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Dra. Valéria de Souza Telles

eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 1

Manual de Orientação do e - Social –Versão 1.0 (Ato Declaratório Executivo SUFIS nº 5/13 – DOU de 18/07/2013)

Manual de Orientação do e - Social –Versão 1.1 (Circular CEF nº 642/14–DOU de 07/01/2014)

disponível na internet, no endereço eletrônico www.esocial.gov.br


http://www.esocial.gov.br/

informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais

relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa

com ou sem vínculo empregatício

outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n° 8.212/91 –Lei de Custeio da Previdência Social


Viabilizar a garantia de direitosprevidenciários e trabalhistas aostrabalhadores brasileiros

Simplificar o cumprimento deobrigações

Aprimorar a qualidade deinformações das relações detrabalho, previdenciárias e fiscais


projeto do governo federal – coletar as informaçõesdescritas no Objeto do eSocial

armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial

órgãos participantes – efetiva utilização para finsprevidenciários, fiscais e de apuração de tributos e doFGTS

ação conjunta – órgãos

Caixa Econômica Federal – CEF

Instituto do Seguro Social – INSS

Ministério da Previdência – MPS

Ministério do Trabalho e Emprego – MTE

Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB

Conselho Curador do FGTSeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 5

Eventos Iniciais

identificam empregador/contribuinte

cadastramento inicial dos vínculos

primeiro evento a ser transmitido


Lucro Presumido, simples nacional, MEI edemais empregadores

cadastramento até 30/11/14

folha de pagamento – competência novembro/14

substituição da GFIP a partir de 01/2015

Órgãos da administração direta, autarquias efundações

cadastramento até 31/01/2015

folha de pagamento - competência janeiro de 2015



Lucro Real

cadastramento até 31/10/14 (iniciais etabela)

folha de pagamento – competência 10/14


Demais – ainda em análise


Em 21/05/14 – Encontro do eSocial em Brasília – apresentação de novo cronograma - ordem:

fechamento do layout - três meses

após mais seis meses para realização de testes

após começará a obrigatoriedade para grandes empresas

será estudado condições diferenciadas para micro e pequenas empresas e MEI.


Eventos de Tabelas

tabelas do empregador – série de informações

validarão os eventos não periódicos e periódicos

informações que podem ser utilizadas em mais de um arquivo do eSocial

transmissão antes dos eventos periódicos e não periódicos


Eventos Não Periódicos

fato jurídico trabalhista entre empregador e trabalhador

sem data prefixada para ocorrer

Ex.: contratação, afastamentos, demissões, etc.


Eventos Periódicos

eventos que têm periodicidade previamente definida para sua ocorrência

compostos por informações de

folha de pagamento

de apuração de outros fatos geradores de contribuições previdenciárias

de retenção do IR e contribuições previdenciárias


Eventos Iniciais

identificação do empregador

previamente à transmissão de outrasinformações

vínculos mantidos – início daobrigatoriedade do eSocial

antes do envio de qualquer eventoperiódico ou não periódico e

até o final do 1º (primeiro) mês de suaobrigatoriedade


Eventos de Tabelas

processos administrativos e judiciais, lotaçõesde trabalho, relação de cargos e funções, jornadade trabalho etc.

previamente à transmissão de qualquer eventoque requeira essas informações

atualização de identificação do empregador

dia 7 do mês seguinte ao de ocorrência daalteração, ou

previamente à transmissão de qualquer eventoque requeira essas informações para validação,o que ocorrer primeiro



admissão de empregado ou decontratação de trabalhador sem vínculoempregatício

até o final do dia imediatamente anteriorao do início da prestação do serviço

acidente de trabalho

até o 1º dia útil seguinte ao da ocorrência

em caso de morte – de imediato



desligamento

aviso prévio trabalhado, ou do término de contratopor prazo determinado – 1 º dia útil seguinte

demais casos – até 10 dias seguintes à data dodesligamento nos demais casos;

demais eventos não periódicos, inclusive asatualizações do registro de empregados

até o dia 7 do mês seguinte ao que se referem

ou até o envio dos eventos mensais de folha depagamento que se relacionem segundo as regras devalidação


Eventos Periódicos

folhas de pagamento – todos os trabalhadores

outros fatos geradores

deduções, contribuições previdenciárias, sociais, sindicais, FGTS, IRRF

até o dia 7 do mês seguinte ao que se refiram


Versão atual – opcional

atende apenas o empregador doméstico

informações – competências a partir do mês de junho de 2013

EC n° 72/2013 – regulamentação –versão terá caráter obrigatório

Obrigatoriedade demais empregadores

eventos ocorridos a partir de 2014eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 18

Produtor rural pessoa física e Segurado especial

cadastramento – até 30/04/14

folha de pagamento – competência maio/14


Lucro Real

cadastramento até 30/06/14 (iniciais etabela)

folha de pagamento – competência julho/14



Todos os empregadores e contribuintes

desde o empregador doméstico até as grandes empresas

Contemplando

a escrituração digital da folha de pagamento

as alterações no contrato de trabalho

informações sobre os serviços contratados por empreitada ou cooperativas

etc.eSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 20

Livro de Registro

Folha de Pagamento

GFIP/SEFIP

RAIS

CAGED

DIRF

Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT)

PPP

Formulário de Seguro Desemprego


será alimentada pelas informações dosEventos Periódicos e Não Periódicos

todos os arquivos passarão porvalidação

somente serão aceitos se estiveremconsistentes com o RET

Ex.: só aceitará a demissão deempregado cuja admissão tiver sidoenviada anteriormente


utilizado para validação dos arquivosde eventos periódicos e não periódicos

serão informados

empregados

trabalhadores avulsos

dirigentes sindicais

alguns contribuintes individuais(como diretores não empregados ecooperados)


Empregador pessoa jurídica – CNPJ

Pessoa física – CPF

CAEPF – Cadastro de Atividades da Pessoa Física

no lugar do CEI

número sequencial vinculado ao número doCPF

Obras de construção civil – CNO – CadastroNacional de Obras

vinculado a um CNPJ ou CPF

CEI existentes na data de implantação do eSocial –comporão o cadastro inicial do CNO


Trabalhadores – CPF e o NIS (NIT,PIS/PASEP).

par “CPF x NIS” deverá estar consistentecom o CNIS – Cadastro Nacional deInformações Sociais

validado no ato da transmissão –inconsistência gerará recusa norecebimento da informação

Qualificação cadastral (site eSocial)

atenção e correção das inconsistênciasantes da entrada em vigor do eSocial


cada evento – gerar umarquivo único

leiaute especificado para oevento ocorrido

leiautes diferentes para cadaum dos tipos de eventostrabalhistas


Eventos Iniciais

S-1000 – Informações do Empregadorou Contribuinte

S-1060 – Tabela de Estabelecimentos eObras de Construção Civil

S-2100 – Cadastramento Inicial doVínculo


Eventos de Tabela

S-1010 – Tabela de Rubricas

S-1020 – Tabela de Lotações

S-1030 – Tabela de Cargos

S-1040 – Tabela de Funções

S-1050 – Tabela de Horários/Turnos deTrabalho

S-1070 – Tabela de Processos Administrativosou Judiciais

S-1080 – Tabela de Operadores PortuárioseSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 28


S-2200 – Admissão de Trabalhador

S-2220 – Alteração de Dados Cadastrais doTrabalhador

S-2240 – Alteração de Contrato de Trabalho

S-2260 – Comunicação de Acidente deTrabalho

S-2280 – Atestado de Saúde Ocupacional

S-2320 – Afastamento Temporário

S-2325 – Alteração de Motivo de Afastamento



S-2330 – Retorno de Afastamento Temporário

S-2340 – Estabilidade – Início

S-2345 – Estabilidade – Término

S-2360 – Condição Diferenciada de Trabalho -Início

S-2365 – Condição Diferenciada de Trabalho -Término

S-2400 – Aviso Prévio

S-2405 – Cancelamento de Aviso PrévioeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 30


S-2600 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Início

S-2620 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Alteração Contratual

S-2680 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego - Término

S-2800 – Desligamento

S-2820 – ReintegraçãoeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 31

Eventos Periódicos

S-1100 – Abertura

S-1200 – Remuneração do Trabalhador

S-1300 – Pagamentos Diversos

S-1310 – Serviços Tomados medianteCessão de Mão de Obra

S-1320 – Serviços Prestados medianteCessão de Mão de Obra


Eventos Periódicos

S-1330 – Serviços Tomados de Cooperativade Trabalho

S-1340 – Serviços Prestados pela Cooperativade Trabalho

S-1350 – Aquisição de Produção

S-1360 – Comercialização da Produção

S-1370 – Recursos Recebidos ou Repassadospara Associação Desportiva que mantenhaequipe de Futebol Profissional


Eventos Periódicos

S-1380 – Informações complementares –Desoneração

S-1390 – Receita de Atividades Concomitantes

S-1399 – Fechamento

S-1400 – Bases, Retenção, Deduções e Contribuições

S-1800 – Espetáculo DesportivoeSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 34

a) Eventos Iniciais – Informações doempregador

b) Eventos de Tabelas

c) demais Eventos Iniciais

d) Eventos Periódicos

e) Eventos Não PeriódicoseSocial - Dra. Valéria de Souza Telles 35

sequenciamento – necessidade – primeiros necessárias para processamento das informações posteriores

Exemplos:

informações de remuneração (folha de pagamento) - rubricas da folha devem constar da tabela de rubricas

trabalhador deve constar do RET


Exemplos:

alteração de dados cadastrais –constar do RET como empregado ativo

constar no RET – necessidade de transmissão de arquivo de admissão ou de Cadastro Inicial de Vínculo

leiautes de cada arquivo – pág. 13 do Manual de Orientação do eSocial


gerar arquivo eletrônico –informações previstas nos leiautes

assina digital – transformando-o emdocumento eletrônico

transmissão pela Internet para oambiente nacional do eSocial

após verificação da integridadeformal - emissão de protocolo derecebimento – envio ao empregador


não funcionará por meio de umprograma offline

não terá um aplicativo paradownload que importe o arquivoe faça as validações antes detransmitir


O arquivo pode ser gerado de 2formas:

1) diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador

transmitido por meio de webservice

transmitir suas informaçõesatravés de arquivos gerados emseus sistemas de informática


leiautes padronizados

integração direta entre o sistemainformatizado do empregador e oambiente nacional do eSocial

sem necessidade de preenchimentode telas na internet ou de programasgeradores de escrituração oudeclaração

as empresas deverão possuirserviços web de conexão WebService


2) diretamente no Portal do eSocial nainternet

preenchimento e salvamento doscampos e telas já operam a geraçãoe transmissão do evento

Obs.: as validações do eSocial serãofeitas online por evento nomomento da transmissão


www.caixa.gov.br

www.receita.fazenda.gov.br

www.fazenda.gov.br

www.previdencia.gov.br

www.planalto.gov.br

http://profvaleriatelles.blogspot.com

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS – É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou de qualquer meio. A violação dos direitos de autor (Lei nº 9.610/98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal.


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