Arquidiocese de So Sebastio do Rio de Janeiro

Encontro de Casais Com Cristo

Manual de InstruoECC 1a Etapa

Equipe de Ordem e Limpeza

Parquia de Nossa Senhora do Sagrado Corao

RecomendaesZele por esta pastaNo a rabisque, nada altere, nada acrescente.Em caso de dvida, consulte o Coordenador Geral.Qualquer sugesto faa-a por escrito, ao entreg-lo, na reunio de avaliao.Ela foi preparada com amor, para durar.

VigliaA Viglia feita ao Santssimo Sacramento, reservado no Sacrrio, durante os trs dias do Encontro. A Viglia nos proporciona momentos de orao onde pedimos pelo xito do Encontro; pelos que esto trabalhando, para que faam suas tarefas com amor e dedicao; pelos encontristas, para que recebam mensagem de Cristo que lhes transmitida, contamos nossas alegrias e tristezas, problemas e preocupaes; agradecemos tudo que nos foi dado, enfim, Viglia nos proporciona um dilogo ntimo com Cristo. A Viglia no tem tempo marcado, ela pode ser feita em 5, 10, 15 minutos, meia hora ou mais, conforme a disponibilidade e necessidade de cada um, o importante que a Viglia seja feita com Amor. Tudo que fazemos, deve ser feito por Cristo e para Cristo. "Eu Sou o Caminho, a Verdade e a Vida"(Joo 14,6)

1. Recomendaes Estas recomendaes devero ser seguidas pelos coordenadores das equipes e transmitidas aos casais que delas participam de maneira a que os trabalhos necessrios sejam desenvolvidos de forma eficiente, organizada e harmoniosa, permitindo o estabelecimento de um ambiente responsvel e calmo, propcio meditao, orao e a uma Vivncia de Amor na Paz de Cristo.1.1 - Da Programao Geral A - Todos os casais das equipes, devero estar presentes na Missa de Entrega, na quinta-feira que antecede ao Encontro de Casais com Cristo, s 20:00 horas, na Parquia. B - A recepo dos casais encontristas, na sexta-feira (primeiro dia do E.C.C), ser feita por: Casal Coordenador Geral, Casais Dirigentes do E.C.C, Equipe de Sala e Equipe de Visitao. A Equipe de Acolhida far a recepo externa, no estacionamento, at entregar os casais Equipe de Visitao. C - Os casais acima indicados devero chegar ao local do E.C.C., antes das 19: 00 horas, a fim de se prepararem para a recepo aos casais encontristas. D - No domingo, ao final do E.C.C., pedimos a doao de todos os casais coordenadores das equipes, no sentido de ajudar na arrumao final, a cargo da Equipe de Ordem e Limpeza. E - Aps o E.C.C. em data preestabelecida, haver uma reunio de Avaliao do E.C.C., da qual devero participar todos os coordenadores das equipes. F - Procurar fazer o transporte solidrio, no necessariamente entre os casais da mesma equipe, para diminuir o nmero de carros no estacionamento. 1.2 Da Disciplina a Ser Observada A - Durante o E.C.C., Evitar:* Brincadeiras que tumultuem o ambiente e atitudes ou palavras levianas, que signifiquem desrespeito espiritualidade do E.C.C. * Circular nos locais onde estiverem os casais encontristas ou outras equipes * Revelar aos casais encontristas a programao e as funes das equipes e os seus componentes. * Fazer qualquer coisa ainda que no programada, sem prvia consulta ao coordenador da equipe. B - Com exceo dos casais que por sua misso devem aparecer aos casais encontristas, todos os demais devero ter o mximo cuidado em ocultar, com humildade crist, sua presena e seu trabalho. C - Dever ser evitado qualquer dano nas dependncias da Igreja e objetos nela encontrados. Se, entretanto, ocorrer algum acidente, dever ser comunicado ao coordenador da equipe.D - A circulao de pessoas no E.C.C., s ser permitida aos Dirigentes do E.C.C., em cumprimento de suas funes. Havendo casos excepcionais, dever ter o prvio conhecimento do Coordenador Geral. E - Na Missa de Encerramento do E.C.C. no domingo, necessria a presena de todos os casais componentes das equipes. F - No encerramento, quando os casais encontristas so conduzidos, no escuro, para o local onde ser realizado o Grande Baile, tambm ser necessria a presena de todos os casais, ficando os mesmos, em completo silncio durante a execuo da valsa, at que a luz seja acesa. G - Cabe aos coordenadores das equipes orientar aos demais componentes, em diminuir o nmero de carros no estacionamento, fazendo o uso da carona solidria. H - No permitir que os casais encontristas tomem conhecimento de qualquer assunto constante desse manual ou de algum passo ainda no ocorrido no E.C.C. tambm proibido divulgar esses ou quaisquer outros dados do E.C.C., a pessoas que ainda no pertencem ao movimento. I - Todas as confidncias ouvidas no E.C.C. pertencem a quem as contou, a quem as ouviu e a mais ningum. J - nosso dever contribuir em tudo o que for possvel, para que o prximo E.C.C seja melhor que este. No devemos permitir que a nossa omisso leve aos irmos que iro trabalhar futuramente a carem nas mesmas falhas que ns. Por isso, os coordenadores das equipes devem anotar o que estiver errado ou o que puder ser consertado e apresentar (por escrito) na avaliao do E.C.C. O que for considerado "urgente", deve ser comunicado imediatamente ao Coordenador Geral. 1.3 - Das Disposies Gerais A - Somente podero permanecer na Sala de Palestras, o Coordenador Geral, o Casal Apresentador, os Casais de Boa-Vontade, o Recepo de Palestrantes (Casal Palestra). B - A Equipe de Canto, tambm poder permanecer na Sala de Palestra, quando for solicitada. C - A Equipe de Crculos de Estudos, tambm poder permanecer na Sala de Palestra, na palestra que anteceder ao crculo e na apresentao do mesmo. D - Recomenda-se a Viglia de Orao a todos os casais que estiverem trabalhando no E.C.C., pelo menos uma vez por dia. E - Ao menos uma vez por dia, em oportunidade em que os casais encontristas estiverem reunidos em crculos de estudos, a Equipe de Sala dever fazer a viglia de Orao. F - Os coordenadores das equipes devero evitar o excesso no uso do material a ser utilizado, antes e durante ao E. C. C. G - Todas as necessidades de material devero ser relacionadas e solicitadas com bastante antecedncia ao coordenador da Equipe de Compras, evitando assim, as solicitaes de ltima hora, salvo os casos excepcionais, ajuzo do Coordenador Geral. H - de responsabilidade dos coordenadores das equipes: * A retirada e posterior devoluo (sala do almoxarifado - Equipe de Ordem Limpeza), de todos os materiais necessrios ao trabalho da equipe * Pela montagem da sala em que vai trabalhar. * Pela guarda, limpeza e boa conservao de todo o material a ser utilizado, como tambm, da sala em que estiver trabalhando. I - A Equipe de Caf poder deixar em cada equipe, uma garrafa trmica com caf aps a entrada dos casais encontristas, renovando o mesmo caso necessrio. Entretanto, cada equipe dever trazer de casa o primeiro caf do dia. J - Os casais dirigentes dos Crculos de Estudos recebero os casais de seu crculo na Sala de Palestras e os conduziro s salas que lhes forem destinadas. Terminando o tempo dos crculos, os mesmos devero ser trazidos para a Sala de Palestras ou diretamente para o caf, conforme orientao do Coordenador Geral. L - Na apresentao das equipes os coordenadores das equipes devero obedecer a seguinte ordem: 01. BOA VONTADE02. CANTO03. RECEPO04. SOM E PROJEO05. COMPRAS06. CRCULOS DE ESTUDOS07. VISITAO08. COZINHA09. CAF010. MINIMERCADO011. ACOLHIDA012. ORDEM E LIMPEZA013. SECRETRIA014. LITURGIA E VIGLIA015. COORDENADOR GERAL016. APRESENTADORM - Ao se apresentarem, ser obedecido o seguinte esquema: Ele - O nome da esposa e o seu nome. Ela - Os anos de casados e nmero de E.C.C. N No permitido que as equipes se apresentem de avental ou com qualquer outro adereo representativo da sua atividade no Encontro.O - Ao final das apresentaes das equipes, o Coordenador Geral (Ele) dar a (deixa), dizendo "No somos profissionais, somos apenas ... " e todos juntos completaro a uma s voz "Encontristas como vocs"! (Apontando para os casais encontristas). No cabem, de maneira alguma, exageros na apresentao e no canto final. Evitem-se totalmente o oba-oba, o carnaval, as piadas e a auto-exaltao, pois prejudicam a espiritualidade do Encontro.P - Em seguida ao que foi dito, cantaro o "Para ser Feliz" (uma vez no mesmo lugar), as demais com a sada das equipes, permanecendo na sala apenas o Casal Apresentador, os Casais Boa-Vontade, a Equipe de Visitao sai e retorna com as pastas para entrega das mesmas. 1.4 - Da Entrega das Mensagens A - Ser feita pela Equipe de Visitao. Os casais encontristas sero chamados pelo casal da equipe que fez a sua externa para receber as suas mensagens. Ao final, todos os casais do E.C.C devero retirar-se. B - Aps a leitura das mensagens os casais encontristas ficaro em companhia do Apresentador e dos Boa-Vontade (os demais casais j devero estar na igreja). 1.5 - Da MeditaoNos momentos de folga, se no tiver em viglia, "Reze" pelo xito do E.C.C e para que Deus tenha misericrdia dos casais infelizes. Se alguma coisa no estiver bem para voc, oferea tudo a "Ele" e lembre-se que voc foi escolhido como apstolo, como discpulo, como seguidor de "Cristo ". Pea ajuda a "Ele"!Agradea a "Ele"!Alegre-se com "Ele"!E tenha a certeza de que voc no est s; seus irmos componentes de suas equipes, esto com vocs; toda a Igreja, est com voc; "Ele" que o "Senhor da Messe", est com voc!

1.6 - Da Orientao para a Equipe de Ordem e Limpeza01 - Horrio de chegada:Sexta- feira: 15h00minSbado: 06h30minDomingo: 06h30min02 - Providenciar junto ao casal finanas as relaes do material existente no almoxarifado, para serem entregues s equipes de trabalho, conforme forem solicitados. 03 - de sua responsabilidade, a guarda de todos os materiais pertencentes ao E.C.C. 04 - Na sexta-feira, dever entregar para as outras equipes, os materiais necessrios aos seus trabalhos, relacionando-os para posterior devoluo. 05 - No sbado, dever ter sempre um componente da equipe de planto na sala, para a entrega de futuras solicitaes. 06 - No domingo, conferir e promover a guarda dos materiais que foram usados, em seus devidos lugares. 07 - A equipe dever ser dividida em 5 grupos, tendo cada grupo um casal responsvel, de preferncia que j tenha participado da equipe em encontros anteriores.

No IncioNo Final

Grupo A

Encarregado da limpeza e arrumao da Sala da Recepo, da quadra e caminho para a Igreja. (4 casais)Limpar e arrumar os lugares de sua responsabilidade, colocando as mesas e cadeiras em seus lugares de origem e recolher todas as caixas de guimbas

Grupo B

Encarregado da colocao de todos os cartazes e do recolhimento do lixo das equipes durante o encontro. (2 casais)Recolher e arrumar todos os cartazes.

Grupo C

Encarregado da limpeza e arrumao dos banheiros. (3 casais)Limpar e recolher todo o material dos banheiros

Grupo D

Encarregado da arrumao da Sala de Palestras e das salas de crculos. (4 casais)Limpar e arrumar os lugares de sua responsabilidade, contar e embalar todo o material utilizado.

Grupo E

Encarregado do controle de entrada e sada de material para as equipes de trabalho. (1 casal)Ajudar na contagem e embalagem de todo o material das demais equipes, exceto da Equipe de Secretaria que ficar sob a responsabilidade de seu Coordenador.

1.6 - Do RoteiroSexta-feira16:00hs. - Chegada da Equipe. Distribuio do material aos grupos, de acordo com suas tarefas. 19:00hs. - Trmino da limpeza e da arrumao. O Coordenador da equipe dever dar o sinal de que est tudo pronto, para o Coordenador Geral. 19:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala. 22:30hs. - Aps os Casais Encontristas sarem, o coordenador da equipe comandar os grupos para a arrumao e limpeza dos lugares de sua responsabilidade. Aps o trmino das tarefas, os casais componentes da equipe sero dispensados. Nota:* O coordenador da equipe o responsvel pela distribuio das mensagens (relgios) nas cadeiras dos encontristas e arrumao do material necessrio palestra "Plano de Deus". * Durante a palestra "Plano de Deus", o grupo B dever colocar na quadra o cartaz correspondente. * Colocar o emblema (cartaz) do ECC, na cortina do palco. * Colocar nas cadeiras dos Encontristas, as mensagens: relgios na sexta-feira, velas no sbado e coraes no domingo. * Arrumar as salas dos crculos de estudos.

Grupo E * Colocar o material em caixas que permitam o transporte sem riscos de acidentes, quebra ou demais danos. * Entregar o material s equipes, anotando a sada dos mesmos no formulrio, Controle de Material. * No domingo, ao final do ECC, reclamar o material ainda no devolvido, a quem o pegou. * Pedir aos coordenadores das equipes, que anotem no formulrio Controle de Material, qualquer problema ocorrido (quebra, falta, sumio, etc.). * As anotaes de quebra ou sumio de materiais devero ser repassadas para o coordenador geral, por ocasio da reunio de avaliao do ECC. * Somente o material da secretaria que ser organizado pela prpria equipe da secretaria. Sbado06:00hs. - Chegada da equipe ao local do encontro. As tarefas a serem feitas so: * Controle de entrada e sada de material. * Limpeza da quadra. * Limpeza dos banheiros. * Reviso da limpeza da sala de palestras. * Distribuio das mensagens (velas) nas cadeiras dos encontristas. * Arrumao da mesa dos palestristas para a palestra "Harmonia Conjugal". * Reviso da limpeza das salas de crculos. * A quadra, a recepo e os banheiros da quadra, devero estar prontos at s 07:15hs. * A sala de palestras e as salas de crculos, devero estar prontas at s 07:30hs., tomando-se o cuidado para que os Casais Encontristas no escutem barulho, pois j estaro entrado. 07:30hs. - Trmino da limpeza. * O coordenador da equipe dever dar o sinal ao coordenador geral, de que j est tudo pronto. 07:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala. 08:20hs. - Durante a realizao da palestra "Harmonia Conjugal" e o respectivo "Crculo de Estudos", a equipe dever fazer uma reviso na limpeza da quadra e dos banheiros. 09:50hs. - Durante o caf a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras e nas salas de crculos. * A equipe a responsvel pela arrumao do material necessrio para "Apresentao dos Crculos - Harmonia Conjugal". 10:05hs. - Durante a "Apresentao dos Crculos" e da palestra "Dilogo com os Filhos", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos banheiros. * Preparar a quadra para a "Conversa a Dois". 12:00hs. - Durante o almoo a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra, nos banheiros, na sala de palestras e nas salas de crculos. 13:20hs. - Durante o "Crculo de Estudos - Cartazes", a equipe dever arrumar a sala de palestras com o material necessrio apresentao dos Crculos. (colocar uma corda com os pregadores). 14:00hs. - Durante a apresentao do "Sociodrama com Soluo", a equipe dever fazer um reviso da limpeza na quadra e nos banheiros. * A equipe a responsvel pela arrumao da sala de palestras com o material necessrio para a palestra "Reconciliao e Penitncia". 14:15hs. - Durante a palestra "Reconciliao e Penitncia" a equipe dever arrumar a quadra para a "Conversa a Dois". 14:55hs. - Durante a "Conversa a Dois" a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras e nas salas de crculos. * A equipe a responsvel pela arrumao na sala de palestra do material necessrio da palestra "Ceia Eucarstica". 17:00hs. - Durante a palestra "Ceia Eucarstica", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza da quadra e dos banheiros. 18:10hs. - Durante o jantar a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras, nas salas de crculos, na quadra e nos banheiros. * A equipe a responsvel pela arrumao do material necessrio para a apresentao do crculo "Filho Prdigo" e a da palestra "F nos Reveses da Vida". 19:10hs. - Jantar da equipe. 20:15hs. - Durante a palestra "F nos Reveses da Vida", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos banheiros. 21: 15hs. - Durante a "Visita Igreja" dos Casais Encontristas, a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras, nas salas de crculos e nos banheiros. * Aps o trmino das tarefas, os casais da equipe sero dispensados. Obs.: Aps cada palestra, os casais do Grupo B, devero colocar os cartazes correspondentes a cada palestra. Domingo06:00hs. - Chegada da equipe. As tarefas a serem feitas so: * Controle de entrada e sada de material. * Limpeza da quadra. * Limpeza dos banheiros. * Reviso da arrumao e limpeza da sala de palestras. (colocar as mensagens nas cadeiras dos encontristas - "Coraes" e fazer a troca de lugares). * Reviso da arrumao e limpeza das salas de crculos. * Fazer a arrumao do material necessrio para "Via Sacra". 07:30hs. - Trmino da limpeza. * O coordenador da equipe dever dar o sinal ao coordenador geral, de que j est tudo pronto. 07:50hs. - Toda a equipe j dever estar em sua sala. 08: 10hs. - Durante a "Via Sacra" e a palestra "Sentido da Vida", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra e nos banheiros. 10:00hs. - Durante o "Caf", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras e a arrumao do material necessrio para a palestra "Orao". 10:25hs. - Durante a palestra "Orao", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na quadra, nos banheiros e a arrumao para a "Conversa a Dois". 11:20hs. - Durante a "Conversa a Dois", a equipe dever fazer uma reviso da limpeza na sala de palestras e nas salas de crculos. 13:15hs. - Aps a sada dos Casais Encontristas do almoo, a equipe dever fazer a limpeza do refeitrio. 15:05hs. - Durante o crculo de estudos "Parbola do Semeador", a equipe dever limpar e arrumar a sala de palestras, deixando a mesma vazia, pois os Casais Encontristas no mais voltaro mesma e preparar a quadra para a palestra "Casal Cristo no Mundo de Hoje". 15:50hs. - Durante o "Caf" (sanduche), a equipe dever fazer uma reviso da limpeza e da arrumao da sala de palestras e das salas de crculos. 16:10hs - Durante a palestra "Casal Cristo no Mundo de Hoje", a equipe dever permanecer em sua sala aguardando a chamada para a "Apresentao da Equipes". 19:30hs. - Durante a "Missa de Renovao do Compromisso do Matrimnio", a equipe dever limpar a arrumar a quadra para a "Valsa", dirigindo-se aps, para a Igreja. * Pouco antes do trmino da Missa, a equipe dever se dirigir, em silncio, para a quadra a fim de aguardar os Casais Encontristas que iro danar a "Valsa". 21:15hs. - Logo aps a sada dos Casais Encontristas, a equipe dever verificar se todas as dependncias que foram usadas, esto limpas e arrumadas, procedendo desta forma a limpeza final.

1.8 Das Tarefas de Cada GrupoGrupo A

* Limpar a sala da recepo, a quadra e o caminho para a Igreja, mantendo sempre limpo. * Colocar a mesa, as duas cadeiras e o vaso com as flores na Sala da Recepo. * Distribuir as guimbeiras pelos lugares por onde passam os Casais Encontristas, recolhendo as guimbas, quando necessrio. * Colocar a mesa do caf, na quadra. * Ajudar na arrumao das cadeiras na sala de palestra. * Ajudar na limpeza e arrumao da arquibancada para a fotografia. Banheiros* Ado (porta do banheiro masculino) * Eva (porta do banheiro feminino) * Ado e Eva * Setas: Ado e Eva * Acerte no Alvo (dentro do banheiro masculino) * Use se precisar (dentro do banheiro feminino - Absorvente) * Interditado Salas das Equipes* Entregar aos coordenadores das equipes. Viglia* Indicando o caminho, onde no passem os Encontristas. MiniMercado e Cozinha* Entregar aos coordenadores das mesmas. * Aps a sada dos Encontristas:* Cartazes nas portas dos crculos * 2 Dia (atrs da mesa do caf) * Homem e o Tempo com as tiras: nublado - fraco - varivel- instvel.

Grupo B Sexta-feira

* Ajudar na arrumao das cadeiras na sala de palestras. * Durante a palestra "Plano de Deus", colocar o cartaz e a tira de desenvolvimento do ECC, correspondente a mesma, em seus lugares respectivos. * Retirar o saco de lixo das salas das equipes. * Colocao dos cartazes em seus lugares:Recepo* N do Encontro com o smbolo * Bem Vindos ao ECC * Apanhe aqui o seu crach * Voc fez bem em ter vindo * Cante conosco * Guimbas Quadra* Cante conosco * Guimbas * 1 Dia * Caf - Nescau - Ch (atrs do balco do caf) * Roteiro plstico com as palestras do ECC * Sorria Sbado* Durante as palestras. a medida que forem sendo dadas:* Harmonia Conjugal * Dilogo com os Filhos * 1a Conversa a Dois * Reconciliao e Penitncia * 2a Conversa a Dois * Nossa Senhora na Vida da Famlia* Ceia Eucarstica * F nos Revezes da Vida * Colocar as tiras de desenvolvimento do ECC. * Aps a salda dos Encontristas:* 3o Dia (atrs da mesa do caf) * Mudar as tiras do tempo para: timo - suave - sensacional - s de amor. Domingo* Colocar as tiras do desenvolvimento do ECC. * Durante as palestras, a medida que forem sendo dadas: * Sentido da Vida * Orao * 3a Conversa a Dois * Vivncia do Sacramento do Matrimnio Obs.: - Colocar a fita gomada atrs dos cartazes e nunca por cima, para no estrag-los. - Retirar a fita gomada dos cartazes, antes de guard-los.

Equipe de Ordem e LimpezaPgina 13