Planejamento e Execuo de Projetos

Gerenciamento de Custos do ProjetoControlar os Gastos - Ferramentas e Tcnicas:Previses: Previso/ estimar do trmino, data de entrega, custos, etc.;

ndice de desempenho para termino: Projeo calculada do desempenho dos custos, que deve ser atingido para o restante do projeto atingir a meta;

Analise de variaes (variaes da linha de base do custo): Reajuste das tolerncias no decorrer do projeto;59RETORNAGerenciamento de Custos do ProjetoControlar os Gastos - Sadas:Solicitao de mudanas: Pode ser necessria a mudana da linha de base ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto;

Atualizao no plano de gerenciamento do projeto: Dados mais concretos sobre os custos empregados;

Atualizao dos documentos dos projetos: Devem ser atualizados os documentos Estimativas de custo e Bases de estimativas;60RETORNAIntroduoProjeto bem planejado = Projeto bem sucedido;

Planejamento: Estabelecer e gerenciar os recursos necessrios para atingir o objetivo do projeto;

Recursos: Mo de obra, materiais, tempo, custos, processos, riscos, produtividade, qualidade, documentao, gerenciamentos, cronogramas e etc;

Plano de Gerenciamento do Projeto: Documentar aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar.

Planejamento iterativo e contnuo, tambm chamado de Planejamento por Ondas Sucessivas.

Por qu planejar?Imagem retirada do site: professorprojeto.blogspot.comPlano de Gerenciamento do ProjetoComo planejar um projeto?Imagem (editada) retirada do site: professorprojeto.blogspot.com

Plano de Gerenciamento do ProjetoGerenciamento de CustosEstimar CustosDefinir BudgetGerenciamento do Tempo do ProjetoDefinir AtividadesSequenciar AtividadesRecursos NecessriosDurao das AtividadesProgramao de TarefasGerenciamento do Escopo do ProjetoRequer. ProjetoCriao EAPDefinio do EscopoPlano de Gerenciamento do ProjetoEtapas :Desenvolver o CronogramaEstimar Durao da AtividadeEstimar Recursos p/ AtividadesSequenciar as AtividadesDefinir as AtividadesCriar Estrututa Analtica do Projeto (EAP)Definir EscopoColetar RequisitosDesenvolver Plano de Gerenciamento do ProjetoPlano de Gerenciamento do Projeto9Gerenciamento do Escopo do ProjetoO gerenciamento do escopo do projeto o processo de documentar e monitorar as necessidades e a abrangncia do projeto.

Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com sucesso. Gerenciamento do Escopo do ProjetoProcesso iterativo e contnuo;

Feedback / retroalimentao de informaes amadurecem o escopo tornando-o mais preciso.Gerenciamento do Escopo do ProjetoColetar os requisitos: Processo de definir e documentar as funes e funcionalidades do projeto e do produto necessrias para atender s necessidades e expectativas das partes interessadas*.

*parte interessada: cliente e/ou patrocinadorGerenciamento do Escopo do Projeto Definir EscopoEscopo do produto: Descrio detalhada das especificaes tcnicas e caractersticas do projeto (produto);

Escopo do Processo: Detalhamento de todas as etapas de processo, execuo, monitoramento e controle necessrias para se atingir o objetivo do projeto.Gerenciamento do Escopo do Projeto Criar a EAP (Estrutura Analtica do Projeto): Diviso das etapas do Escopo do Processo em componentes (grupos hierrquicos) menores para facilitar o gerenciamento das atividades e fluxo de informaes.Gerenciamento do Escopo do ProjetoVerificar o escopo: o processo de formalizao da aceitao das entregas concludas do projeto.

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Figura 5-12 Diagrama de fluxo de dados de o processo Verificar o escopo

Gerenciamento do Escopo do ProjetoControlar o escopo: Monitorar o andamento do escopo do projeto e do produto;Gerenciar mudanas feitas na linha de base do escopo: Verificar cumprimento vs. Documentar e regularizar alteraes;O controle do escopo do projeto assegura que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas ou preventivas so processadas atravs do processo;Contribui fortemente na preciso dos dados do projeto final.18Gerenciamento do Tempo do ProjetoProcesso iterativo e contnuo;

Feedback / retroalimentao de informaes amadurecem o escopo tornando-o mais preciso.Gerenciamento do Tempo do ProjetoDefinir as atividades: Definir as aes especficas das etapas do processo

Gerenciamento do Tempo do ProjetoSequenciar as atividades: Identificar, sequenciar e documentar a relao entre as atividades

Gerenciamento do Tempo do ProjetoEstimar os recursos da atividades: Estimativa dos tipos e quantidades de recursos necessrios para execuo de cada atividade

Gerenciamento do Tempo do ProjetoEstimar a durao da atividade: Estimativa nmero de horas necessrias para executar atividades especficas com os recursos determinados.Gerenciamento do Tempo do ProjetoDesenvolver o Cronograma: Documento iterativo que rene e exibe todas as informaes da execuo do projeto: sequencia, durao, recursos, restries, prazos e etc.Gerenciamento do Tempo do ProjetoControlar o Cronograma: Utilizar o feedback do gerenciamento de cada etapa para manter o cronograma em dia, e os prazos e demais estimativas atualizados.Exemplo de Cronograma

45Gerenciamento de Custos do Projeto46Processo iterativo e contnuo;

Feedback / retroalimentao de informaes amadurecem o escopo tornando-o mais preciso.Gerenciamento de Custos do ProjetoOs processos de gerenciamento de custo interagem entre si, evitando rombos no oramento.

O gerenciamento pode ser feito: Por etapas: medida que o projeto avana, deve ser feito um novo planejamento estimando os custos.

De maneira nica: Se o projeto no tiver grandes dimenses ou caso todos os custos propostos tenham ficado dentro do esperado.

47Gerenciamento de Custos do ProjetoEstimar Custos: Desenvolver uma estimativa dos recursos financeiros para executar o projeto.

Gerenciamento de Custos do ProjetoAlgumas tcnicas e ferramentas para prever gastos que sejam possveis de serem atingidas:Unidade de medida de Dinheiro x Tempo: R$ x Hora, R$ x Semana, etc.

Nvel de exatido da escala 1 x 1, 1 x 100, 100 x 1; 100 x 100, etc.

EAP (Estrutura Analtica do Projeto): Gerar robustez no controle e fornece estrutura para o plano de gerenciamento dos custos.

Limites de controle: Margem percentual de tolerncia na linha de custo base para trabalha-la.

Medir o desempenho do gerenciamento do valor agregado: Acompanhamento da evoluo e progresso do projeto;Como estimar os custos para o projeto:52Gerenciamento de Custos do ProjetoDeterminar o oramento: Atribuir custos estimados para atividades individuais ou pacotes de trabalhos para ter uma linha como base para os custos.

Gerenciamento de Custos do ProjetoControlar os Gastos: Monitoramento do andamento do projeto e atualizao do controle do oramento para que os gastos no fujam da linha de base dos custos.Processos de Execuo do ProjetoObjetivos:

Executar: Processos realizados para concluir as atividades definidas no Plano de Gerenciamento do Projeto;

Coordenar: Pessoas, recursos, integrar e executar atividades do cronograma;

Reportar: A execuo pode requerer mudanas em relao a sequencia, durao e recursos das atividades estabelecidas no cronograma. essencial reportar tanto os desvios quanto o cumprimento das atividades.

Monitoramento da Execuo do Projeto

GestorEquipe

Documentao do Projeto

Processos de Execuo do ProjetoEtapas do gerenciamento da equipe:Interao com os clientes Internos e ExternosRelao com FornecedoresRelatrios de DesempenhoIndividual / EquipeGerenciar a Equipe do ProjetoDesenvolver a Equipe do ProjetoDefinir a Equipe do ProjetoRealizar a Garantia da QualidadeOrientar e Gerenciar a ExecuoResultado da AtividadeCONCLUSOUm projeto, para que seja bem sucedido, precisa ser bem planejado, e atender diversos requisitos em diferentes reas. A comunicao entre essas reas essencial para determinar a viabilidade, estimar custos e necessidades operacionais.O Plano de Gerenciamento do Projeto, interconecta todas as informaes necessrias para que se obtenha preciso desde a etapa de planejamento at o resultado final, o produto. Mas o ponto mais importante de todo o processo o cumprimento e monitoramento das atividades estabelecidas no cronograma do projeto.

RefernciasPMBOK Guide. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Project Management Institute - PMI - 2000. MAXIMINIANO, A C A., Administrao de Projetos. So Paulo: Atlas, 2004.Pginas da Internet:www.professorprojeto.blogspot.comwww.alessandroalmeida.com