Visibilidade das revistas científicas: fontes de indexação, critérios e fatores que devem ser considerados pelas revistas
Regina C. Figueiredo CastroBIREME/OPAS/OMS
II SISBEC - UnivilleJoinville, 30 de outubro de 2003
Por que uma revista deve ser indexada?
• Visibilidade
• Disseminação nacional e/ou internacional
• Controle bibliográfico da produção científica– registro
– acesso
– preservação da memória
• Indicadores de produção cientifica
O que significa ser indexada?
Significa estar selecionada para indexação em uma base de dados ou em outra fonte de indexação: • de acordo a critérios de seleção próprios, • cujos artigos são representados como unidades
informacionais, • identificados por campos de dados específicos, • que podem ser recuperados individualmente ou
combinados entre si (autor, título, assunto, data, país, etc.)
Bases de dados e outras fontes de indexação
• Bases de dados referenciais– MEDLINE (Index Medicus e bases especializadas)– EMBASE (Excerpta Medica)– BIOSIS (Biological Abstracts)– LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da
Saúde)– ERIC (Education Resources Information Center)– EconLit – Sociological Abstracts– PsycINFO– FSTA (Food Science & Technology Abstracts)– Compendex– MathSci– …..
• Bases de dados de texto completo– SciELO
• Índices de citações– Science Citation Indexes, Journal of Citation Reports (JCR), Web of Science do
Institute of Scientific Information (ISI-Thompson)
Cada base de dados tem seus próprios– objetivos – público-alvo – áreas temáticas de interesse– critérios de seleção
... assim como cada revista tem seus próprios– objetivos– público-alvo – áreas temáticas de interesse
Critérios de seleção das bases de dados
Critérios de seleção das bases de dados
• Uma base de dados com cobertura ampla ou internacional não necessariamente irá incluir tudo o que se publica: as bases de dados tem seus limites (definidos, em geral, mais por limitações físicas e econômicas do que científicas)
• Em geral, não é suficiente que a revista seja “muito boa”, “bem estruturada” para ser selecionada: deve ser melhor que outras revistas da área, mais interessante, mais original, mais citada, ...
Critérios de seleção - elementos comuns
• Qualidade científica– revisão por pares
• Corpo Editorial– representatividade
• Tipo de conteúdo• Regularidade de publicação• Frequência de publicação• Normalização• Idioma
ISI: número de citações em revistas selecionadas
Aspectos que devem ser considerados para ser indexada em bases de dados internacionais
• Publicação de contribuições originais– avanços do conhecimento científico– importância e originalidade para a área temática– menos de 50% das páginas para artigos de atualização, notícias,
entrevistas, resenhas, traduções e outras seções de menor impacto científico
• Respeito aos objetivos da revista, indicados nas Instruções aos autores
• Membros do Corpo Editorial: profissionais reconhecidos na área, de várias instituições do país e, até mesmo, de outros países
Aspectos que devem ser considerados...
• Processo claro de revisão por pares: procedimentos, datas de chegada, revisão e aprovação
• Alta porcentagem de trabalhos de autores reconhecidos na área, tanto nacional como internacionalmente
• Baixa porcentagem de trabalhos de autores da instituição publicadora ou do Corpo Editorial
• Número mínimo de artigos científicos originais por fascículo e de fascículos por ano– varia de área para área– muitas revistas de uma mesma área = probabilidade menor
de aumentar número de trabalhos publicados na revista
Aspectos que devem ser considerados...
• Bom trabalho editorial: estilo conciso, linguagem científica, uso correto do idioma, resumo (de preferência, estruturado), descritores, figuras e tabelas claras e precisas, adequada normalização das referências, etc.
• Respeito aos prazos estabelecidos para publicação evitar fascículos agrupados (os conhecidos 1/2, 3/4...)
• Publicidade não deve comprometer o conteúdo editorial ou interromper a numeração de páginas dos artigos
• Ampla divulgação e reconhecimento por instituições da área aumento do índice de citações
Critérios de seleção – exemplos
MEDLINE/Index Medicus http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.html
• Objetivo: indexar revistas significativas da área da saúde, em nível internacional
• Conteúdo: revistas norte-americanas e de outros países, de especialidades que complementam a literatura norte-americana, selecionadas por Comitê de Seleção próprio
• Revistas selecionadas para bases de dados especializadas (Enfermagem, Odontologia, História, Administração Hospitalar, etc.), incluídas na base MEDLINE até 2000, não são selecionadas para o Index Medicus
Critérios de seleção - objetivos e critérios específicos
Journal of Citation Reports, Science Citation Indexeshttp://www.isinet.com/isi/hot/essays/selectionofmaterialforcoverage/
199701.html
• Objetivo: selecionar e indexar revistas, de todas as áreas científicas, que recebem número significativo de citações em nível internacional, que são definidas como revistas da “corrente principal da ciência”
• Conteúdo: revistas com alto índice de citações, calculado através de análise de base de dados própria de citações. Essa base de dados contem 16,000 revistas internacionais, das quais o ISI acompanha anualmente 8,000 títulos, para selecionar os de maior impacto.
Critérios de seleção – exemplos
ERIC – Educational Resources Information Center
http://ericfac.piccard.csc.com/submitting.html
• Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de educação
• Revistas selecionadas por um grupo de especialistas de acordo com: área temática, qualidade científica e acessibilidade do documento
Critérios de seleção – exemplos
PsycINFO
• Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de psicologia
• Revistas são selecionadas de acordo com: processo de revisão por pares, entidade responsável, normalização, ISSN, regularidade de publicação e acessibilidade do documento
• Livros selecionados pela área temática e idioma inglês
Critérios de seleção – exemplos
Sociological Abstracts
• Objetivo: indexar todo tipo de documentos de interesse para a área de sociologia e disciplinas relacionadas:– Revistas que contêm a palabra “sociologia” no título, indexadas na
íntegra;
– Revistas que publicam artigos pertinentes à área de sociologia, indexadas na íntegra ou de forma seletiva, dependendo do conteúdo.
• Os artigos são selecionados por editores experientes (senior editors) na área das ciências sociais
Critérios de seleção – exemplos
LILACS – Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde
http://www.bireme.br/abd/P/selecao.htm
• Objetivo: controle bibliográfico de toda a produção científica em saúde (revistas, livros, teses, etc.), de países da América Latina e do Caribe
• Conteúdo: revistas latino-americanas e do Caribe em ciências da saúde
• Comitês de Seleção Nacionais, selecionam as revistas mais significativas de cada país, que cumprem com os critérios de seleção comuns da base de dados
Critérios de seleção – exemplos
SciELO – Scientific Electronic Library Online
http://www.scielo.org/scielo_org_es.html
• Objetivo: publicar revistas científicas em formato eletrônico, gerando automaticamente bases de dados referenciais e estatísticas de uso e de citações. Pretende incluir revistas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal
• Conteúdo: revistas nacionais, avaliadas por Comitês de Seleção Nacionais, segundo critérios de seleção comuns
• As revistas selecionadas devem ter condições de enviar arquivos eletrônicos e demonstrar interesse de estar disponíveis em texto completo na Internet
• Critérios para admissão automática: até 2001– revistas indexadas em bases de dados pré-selecionadas
(ISI, MEDLINE, PsycInfo)– revistas avaliadas pela Fapesp ou CNPq
• Critérios para avaliação de novos títulos
• Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO
Critérios SciELO Brasil
• Formado por representantes da comunidade científica:
- FAPESP, CNPq, CAPES, ABEC
- Editores científicos: Agrárias, Biológicas, Exatas e Humanas
- SciELO
Comitê Consultivo SciELO Brasil
Atribuições:
• inclusão / exclusão de títulos
• modificações no documento de critérios
• sugestões para produção de dados estatísticos
• melhorias no fluxo de trabalho do Comitê
Caráter científico: publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico, em quantidade mínima, de acordo com a área
Critérios de avaliação de periódicos
Número de artigos originais por ano
Área Mínimo Desejado
Biológicas 32 60
Agrárias e Exatas 18 40
Humanas 10 24
Caráter científico: principais problemas
• quantidade insuficiente de artigos originais
• artigos de baixa qualidade, com estrutura e metodologia pobre e/ou pouca contribuição para o avanço do conhecimento na área
• artigos que não estão alinhados com a missão da revista
Arbitragem por pares: adotar o sistema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• instruções aos autores não explicitam os critérios e procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos
• não apresenta documentação de procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos
Conselho editorial: composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• não é possível identificar a procedência do conselho editorial
• corpo editorial apresenta concentração geográfica e/ou institucional (endogenia)
• conselho editorial pouco representativo para a área
• Periodicidade: adotar periodicidade mínima, segundo a área de cada periódico
Critérios de avaliação de periódicos
Área Mínima Desejada
Biológicas Trimestral Trimestral
Agrárias e Exatas Quadrimestral Trimestral
Humanas Semestral Quadrimestral
principal problema:
• não atinge a periodicidade mínima para a área
Pontualidade: deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• números são publicados com atraso
• publica números acumulados (p.e.: n1/2)
Tempo de existência: deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas
• não possui números suficientes publicados
• a revista mudou de nome / ISSN
Resumo, palavras-chave e título em inglês: são obrigatórios, caso o idioma do texto não seja o inglês
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• não inclui resumo, palavras-chave e título em inglês
• qualidade da tradução
Normalização: adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• não especifica de forma clara ou suficiente as normas a serem adotadas
• não segue as normas especificadas
Endogenia: análise da concentração institucional e geográfica dos autores e revisores
Critérios de avaliação de periódicos
principais problemas:
• mais de 40% dos autores são provenientes da mesma instituição e/ou UF
• mais de 40% dos revisores são provenientes da mesma instituição e/ou UF
• não há colaboração entre autores de diferentes instituições, UF ou países
Outros pontos a considerar:
• indicar a afiliação dos autores
• indicar divisão de conteúdo no sumário
• incluir sumário bilíngüe
• incluir legenda bibliográfica normalizada
• apresentar documentação de procedimentos utilizados para
a revisão e aprovação de artigos
• encaminhar números atualizados para avaliação
Critérios de avaliação de periódicos
Critérios de avaliação de desempenho
• Todos os critérios citados anteriormente
• Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a
Unidade SciELO
• Indicadores de uso
• Indicadores de impacto na coleção SciELO
O processo de avaliação tem 4 etapas:
Aplicação dos critérios
• avaliação de formato e normalização
• avaliação de endogenia
• avaliação de conteúdo
• análise e parecer do Comitê
Processo de seleção de revistas para a SciELO
• A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê
• A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários
• Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado
Como solicitar indexação nas bases de dados
• Analisar os critérios de seleção específicos de cada base de dados
• Entrar em contato com os produtores das bases de dados e enviar:– fascículos da revista para análise
– documentação solicitada
Conclusões
• Nem toda revista deve ser indexada em bases de dados internacionais. Há revistas com objetivos dirigidos ao público nacional:– memória institucional– espaço de publicação para os novos autores / pesquisadores– capacitação e educação continuada– atualização e informações gerais sobre determinada área
temática
• Estar indexada em uma ou outra base de dados não significa qualidade por si só, mas sim adequação aos objetivos, políticas de seleção e interesses dessas bases de dados