a função SOMASE para somar os valores em um in-

tervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25;”>5”)

Sintaxe=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma])A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos:intervalo: Obrigatório. O intervalo de células que se

deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel.

critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios po-dem ser expressos como 32, “>32”, B5, “32”, “maçãs” ou HOJE().

�Atenção: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas (“). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.

intervalo_soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados).

Você pode usar os caracteres curinga – o ponto de inter-rogação (?) e o asterisco (*) – como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; o asterisco corresponde a qualquer sequência de ca-racteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Comentários � A função SOMASE retorna valores incorretos quando

você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de caracteres #VALOR!.

� O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo.

Se o intervalo for e intervalo_soma for

Então, as células reais serão

A1:A5 B1:B5 B1:B5

A1:A5 B1:B3 B1:B5

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma

na função SOMASE não contêm o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado.

Exemplo:Seja a seguinte planilha:


=SOMASE (A2:A7;"=Frutas";

C2:C7)

Soma das vendas de todos os alimen-

tos na categoria "Frutas".

R$ 2.000,00

=SOMASE (A2:A7;"Vegetais";

C2:C7)

Soma das vendas de todos os alimen-

tos na categoria "Vegetais".

R$ 12.000,00

=SOMASE (B2:B7;"*s";C2:C7)

Soma das vendas de todos os alimen-tos que terminam com "s" (Tomates, Laranjas e Maçãs).

R$ 4.300,00

=SOMASE (A2:A7;"";C2:C7)

Soma das ven-das de todos os

alimentos que não têm uma categoria

especificada.

R$ 400,00

Função SOMASESDescriçãoA função SOMASES, uma das funções de matemática e tri-

gonometria, adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico.

Sintaxe=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; crité-

rios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...)


37

Nome do argumento Descrição

Intervalo_soma (obrigatório)

O intervalo de células para somar.

Intervalo_critérios1 (obrigatório)

O intervalo testado usando os Critérios1.

Intervalo_critérios1 e Critérios1 configuram um par de pesquisa

no qual um intervalo é pesquisado em busca de critérios específicos. Depois que os itens no intervalo forem encontrados, seus corre-

spondentes valores em Intervalo_soma serão adicionados.

Critérios1 (obrigatório)

Os critérios que definem quais cé-lulas no Intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os crité-rios podem ser inseridos como 32,

">32", B4, "maçãs" ou "32".

Intervalo_critérios2; critérios2; (opcional)

Intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios.

Exemplo:Seja a seguinte planilha de dados:


=SOMASES(A2:A9;B2:B9;"=A*";C2:C9;"Diogo")

Adiciona o número de produtos que começam

com A e foram vendidos por Diogo. Usa o caractere cur-inga * em Critérios1, "="A*

para procurar por nomes de produto no corresponden-tes em Intervalo_critérios1

B2:B9, e procura o nome "Diogo" em Intervalo_cri-térios2 C2:C9. Em seguida,

adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9

que atendem a ambas as condições. O resultado é 15.

=SOMASES(A2:A9;B2:B9;"<>Bananas";C2:C9;”Diogo”)

Adiciona o número de produtos que não são ba-

nanas e que foram vendidos por Diogo. Exclui bananas usando <> em Critérios1, “<> Bananas” e procura o nome “Diogo” em Inter-

valo_critérios2 C2:C9. Em se-guida, adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9 que atendam a ambas as

condições. O resultado é 30.

�Atenção: Compreenda a diferença entre SOMASE e SOMASES

A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE. Particularmente, o argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMASES, mas é o terceiro argu-mento em SOMASE. Esta é uma fonte comum de problemas usando essas funções.

Função SOMARPRODUTODescriçãoMultiplica os componentes correspondentes nas matrizes

fornecidas e retorna a soma destes produtos.

Sintaxe=SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2] ; [matriz3], ...)A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes

argumentos:Matriz1: Obrigatório. O primeiro argumento matricial

cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar.Matriz2, matriz3,... Opcional. Argumentos matriciais de

2 a 255 cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar.

Comentários � Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimensão.

Se não tiverem, SOMARPRODUTO fornecerá o valor de erro #VALOR!.

� SOMARPRODUTO trata as entradas da matriz não numé-ricas como se fossem zeros.

Exemplo:Dada a planilha abaixo:


=SOMARPRODUTO (A2:B4 ; D2:E4)

Multiplica todos os componentes

das duas matrizes e depois adiciona os produtos — ou seja, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 +

9*3 (156)

156

Funções EstatísticasFunção Descrição

Função DESV.MÉDIO

Retorna a média aritmética dos desvios médios dos

pontos de dados a partir de sua média

Função MÉDIA Retorna a média dos argu-mentos

Função MÉDIAARetorna a média dos argu-mentos, inclusive números,

texto e valores lógicos

38

Informática

Função MÉDIASE

Retorna a média (média arit-mética) de todas as células em um intervalo que atendem a

um determinado critério

Função MÉDIASESRetorna a média (média

aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios

Função DIST.BETA Retorna a função de distri-buição cumulativa beta

Função INV.BETA Retorna o inverso da função de distribuição cumulativa para uma distribuição beta

especificada

Função DISTR.BINOM Retorna a probabilidade de

distribuição binomial do termo individual

Função INTERV.DISTR.BINOM Retorna a probabilidade de

um resultado de teste usando uma distribuição binomial

Função INV.BINOM Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é menor ou igual

ao valor padrão

Função DIST.QUIQUA Retorna a função de densi-

dade da probabilidade beta cumulativa

Função DIST.QUIQUA.CD Retorna a probabilidade

unicaudal da distribuição qui-quadrada

Função INV.QUIQUA Retorna a função de densi-

dade da probabilidade beta cumulativa

Função INV.QUIQUA.CD Retorna o inverso da

probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada

Função TESTE.QUIQUA Retorna o teste para inde-pendência

Função INT.CONFIANÇA.NORM

Retorna o intervalo de con-fiança para uma média de

preenchimento

Função INT.CONFIANÇA.T Retorna o intervalo de

confiança para uma média de preenchimento, usando a

distribuição t de Student

Função CORRELRetorna o coeficiente de cor-relação entre dois conjuntos

de dados

Função CONT.NÚM Calcula quantos números há na lista de argumentos

Função CONT.VALORES Calcula quantos valores há na lista de argumentos

Função CONTAR.VAZIO Conta o número de células va-zias no intervalo especificado

Função CONT.SE

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determi-

nados critérios

Função CONT.SESConta o número de células dentro de um intervalo que atende a múltiplos critérios

Função COVARIAÇÃO.P Retorna a covariação, a média dos produtos dos desvios pares

Função COVARIAÇÃO.S

Retorna a covariação de exemplo, a média de desvios

de produtos para cada par de pontos de dados em dois

conjuntos de dados

Função DESVQRetorna a soma dos quadra-

dos dos desvios

Função DISTR.EXPON Retorna a distribuição exponencial

Função DIST.F Retorna a distribuição de probabilidade F

Função DIST.F.CD Retorna a distribuição de probabilidade F

Função INV.F Retorna o inverso da distri-buição de probabilidades F

Função INV.F.CD Retorna o inverso da distri-buição de probabilidades F

Função TESTE.F Retorna o resultado de um teste F

Função FISHERRetorna a transformação

Fisher

Função FISHERINVRetorna o inverso da trans-

formação Fisher

Função PREVISÃO

Retorna um valor ao longo de uma linha reta

Observação: no Excel 2016, esta função é substituída

pela PREVISÃO.LINEAR como parte das novas Funções de previsão, mas ela ainda está disponível para compatibili-

dade com versões anteriores.


39

Função PREVISÃO.ETS

Retorna um valor futuro com base em valores existentes (histórico), usando a versão AAA do algoritmo de Sua-vização Exponencial (ETS).

Observação: esta função não está disponível no Excel 2016

para Mac.

Função PREVISÃO.ETS.CONFINT

Retorna um intervalo de confiança para o valor de

previsão na data de destino especificada


para Mac.

Função PREVISÃO.ETS.SA-ZONALIDADE

Retorna o comprimento do padrão repetitivo que o Excel detecta para a série temporal

especificadaObservação: esta função não está disponível no Excel 2016

para Mac.

Função PREVISÃO.ETS.STAT

Retorna um valor estatístico como um resultado de pre-

visão de série temporalObservação: esta função não está disponível no Excel 2016

para Mac.

Função PREVISÃO.LINEAR

Retorna um valor futuro com base em valores existentes


para Mac.

Função FREQUÊNCIARetorna uma distribuição de frequência como uma matriz

vertical

Função GAMA Retorna o valor da função GAMA

Função DIST.GAMA Retorna a distribuição gama

Função INV.GAMA Retorna o inverso da distri-buição cumulativa gama

Função LNGAMARetorna o logaritmo natural

da função gama, G(x).

Função LNGAMA.PRECISO Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x).

Função GAUSS Retorna menos 0,5 que a dis-tribuição cumulativa normal

padrão

Função MÉDIA.GEOMÉTRICA Retorna a média geométrica

Função CRESCIMENTORetorna valores ao longo de uma tendência exponencial

Função MÉDIA.HARMÔNICA Retorna a média harmônica

Função DIST.HIPERGEOM.NRetorna a distribuição hiper-

geométrica

Função INTERCEPÇÃORetorna a intercepção da linha de regressão linear

Função CURTRetorna a curtose de um

conjunto de dados

Função MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados

Função PROJ.LINRetorna os parâmetros de

uma tendência linear

Função PROJ.LOGRetorna os parâmetros de

uma tendência exponencial

Função DIST.LOGNORMAL.N Retorna a distribuição log-normal cumulativa

Função INV.LOGNORMAL T.LOGNORMAL.N

Retorna o inverso da distri-buição cumulativa lognormal

Função MÁXIMO Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos

Função MÁXIMOA

Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e

valores lógicos

Função MÁXIMOSES Retorna o valor máximo entre

as células especificadas por um determinado conjunto de

critérios ou condições

Função MEDRetorna a mediana dos

números indicados

Função MÍNIMO Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos

Função MÍNIMOA

Retorna o menor valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e

valores lógicos

Função MÍNIMOSES Retorna o valor mínimo entre as células especificadas por

um determinado conjunto de critérios ou condições.

Função MODO.MULT

Retorna uma matriz verti-cal do valor que ocorre com mais frequência, ou valores repetitivos em uma matriz

ou intervalo de dados

Função MODO.ÚNICO Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados

Função DIST.BIN.NEG.N Retorna a distribuição bino-mial negativa

40

Informática

Função DIST.NORM.N Retorna a distribuição cumu-lativa normal

Função INV.NORM.N Retorna o inverso da distri-buição cumulativa normal

Função DIST.NORMP.N Retorna a distribuição cumu-lativa normal padrão

Função INV.NORMP.N Retorna o inverso da distri-buição cumulativa normal

padrão

Função PEARSONRetorna o coeficiente de

correlação do momento do produto Pearson

Função PERCENTIL.EXC Retorna o percentil k de valore em um intervalo,

onde k está no intervalo 0..1, exclusive

Função PERCENTIL.INC Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo

Função ORDEM.PORCEN-TUAL.EXC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto

de dados como um per-centual (0..1, exclusive) do

conjunto de dados.

Função ORDEM.PORCEN-TUAL.INC

Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto

de dados

Função PERMUTRetorna o número de permu-

tações de um determinado número de objetos

Função PERMUTAS

Retorna o número de permutações referentes a determinado número de objetos (com repetições)

que podem ser selecionadas do total de objetos

Função PHI Retorna o valor da função de densidade referente a uma distribuição normal padrão

Função DIST.POISSON Retorna a distribuição de Poisson

Função PROBRetorna a probabilidade

de valores em um intervalo estarem entre dois limites

Função QUARTIL.EXC Retorna o quartil do conjun-

to de dados, com base em valores percentuais de 0..1,

exclusive

Função QUARTIL.INC Retorna o quartil do con-junto de dados

Função ORDEM.MÉD Retorna a posição de um número em uma lista de

números

Função ORDEM.EQ Retorna a posição de um número em uma lista de

números

Função RQUAD

Retorna o quadrado do coeficiente de correlação

do momento do produto de Pearson

Função DISTORÇÃORetorna a distorção de uma

distribuição

Função DISTORÇÃO.P

Retorna a inclinação de uma distribuição com base

em uma população: uma caracterização do grau de as-simetria de uma distribuição

em torno de sua média

Função INCLINAÇÃORetorna a inclinação da linha

de regressão linear

Função MENOR Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados

Função PADRONIZAR Retorna um valor normalizado

Função DESVPAD.P Calcula o desvio padrão com base na população total

Função DESVPAD.A Estima o desvio padrão com base em uma amostra

Função DESVPADA

Estima o desvio padrão com base em uma amostra, inclusive números, texto e

valores lógicos

Função DESVPADPA

Calcula o desvio padrão com base na população total,

inclusive números, texto e valores lógicos

Função EPADYXRetorna o erro padrão do

valor-y previsto para cada x da regressão

Função DIST.T Retorna os Pontos Percen-

tuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno

Função DIST.T.BC Retorna os Pontos Percen-

tuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno

Função DIST.T.CD Retorna a distribuição t de Student


41

Função INV.T Retorna o valor t da distri-

buição t de Aluno como uma função da probabilidade e

dos graus de liberdade

Função INV.T.BC Retorna o inverso da distri-buição t de Student

Função TESTE.T Retorna a probabilidade as-sociada ao teste t de Student

Função TENDÊNCIARetorna valores ao longo de

uma tendência linear

Função MÉDIA.INTERNARetorna a média do interior de um conjunto de dados

Função VAR.P Calcula a variação com base na população inteira

Função VAR.A Estima a variação com base em uma amostra

Função VARA

Estima a variação com base em uma amostra, inclusive

números, texto e valores lógicos

Função VARPA

Calcula a variação com base na população total, inclusive

números, texto e valores lógicos

Função DIST.WEIBULL Retorna a distribuição de Weibull

Função TESTE.Z Retorna o valor de proba-bilidade unicaudal de um

teste z

(fonte: Microsoft)


Função MÉDIADescriçãoRetorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por

exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.

Sintaxe=MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:Núm1: Obrigatório. O primeiro número, referência de

célula ou intervalo para o qual você deseja a média.Núm2, ... Opcionais. Números adicionais, referências de

célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255.

Comentários � Os argumentos podem ser números ou nomes, inter-

valos ou referências de células que contenham números.

� Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados.

� Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valo-res serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas.

� Os argumentos que são valores de erro ou texto, que não podem ser traduzidos em números, causam erros.

� Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte do cálculo, use a função MÉDIAA.

� Se quiser calcular a média apenas dos valores que aten-dem a certos critérios, use a função MÉDIASE ou a função MÉDIASES.

Exemplo:Dada a planilha abaixo:


=MÉDIA(A2:A6)Média dos

números nas célu-las de A2 a A6.

11

=MÉDIA(A2:A6;5)

Média dos números nas célu-las de A2 a A6 e o

número 5.

10

=MÉDIA(A2:C2)Média dos

números nas célu-las de A2 a C2.

19

Função MÉDIASEDescriçãoRetorna a média (média aritmética) de todas as células

em um intervalo que satisfazem um determinado critério.

Sintaxe=MÉDIASE (intervalo; critérios; [intervalo_média])A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argu-

mentos:Intervalo: Obrigatório. Uma ou mais células a serem usa-

das para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.

Critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um núme-ro, uma expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs” ou B4.

Intervalo_média: Opcional. O conjunto real de células que será usado para calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo.

42

Informática

Comentários � Células no intervalo que contenham VERDADEIRO ou

FALSO serão ignoradas. � Se uma célula no intervalo_média for uma célula vazia,

MÉDIASE a ignorará. � Se um intervalo for um valor em branco ou um valor de

texto, a MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV0!. � Se uma célula dos critérios estiver vazia, MÉDIASE a

tratará como um valor igual a 0. � Se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios,

MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV/0!. � Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de

interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

� Intervalo_média não precisa ter o mesmo tamanho e a mesma forma que o intervalo. As células reais utilizadas no cálculo da média são determinadas utilizando-se a célula superior à esquerda do intervalo_média como a célula inicial, para que, em seguida, sejam incluídas as células que corres-pondam em tamanho e forma ao intervalo. Por exemplo:

Se o intervalo for E o intervalo_mé-dia for

Então as células reais avaliadas

serão

A1:A5 B1:B5 B1:B5

A1:A5 B1:B3 B1:B5

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4

Exemplo 1Dada a planilha abaixo:


=MÉDIASE(B2:B5 ;"<23000")

Média de todas as comissões menores que 23000. Três de quatro comissões

atendem a essa condição e seu total

é 42000.

14000

=MÉDIASE(A2:A5 ; "<250000")

Média de todos os valores de proprie-dades inferiores a 250000. Dois dos quatro valores de

propriedades aten-dem a essa condição e seu total é 300000.

150000

=MÉDIASE(A2:A5 ; "<95000")

Média de todos os valores de proprie-dades inferiores a 95000. Como há 0 valores de proprie-

dades que atendem a essa condição, a

função MÉDIASE re-torna o erro #DIV/0! porque tenta dividir

por 0.

#DIV/0!

=MÉDIASE(A2:A5; ">250000" ; B2:B5)

Média de todas as comissões

com um valor de propriedade maior que 250000. Duas

comissões atendem a essa condição e seu total é 49000.

24500

Exemplo 2Dada a planilha abaixo:


=MÉDIASE(A2:A6; "=*Oeste";B2:B6)

Calcula a média de todos os lucros das regiões Oeste

e Centro-Oeste

16733,5

=MÉDIASE(A2:A6; "<>*(Novo

Escritório)";B2:B6)

Calcula a média dos lucros de

todas as regiões, excluindo novos

escritórios.

18589

Função MÉDIASESDescriçãoRetorna a média (média aritmética) de todas as células

que satisfazem vários critérios.

Sintaxe=MÉDIASES(intervalo_média ; intervalo_critérios1 ; crité-

rios1 ; [intervalo_critérios2, critérios2]; ...)A sintaxe da função =MÉDIASES tem os seguintes argu-

mentos:Intervalo_média: Obrigatório. Uma ou mais células a

serem usadas para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.

Intervalo_critérios1, intervalo_critérios2, … Intervalo_cri-térios1 é obrigatório, intervalos_critérios subsequentes são op-cionais. De 1 a 127 intervalos para avaliar os critérios associados.

Critérios1, critérios2, … Critérios1 é obrigatório, critérios subsequentes são opcionais. Os critérios de 1 a 127 na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou


43

um texto que define quais células serão usadas para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “32”, “>32”, “maçãs” ou B4.

Comentários � Se um intervalo_média for um valor em branco ou um

valor de texto, a MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. � Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia,

MÉDIASES a tratará como um valor igual a 0. � Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO se-

rão avaliadas como 1; células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero).

� Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela célula.

� Diferentemente dos argumentos de intervalo e critérios na função MÉDIASE, em MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o intervalo_soma.

� Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!.

� Se nenhuma célula satisfizer os critérios, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV/0!.

� Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Exemplo:Dada a planilha:


=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Palmares"; D2:D7, ">2";E2:E7;

"Sim")

Média de preço de uma casa em Pal-mares com pelo

menos 3 quartos e uma garagem

397839

=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Mara-caju"; D2:D7; "<=3";E2:E7;

"Não")

Média de preço de uma casa em

Maracaju com até 3 quartos e sem

garagem

230000

=MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "SP"; D2:D7; ">2";E2:E7; "Sim")

Média de preço de uma casa

em SP com pelo menos 3 quartos e uma garagem. Não encontrou o

resultado.

#DIV/0

Função CONT.NÚMDescriçãoA função CONT.NÚM conta o número de células que con-

têm números e conta os números na lista de argumentos. Use

a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20).

SintaxeCONT.NÚM(valor1, [valor2], ...)A sintaxe da função CONT.NÚM tem os seguintes argu-

mentos:valor1 Obrigatório. O primeiro item, referência de célula

ou intervalo em que você deseja contar números.valor2,... Opcional. Até 255 itens, referências de célula ou

intervalos adicionais em que você deseja contar números.Comentários � Os argumentos que são números e datas são contados. � Os valores lógicos e as representações de números por

extenso que você digita diretamente na lista de argumentos não são contados.

� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados.

� Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são contados.

� Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função =CONT.VALORES.

� Se quiser contar apenas os números que atendem a certos critérios, use a função =CONT.SE ou a função =CONT.SES.

Exemplo:Dada a seguinte planilha:


=CONT.NÚM(A2:A7)

Conta o número de células que contêm números nas célu-

las A2 a A7.

4

=CONT.NÚM(A5:A7)

Conta o número de células que contêm números nas célu-

las A5 a A7.

1

=CONT.NÚM(A2:A7,2)

Conta o número de células que

contêm números nas células A2 a A7

e o valor 2

5

Função CONT.VALORESDescriçãoA função CONT.VALORES conta o número de células que

não estão vazias em um intervalo.

44

Informática

Sintaxe=CONT.VALORES(valor1; [valor2]; ...)A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes

argumentos:valor1 Obrigatório. O primeiro argumento que representa

os valores que você deseja contar.valor2,... Opcional. Argumentos adicionais que repre-

sentam os valores que você deseja contar, até o máximo de 255 argumentos.

Comentários � A função =CONT.VALORES conta as células contendo qual-

quer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio (“”). Por exemplo, se o intervalo contiver um fórmula que retorna uma cadeia vazia, a função =CONT.VALORES contará esse valor. A função =CONT.VALORES não conta células vazias.

� Se não precisar contar valores lógicos, texto ou valores de erro (em outras palavras, se quiser contar apenas as células que contêm números), use a função =CONT.NÚM.

� Se quiser contar apenas as células que atendem a certos critérios, use a função =CONT.SE ou a função =CONT.SES.

Exemplo:Dada a seguinte planilha:


=CONT.VALORES(A2:A7)

Conta o número de células não vazias

nas células A2 a A7.6

Função CONTAR.VAZIODescriçãoConta o número de células vazias no intervalo especificado.Sintaxe=CONTAR.VAZIO(intervalo)A sintaxe da função =CONTAR.VAZIO tem os seguintes

argumentos:Intervalo: Obrigatório. O intervalo no qual as células em

branco serão contadas.ComentáriosCélulas com fórmulas que retornam “” (texto vazio) também

são contadas. Células com valores nulos não são contadas.Exemplo:Dada a planilha:


=CONTAR.VAZIO(A2:A7)

Conta as células vazias no intervalo

acima.

1

�Atenção: A função é =CONTAR.VAZIO e não =CONT.VAZIO!

Função CONT.SEDescriçãoUse =CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o

número de células que atendem a um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma cidade específica aparece em uma lista de clientes.

Na forma mais simples, a função =CONT.SE informa:=CONT.SE(Onde você quer procurar? ; O que você quer

procurar?)

Exemplo:Dada a planilha a seguir:


=CONT.SE(A2:A5;"maçãs")Conta o número de células com maçãs nas células A2 a

A5. O resultado é 2.

=CONT.SE(A2:A5;A4)

Conta o número de células com pêssegos (o valor de A4) nas células A2 a A5. O

resultado será 1.

=CONT.SE(A2:A5;A2)+CONT.SE(A2:A5;A3)

Conta o número de maçãs (o valor de A2) e laranjas (o valor de A3) nas células A2 a A5. O resultado será 3. Essa fórmula

usa a função CONT.SE duas vezes para especificar vários critérios, sendo um critério

por expressão. É possível tam-bém usar a função CONT.SES.

=CONT.SE(B2:B5;">55")

Conta o número de células com um valor maior do que

55 nas células B2 a B5. O resultado é 2.

=CONT.SE(B2:B5;"<>"&B4)

Conta o número de células com um valor não igual a 75 nas células B2 a B5. O E com-ercial (&) mescla o operador

de comparação de "não é igual a" (<>) e o valor em B4 para ler =CONT.SE(B2:B5;"<>

75"). O resultado é 3.

=CONT.SE(B2:B5;">=32")-CONT.SE(B2:B5;">85")

Conta o número de células com um valor maior (>) ou igual a (=) 32 e menor ou

igual a 85 nas células B2 a B5. O resultado é 3.


45

=CONT.SE(A2:A5;"*")

Conta o número de células contendo qualquer texto nas

células A2 a A5. O asterisco (*) é usado como caractere curinga para corresponder a qualquer

caractere. O resultado é 4.

Função CONT.SESDescriçãoA função =COUNT.SES aplica critérios a células em vários

intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são atendidos.

Sintaxe=CONT.SES(intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_cri-

térios2; critérios2]…)A sintaxe da função CONT.SES tem os seguintes argu-

mentos:intervalo_critérios1: Obrigatório. O primeiro intervalo no

qual avaliar os critérios associados.critérios1: Obrigatório. Os critérios no formato de um

número, uma expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, “>32”, B4, “maçãs” ou “32”.

intervalo_critérios2, critérios2, ... Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios associados. Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.

Comentários � Os critérios de cada intervalo são aplicados a uma célula

de cada vez. Se todas as primeiras células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1. Se todas as segundas células atenderem aos seus critérios associados, a contagem aumentará em 1 novamente e assim por diante até que todas as células sejam avaliadas.

� Se o argumento de critérios for uma referência a uma célula vazia, a função CONT.SES tratará essa célula vazia como um valor 0.



=CONT.SES(B2:D2;"=Sim")

Conta quantas vezes Andrade

excedeu uma cota de vendas para os

períodos T1, T2 e T3 (somente em T1).

1

=CONT.SES(B2:B5;"=Sim";

C2:C5;"=Sim")

Conta quantos vendedores exced-eram suas cotas em

T1 e T2 (Barros e Gonçalves).

2

=CONT.SES(B5:D5;"=Sim";

B3:D3;"=Sim")

Conta quantas vezes Nuno e Bar-ros excederam a

mesma cota para os períodos T1, T2 e T3

(somente em T2).

1

Função MAIORDescriçãoRetorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.

Sintaxe=MAIOR(matriz ; k)A sintaxe da função MAIOR tem os seguintes argumentos:Matriz: Obrigatório. A matriz ou intervalo de dados cujo

maior valor k-ésimo você deseja determinar.K: Obrigatório. A posição (do maior) na matriz ou intervalo

de célula de dados a ser fornecida.

Comentários � Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de

erro #NÚM!. � Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de

dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!. � Se n for o número de pontos de dados em um intervalo,

MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.

ExemploDada a planilha a seguir:


=MAIOR(A2:B6;3)O terceiro maior entre

os números acima5

=MAIOR(A2:B6;7)O sétimo maior entre

os números acima4

Função MÁXIMODescriçãoRetorna o valor máximo de um conjunto de valores.

SintaxeMÁXIMO(número1 ; [número2], ...)A sintaxe da função MÁXIMO tem os seguintes argumentos:Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequen-

tes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor máximo você deseja saber.

46

Informática

Comentários � Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes

ou referências que contenham números. � Os valores lógicos e representações em forma de texto

de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.

� Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão usados. Célu-las vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados.

� Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.

� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.



=MÁXIMO(A2:B6)Maior valor no

intervalo A2:B6.7

=MÁXIMO(A2:B6; 30)

Maior valor no intervalo A2:A6 e

o valor 30.30

Função MÁXIMOSESDescriçãoA função MÁXIMOSES retorna o valor máximo entre as

células especificadas por um determinado conjunto de cri-térios ou condições.

Sintaxe= MÁXIMOSES(intervalo_máximo; intervalo_critérios1;

critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...)

Argumento Descrição

intervalo_máximo (obrigatório)

O intervalo real das células em que o valor máximo vai ser

determinado.

intervalo_critérios1 (obrigatório)

É o conjunto de células a serem avaliadas com os critérios.

critérios1 (obrigatório)

São os critérios na forma de um número, expressão ou texto que definem quais células serão aval-iadas como o máximo. O mesmo

conjunto de critérios funciona para as funções MÍNIMOSES,

SOMASES e MÉDIASES.

intervalo_critérios2,critérios2, …

(opcional)

Os intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 126 pares de inter-

valo/critérios.

Comentários � O tamanho e a forma dos argumentos intervalo_máximo

e intervalo_critériosN devem ser iguais, caso contrário as funções retornam o erro #VALOR!.


Fórmula Resultado

=MÁXIMOSES(A2:A7;B2:B7;1)

91No intervalo_critérios1, as células B2, B6 e B7 corre-spondem ao critério de 1.

Das células correspondentes no intervalo_máximo, A6

tem o valor máximo. O resul-tado é, portanto, 91.

Função MENORDescriçãoRetorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use

esta função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

Sintaxe=MENOR(matriz ; k)A sintaxe da função MENOR tem os seguintes argumentos:Matriz: Obrigatório. Uma matriz ou intervalo de dados

numéricos cujo menor valor k-ésimo você deseja determinar.K: Obrigatório. A posição (a partir do menor) na matriz ou

intervalo de dados a ser fornecido.

Comentários � Se matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro

#NÚM!. � Se k ≤ 0 ou k exceder o número de pontos de dados,

MENOR retornará o valor de erro #NÚM!. � Se n for o número de pontos de dados em matriz,

MENOR(matriz;1) será igual ao menor valor, e MENOR (matriz;n) será igual ao maior valor.



47


=MENOR(A2:B6;2)O segundo menor en-tre os números acima

3

=MENOR(A2:B6;3)

O terceiro menor en-tre os números acima. Veja que existem dois

valores 3.

3

Função MÍNIMODescriçãoRetorna o menor número na lista de argumentos.Sintaxe=MÍNIMO(número1; [número2], ...)A sintaxe da função MÍNIMO tem os seguintes argumentos:Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequen-

tes são opcionais. De 1 a 255 números cujo valor MÍNIMO você deseja saber.

Comentários � Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes

ou referências que contenham números. � Os valores lógicos e representações em forma de texto

de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados.

� Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números daquela matriz ou referência poderão ser usa-dos. Células vazias, valores lógicos ou valores de erro na matriz ou referência serão ignorados.

� Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.

� Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.



=MÍNIMO(A2:B6)Menor valor no intervalo A2:B6.

2

=MÍNIMO(A2:B6; 0)Menor valor no

intervalo A2:A6 e o valor 0.

0

Função MÍNIMOSESDescriçãoA função MÍNIMOSES retorna o valor mínimo entre as

células especificadas por um determinado conjunto de cri-térios ou condições.

Sintaxe=MÍNIMOSES(intervalo_mínimo;intervalo_critérios1;crit

érios1;[intervalo_critérios2;critérios2];...)

Argumento Descrição

intervalo_mínimo (obrigatório)

O intervalo real das células em que o valor mínimo vai

ser determinado.

intervalo_critérios1 (obrigatório)

É o conjunto de células a serem avaliadas com os

critérios.

critérios1 (obrigatório)

São os critérios na forma de um número, de uma ex-pressão ou de um texto que definem quais células serão avaliadas como o mínimo. O mesmo conjunto de critérios

funciona para as funções MÁXIMOSES, SOMASES e

MÉDIASES.

intervalo_critérios2,critérios2;…

(opcional)

Os intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 126

pares de intervalo/critérios.

ComentáriosO tamanho e a forma dos argumentos intervalo_mínimo

e intervalo_critériosN devem ser iguais; caso contrário, as funções retornarão o erro #VALOR!.


Fórmula Resultado

=MÍNIMOSES(A2:A7;B2:B7;1)

88No intervalo_critérios1, as células B2, B6 e B7 corre-spondem aos critérios “1”.

Das células correspondentes no intervalo_mínimo, A7 tem o valor mínimo. O resultado

é, portanto, 88.

escrevente técnico judiciário · atenção: nas versões mais antigas do word, a tecla de atalho...

Documents