Constituição de uma Empresa

Sociedade por quotas Os principais passos para constituição de uma empresa

Cidadania e Profissionalidade Trabalho elaborado por: Cristina Sintra, Delfina Ferreira, Edite Silva, Justina Silva e Margarida Rodrigues

Cidadania e Profissionalidade

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Constituição de uma Empresa

Após uma sondagem na região, verificámos que havia a necessidade de prestar serviços

de limpeza e mesmo venda de alguns produtos específicos para essa área, pois a

existência de escolas, serviços públicos, hospitais e também particulares, estariam

dispostos a contratar os nossos serviços.

A localização foi escolhida devido ao facto de sermos naturais do Louriçal e vivermos na

freguesia, o que nos dá oportunidade de estarmos mais facilmente em contacto com a

nossa família e não precisarmos de grandes deslocações para conseguirmos trabalhar.

Decidimos então avançar para a constituição da nossa Empresa recorrendo ao balcão da

“Empresa na Hora”

EMPRESA NA HORA

Procedimentos:

1. Escolha de nome e do Pacto Social

O nome tem de ser escolhido de uma lista de nomes pré-aprovados, podendo aditar-se

uma referência à actividade a exercer.

O pacto social também tem de ser escolhido de entre os pactos pré-aprovados.

A lista de nome e os pactos disponíveis podem ser consultados no site Empresa na Hora.

Em alternativa pode ser requerido ao Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC) a

aprovação de um nome.

Para isso, é pedido o Certificado de Admissibilidade, presencialmente, por um dos futuros

sócios, seu representante legal ou advogado. No gabinete do RNPC, a funcionar na Loja

da Empresa, são feitas pesquisas para despistagem de nomes iguais ou confundíveis, de

forma a dar maior garantia à aprovação do nome.

Salienta-se que a decisão final de aprovação do nome cabe sempre aos Serviços

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Centrais do RNPC.

Se houver indeferimento, será notificado pelo RNPC, podendo, no prazo de 10 dias úteis,

repetir, por uma única vez, o pedido de Certificado. Este pedido deve ser feito na Loja da

Empresa, não tendo acréscimo de emolumentos.

Uma vez deferido o pedido do Certificado de Admissibilidade, tem um nome aprovado que

lhe permite constituir uma sociedade pelo procedimento “Empresa na Hora”.

O Certificado de Admissibilidade tem uma validade de três meses.

2. Assinatura do pacto constitutivo da sociedade

No Posto de Atendimento da ENH, é assinado o pacto constitutivo, é atribuído o código

do Cartão da Empresa electrónico e feito o pedido do cartão físico, emitido pela INCM.

É necessária a presença de todos os sócios, ou seus representantes legais, munidos dos

respectivos documentos de identificação válidos e Cartões de Contribuinte.

3. Depósito do Capital Social

O depósito do capital social terá de ser efectuado no prazo de 5 dias úteis após a

constituição da sociedade.

4. Declaração de Início de Actividade

Com a entrada em vigor do DL 122/2009 de 21 de Maio e consequente comunicação

oficiosa, por via electrónica, à DGCI, de alterações sujeitas a registo, deixou de existir a

extensão da Direcção Geral dos Impostos (DGCI) nas Lojas da Empresa, pelo que as

declarações fiscais de actividade comercial das sociedades deixaram de poder ser feitas

nas Lojas da Empresa.

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A declaração de início de actividade poderá ser entregue nos Serviços de Finanças no

próprio dia da constituição ou nos 15 dias subsequentes.

A Declaração de Início de Actividade deverá ser feita, preferencialmente, de forma oral

pelo TOC que assinará o documento emitido, apondo a sua vinheta. Em alternativa,

poderá ser entregue o respectivo impresso devidamente preenchido, assinado e

certificado (vinheta) pelo TOC, acompanhado da cópia do seu B.I. e Cartão de

Contribuinte.

5. Inscrição na Segurança Social

A inscrição na Segurança Social é automática por transferência electrónica de dados.

Sugere-se, no entanto, uma passagem pelo Gabinete da Segurança Social, a funcionar

na Loja da Empresa, para informações adicionais, esclarecimentos e comunicação da

data do início de actividade.

6. Adesão ao Tribunal Arbitral

As empresas do sector automóvel e as restantes cuja sede se situe nas áreas de

competência dos Centros de Arbitragem do Consumo e do Sector Automóvel (Coimbra,

Lisboa, Vale do Ave, Porto, Algarve e Vale do Cávado) podem aderir a esses Centros na

altura da sua constituição.

7. Exclusões

O regime especial de constituição imediata de sociedades não é aplicável a sociedades

anónimas europeias.

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Contudo, as sociedades cujo capital social seja realizado em espécie só podem ser

constituídas, por este procedimento, em algumas conservatórias/postos de

atendimento do registo comercial e no RNPC, em Lisboa;

Constituição de uma sociedade por quotas

CARACTERIZAÇÃO

• O capital social mínimo é de 5.000 Euros;

• O capital social está dividido em quotas e a cada sócio fica a pertencer uma quota

correspondente à entrada;

• Os sócios respondem solidariamente pelas entradas convencionadas no contrato

social;

• Não são admitidas contribuições de indústria;

• Nenhuma quota pode ser inferior a 100 Euros;

• Só o património social responde pelas dívidas da sociedade;

• A firma deve ser formada pelo nome ou firma de todos ou alguns dos sócios, por

denominação particular ou por ambos, acrescido de "Limitada" ou "Lda.".

Nome da Empresa: Silva & Rodrigues; Lda.

Actividade Principal: Venda de serviços e produtos de limpeza

Nº de Sócios – 5

Localização Rua da Vila, nº 2 - Louriçal

Capital Social – 20.000,00 €

Contribuinte Nº 501 111 111

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Atribuição a cada uma os cargos a desempenhar na Empresa.

Justina Silva – Administrativa

Edite Silva – Responsável de Vendas

Delfina Ferreira – Responsável de Compras

Cristina Sintra – Responsável Pessoal

Margarida Rodrigues – Responsável Pessoal

Como sócios gerentes da Empresa, não vamos auferir de um salário mensal durante um

período de 1 ano.

Para começar a trabalhar arrendámos um espaço localizado na Rua da Vila, nº 2 –

Louriçal, e tivemos que adquirir alguns equipamentos, viaturas e matéria-prima para

começar a trabalhar.

Investimento Inicial:

- Viatura 9 lugares - 21.250,00 Euros

- Viatura Comercial – 12.500,00 Euros

- Aspirador industrial – 1.000,00 Euros

- Produtos de limpeza – 1.500,00 Euros

- Equipamento de Escritório (Computador, impressora, fax, telefone, internet, dossiers,

papel, secretária, estante, cadeira, Etc.) 5.000,00 Euros

- Renda do espaço – 500,00 Euros

Precisamos de 41.750,00 Euros para iniciarmos a actividade.

Recorremos então à linha de crédito da CGD que apoia Micro Empresas, Pequenas e

Médias Empresas.

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As vantagens

– Vantagens na obtenção de melhores taxas de juros.

– Garantias necessárias ao financiamento da actividade.

Começamos então a trabalhar, mas com o aumento da procura dos nossos serviços,

tivemos a necessidade de admitir pessoal.

Então recorremos ao IEFP – Instituto do Emprego e Formação Profissional, a solicitar 3

pessoas em Situação de 1º Emprego e 2 com experiência, que estivessem em situação

de desempregado de longa duração, ou seja, à mais de 12 meses inscrito no Centro de

Emprego.

E porquê?

Porque com a contratação de pessoas em situação de 1º Emprego ou desempregados de

longa duração, a entidade patronal fica isenta de pagar contribuições à Segurança Social

a seu cargo (23,75%) desses trabalhadores durante um período máximo de 36 meses.

Mantêm-se a obrigação contributiva relativa às quotizações dos trabalhadores (11%) a

cargo do trabalhador.

È necessário também celebrar um contrato de trabalhado sem Termo.

Ao fim de 30 dias foi nos dados a resposta favorável do IEFP- Instituto do Emprego e

Formação Profissional, então admitimos 5 empregados.

A empresa passou a empregar 10 pessoas.

Passados alguns meses estamos satisfeitas com os resultados e já pensamos em

expandir a empresa a nível Nacional.