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8/10/2019 entrega final toma de desiciones.pdf

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POLITECNICOGRANCOLOMBIANO[ENTREGA FINAL TOMA DE DECISIONES 2]

Politcnico Grancolombiano | Confidencial

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

POLITCNICOGRANCOLOMBIANO ENTREGA FINAL TOMA DE DECISIONES2

INTEGRANTES

FERNANDO SANTAMARIA

CDIGO 1021070323MARIO ANDRES DIAZ GUZMANCODIGO 1121070163

OSCAR ALBERTO GARCIA PEREZCODIGO 1011071607


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[ENTREGA FINAL TOMA DE DECISIONES 2] POLITECNICO GRANCOLOMBIAN

Politcnico Grancolombiano | Primera Entrega

INTRODUCCION

La realizacin de este trabajo de planeacin es muy importante para la formacin profesional de

nuestra carrera. Dado que nos permiti poner en prctica los conocimientos adquiridos durante elsemestre. En este trabajo aplicamos las tcnicas de PERT .CPM Y GANTT. A un caso prctico comofue la RESTAURACION COMPLETA DE UN VEHICULO.

Es de destacar la aplicabilidad de estas tcnicas en diferentes actividades relacionadas con laplaneacin de proyectos.


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OBJETIVOS

General.

Planeacin de la restauracin completa de un vehculo. Establecer la importancia que es evaluar un proyecto ante de realizar la inversin.

Especficos.

Estudiar la diferente herramienta que componer la evaluacin de proyecto. Numerar y definir con diferente mtodos utilizado en la evaluacin de proyecto. Describir la fase que sigue el proceso del proyecto. Establecer la diferencia entre la evaluacin social y la evaluacin financiera. Explicar los tipos de mtodos y tcnica que se utilizan para reducir el riesgo en un proyecto de

inversin. Aplicacin de la tcnica PERT. Aplicacin de la tcnica CPM. Aplicacin de la tcnica GANTT


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Caso de estudio Al taller de Chip Foose, especialista enrestauracin y personalizacin devehculos, se le ha solicitado unproyecto especial relacionado conautomvil de coleccin que debe serrestaurado para presentarlo en laexposicin SEMA que se inaugurar

prximamente. De acuerdo a la informacin consigui entrevistando a los distintos empleados y encargados deprocesos se han hecho las siguientes estimaciones de tareas a realizar y tiempos estimados de cada una

1. Elabore en Excel, dado el caso de estudio anterior una tabla en la cual se presenten las diversasactividades de este proyecto, asignando una letra a cada actividad con sus estimaciones de tiempo y lasrelaciones de precedencia a partir de las cuales construir usted el diagrama de red.

LETRA ACTIVIDAD tiempooptimista

tiemponormal

tiempopesimista

OBSERVACIONES

A Entrevistando alos empleadosy encargados

0 0 0 0 0 0

B Pedir todaslas partes ymaterialesnecesarios

1 das 2 das 5 das Tapicera, parabrisas, carburador ybomba de aceite

C Recibir elmaterial detapicera paralas fundas delos asientos

25 das 30 das 35 das no puede ocurrir sin realizar pedido

D Recibir elparabrisas


E Recibir elcarburador yla bomba deaceite


F Retirar laspartescromadas dela carrocera

1 das 1 das 2 das Puede hacerse de inmediato

G Retirar lacarrocera delbastidor

1 das 1 das 2 das Puertas, cap, portaequipaje yguardabarros

H Enviar losguardabarrosa hojalaterapara sureparacin

2 das 4 das 5 das Enviar los guardabarros a hojalatera parasu reparacin

I Reparar laspuertas, elportaequipajey el cap

1 das 1 das 2 das No puede hacerse mientras la carrocerano sea retirada del bastidor


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2. Defina las Metodologas CPM, PERT y GANTT que son?, para que se usan?, sus procedimientos ydiferencias

Definiciones:

CPM (Mtodo de ruta crtica)Es el proceso administrativo de todas y cada una de las actividades componentesde un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo crtico y al costo ptimo

Ventajas:

Resume en un solo documento la imagen general de todo el proyecto. Facilita abastecimientos ordenados y oportunos. Logra que el proyecto se desarrolle con el menor nmero de tropiezos.

Desventajas

Errores que se pueden cometer

Utilizar la tcnica nicamente en el principio del proyecto Olvidar los planes y diagramas desarrollados. Consta bsicamente de dos ciclos: Planeacin y programacin. Ejecucin y control.

PERT (Tcnica de evaluacin y revisin deprogramas)

Es un modelo para la administracin y gestin de proyectos. Es bsicamente unmtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado,especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempomnimo necesario para completar el proyecto total.

Redes PERT y principios

Principio de designacin sucesiva:

Se nombra a los vrtices segn los nmeros naturales, de manera que no se les asigna nmero hasta que S on laparte ms han sido nombrados todos aquellos de los que parten aristas que van a famosa de PERT, son parar a

ellos. Diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. PERT Principio de unicidad del estado inicial y elfinal: Se prohbe la existencia est diseado para de ms de un vrtice inicial o final. Slo existe una situacin deinicio y otra de terminacin del proyecto. Proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, Principio dedesignacin unvoca: No pueden existir dos aristas que complejos y no tengan los mismos nodos de origen y dedestino. Normalmente, ser unitarios. Nombran las actividades mediante el par de vrtices que unen. Si no serespetara este principio, puede que dos aristas recibieran la misma denominacin


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Diagrama de GANTT Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo dededicacin pre visto para diferentes tareas o actividades a lo largo de untiempo total determinado. Permite al usuario modelar la planificacin delas tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta

herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

El diagrama de Gantt resulta til para la relacin entre tiempo y carga detrabajo. En gestin de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origeny el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos detareas.

Desde su introduccin los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta bsica en la gestin deproyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas o actividades programadascomo parte de un proyecto o para mostrar una lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodoms eficiente.

Bsicamente el diagrama est compuesto por un eje vertical donde se establecen las tareas o actividades queconstituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje horizontal que muestra en un calendario la duracin de cadauna de ellas.

Ventajas

Es muy sencilla y fcil de entender. Da una representacin global del proyecto. Lo permite hacer sin muchas dificultades. Est en paquetes computacionales (Microsoft Office Proyect).

Desventajas:

No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.

No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto.

Elabore un diagrama de red donde se evidencie las relaciones de precedencia de las actividades deproyecto.


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Desarrolle un modelo en Excel (formulado) que muestre los clculos para tiempos de inicios msprximos, tiempo de terminacin ms prximo, tiempo de inicio ms lejano, tiempo de terminacin mslejano, la holgura y ruta crtica, de acuerdo a los datos dados anteriormente, pero si se cambian lostiempos de duracin dados inicialmente el modelo debe mostrar estos cambios en la ruta crtica y enlos clculos de tiempos.

Tomando el tiempo medio entre los tiempos (optimista, normal, pesimista) por medio de la formula tm= to+ 4tN +tP y aproximndolo al mayor

ACTIVIDADPREDECESOR

A

Actividad TO

TM

TP

TN(DIAS)

Varianza

Desviacin IniciacinUltima

Iniciacinadelantada

Holgura

A: Entrevistando a losempleadosyencargados

0 0 0 0,0 0,00 0,00 0 0 0

B: A Pedirtodas laspartes ymaterialesnecesarios

1 2 5 2,3 0,44 0,67 2,3 2,3 0


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(tapicera,parabrisas,carburadory bombade aceite)

C: B Recibir elmaterialdetapicerapara lasfundas delosasientos.

25 30 35 30,0 2,78 1,67 32,3 32,3 0

D: C Recibir elparabrisas, no puedesucedermientrasno sehaga elpedido.

8 10 14 10,3 1,00 1,00 42,6 42,6 0

E: C Recibir elcarburadory la bombade aceite.

6 7 10 7,3 0,44 0,67 48,1 40,8 7,3

F: C Retirar laspartescromadasde lacarrocera.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 42,9 33,5 9,4

G: C Retirar lacarrocera(puertas,cap,portaequipaje yguardabarr os) delbastidor.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 38,8 33,5 5,3

H: G Enviar elguardabarr os ahojalaterapara sureparacin.

2 4 5 3,8 0,25 0,50 49,8 37,3 12,5


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I: G Repararlaspuertas, elportaequipaje y elcap.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 41,2 34,7 6,5

J: G Extraer elmotor delchasis.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 40,0 34,7 5,3

K: J Quitar laherrumbredelbastidor.

1 3 6 3,2 0,69 0,83 41,2 34,7 6,5

L: K Rectificarlasvlvulasdel motor.

3 5 6 4,8 0,25 0,50 44,4 39,5 4,9

M: E Sustituir elcarburadory la bombade aceite.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 55,4 31,8 23,6

N F Volver acromar laspartescromadas.

3 3 5 3,3 0,11 0,33 44,1 36,8 7,3

O L Reinstalarel motor.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 49,2 47,4 1,8

P I Volver ainstalarsobre elbastidorlaspuertas.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 42,4 35,9 6,5

Q O Reconstruir latransmisin y volvera colocarlos frenos.

3 4 6 4,2 0,25 0,50 50,4 51,6 -1,2

R D Volver acolocar elparabrisas.

1 1 1 1,0 0,00 0,00 43,6 43,6 0

S H Volver ainstalar elguardabarr

1 1 1 1,0 0,00 0,00 53,6 38,3 15,3


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os.

T P,N Pintar elautomvil.

2 4 5 3,8 0,25 0,50 43,6 43,6 0

U T Volver atapizar elinterior delvehculo.

5 7 10 7,2 0,69 0,83 54,6 54,6 0

V N,T Reinstalarlas partescromadas.

1 1 2 1,2 0,03 0,17 53,4 44,8 8,6

W M, Q,,S,U,V

Llevar elautomvil

a laExposicin.

2 2 2 2,0 0,00 0,00 56,6 56,6 0

Desarrolle un modelo en Excel donde se muestre los mismos clculos del punto 4 al 6 para la rutacrtica pero hgalo utilizando la metodologa PERT ya no cpm.

La ruta crtica es el c amino en el cual la holgura no da cero (0) y es el siguiente inicio A -D-C-B-T-V-final ACTIVIDA

D ACTIVIDAD

PREDECESOR A

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

TO TM TP TN(DIAS)

Varianza DESVIACION

A: Entrevistando a los empleados yencargados

0 0 0 0,0 0,00 0,00

B: A Pedir todas las partes y materialesnecesarios (tapicera, parabrisas,carburador y bomba de aceite)

1 2 5 2,3 0,44 0,67

C: B Recibir el material de tapicerapara las fundas de los asientos.

25 30 35 30,0 2,78 1,67

D: C Recibir el parabrisas, no puedesuceder mientras no se haga elpedido.

8 10 14 10,3 1,00 1,00

E: C Recibir el carburador y la bombade aceite.

6 7 10 7,3 0,44 0,67

F: C Retirar las partes cromadas de lacarrocera.

1 1 2 1,2 0,03 0,17

G: C Retirar la carrocera (puertas, cap,portaequipaje y guardabarros) delbastidor.

1 1 2 1,2 0,03 0,17

H: G Enviar el guardabarros ahojalatera para su reparacin.

2 4 5 3,8 0,25 0,50

I: G Reparar las puertas, el 1 1 2 1,2 0,03 0,17


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portaequipaje y el cap.J: G Extraer el motor del chasis. 1 1 2 1,2 0,03 0,17K: J Quitar la herrumbre del bastidor. 1 3 6 3,2 0,69 0,83L: K Rectificar las vlvulas del motor. 3 5 6 4,8 0,25 0,50M: E Sustituir el carburador y la bomba

de aceite.1 1 2 1,2 0,03 0,17

N F Volver a cromar las partescromadas.

3 3 5 3,3 0,11 0,33

O L Reinstalar el motor. 1 1 2 1,2 0,03 0,17P I Volver a instalar sobre el bastidor

las puertas.1 1 2 1,2 0,03 0,17

Q O Reconstruir la transmisin y volvera colocar los frenos.

3 4 6 4,2 0,25 0,50

R D Volver a colocar el parabrisas. 1 1 1 1,0 0,00 0,00S H Volver a instalar los guardabarros. 1 1 1 1,0 0,00 0,00T P,N Pintar el automvil. 2 4 5 3,8 0,25 0,50U T Volver a tapizar el interior del

vehculo.5 7 10 7,2 0,69 0,83

V N,T Reinstalar las partes cromadas. 1 1 2 1,2 0,03 0,17W M, Q,,S,

U,VLlevar el automvil a laExposicin.

2 2 2 2,0 0,00 0,00

Lleve a cabo la representacin del proyecto mediante un diagrama de Gantt.

002,5

3030303031,5303031

31,536

3340

31404040

354639

54

02,5

3040

3733

32,535

32,531

36,536

3731

4135

454143

364540

60

00

00

0 20 40 60 80 100 120

A

C

E

G

I

K

O

Q

S

U

GRAFICA DE GANTT


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Si el inicio de la feria es en 38 das a partir de este momento, qu probabilidad existe de terminar larestauracin completa del vehculo antes de ese plazo?

TE = 56.6 das

Tiempo solicitado = 38 das

Desviacin = 4.84 das

P TS - TE - 38 - 56,6 4,84

P Z = - 3,84 = 49,99%

La probabilidad de terminar el Proyecto de manera adelantada en 38 das tiene una probabilidad de un49.99%.


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CONCLUSIONES

Dentro de las conclusiones ms importantes tenemos. El tiempo esperado de la terminacin de este proyecto es de 56.6 das. La probabilidad de terminar el proyecto de manera anticipada en 38 das sugeridos es del

49.49%. Fue muy importante calcular los tiempos normales para poder establecer la ruta crtica .los

tiempos adelantados y los tiempos ltimos para luego establecer las holguras en cada una delas actividades del proyecto mencionado.

El grfico de Gantt se presta para la programacin de actividades de la ms grandes especie,desde la decoracin de una casa hasta la construccin de una nave. El grfico de Ganttpermite identificar la actividad en que se estar utilizando cada uno de los recursos y laduracin de esa utilizacin, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios yse d tambin al administrador una visin completa de la utilizacin de los recursos que seencuentran bajo su supervisin

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