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7/18/2019 SAP ESocial
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Point of View
Simplificando a interação com o Governo
Gestão Fiscal & eSocial
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C o n t e ú d o
Sumário Executivo 4
Cenário Atual 5
Nosso entendimento 6
A Solução SAP 8
Benefícios para o negócio 16
Por que SAP? 17
Próximos Passos 19
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Sumário Executivo
A partir de 2014 as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um novo sistema de escrituração digital
das obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital humano. ASAP está comprometida em atender os requerimentos do Governo para o atendimento desta obrigação legale também na exploração de outras possibilidades para melhorar o desempenho da área fiscal/tributária e
oferecer diferencial de geração de valor para a empresa.
Cenário
Toda empresa tem o dever de atender a uma variedade deregras e leis estabelecidas pelo governo. Existem legislaçõestributárias, trabalhistas, fiscais, previdenciárias, entre outrosramos efetivas em todo território nacional ou podem ter efeitoapenas num estado ou cidade. As legislações são modificadascom alta frequência e o Governo Federal Brasileiro estipulou aadequação das empresas a sistemas de envio de informaçõestributárias e trabalhistas de forma eletrônica e padronizada.
As empresas dos mais diversos tamanhos - desde o projetoempreendedor recente até as maiores empresas – seesforçam para se adequarem a essas leis, sob a penalidadede pagar multas ou até perder o direito de exercer suasatividades, em caso de descumprimento.
Nosso Entendimento
A SAP desenvolveu uma solução para atender os desafiosfiscais e sociais das empresas no mercado Brasileiro dentrodas normas estabelecidas pelo Governo e com um diferencialcompetitivo. O SAP TDF (Tax Declaration Framework)permite que a empresa seja certeira em atender àslegislações de cunho tributário, fiscal, previdenciário e
trabalhista em conteúdo e tempo.O SAP TDF possui um módulo de adequação à nova
legislação de escrituração digital das obrigações trabalhistas,previdenciárias, tributárias e fiscais, o eSocial e realiza análisesem tempo real
• Uma única plataforma de comunicação com o governo, emtempo real, que atende todos os requisitos do e-Social;
• Um conjunto integrado de soluções para envio unificadode informações fiscais com inteligência tributáriaembasada em dados transacionais
Benefícios
A SAP conta com anos de experiência no desenvolvimento desoluções corporativas que visam simplificar os seus negócios epotencializar resultados para pequenas, médias e grandesempresas.
• Unificação do envio de dados aos órgãos governamentais
incluindo o e-Social, diminuindo a burocracia, eliminando
riscos e multas e realizando análises de falhas ou
inconsistências com uma plataforma em tempo real.
• Melhoria de Gestão Fiscal para apuração e reporte de
tributos eliminando erros e riscos de autuações e
aumentando recuperação de créditos, com a captura,integração e consolidação das informações em tempo real.
• Benefícios financeiros médios da ordem de 2 a 3% dofaturamento da empresa para a Gestão Fiscal e eSocial.
O SAP TDF possibilita a otimização da gestão fiscal. A soluçãobusca as informações necessárias na base de dados e sistemasintegrados da empresa, sejam eles SAP, de terceiros, ou delegados desenvolvidos internamente e envia ao Governo. A partirdos dados que são trabalhados e padronizados, a solução preparao preenchimento das declarações e formulários a serem enviadosao Governo. A solução é eficiente e garante a conformidade dasinformações e valores apresentados às demandas das legislaçõesao trabalhar os dados em tempo real, permitir análises internas ecorrigir inconsistências antes do envio. Dessa forma, o risco dainconsistência é reduzido e os gastos com multas sãominimizados, além de redução de custos gerenciais e dedescasamento do fluxo de caixa. Encontra-se maior autonomia eeficiência na atividade de adequação à legislação, permitindomelhor alocação de tempo e de força de trabalho dentro do seunegócio.
Sumário Executivo
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Cenário atual
Cenário atual
A área tributária vive emconstante mudança
SPED Fiscal,Contábil,
ContribuiçõesS
Alterações legaisfrequentes
Nota Fiscal
Eletrônica
eSocial
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Impostos
• Total de impostos em2012 totalizaram 36%do PIB.
+ de 80 impostos,taxas e contribuições.
Legislação complexa ealterações legaisfrequentes.
R$ 116 Bi em multas
reivindicadas pelaReceita Federal em2012.
Requerimentos
SPED Programa deDigitalização eSimplificação Fiscal.
EFD, ECD, EFCContribuições.
eSocial, EFD IRPJ, ...
NFE 2G (Brasil iD, etc).
Massificação dos
documentos fiscaiseletrônicos.
Desafios
Garantir que aempresa esteja emconformidade fiscal
Reduzir riscostributários
Buscar otimização dofluxo de caixa eredução de custos
Complexidade e custos de conformidade fiscal
Nosso entendimento
Realidade das empresas no BrasilGestão Tributária
Nosso entendimento
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Nosso entendimento
Nosso entendimento
Como a SAP pode ajudar?
A SAP pode desempenhar um papel importante para ajudar sua
empresa a se adequar às normas de legislações brasileira e otimizar o
trabalho de interpretação de dados relativos às obrigações trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais. A solução SAP TDF garante ao seu
negócio a otimização da Gestão Fiscal e Trabalhista. Nossa solução asseguraa atualização do sistema às alterações promovidas pelo governo. Inclusive, a
solução atende às demandas do eSocial.
SoluçãoFiscal
SAP TDF
SAP eSocial
Gestão Fiscal
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A solução SAP
SAP eSocial
Em 2014, as empresas brasileiras deverão aderir ao eSocial: um
novo sistema de escrituração digital das obrigações trabalhistas,
previdenciárias, tributárias e fiscais que impactará a gestão do capital
humano.
Unificar o envio de dados aosórgãos envolvidos
Diminuir a burocracia para asempresas
Garantir todos os direitos dostrabalhadores
Aprimorar a qualidade deinformações prestadas ao
Estado
Com o eSocial será possível:
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A solução SAP
SAP eSocial
Sua empresa está preparada?
Desafios
• Formatação adequada dos arquivos no
padrão solicitado e envio eletrônico.
• Mudanças rápidas dos processos, não
permitindo ajustes repentinos de
informação
• Manter os sistemas atualizados com a
última versão do governo
• Respeitar os prazos específicos de
cada obrigação
• O eSocial necessita de informações
provenientes de diversas áreas da
empresa como: RH, Financeiro, TI,
Fiscal/Contábil, Folha de Pagamento e
Medicina do Trabalho
• Assegurar as novas exigências de
qualidade de informação
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A solução SAP
SAP eSocial
Informações a serem transmitidas
Cada tipo de informação a ser enviada ao governo é classificadacomo um “evento” que exige uma formatação específica para o envio. Asolução da SAP localiza os dados necessários e prepara-os para seremenviados.
Eventos Iniciais
Identificação da empresa, sua estrutura, seus vínculosempregatícios, serviços prestados ou tomados
Prazo: Outubro de 2014
Eventos detabela
Conjunto de regras da empresa, processos administrativos e judiciais, relação de cargos e funções
Prazo: até o 7º dia do mês seguinte
Eventos nãoperiódicos
Admissões e demissões, acidentes de trabalho, atualizaçãode registros
Prazo: 1 dia antes, 1 dia depois, imediatamente ou até o7º dia do mês seguinte
Eventosperiódicos
Folhas de pagamento, deduções, bases de cálculo,contribuições sindicais, FGTS, IRRF
Prazo: até o 7º dia do mês seguinte
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A solução SAP
SAP eSocial
Além de cumprir as obrigações
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A solução SAP para o eSocial não abrange somente a proposta do
mercado: entregar os arquivos adequadamente dentro do prazo. Entendemos
que não é somente atender às normas, mas estar em conformidade fiscal
através de uma plataforma única de comunicação com o governo, otimizar a
parte fiscal e tributária e proporcionar benefícios para a empresa.O eSocial, portanto, é só a ponta de um iceberg, que tem uma
profundidade muito além do que podemos enxergar a primeiro momento.
• Conformidade fiscal
• Correção de dados tributários na origem
• Planejamento tributário
• Roadmap SAP alinhado com o programa
SPED
• Base única tributária em tempo real
• Análise preditiva
• Regras de validação dinâmicas
• Consistência entre informações fiscais e
informações do eSocial
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A solução SAP
SAP eSocial
Benefícios financeiros
O governo gerará constantes mudanças nos próximos anos. Semum sistema qualificado, flexível e preparado para receber as mudanças,haverá custos internos de manutenção, novos desenvolvimentos eelevado risco de multas para as empresas.
Multa de 2% incidentesobre o montante das
contribuições informadas
Multa para atraso nasinformações do GFIP Exemplo*:
Multa de R$ 2,3 milhões porano para uma empresa quefatura em torno de
R$ 2 bilhões por ano
(*) Premissas:- Percentual de folha de pagamento sobre o faturamento de empresa: 13,8% (Fonte: IBGE 2009)- Percentual de encargos sociais sobre a folha de pagamento: 40,8% (Fonte: MTE, MPS)
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A solução SAP
SAP eSocial
Plataforma única de comunicação com o governo
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SAP Tax Declaration Framework (TDF)
Repositório fiscal central (HANA)
Integração e Mensageria
CTR
Cockpit
eSocialeSocial
Validações
Geração XML
Controle
Correções
Ajustes
Geração SPED
Lançamentos
contábeis
Transmissão
SPED
Mensageria com o
Governo
(assíncrona e síncrona)
...
SAP ERP
ERP não SAP e
Sistemas Legados
Folha de
pagamento
Recursos Humanos,
Saúde e Segurança
Outros Sistemas
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A solução SAP
Gestão Fiscal
Como a SAP pode otimizar sua Gestão Fiscal?
Automação do processo de recebimento de Notas FiscaisEletrônicas de materiais (NF-e/CT-e)
Automação do processo de recebimento de Notas Fiscais deserviços (NFS e NFS-e)
Emissão das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e/CT-e)
Ferramentas de análises preditivas e de gestão das informaçõestributárias
Flexibilidade e rapidez na geração de relatórios
Base fiscal única, central e em tempo real
Análise, correção e apuração na origem dentro dopróprio período
Validação e auditoria em 3 níveis (antes, durante e depoisda transação)
Geração dos SPED’s
ConformidadeFiscal
Otimização
do ProcessoFiscal
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A solução SAP
Gestão Fiscal
Benefícios financeiros
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Redução do custo de oportunidade – pagamento a maior: (ICMS, PIS/COFINS,IPI, ISS, etc.)
1
Redução de créditos não recuperados – pagamento a maior: (ICMS,PIS/COFINS, IPI, ISS, etc.)
2
Redução de pagamentos de multas + juros – pagamento a menor 3
Ganho financeiro devido ao melhor planejamento e gestão de fluxo de caixa 4
Alavancas de benefícios
Valor po tencial*(anual e recorrente )
Entre 1 e 1,5%Do faturamento da
empresa
B fí i ó i
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Benefícios para o negócio
Benefícios estratégicos
Repositório central de dados• Arquitetura preparada para receber dados de sistemas SAP ou
sistemas legados.
Acompanhamento e controle• Facilidade de auditoria, pois o espelhamento das informações é
em tempo real.• Reduz geração de obrigações e otimiza análise das
informações.
Plataforma Fiscal e Redução de TCO• Centralização dos dados para entrega das obrigações trabalhistas
• Plataforma única de comunicação com o governo para todas asobrigações.
• Integração nativa com as soluções SAP: ERP, HCM...
• Rapidez no fechamento fiscal e contábil
• Ganho financeiro devido ao melhor planejamento tributário e de fluxode caixa
Conformidade e Redução de riscos
• Conformidade com as novas normas.
• Garantia de atualização das últimas versões disponibilizadas pelogoverno.
• Redução de multas por atraso ou por inconsistência das
informações.
Porque SAP?
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Porque SAP?
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Expertise comprovada em mensageria com oGoverno
Membro do grupo de estudos eSocial junto aos órgãos dogoverno
Conhecimento de processos de negócios: ERP, Fiscale RH
Roadmap futuro alinhado com SPED
Plataforma única e robusta de comunicação / mensageria com oGoverno
Capacidade analítica e preditiva em tempo real
Suporta processamento de altos volumes em temporeal
Diferenciais SAP
Por que SAP?
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Por que SAP?
Diferenciais SAP
Suporte 24x7
7 centros globais de suporte
Ecossistema
Flexibilidade no atendimento
Experiência Fiscal
Know how adquirido
Framework central
Repositório fiscal centralizado
Co- inovação
Participação ativa dos clientes
SAP é inovação
Investimento de 14% do faturamento em2013 em Pesquisa & Desenvolvimento: – € 2,3 Bi
SAP Labs Latin America: São Leopoldo
Desenvolvimento de soluções globais elocais
Localização Brasil: Folha depagamento
Novos produtos: NFe, eSocial
Próximos passos
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Próximos passos
A SAP está comprometida em atender os requerimentoslegais tributários e sociais Brasileiros com o SAP TDF e eSocial.Nosso diferencial vai além das funcionalidades dos requerimentosnecessários, trazendo ao mercado diferenciais de negócios comvantagens econômicas paras empresas. Além da incorporação dasconstantes mudanças na legislação, a solução permite análise e
conciliação em tempo real, reduzindo riscos e exposições frente asobrigações legais
Apresentaruma oferta de
parceria einovação,
calcada em
valor
Obteraprovação para
apoio eexecução deste
programa
junto aosdecisores
Apresentarproposta devalor SAP
Celebrarparceria
Próximos passos
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Saiba mais
Telefone: 0800 888 9988E-mail: [email protected]
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