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SEMPLA – COGEPSEMPLA – COGEPDERH 3DERH 3
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APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE
TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO
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GRAUS DE
OCORRÊNCIAS
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OBJETIVOOBJETIVO Constatamos várias incorreções no
decorrer do processo de análise e conferência das Certidões. Após levantamento de dados, a área de Certificação de Tempo de Serviço e Contribuição, elaborou gráficos demonstrativos das dificuldades encontradas para dirimir as dúvidas das Unidades e eliminar as ocorrências.
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Vamos ver quais são as Vamos ver quais são as incorreções:incorreções:
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GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
05
10152025
DADOS PESSOAISINCOMPLETOS OU
DIVERGENTESCOM
DOCUMENTOSAPRESENTADOS
FALTADOCUMENTAÇÃO
COMPLETAEXIGIDA PARA
CERTIDÃO
AO REATIVAR PAFALTA ANEXAR
NOVOREQUERIMENTO E
CÓPIAS DOSDOCUMENTOS
FALTA CÓPIA DOPIS/PASEP OU
CONSTA MAIS DEUMA COMNÚMEROS
DIFERENTES
OCORRÊNCIAS
GRAU D
E OCORRÊN
CIA
S
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GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
02468
1012
AUTUAÇÃO DE PACOM RG ANTIGO OU
CNH
AUTUAÇÃO DE PACOM CÓPIAS DEDOCUMENTOS
ILEGÍVEIS
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO
02468
10121416
REQUERIMENTO DECERTIDÃO
INCOMPLETO (faltaÓrgão de Destino,
Regime dePrevidência, etc)
FALTA APRESENTARCÓPIA DA
CERTIDÃO DECASAMENTO OU RG
ATUAL
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
0
1
2
3
4
5
6
INFORMAÇÕESDESNECESSÁRIAS E
SEM CLAREZA NAINSTRUÇÃO
FALTA DOCÊNCIA DEPROFESSOR E
MONITOR DE MOBRAL
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
0
5
10
15
20
25
30
FALTA INFORMAÇÃO DEPORTARIA E DATA DOM DOSATOS DA VIDA FUNCIONAL NA
INSTRUÇÃO
FALTA ARTIGO E LEI DOS ATOS(nomeação/contrato/admissão,exoneração/rescisão/ dispensa)
QUANDO FOR CTC PARA OPODER JUDICIÁRIO
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL
05
10152025
FALTA DADOS DALIP NA INSTRUÇÃO
FALTA O NÚMERO EOS DADOS DOSPROCESSOS DE
FALTAS NAINSTRUÇÃO
INSTRUÇÃOFUNCIONAL
INCOMPLETA (VIDEMANUAL)
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS
02468
10121416
CADASTRO DEINQUÉRITO
ADMINISTRATIVO NATELA DE FREQUÊNCIA
CADASTRO DEMNEMÔNICOINCORRETO
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS
02468
10121416
DIFICULDADE PARAFAZER
RECUPERAÇÃO DEPRONTUÁRIO COM
MUITOS INQUÉRITOS
FALTA ANEXARDESPACHO DE PA DEFALTAS E FICHA COMOS DIAS DAS MESMAS
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
0123456789
DIVERGÊNCIA ENTREFREQUÊNCIA NO
SIGPEC E FICHAS OUDE INSTRUÇÃO
DIVERGÊNCIA ENTRE OINÍCIO DE EXERCÍCIO
OU VACÂNCIA NAINSTRUÇÃO E NO
SIGPEC
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
02468
1012
DIVERGÊNCIA ENTREAS FALTAS DE
INQUÉRITOCADASTRADAS E O
DESPACHO DEPROCED/SJ
CADASTRO DE FALTASINTERPOLADAS
DIVERGENTE COM ASFICHAS DE FALTAS
OCORRÊNCIAS
GR
AU
S D
E O
CO
RR
ÊNC
IAS
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GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE
01
2345
67
CADASTRO DE LICENÇA DO PRÓPRIOSERVIDOR COMO LICENÇA FAMÍLIA E VICE
VERSA
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
![Page 17: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/17.jpg)
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
05
10152025
FALTA PREENCHER"MOSTRA
PUBLICAÇÕES" NATELA DE
FRACIONAMENTODE VÍNCULOS
FALTA FAZERDESVINCULAÇÃO
FALTA CRIARVÍNCULOS
OCORRÊNCIAS
GRA
U DE
OCO
RRÊN
CIAS
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GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
0
1
2
3
4
5
6
FALTA INCLUIR O ANODA CERTIDÃO NA TELADE FRACIONAMENTO
DE VÍNCULOS
FALTA FAZER DTC DOPERÍODO DE RPPS EJUNTAR A MESMA AO
PA
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
![Page 19: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/19.jpg)
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
02
468
1012
FALTA CRIARVÍNCULO DO PERÍODO
DE REINGRESSO
FALTA CRIARVÍNCULO DE
ADMITIDO A PARTIRDE 01/01/81 (LEI
9.160/80)
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
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GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
0
5
10
15
20
25
FALTA RECUPERARFREQUÊNCIA
PERÍODO DECONTRIBUIÇÃO
INCORRETO
FALTA EVENTO DECARGO
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
![Page 21: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/21.jpg)
GRUPO 5 OUTROS CADASTROS
02468
1012
FALTA EVENTO DEREESTRUTURAÇÃO DE
CARREIRA
UNIDADES NÃO ALTERAM DATAFIM NA TELA DE
FRACIONAMENTO DE VÍNCULOSAO CRIAR NOVO VÍNCULO
OCORRÊNCIAS
GR
AU
DE
OC
OR
RÊN
CIA
S
![Page 22: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/22.jpg)
GRUPO 6 DIVERSOS
01234567
FALTA CERTIDÃO NACONTRA CAPA
FALTA DE CLAREZAQUANTO AOS
PERÍODOS E ÓRGÃOSDE DESTINO, QUANDO
SE TRATA DEFRACIONAMENTO
AUTUAÇÃO DE NOVOPA QUANDO O
REQUERENTE TEMCERTIDÃO ANTERIOR
OCORRÊNCIAS
GRAU D
E OCORRÊN
CIA
S
![Page 23: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/23.jpg)
ELABORAMOS UM DIAGRAMA ( DENOMINADO DIAGRAMA DE ISHIKAWA) EM FORMA DE ESPINHA DE PEIXE, NO QUAL PODEMOS TER UMA VISÃO GERAL DAS OCORRÊNCIAS E DA NOSSA PROPOSTA DE SOLUÇÃO.
![Page 24: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: SEMPLA – COGEP DERH 3. APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022081520/5706386a1a28abb823904489/html5/thumbnails/25.jpg)
REQUERIMENTO INCOMPLETO OU COM DIVERGÊNCIA
OBSERVAR CORRETAMENTE OS
DOCUMENTOS APRESENTADOS COM
DADOS INFORMADOS NO REQUERIMENTO
DADOS INCOMPLETOS
DOCUMENTOS DIVERGENTES
OCORRÊNCIASSOLUÇÕES