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Drª Gilse A. Morgental Falkembach Centro Interdisciplinar de Novas Tecnologias na Educação POWER POINT POWER POINT

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POWER

POINT

POWER

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Power Point: introdução

Sistemas de Autoria

Modos de Trabalho:

Modo Autor

Modo Exibição

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Power Point: definição

O que é POWER POINT ?

É um aplicativo da plataforma Windows indicado para a criação de apresentações. Cria um arquivo .ppt

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Power Point: acesso ao aplicativo

ACESSO: Iniciar Programas Microsoft Office Microsoft Office POWER POINT

Área de trabalho do POWER POINT:

Barra de título;Barra de menu;Barra de Ferramentas; Botões de Exibição;

Barra de Status.

OBS: É possível personalizar a barra de ferramentas.

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Power Point:criar uma apresentação

Para criar uma apresentação é conveniente seguir as etapas de:

Planejamento = esboço de cada tela

Implementação – via aplicativo POWER POINT

Clicar no ícone

MP – ARQUIVO

MS – Novo

ou:

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Power Point: área de trabalho

Na área de trabalho clicar em Apresentação em branco que exibe a tela abaixo para escolher o layout:

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Power Point: modelo de Design

Design de um slide define sua aparência.

Layout é composto pelo fundo da tela com os elementos: caixa de textos, figuras, botões, gráficos, etc...

MP – FORMATARMS – Design do slide No painel à direita da tela escolher Modelos de Design pode-se ainda escolher Esquemas de cores e Esquemas de animação

Para criar uma apresentação via um design prévio, ou seja, no modo de estrutura, fazer:

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Power Point: slide mestre

Slide Mestre (background) é formado pelo conjunto de elementos como um logotipo / logomarca, cor de fundo, ou até mesmo frases, que serão repetidos em toda a apresentação.

MP- EXIBIRMS- Mestre – Slide mestre

Incluir no slide todos os elementos a serem repetidos em cada slide da apresentação

Para criar o slide mestre de uma apresentação, seguir o roteiro:

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Power Point: tela padrão

Tela padrão é como um slide mestre, é o layout comum a todas as telas, éacessado via:

MP – FORMATARMS – Plano de fundo

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Power Point: inserir slides

Para inserir mais um slide à uma apresentação basta:

MP – INSERIRMS – Novo slide...

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Power Point: inserir texto

Para inserir texto em um slide é preciso criar uma caixa de texto clicando no ícone:

OBS: clicar em um ponto desejado dentro do slide e o cursor se transformará em um sinal de adição. Segurar o ponteiro do mouse e arrastá-lo para formar uma caixa de texto.

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Power Point: inserir texto

Para inserir texto com marcadores usados para relacionar itens clicar no ícone:

MP – FORMATARMS – Marcadores e numeração ... digitar o texto e pressionar <Enter> a cada inserção;clicar fora da caixa para finalizar.

ou:

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Power Point: estrutura de tópicos

Estrutura de tópicos permite inserirtextos em um slide rapidamente. Para isso clicar no ícone abaixo no canto esquerdo superior

No painel de estrutura de tópicos (à esquerda da tela) aparece o ícone do slide,

Clicar ao lado do ícone e digitar o texto, esse aparece ao lado da miniatura do slide e em cada slide respectivamente.

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Power Point: anotações

Anotações são lembretes ou notas para ajudar nas apresentações.

O Painel de Anotações está acessível no modo tópicos abaixo da área de trabalho do POWER

POINT e exibe uma caixa com a mensagem: Clique para adicionar anotações.

Clicar dentro do Painel de anotações para digitar uma anotação e clicar fora do painel para finalizar.

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Power Point: alterar textos

Para alterar fonte, tamanho, estilo, cor eefeitos de um texto basta:

Selecionar o texto desejado dentro da caixa de texto; MP – FORMATAR MS – Fonte... Aparece a caixa de diálogo Fonte;

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Power Point: alinhar textos

Para alinhar um texto dentro da caixa detextos, basta:

Selecionar o texto desejado; MP – FORMATAR MS – Alinhamento... Escolher o alinhamento

Ou clicar no ícone correspondente da barra de ferramentas:

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Power Point: alterar marcadores de texto

Para alterar a marcação de um texto em umslide basta:

Selecionar o texto desejado; MP – FORMATAR MS – Marcadores e Numeração... CD – selecionar o tipo de marcador desejado e clicar OK.

OBS: para personalizar a marcação basta na Caixa de Diálogos clicar respectivamente em Imagem... ou Personalizar... fazer as escolhas e clicar OK.

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OBS: Para inserir uma figura da maneira mais rápida,

clique no botão (Inserir clip-art) da Barra de

ferramentas Desenho.

Power Point: inserir clip-art

Para inserir uma figura do clip-art dentro de um slide basta:

MP – INSERIRMS – Imagem – Clip-art…Clicar sobre o clip-art no painel à direita da tela. A figura será exibida no slide basta, então, formatá-la segundo as necessidades.

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Power Point: inserir WordArt

WordArt serve para criar título de uma apresentação. Existem diversos estilos e é possível fazer alterações.

Inserir um slide em branco;MP – INSERIRMS – Imagem – WordArt…CD – WordArt Gallery;Selecionar um tipo de WordArt;Clicar no botão OK;Aparece a caixa de diálogo Editar texto da WordArt;Digitar na descrição: "Seu texto aqui" o texto a ser formatado;Selecionar o tipo, o tamanho e o estilo de fonte;Clicar no botão OK.

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Power Point: inserir imagem

Para inserir uma imagem de um arquivo dentro de um slide basta:

MP – INSERIRMS – Imagem – Do arquivo…CD – escolher a imagem e clicar em Inserir

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Power Point: inserir autoforma

AutoForma serve para destacar trechos detexto. Para inserir uma autoForma é preciso:

MP – INSERIRMS – Imagem – AutoFormas…

Aparece a barra

Clicar no tipo de AutoFormas desejado, o ponteiro do mouse transforma-se em um sinal de adição, basta de arrastar o mouse para desenhar a figura.

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Power Point: inserir comentários

Comentários são lembretes. Para inserir umcomentário é preciso:

MP – INSERIRMS – ComentárioAbre uma janela para que o comentário seja escrito.

OBS: Para editar, copiar ou deletar um comentário, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone do comentário e escolher a opção.

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Power Point: inserir botões de ação

Botões de ação permitem que se controlem os elementos de um slide e a navegaçãodentro de uma apresentação. Para inserir um botão de ação é preciso:

MP – APRESENTAÇÕES MS – Botões de Ação Escolher a opção desejada entre: Hiperlink para: Executar programa: Tocar som: O ponteiro do mouse se torna um sinal de adição; Desenhar o botão.

OBS: Na caixa de diálogo escolher as funções para o botão.

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MP – INSERIR MS – Filmes e som... Escolher Som do Media Gallery... ou Som do arquivo...

Escolher o arquivo com o som e Ok Aparece o ícone que pode ser escondido

atrás de um elemento.

OBS: Para acessar um som via um botão de ação basta associar o arquivo do som ao botão

Power Point: inserir som

Para inserir som em uma apresentação basta:

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Power Point: inserir vídeo

Para inserir um vídeo / filme em uma apresentação basta:

MP – INSERIR MS – Filmes e som... Escolher Filme do Media Gallery... ou Filme do arquivo...

OBS: sendo do Media Gallery basta clicar sobre uma das opções exibidas no painel à direita e automaticamente a imagem é inserida no slide. Se for de um arquivo é preciso escolher o arquivo.

É feita uma pergunta ao autor de como a mídia deve ser executada: Automaticamente ou Quando clicado

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Power Point: efeitos de transição entre slides

Para inserir efeitos de transição entre os slides em uma apresentação basta:

MP – APRESENTAÇÕES MS – Transição de slides... Escolher o efeito no painel à direita, a velocidade, som, e habilitar se é ao clicar ou automaticamente. Clicar em Aplicar a todos os slides

OBS: caso o efeito não seja para todos os slides da apresentação é preciso selecionar os slides para os quais se quer o efeito. Para isso clicar no botão que disponibiliza os slides no modo de classificação. Basta escolher os slides.

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Power Point: inserir animações em textos

Para inserir animações nas informações textuais do conteúdo de uma apresentaçãofazer:

Selecionar a caixa de texto a exibir uma animação; MP – APRESENTAÇÕES MS – Personalizar animação... No efeito, no painel à direita, clicar em: Adicionar efeito; Escolher se o efeito é na entrada ou na saída e escolher o efeito; Em Início escolher se é Ao clicar ou Após o anterior;

OBS: É possível determinar a direção do efeito e a velocidade e reordenar os efeitos. Para verificar clicar em Executar

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Power Point:exibir uma apresentação

Uma apresentação deve ser exibida em tela cheia. Para isso basta clicar no íconedo canto inferior esquerdo:

No Modo de Exibição aparecem os botões representados pelos ícones :

A opção caneta exibe:

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Power Point: finalizar uma apresentação

Para finalizar uma apresentação clicar no ícone do canto inferior esquerdo:

OBS: escolher a opção Finalizar Apresentação ou para ser mais rápido clicar na tecla ESC

Essa opção exibe:

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Power Point: salvar uma apresentação

Para salvar a primeira vez uma apresentação em um arquivo .ppt basta:

MP – ARQUIVOMS – Salvar como …CD – escolher uma pasta, digitar um nome e clicar em SALVAR

OBS: depois basta salvar clicando no ícone:

O arquivo pode ser salvo como uma apresentação Power

Point que não permite alterações.

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Power Point: imprimir uma apresentação

Para imprimir uma apresentação basta:

MP – ARQUIVOMS – Imprimir …CD – escolher as opções de impressão e OK