Elaborar uma boa Apresentação

Por:

David FerreiraDavid FerreiraTécnicos de Informática 1º Ano

Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas

Objectivo desta Apresentação Apresentar dicas de como preparar as

apresentações

Apresentar dicas de como elaborar a apresentação

Apresentar dicas de como será a postura durante a apresentação

Sumário

Apresentar tópicos gerais

É uma lista pequena (pois é um sumário)

Não gastar muito tempo, principalmente se o tempo total é curto

Permite ao observador ter uma ideia do que será apresentado e em que ordem

Um tópico de cada vez

Nos diapositivos anteriores, cada tópico é apresentado um de cada vez

Isto evita que a assistência se antecipe e tente ler o próximo

E faz com que o observador se concentre na apresentação do orador

Neste diapositivo, note que os tópicos estão apresentados como itens

O que nunca se deve fazer

Se houver muitos itens num diapositivo Não se deve apresentá-los todos no mesmo diapositivo Procure dividi-los em mais diapositivos É melhor passar mais rápido os diapositivos Do que ficar bastante tempo no mesmo diapositivo Isto torna a apresentação mais viva Elabore mais diapositivos E fique menos tempo em cada um Divida o conteúdo em vários diapositivos Isto também permite mostrar mais conteúdo (mais pormenores)

Erro comum

Tópico 1

Tópico 2

Tópico 3

O erro: só apresentar os títulos

Solução

Procure colocar palavras-chave associadas a cada tópico (lembretes)

Tópico 1 Lembrete 1 Lembrete 2

Tópico 2 Lembrete 1 Lembrete 2

Explicação do diapositivo Anterior Isto ajuda o apresentador a lembrar o que proferir

Na verdade, a apresentação deve guiar o apresentador

Este só deve falar do que está nos diapositivos (nada mais, nada menos)

A vantagem é poder planejar a apresentação

Além de evitar esquecer algo ou falar de algo que não foi preparado

Falar demais

Quando há poucas guias nos diapositivos, a tendência é falar mais tempo que o necessário

Pois o apresentador terá que lembrar o que proferir

Falar de algo que não foi planejado é perigoso pois podem-se proferir “disparates”

Planeje os diapositivos para guiá-lo durante a apresentação (o que proferir e em que ordem)

Não use frases longas

Um dos erros mais comuns nas apresentações é copiar e colar parágrafos inteiros do texto escrito, por exemplo a webliografia, e usá-los nos diapositivos. Com isto, o apresentador ganha tempo na preparação dos diapositivos mas certamente vai tornar a apresentação muito chata, como mostra este diapositivo. Geralmente a assistência não gosta deste tipo de diapositivos.

Melhor assim

Divida o que se quer transmitir em tópicos

Apresente as ideias em frases curtas (tópicos, palavras-chave)

Uma boa dica é não usar mais que 2 linhas

Além disto, ler diapositivos é algo muito chato para os observadores

E dá a entender que o apresentador não conhece bem o assunto

Ou que a assistência não sabe ler

Figuras

Figuras ajudam a entender a ideia

Ou a memorizá-la

E podem dar um tom de humor à apresentação (quando isto for apropriado)

Mas usar uma figura desligada do tema, atrapalha

Figuras ainda

Figuras demais desviam o foco

Gifs animados podem fazer o observador focar mais na figura que no texto ou ideia

Figuras devem aparecer depois do texto

Efeitos

Somente use efeitos com algum objectivo

Não os use para mostrar que você conhece bem o software usado

Alguns efeitos atrapalham a apresentação

Regras para a Apresentação

Antes da Apresentação

Prepare os diapositivos Reflicta os diapositivos (conteúdos e ordem) Treine a apresentação

Ajuda a lembrar o que proferir em cada tópico Ajuda a associar cada palavra-chave ao que se deve falar Permite saber o tempo total da apresentação Permite entender o tempo necessário para cada

diapositivo (falar mais rápido ou mais pausadamente)

Antes da Apresentação

Prepare o ambiente Luzes

Nem demais Nem de menos (algumas pessoas fazem anotações e lêem

complementos) Cadeiras

Evitar o observador ficar de pé Tela ou pano de fundo Compatibilidade entre computador e projector Examine as cores usadas (podem modificar no ambiente

ou com o equipamento) Olhe para a assistência breves segundos

Durante a apresentação

Use um apontador laser É incomodativo apontar com o dedo Usar uma caneta pode dificultar apontar o lugar correcto Você não precisa se aproximar da tela ou parede

Olhe as pessoas nos olhos, mas rapidamente Não fixe o olhar por muito tempo Não olhe para somente uma pessoa Se ficar nervoso, não olhe para os olhos das

pessoas Não pense em quem está na assistência (evite ficar

nervoso se houver um “espertalhão”)

Durante a apresentação

Respire fundo antes de começar E vá devagar durante toda a apresentação Cuidado: em geral, as pessoas gastam mais tempo no início e depois

precisam “correr” nos últimos diapositivos Tenha postura

Fique de pé De frente para a assistência Mova-se (alterne virando para a assistência e para os diapositivos) Ande de um lado para outro Mas não passe à frente do projector nem pise em fios Seja dinâmico Use tons de voz diferentes (ore fale baixo, ora fale alto para enfatizar) Faça perguntas, mesmo que não seja para a assistência responder

Durante a apresentação

Não use expressões como: “eu acho” “parece” “desculpa” “não me lembro” “não sei” “pesquisa tu” “eu não encontrei nada sobre”

Não se ria sem motivo aparente

Termine a ApresentaçãoRelembrando o Título

Relembre também: O apresentador Pode incluir contactos (e-mail e site)

Um último diapositivo ajuda o apresentador a saber quando terminou

Diapositivos Extras Você pode preparar diapositivos extras e colocá-los

no final, depois do último diapositivo

Podem ajudar no caso de haver perguntas, mas não devem incluir conteúdos essenciais

Servem para incluir pormenores, que podem ser necessários para responder alguma pergunta

Caso usem uma fonte, terá de a mencionar por causa dos direitos de autor

Webliografia

Ctruffa@pop.com.br,“Como fazer uma boa apresentação?” Nome do documento:

como_fazer_uma_boa_apresentacao.pdf WEB Page:

http://www2.brazcubas.br/professores1/arquivos/16_ctruffa/apresentacoes/como_fazer_uma_boa_apresentacao.pdf

Gifs e Ícones WEB Page:

http://gisfeicones.no.sapo.pt

Elaborado por:

David Ferreira Técnicos de Informática – 1º Ano Sistemas de Exploração e Aplicações Informáticas daminufe@gmail.com

Junho de 2007 (c) Copyright – Todos os direitos reservados