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e-Nov@ JucisRS Melhoria no ambiente de negócios

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e-Nov@ JucisRS

Melhoria no ambiente de negócios

MODERNIZAÇÃO

1. NOVA INFRA ESTRUTURA FÍSICA

150 computadores novos; Nova instalação de rede lógica e elétrica Nova mobilia para recepção, atendimento e demais atividades;

2. TREINAMENTOS

Treinamento para Servidores, Vogais e Analistas do Interior

3. NOVOS TÉCNICOS

Contrato 4 analistas de Informática e 02 contadores Concurso Público para 34 novos técnicos

4. NOVA INFRA ESTRUTURA TECNOLÓGICA

Novo contrato de Infra estrutura de tecnologia e segurança de dados na Procergs com 10 novos Servidores = 4 Terabyte;

Banco de dados e ampliação da rede de comunicação de dados Novo convênio desenvolvimento do SRM e Integrador - Projeto Integrar x Junta Digital –

implantado pela equipe da Jucemg – em 8 estados

INFRAESTRUTURA

Atendimento

Ass. Técnica

Ass. Jurídico

24 Servidores

25 cedidos

23 Vogais

60 estagiários

78 terceiros

38 Unidades

Desconcentradas

47 analistas

CONCURSO

TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO

17 municípios, 12.900 mil KM,

Parceiros: Sebrae, Sescon, CRC/RS e Receita Federal.

Os seminários têm por objetivo informar, treinar e preparar os usuários e

clientes, para a correta utilização do novo sistema, além de divulgar e dar

ampla publicidade e transparência do Projeto JUNTA DIGITAL e do novo

Portal de Serviços, e toda a sua implantação, de acordo com o cronograma

estabelecido.

Palestra OnLine - Livro Digital

Dia 20/06/2018 - 14h

Luis Eduardo - Jucemg

Inscrições no Link Sebrae RS

Novo

Enunciados de Livros

CENTRAL DE ATENDIMENTO

AO CLIENTE – CAC

Atendimento:Suporte para resolver dúvidas técnicas sobre o Registro do Comércio ou sobre os serviços prestados pela Junta Comercial. Ouvidoria:Para falar com a Diretoria da Junta Comercial. Direcionado para registro de problemas, críticas, sugestões, agradecimentos e elogios. Suporte de informática: Tiver problemas técnicos relacionados a área de informática.

Registro e protocolo das demandas, com 90% de rapidez e agilidade, o atendimento online tem o acompanhamento da direção da Junta. Os atendimentos chegaram a 22 mil pessoas, num prazo de resposta de até três dias.

SISTEMA DE AGENDAMENTO

Junta sem fila – Diminuição de 500

senhas para 275 a.d.

Redesim x Sistema Integrador Estadual

76% das empresas do Rio Grande do Sul são integrada

NOVO SISTEMA DE REGISTRO

MERCANTIL - SRM

O novo sistema de registro passar a digitalizar documentos de empresas para a Junta comercial, estes documentos passam a ter assinatura digital através dos certificados digitais. Esse novo serviço trará maior acessibilidade do empresário aos serviços da JucisRS, já que o documento pode ser enviado com rapidez e comodidade 24 horas por dia e 07 dias por semana. Serviço disponível para todos os tipos jurídicos.

PROJETO JUNTA DIGITAL

SRM

CONTRATO NÚCLEO – PADRÃO

De 5 p/ 6 Cláusulas

De 15 p/ 16 Cláusulas

Inclusão da Claúsula de porte Inciso I - ME e II -

EPP

Diminuição de exigências

Maior rapidez nas análises

Padronização de processos

ART. 60 – LEI FEDERAL 8.934/94

305.744 Empresas relacionadas: De acordo com Art.60 da Lei Federal 8.934/94, empresas precisam comunicar funcionamento / atualizar seu cadastro para não ter Cancelamento Administrativo por inatividade. “A firma individual ou a sociedade que não proceder a qualquer arquivamento no período de 10 (dez) anos consecutivos deverá comunicar à Junta Comercial que deseja manter-se em funcionamento”. Empresas Inativas: Alteração com reativação (consolidação e cláusula de reativação Baixa (reconhecimento de firma )

RELATÓRIO EMPRESAS

Processos: 15.377 dia na Junta sendo 8816 na SEDE (01 a 31/05) Certidões: 8.299 Livros : 8.847

Exigências: 32.20% (1 a cada 3 processos)

Total de Empresas: 3,2 milhões de empresas cadastradas

Total de ativas: 1 milhão

Total de empresas Inativas: 130 mil

Em processo Art. 60: 305.000

NÚMEROS FINANCEIROS

Relatório Receitas e Despesas 2018

Despesa Total 2018

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Total Despesa 2018

719.503,72 235.669,87 1.385.456,34 1.045.112,51 1.101.228,89 4.486.971,33

Receita Total 2018

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Total Receita 2018

2.186.109,00 1.808.151,38 2.486.023,30 2.426.982,50 2.640.865,75 11.548.131,93

Superávit 2018

Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Total Superávit 2018

1.466.605,28 1.572.481,51 1.100.566,96 1.381.869,99 1.539.636,86 7.061.160,60

DIGITALIZAÇÃO

•O processo de digitalização de documentos iniciou em

Abril de 2009, começando por inscrições e alterações e

extinções de Registro de Empresário Individual.

•A JUCISRS

possui um legado

documental

estimado em 5,9

milhões de

processos,

ocupando

aproximadamente

2,7quilômetros de arquivo linear.

•Até o momento, foram digitalizados 17 milhões de

imagens, de um universo de 18 milhões.

•Conclui dia 29/06/2018

O Projeto “Junta Digital’, ou seja, Junta Sem Papel será estruturado através

da implantação de um sistema online que automatiza todo o fluxo do

processo empresarial. Com a instalação do novo sistema, o cliente terá a

opção de realizar o procedimento para o registro mercantil pela via online.

O Projeto “Junta Digital” ocasionará alterações no modo de transmissão do

processo entre os setores do órgão e na análise dos documentos. Desde o

protocolo até a autenticação do processo, o documento caminhará pela via

online no sistema. O registro digital é um novo procedimento adotado pela

Junta Comercial que permite a abertura, alteração, extinção e demais atos

empresariais 100% pela internet

Funcionamento da Junta Digital

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 03 E 12 - DREI

DE 05/12/ 2013

“Dispõe sobre autenticação e formas de apresentação

de documentos levados a registro...”

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 12 - DREI

DE 05/12/ 2013

“Dispõe sobre os procedimentos de registro e

arquivamento digital dos atos...”

LEGISLAÇÃO

RESOLUÇÃO 04/2016 E ATUALIZAÇÕES

Aprova, no âmbito desta Junta Comercial, a adoção do Registro Digital (RD), por meio do uso de certificação digital, emitida por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil).

INSTRUÇÃO DE SERVIÇO 002/2017 DE

1º/06/2017 - JUCISRS

“Dispõe sobre o procedimento a ser adotado para os documentos apresentados como anexo no Registro Digital...”

OBRIGADO!

Cleverton Signor

Secretário-geral

[email protected]