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SISTEMA DE:
JOHNYS CUSTÓDIO DA SILVA RABELO
KAMILA GONÇALVES ROCHALARISSA BÁRBARA BORGESLUCAS DE ALMEIDA RIBEIRO
Anápolis – Julho/2010
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DEFINIÇÃO DO PROJETO
É um sistema genérico para que empresas prestadoras de serviços possam informatizar sua base de dados a fim de ter melhor controle sobre suas finanças.
Não é escopo do projeto cuidar da parte contábil ou da parte de estoque.
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DEFINIÇÕES ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES
Empresa: dona do sistema. Serviços: pode ser serviços que a
empresa pode prestar ou receber, e produtos que a empresa comprou e tem que pagar.
Departamento: Área da empresa a que um funcionário está associado. (Ex.: T.I, Limpeza, Contabilidade, DP...)
DP: Departamento Pessoal; DF: Departamento Financeiro;
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Agente: Todo usuário que estiver vinculado à algum departamento.
Associados: podem ser clientes que recebem serviços prestados pela empresa; ou fornecedores que podem também prestar um serviço ou fornecer um produto. Podem ser pessoas físicas ou jurídicas.
Contas a Pagar: São contas que a empresa irá pagar para seus fornecedores (pessoa jurídica).
Pessoa jurídica: É toda empresa cadastrada no sistema que possui um CNPJ.
Status da conta: Define a situação em que se encontra a conta a pagar (Paga, em andamento, vencida).
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REQUISITOS INICIAIS
Manter Funcionários;
Manter Informações de Associados;
Manter Informações de Contas à Pagar;
Baixa de Contas à Pagar
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MANTER FUNCIONÁRIOS Compreende as tarefas de cadastrar,
pesquisar, alterar e inativar funcionários da empresa. Estes dados serão necessários para a identificação dos funcionários, para a manutenção dos departamentos da empresa a que o funcionário está associado e com isso garantir as permissões de acesso dele no sistema.
Obs.: Um funcionário, não tem autonomia para manter seus dados no sistema. Somente um agente do DP pode cadastrar, alterar ou excluir um funcionário.
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TELAS
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MANTER INFORMAÇÕES DE ASSOCIADOS Este requisito será a manutenção
(cadastrar, alterar, pesquisar e inativar) dos associados que serão posteriormente usuários do sistema em outros requisitos e estarão ligados aos requisitos de contas à pagar e contas à receber.
Obs.: Um associado só poderá alterar os seus dados, enquanto um agente do DP poderá alterar os dados de qualquer associado.
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TELAS
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MANTER INFORMAÇÕES DE CONTAS À PAGAR O requisito de contas a pagar,
compreende as tarefas de: Manter dados de contas a serem pagas para facilitar a identificação e manutenção desses dados no sistema, Gerar o parcelamento de contas que permite que a empresa acompanhe a situação das parcelas das contas que estão sendo pagas, Pesquisar contas à pagar
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BAIXA DE CONTAS À PAGAR O requisito baixa de contas a pagar
compreende as tarefas de manter o status da conta a pagar, bem como de identificar o valor pago e a data do pagamento, permitindo o controle das contas que devem ser pagas, das que já foram quitadas anteriormente e das que estão com o pagamento em atraso.
Ob.: Somente funcionários vinculados ao DF podem realizar a baixa de uma conta à pagar.
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TELAS
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FUNCIONAMENTO DO PROGRAMA
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MODELAGEM DO BANCO
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VAMOS VER TUDO ISSO
FUNCIONANDO?
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OBRIGADO A TODOS PELA ATENÇÃO!