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¡Hola! En este documento vas a encontrar los requisitos que debes cumplir para poder graduarte y el proceso a seguir para consultar tu estudio de grado. Léelo completo antes de realizar la consulta.

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Page 1: En este documento vas a encontrar los requisitos que debes ... · Ten en cuenta que las 24 horas no aplican para documentos cargados sábados y domingos. El plazo máximo para completar

¡Hola! En este documento vas a encontrar los requisitos que debes cumplir para poder graduarte y el proceso a seguir para consultar tu estudio de grado. Léelo completo antes de realizar la consulta.

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Asegúrate de cumplir con todo el listado, así confirmarás tu grado en marzo.

Paz y salvo Académico Paz y salvo Financiero

Paz y salvo Biblioteca Paz y salvo Centro de Medios Audiovisuales Paz y salvo Documentos (Pruebas ICFES, prueba saber-pro (ECAES), Diploma de

bachiller o acta de grado y fotocopia cédula) Reconocimiento de créditos académicos (pensum actual)

Requisito de inglés para los grados de profesional (códigos 2007 en adelante) Diligenciar aquí la encuesta de la Oficina de Graduados (ten en cuenta que, si

no la diligencias, no te podremos entregar entradas para la ceremonia de grado)

En 6 pasos, conoce tu estudio de grado. No te adelantes a la consulta sin antes finalizar

este instructivo, esto, para que tengas claridad sobre tu estado.

1. Accede al link que encuentras al final de este documento e ingresa con tu usuario y contraseña. (por seguridad de tu proceso, ahora tienes que ingresar tu usuario y contraseña). En caso de no conocer tu contraseña, valídala en el siguiente enlace: https://cpo.poligran.edu.co/,

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2. Continuando con tu proceso de ingreso, deberás escoger la sede a la que

perteneces, sólo en caso de que te encuentres matriculado en más de una y en la

que estés realizando tu proceso de grado.

3. Cuando tu registro en plataforma haya sido validado, deberás realizar la respectiva

actualización de datos que allí se solicita y asegurarte de que tus datos como

nombres, apellidos y ciudad de expedición de la cédula se encuentran sin errores

ortográficos y que coinciden con tu documento de identidad (Con estos datos se

emitirá tu diploma y acta de grado). Para finalizar tu actualización haz clic en

“continuar con el proceso de grado”.

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4. Al finalizar tu proceso de actualización, dirígete a la opción “Grados – Proceso de

grado” que se encuentra al costado izquierdo de tu pantalla.

5. Para continuar con el proceso y poder validar la consulta de paz y salvo, es de

carácter obligatorio seleccionar la sede a la cual asistirás a la ceremonia de

grado, en el caso de no asistir, indicarlo dentro de las opciones que allí se muestran.

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Ten en cuenta que una vez cancelados los derechos de grado, no

podrás modificar la sede de asistencia a la ceremonia.

6. En la plataforma encontrarás cada uno de los paz y salvos con los siguientes estados:

Aprobado: quiere decir que este paz y salvo lo completaste exitosamente.

Sin aprobar: tienes algún pendiente, que se mostrará en el renglón del respectivo

paz y salvo.

* Si te vas a graduar de los dos ciclos, te aparecerá para cada grado el

respectivo paz y salvo

Revisa a continuación cuáles te faltan y qué debes hacer para cada caso:

Biblioteca: haz clic en Imprimir FR, allí se generará el recibo por la deuda.

Cancélalo en cualquier sucursal del Banco de Bogotá y llévalo a la Biblioteca para

saldar la deuda.

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Centro de Medios: haz clic en Imprimir FR para generar el recibo por la

deuda. Cancélalo en cualquier sucursal del Banco de Bogotá y llévalo al Centro

de Medios Audiovisuales para saldar tu deuda.

DAFE: si tienes alguna deuda financiera debes imprimir el recibo y pagarlo,

luego debes traerlo directamente a la oficina DAFE ubicada en el Centro de

Atención al Estudiante (CAE).

Decano: si no estás de acuerdo con la deuda académica, acércate a tu

Decanatura y solicita al encargado del estudio de grados la aclaración de la

deuda. En caso de presentarse un error por alguna circunstancia de

equivalencias, notas, etc., deberás pedir que se te genere el aprobado en el

sistema para que puedas continuar con tu proceso de grado.

Registro y Control: haz clic en Ingrese documentos y carga tus

documentos faltantes en formato PDF. Este paz y salvo no se generará hasta

que no completes toda la documentación requerida. 24 horas después podrás

volver a consultar tu estudio de grado, ya que en este tiempo se revisa

internamente si los documentos cargados son los correctos. En caso de que no

coincidan con lo solicitado, verás una observación para que vuelvas a cargar el

documento.

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Ten en cuenta que las 24 horas no aplican para documentos

cargados sábados y domingos. El plazo máximo para completar

este paz y salvo, es el 16 de Febrero de 2017.

Inglés: este requisito aplica para los estudiantes que ingresaron a partir del

primer semestre de 2007 y se completa teniendo los cuatro niveles de inglés

exigidos. En caso de no estar de acuerdo con el resultado, deberás dirigirte al

Departamento de Idiomas y aclarar tu situación para que te sea generado el

aprobado.

Una vez estén cargados los documentos y aprobados los demás paz y salvos debes

imprimir la orden de pago en la misma consulta.

Sin la inscripción a grado no se podrán realizar los pasos anteriores.

Recuerda que no puedes recibir tu grado profesional sin haberte graduado

previamente como tecnólogo.

Si eres aspirante a grado de ambos ciclos, debes generar primero el recibo de la

Tecnología y cancelarlo. 24 horas después, debes ingresar nuevamente a la

consulta e imprimir el recibo de Profesional. Esto sin excepción alguna.

Si estás inscrito a grado para el programa de Negocios Internacionales o Economía

debes llevar tu IELTS o TOEFL al Departamento de Idiomas, ellos te entregarán un

paz y salvo. Este documento lo debes escanear y cargar en el link de Registro y

Control.

Si eres inscrito a grado de los programas de Derecho y Psicología, debes recoger el

paz y salvo de la “Opción de grado” directamente en tu facultad. El documento que

te entreguen, debes cargarlo en link de Registro y Control.

Recuerda que la fecha límite para la cancelación de derechos de grado es el 17 de

febrero de 2017, tenlo en cuenta y evita cargar documentos en esta fecha.

Una vez vencido el plazo, no se recibirán inscripciones extemporáneas, lo

anterior se debe a que tenemos que informar al ICFES las listas de inscritos a grado

para su respectivo cruce de presentación de pruebas Saber-pro (ECAES).