UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA SISTEMA DE BIBLIOTECAS – SBU/UESB
RELATÓRIO DO EXERCÍCIO 2011 DO SISTEMA
DE BIBLIOTECAS DA UESB
(SBU/UESB)
Relatório Organizado por:
Rogério Pinto de Paula – CRB: 5/1654
Diretor da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) de Itapetinga
Co-autoria:
Elinei Carvalho Santana – CRB: 5/1026
Diretora da Biblioteca Central (BC) de Vitória da Conquista
Jandira de Souza Leal Rangel – CRB: 5/1056
Diretora da Biblioteca Jorge Amado (BJA) de Jequié
ITAPETINGA – BA
DEZEMBRO – 2011
UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA - CAMPUS DE ITAPETINGA
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DO SUDOESTE DA BAHIA
SBU/UESB www.uesb.br
BIBLIOTECA PROFº ANTONIO DE MOURA PEREIRA
VITÓRIA DA CONQUISTA-BA (BC)
Diretora: Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026
Equipe e contatos dos bibliotecários:
• Elinei Santana da Luz – CRB 5/1026 – [email protected]
• Maria Lúcia Ferreira Luna – CRB 5/532 – [email protected]
• Sônia Cristina Nery – CRB 5/810 – [email protected]
• E-mail da Biblioteca Central: [email protected]
BIBLIOTECA JORGE AMADO
JEQUIÉ-BA (BJA)
Diretora: Jandira de Souza Leal Rangel – CRB 5/1056
Equipe e contato dos bibliotecários:
• Jandira de Souza L. Rangel – CRB 5/1056 - [email protected]
• Elza da Costa Souza – CRB 5/1277 – [email protected]
• Gabriela de Souza da Silva CRB5/1179 - [email protected]
• E-mail da Biblioteca Jorge Amando - [email protected]
BIBLIOTECA REGINA CÉLIA FERREIRA SILVA
ITAPETINGA-BA (BIRCEFS)
Diretor e Presidente do Conselho de Bibliotecas:
Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654
Equipe e contato dos bibliotecários:
• Rogério Pinto de Paula – CRB 5/1654 – [email protected]
• Adalice Gustavo da Silva - CRB 5/535 – [email protected]
• Cláudia Aparecida de Souza - CRB 5/1014 – [email protected]
• E-mail da Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva: [email protected]
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO..................................................................................................... 4 1.1 Sistema de Bibliotecas Universitárias da UESB: Breve
Histórico..............................................................................................................
4 1.2 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista: Breve Histórico...............................................................................
5 1.3 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié-BA: Breve Histórico....................... 7 1.4 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga: Breve
Histórico..............................................................................................................
9 1.5 Missão do Sistema de Bibliotecas Universitária -
SBU/UESB...........................................................................................................
11 2 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM
2011......................................................................................................................
12 2.1 Orientações Passo a Passo para Compra de Acervo..................................... 13 2.2 Procedimentos complementares e Informações importantes....................... 18 3 SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E
REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB...........................................................
19 3.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista............................................................................................................
19 3.1.1 Serviços Disponibilizados................................................................................. 19 3.1.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 20 3.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié........................................................... 21 3.2.1 Serviços Disponibilizados, Projetos Implantados e Realizações em
2011......................................................................................................................
21 3.2.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 22 3.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) –
Itapetinga.............................................................................................................
22 3.3.1 Serviços Disponibilizados................................................................................. 22 3.3.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011................................................. 25 4 PENDÊNCIAS E AÇÕES DO SBU/UESB PARA 2011..................................... 27 4.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da
Conquista............................................................................................................
27 4.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié........................................................... 27 4.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) –
Itapetinga.............................................................................................................
28 5 LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS, ESTATÍSTICO E FINANCEIRO DO
ACERVO, SERVIÇOS E USUÁRIOS DO SBU/UESB...........................................................................................................
29 5.1 Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias
SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................
29 5.2 Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias
SBU/UESB (Vitória da Conquista, Jequié e Itapetinga)..................................
31 5.2.1 Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC).............. 31 5.2.2 Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA).................................... 36 5.2.3 Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS)..................... 40 6 CONCLUSÃO....................................................................................................... 44
4
1 INTRODUÇÃO
1.1 Sistema de Bibliotecas Universitárias da UESB: breve histórico
O Sistema de Bibliotecas da UESB – SBU/UESB, composto pelas Bibliotecas dos
Campi de Vitória da Conquista (Biblioteca Prof. Antonio de Moura Pereira - BC), de Jequié
(Biblioteca Jorge Amado - BJA) e de Itapetinga (Biblioteca Regina Célia Ferreira Silva -
BIRCEFS), apresenta nesse breve relatório um pouco da sua história e o objetivo de sua
existência.
Desde seu início em 1999, o SBU/UESB tem se fortalecido objetivando sempre
contribuir com a formação de nossos usuários.
Em 2000 as Bibliotecas foram informatizadas pelo sistema de gerenciamento de
Bibliotecas o ARCHESLIB, e em fevereiro de 2008 houve a troca do sistema de
gerenciamento, onde os dados foram migrados para o SISTEMA PERGAMUM. Esse novo
sistema WEBSITE, desenvolvido pela equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da
Pontifícia Universidade Católica do Paraná (PUC-PR) permitiu infinitas possibilidades de
acessar dados, imprimir relatórios, buscar e compartilhar informações e também ficar
conectado com as diversas universidades e demais instituições do país que utilizam o
PERGAMUM como sistema automatizado para gestão de suas Bibliotecas.
As Bibliotecas possuem um acervo de 222.300 itens, formado por material
bibliográfico (livros, periódicos, folhetos, relatórios, catálogos, publicações oficiais, trabalhos
de conclusão de curso de graduação e pós-graduação, entre outros.), hemeroteca e material
audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs, mapas, globos entre outros materiais).
Para organização do nosso acervo, que é de livre acesso ao público, usamos a
Classificação Decimal de Dewey (assunto) e a tabela PHA (notação autor/título).
5
1.2 Biblioteca Professor Antônio de Moura de Vitória da Conquista (BC):
Breve Histórico
A Biblioteca da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia – Campus de Vitória de
Conquista, foi criada em 01 de março de 1972 e iniciou suas atividades em 14 de julho do
mesmo ano, na Faculdade de Formação de Professores (hoje Escola Anísio Teixeira). Em
02/09/1999, a Biblioteca do Campus de Vitória da Conquista recebeu seu novo prédio e
passou a se chamar Biblioteca Prof. Antônio de Moura Pereira. A justa homenagem ao
professor Moura, como era conhecido, se deve ao fato desse renomado professor do
Departamento de Estudos Linguísticos e Literários da UESB, ser muito respeitado pela sua
capacidade intelectual, pela sua simplicidade e comprometimento pelas causas
educacionais de Vitória da Conquista.
A Biblioteca é um órgão diretamente subordinado a PROGRAD (Pró-Reitoria de
Graduação) e tem como finalidade reunir, organizar e disseminar as informações; oferecer
suporte aos processos de ensino-aprendizagem e colaborar em prol do desenvolvimento
intelectual de alunos, professores e demais servidores da instituição.
Seu acervo geral é formado por material bibliográfico (livros, periódicos, folhetos,
relatórios, catálogos, publicações oficiais e trabalhos científicos da instituição) e material
audiovisual (fitas VHS, CDs, DVDs e mapas). Esse patrimônio público tem a sua segurança
feita com a presença de câmeras de circuito interno e portão magnetizado antifurto. Para
organização desse acervo, que é de livre acesso ao público, é usada a Classificação
Decimal de Dewey (CDD) e a tabela PHA.
Atualmente, o processo de aquisição de livros é feito considerando a solicitação feita
pelos docentes por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca pelo site da UESB (ver
manual passo-a-passo, no capítulo 2.1, através do acesso ao portal PERGAMUM, que
permite aos professores cadastrados solicitar acervo, bastando apenas acesso a internet.
No quadro de pessoal estão lotados 30 (trinta) colaboradores entre bibliotecários,
estagiários (nível superior e médio), prestadores de serviço e REDAS (ver tabelas abaixo).
6
A Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) está aberta à comunidade
universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:
De 2ª a 6ª feira: de 07:30h às 21:45h (Ininterrupto)
Sábado: de 09:00h às 17:00h (Ininterrupto)
Nome / Sigla do Setor Interno Quantidade de Funcionários
Composição e Carga Horária
Setor 01 – Diretoria 02 colaboradores
01 Diretor Bibliotecário (40h), 01 Coordenador de grupo (36h),
Setor 02 – Setor de Aquisição e Desenvolvimento de Coleções
(SADEC)
04 colaboradores
03 funcionários efetivos (30h) e 01 estagiário (30h)
Setor 03 – Processamento Técnico (PT)
03 colaboradores
01 Bibliotecária (30h), 01 Prestador de serviços (40h) e 01 Servidor (30h).
Setor 04 - Processamento Técnico de Periódicos
(PTP)
01 colaborador 01 Bibliotecária (30hs).
Setor 05 – Multimeios 01 colaborador 01 Servidor (30h).
Setor 06 – Núcleo de Inclusão e Acessibilidade do Aluno Especial a Biblioteca (NIAAEB)
03 colaboradores
01 Funcionário REDA (40h) e 01 Prestador de Serviços (40h), 01 estagiário.
Setor 07 – Referência 16 colaboradores
02 funcionários REDAS (40h), 06 servidores (30h), 01 Prestador de serviços (40h) e 08 estagiários sendo 03 de 30h e 05 de 20h.
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 30 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
• 01 Servidor público à disposição - 40 h/semana • 03 REDAS - 40
h/semana • 01 Servidor Público - 36 horas / mês • 03 Prestadores de Serviço - 40
h/semana • 13 Servidores Públicos - 30 horas / mês • 06 Estagiários E. Médio - 20
h/semana • 03 Estag. E. Superior - 30 horas / mês
Total de Funcionários = 30 Colaboradores Fonte: Nascimento, S.R.C. (Dezembro de 2011).
7
1.3 Biblioteca Jorge Amado de Jequié (BJA): Breve Histórico
A Biblioteca do Campus de Jequié inaugurada em Abril de 1977 quando abrangia as
áreas de Ciências e Letras em Licenciatura Curtas, da Faculdade de formação de
Professores de Jequié. Em 1982 a faculdade de Enfermagem foi implantada absorvendo os
serviços prestados pela Biblioteca, embora o seu acervo fossem especializado e tombado
em separado.
Em 25 de outubro de 1983, conforme portaria 044/83, da Superintendência da
Autarquia Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB), a Biblioteca do Campus de
Jequié, foi integrada a Biblioteca Central em Vitória da Conquista passando a denominar-se
Biblioteca Setorial de Jequié. A área física foi reduzida para 124.60m2, objetivando dar
espaço ás salas de aula, em decorrência da implantação dos cursos de Enfermagem e
licenciatura Plena em Ciências.
Quando o patrimônio das Faculdades de Formação foi incorporado á UESB, o acervo
da Biblioteca foi unificado passando a ser Biblioteca Setorial do Campus de Jequié. Depois
da homenagem feita pela Universidade ao ilustre escritor Jorge Amado, culminando com a
sua visita, passa a denominar-se Biblioteca Setorial Jorge Amado.
Em fevereiro de 2003, mudamos a Biblioteca para suas novas instalações que possui
2.101,94 m² de área construída, onde estão implantados novos serviços e atividades. A
Biblioteca possui um acervo geral formado por material convencional (livros, periódicos,
folhetos e teses); material não convencional (relatórios, catálogos, publicações oficiais). A
segurança foi intensificada com a instalação do portal magnético antifurto Id Systems.
A coleção de periódicos é formada conforme a disponibilidade financeira, a partir da
escolha dos títulos mais relevantes em todas as áreas do conhecimento humano indicados
8
pelos Departamentos e Colegiados, elevando qualitativamente o acervo no que diz respeito
ao desenvolvimento do Estudo, da Pesquisa e da Extensão.
Em 2000 a Biblioteca foi informatizada pelo sistema ARCHESLIB, e em fevereiro de
2008 efetivamos a substituição, onde os dados foram migrados para o Sistema
PERGAMUM.
A Biblioteca Jorge Amado (BJA) está aberta à comunidade universitária e à
comunidade em geral nos seguintes horários:
7:30 às 22:15h de segunda à sexta-feira
8:00 às 16:45h aos sábados
Nome / Sigla do Setor Interno Quantidade de Funcionários
Composição e Carga Horária
Setor 01 – Diretoria 03 colaboradores
01 Diretora Bibliotecária (40h), 01 Secretário Prestador Serviço (40h), 01 Servidor (30h).
Setor 02 – Aquisição e Desenvolvimento de Acervo
02 colaboradores
01 Servidor (30h), 01 Prestador de Serviço (40h).
Setor 03 – Processamento Técnico de Periódicos
02 colaboradores
01 Bibliotecária (30h), 01 estagiária (30h).
Setor 04 – Processamento Técnico de Livros
02 colaboradores
01 Bibliotecária (40h), 01 Prestador de serviços (40h).
Setor 05 – Serviços aos Usuários (CSU)
14 colaboradores
02 Servidores (30h), 02 Prestadores de Serviços (40h) e 10 Estagiários para o Balcão de Atendimento (30h).
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 23 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
• 02 Bibliotecárias 40 horas / mês • 01 Bibliotecária 30 horas / mês • 04 Servidores Públicos 30 horas / mês • 05 Prestadores de Serviços 40 horas / mês • 11 Estagiários de ensino superior 30 horas / mês
Total de Funcionários = 23 Colaboradores
Fonte: Rangel, J.S.L. (novembro de 2011).
9
1.4 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga:
Breve Histórico
A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) do Campus de Itapetinga tem por
finalidade reunir, organizar e difundir a informação necessária para o ensino, pesquisa e
extensão nas diversas áreas do conhecimento. Fundada em agosto de 1982, funcionando
em um salão do Ginásio Agro-Industrial, juntamente com a diretoria e a secretaria do curso
de Zootecnia. Naquela época, atendia somente ao Curso de Zootecnia, contando com um
acervo de 240 livros. Atualmente atende aos cursos de Zootecnia, Pedagogia, Engenharia
de Alimentos, Química, Engenharia Ambiental, Ciências Biológicas, Especialização em Meio
Ambiente e Desenvolvimento, Esp. em Educação Infantil, Esp. em Cidadania e Direitos
Humanos, mestrado em Engenharia de Alimentos, mestrado e doutorado em Zootecnia.
Dispõe de mais de 27.000 exemplares de livros e 9.000 de periódicos, jornais, além de um
acervo de VHS, CD-ROM, DVDs, teses, monografias, dissertações, material de referência,
Hemeroteca e bases de dados tais como: Biblioteca Digital de Dissertação e Tese (BDTD),
Biblioteca Virtual da Universidade de São Paulo (BVS-Vet) para acesso aos acervos
automatizados nas áreas de Ciências Agrárias, da Terra e Saúde Humana e Animal. A nova
10
sede foi inaugurada em janeiro de 2008, passando a denominar-se Biblioteca Regina Celia
Ferreira Silva (BIRCEFS), com 2.101,94 m² de área construída, localizada no Campus
“Juvino Oliveira”, conta com instalações modernas, excelente infra-estrutura e adaptações
para a inclusão e acessibilidade.
Infra-estrutura
• 01 Hall de Eventos Culturais – 171,02 m2;
• 01 Balcão de Atendimento – 17,10 m2;
• 01 Balcão de Guarda-volumes com 50 Armários – 19,50 m2;
• 01 Sala de Coord. de Aquisição e Desenvolv. do Acervo (CADA) – 27,43 m2;
• 01 Sala da Hemeroteca – 28,82 m2;
• 01 Sala de Periódicos – 60,27 m2;
• 01 Sala Setor de Restauração e Conservação do Acervo – 10,77 m2;
• 01 Sala de Multimídias: TV com vídeo, TV com DVD, Fitas Cassetes, CDs, DVDs e 03
Cabines de micros com acesso para Internet – 78,55 m2;
• 02 Salões de estudo em grupo – 475,47 m2;
• 04 Cabines de estudo individuais – 14,00 m2 (cada);
• 01 Sala de Acervo de Obras de Referência, Monografias e Teses – 45,72 m2;
• 01 Sala Publicações UESB e Obras sobre Itapetinga – 34,33 m2;
• 01 Sala de Reunião – 49,18 m2;;
• 01 Sala de Coordenação de Processamento Técnico (CPT) – 18,24 m2;;
• 01 Sala de apoio para o Processamento Técnico – 18,19 m2;
• 01 Sala de Depósito – 20,0 m2;
• 01 Sala – Diretoria 11,72 m2 / Secretaria – 13,48 m2 / Sala de Arquivo – 18,52 m2;
• 01 Copa para os Funcionários e Colaboradores – 11,63 m2;
• 01 Sanitário Masculino – 30,07 m2;
• 01 Sanitário Feminino – 30,61 m2;
• 02 Bebedouros equipados com purificador de água
• 01 Sistema de Segurança com Portal Id System com Alarme Magnético Antifurto;
• 01 Magnetizador / Desmagnetizador para o Portal Id System
• 06 Câmeras de Filmagem para compor o Sistema de Segurança do Acervo,
equipamentos, utensílios e pertences dos usuários (em processo de instalação)
Salas emprestadas para outros departamentos
• 01 Sala de Reprografia – Subordinada à Prefeitura de Campus (Empresa terceirizada -
Terra Franca de Vitória da Conquista) – 08,51 m2;
• 01 Sala para Atendimento Psicológico – Subordinado ao CRH-It – 10,0 m2;
• 01 Sala Gabinete Vice-Reitor (Prof. Rech) – Subordinada à Reitoria – 21,12 m2;
11
• 01 Sala para a Coordenação de Cultura (Prof. Luciano) e Extensão (Prof. Ronaldo) –
Subordinada à PROEX – 15,13 m2;
• 01 Sala para a Livraria UESB – Subordinada à PROEX – 8,09 m2;
• 01 Sala para o Núcleo de Ações Inclusivas da Pessoa com Deficiência (NAIPD),
futuramente este salão será utilizada também pela COPEVE e TOPA – 240 m2.
A Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) está aberta à comunidade
universitária e à comunidade em geral nos seguintes horários:
De 2ª a 6ª feira: das 08:00h às 22:00h (Ininterrupto)
Sábado: das 8:00h às 12:00h
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS DA BIBLIOTECA (BIRCEFS)
Nome / Sigla do Setor Interno
Quantidade de Funcionários
Composição / Carga Horária
Setor 01 – Diretoria (DIR)
03 colaboradores
01 Diretor Bibliotecário (40hs), 01 Secretário Prestador Serviço (40hs) e 01 Agente de Segurança /Restaurador de Acervo – Prest.Serviços (30hs)
Setor 02 – Aquisição e Desenvolvimento de Acervo (CADA)
04 colaboradores
01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01 Servidor (30hs), 01 Prestador Serviços (40hs) e 01 Estagiário para Hemeroteca (20hs - Vespertino)
Setor 03 – Processamento Técnico (CPT)
03 colaboradores
01 Coordenadora Bibliotecária (40hs), 01 Servidor (30hs) e 01 Estagiário (20hs – Vespertino)
Setor 04 – Serviços aos Usuários (CSU)
06 colaboradores
01 Coordenador Servidor (30hs) e 05 Estagiários (20hs) para o Balcão de Atendimento, sendo (2 EM) Matutino / (2 EM) Vespertino / Noturno (1 ES).
TOTAL DE FUNCIONÁRIOS = 16 COLABORADORES
QUADRO DE FUNCIONÁRIOS POR VÍNCULO EMPREGATÍCIO / CARGA HORÁRIA
• 01 Livre Nomeado - 40 h / semana • 01 REDA - 40 h / semana • 02 Servidores - 40 h / semana • 02 Prest. de Serviço - 40 h / semana • 03 Servidores - 30 h / semana • 07 Estagiários E. Médio - 20 h / semana
Total de Funcionários = 16 Colaboradores
Fonte: Paula, R. P. (Dezembro de 2011).
1.5 MISSÃO DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIA - SBU/UESB
“Selecionar, organizar, disseminar, incentivar e preservar a informação, primando
pela agilidade e excelência na prestação dos serviços, apoiando assim, o ensino, a pesquisa
e a extensão para a construção do conhecimento e formação do profissional-cidadão”.
(Criada em 2005 para a implantação do Sistema de Qualidade da Biblioteca - SQBIRCEFS).
12
2 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DO ACERVO EM 2011
A atualização e expansão do acervo compreendem todo o processo de formação e
desenvolvimento do acervo bibliográfico do Sistema de Bibliotecas Universitárias da
SBU/UESB, para dar suporte às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A política de atualização e expansão do acervo segue as indicações de aquisição de
bibliografia do corpo docente, com base nas referências bibliográficas indicadas no Projeto
Pedagógico dos Cursos e também pelos discentes e funcionários. Anualmente, são
programados investimentos nas Bibliotecas, levando-se em consideração o percentual de 3
a 5% da verba anual da universidade, procurando atender as necessidades decorrentes dos
cursos existentes e dos cursos em fase de implantação, bem como à crescente demanda
dos usuários veteranos, novos e potenciais.
O processo de aquisição de acervo é feito considerando a solicitação dos docentes,
discentes e funcionários por meio de requerimento encaminhado à Biblioteca via site da
UESB www.uesb.br (ver manual passo-a-passo, no capítulo 2.1), através do acesso ao
portal PERGAMUM, que permite aos professores, funcionários e alunos cadastrados
solicitar acervo, bastando apenas acessar a internet.
As solicitações são analisadas pelas diretorias das Bibliotecas, considerando a
relevância e quantidade de exemplares, posteriormente, são encaminhas à Gerência
Administrativa (GAD) para efetivação da compra, cumprindo os prazos estipulados pelo
Tribunal de Contas do Estado da Bahia, para que sejam feitas os contatos com as editoras,
distribuidoras e as cotações de preços.
No primeiro semestre do ano de 2011 foram incorporados ao acervo 1.765 títulos,
5.962 exemplares de livros, sendo aguardada para o próximo semestre a chegada de cerca
de 11.000 exemplares adquiridos via compra, que passa a ser semestral a partir de 2011.
13
2.1 Orientações Passo a Passo do Processo de Compra de Acervo para as Bibliotecas
(Livros, Periódicos, Base de Dados, Materiais Multimeios, Outros)
1º Passo – Acessar a home Page da UESB (www.uesb.br) e clicar no link “biblioteca” em “acadêmico”:
2° Passo – Clicar na opção “acesso usuário” no site http://pergamum.uesb.br/
15
5º Passo – Informe o departamento na unidade e centro de custo, prioridade e o tipo da obra e clicar no botão “Pesquisar no catálogo”
6º Passo – Digitar o nome do livro para pesquisa no acervo atual
7° Passo – Caso o livro desejado conste na relação após clicar no mesmo irão aparecer seus dados, quantidade e biblioteca onde o mesmo se encontra. Escolha-o e clique na opção “incluir na sua solicitação
16
8° Passo – Se algum livro foi selecionado ele voltará a tela com as informações já catalogadas no acervo da biblioteca. No campo “valor estimado” é possível indicar o valor médio do livro, o que será muito útil para estipular o valor total da licitação. Por fim o usuário informa a quantidade de livros desejada e para qual biblioteca, seguindo a regra de um livro para cada cinco alunos para bibliografia básica do curso e um livro para cada dez alunos para bibliografia complementar
17
9° Passo – Se o livro buscado não aparecer na tela, ao clicar em voltar o usuário poderá preencher o restante da planilha. O campo “acervo” é desnecessário, sendo obrigatórios apenas os campos em vermelho, mas quanto mais informações forem oferecidas melhor para o sistema.
10° Passo – Finalizar o pedido clicando em gravar. Para solicitar mais livros repetir a operação.
18
2.2 Procedimentos complementares e Informações importantes
• Formulário “Solicitação de Aquisição de Acervo”: é encaminhado para os
coordenadores de Departamento, Colegiados e professores, via memorando e também
por email, na primeira semana de novembro de cada ano. O mesmo deve ser entregue
na Biblioteca ou enviado por e-mail de cada Biblioteca, até 1º de março do ano seguinte
(improrrogável), ou através do Sistema PERGAMUM no site da UESB;
• Compra com Dispensa de Licitação: o professor que perder este prazo poderá fazer
sua solicitação em qualquer época do ano, diretamente à Gerência Administrativa
(GAD), coordenada atualmente por Júlio Cezar, via Dispensa de Licitação (DL), com
justificativa e valor máximo de R$ 5.460,00, apresentando o formulário com os itens de
compra, juntamente com um memorando justificando o motivo da solicitação fora do
prazo para compra de acervo;
• Solicitação de Acervo pelos Alunos e Funcionários: estes usuários podem fazer
suas sugestões em formulário próprio “Sugestão de Acervo dos Usuários”
disponibilizado em pasta no Balcão de Atendimento das Bibliotecas, ou pelos e-mails
das Bibliotecas, estes itens serão analisados e se aprovados pela Comissão Interna da
Biblioteca serão incluídos na relação geral dos professores;
• Modalidades de Aquisição de Acervo: a aquisição de acervo é um processo complexo
e burocrático efetivado por 5 modalidades de compra: Empenho / Licitação / Carta
Convite / Pregão / Dispensa de Licitação / Declaração de Exclusividade;
• Compra de Publicações Exclusivas: a compra de fornecedores exclusivos, tais como
EMBRAPA, CPT, UFMG, entre outros é feita através de “Declaração de Exclusividade”,
dependendo da dotação orçamentária. O fornecedor deve apresentar os documentos:
Proposta comercial, Certidão do INSS, Certidão da Receita Estadual e Carta de
Exclusividade;
19
3 SERVIÇOS DISPONIBILIZADOS, PROJETOS IMPLEMENTADOS E
REALIZAÇÕES EM 2011 DO SBU/UESB
3.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista
3.1.1 Serviços Disponibilizados
• Acesso ao Pergamum – Sistema Web das Bibliotecas da Rede UESB - sistema
automatizado desenvolvido por equipe de Bibliotecários e Analistas de Sistemas da
PUC-PR. Disponível para acesso nas Bibliotecas da Rede UESB e também, via Web
através do site www.uesb.br. Ao clicar no Link do Sistema de Bibliotecas, o usuário pode
consultar o acervo por autor / título / assunto / termo livre, fazer reservas e renovações;
• Aquisição e Tratamento da informação;
• Empréstimo Domiciliar;
• Empréstimo entre Bibliotecas do sistema;
• Levantamento e pesquisa bibliográfica;
• Elaboração de fichas Catalográficas dos trabalhos de conclusão de curso, teses,
dissertações e publicações da UESB;
• Acesso à pesquisa na Internet;
• Acesso e orientação ao uso do Sistema PERGAMUM;
• DSI (Disseminação seletiva da informação) - através dos e-mails dos usuários
cadastrados no Sistema PERGAMUM, são divulgados os dados estatísticos, referentes
à circulação de documentos, usuários em atraso, cadastro de usuário vencido, relação
de novas aquisições (doação / permuta / compra), entre outros serviços de informação e
alerta;
• Reprografia (serviço terceirizado);
• Treinamento do usuário com visitas orientadas;
• Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);
• Orientação ao uso do Portal de Periódicos da Capes;
• Atendimento e Orientação aos portadores de necessidades especiais quanto ao uso de
materiais especiais para sua formação (educação inclusiva);
• Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;
• Intercâmbio de publicações periódicas com outras Bibliotecas;
• Inventário do Acervo da Biblioteca – realização bianual do inventário físico de: livros,
periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência.
20
3.1.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
• Participação no XI Encontro dos Usuários da Rede Pergamum, realizado em
Curitiba, na PUC-PR de 03-06 de maio 2011
• Participantes: Elinei Carvalho Santana e Sandra Ramos Carmo Nascimento
(Biblioteca de Vitória da Conquista);
• Participação no XXIV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e
Ciência da Informação realizada em Maceió-AL de 07-11 de agosto 2011.
• Participantes: Sônia Chrystina Nery (Biblioteca de Vitória da Conquista);
Jandira Rangel (Biblioteca de Jequié) e Cláudia Aparecida (Biblioteca de
Itapetinga);
• Reuniões de planejamento e deliberativas juntos aos órgãos (REITORIA, PROGRAD,
PRARH, GAD, Prefeitura de Campos, entre outros);
• Reuniões administrativas com todos os gestores da Universidade para confecção do PDI
(Plano de Desenvolvimento Institucional) para os próximos cinco anos;
• Reunião de treinamento de pessoal com todos os funcionários da Biblioteca Prof.
Antônio de Moura Pereira / nova gestão 2011;
• Processamento técnico de todos os materiais adquiridos até o momento;
• Apresentação para os órgãos competentes do projeto denominado: Análise Interna da
Estrutura Funcional da Biblioteca Antônio de Moura Pereira visando melhoria dos seus
serviços;
• Apresentação de proposta de modificação do layout da entrada da biblioteca de Vitória
da Conquista, aos órgãos competentes;
• Continuação da unificação do acervo no Sistema Pergamum para maior visibilidade nas
buscas feitas pelos usuários;
• Uso pleno do Módulo de Aquisição do Software Pergamum para controle do material
bibliográfico a ser adquirido em cada exercício;
• Iniciação em outubro de 2011 de atividades, juntamente com os departamentos, para
formação da biblioteca básica de cada curso existente no campus de Vitória da
Conquista visando atualizar e enxugar o acervo bibliográfico, atendendo a reivindicação
dos professores e alunos;
• Realização de mais de uma licitação nesse ano para compra de material bibliográfico;
• Iniciação em novembro de 2011 do inventário financeiro, procurando atender as
exigências do SIAP (Sistema de Administração de Patrimônio);
• Melhorias na estrutura interna do Núcleo de Inclusão a Alunos com Deficiência à
Biblioteca e implementação de atividades de acompanhamento e inclusão desses
21
alunos, desde a sua inscrição no vestibular da UESB a sua rotina diária nas salas de
aula;
• Organização estética e funcional da sala de pós-graduação para acesso dos
pesquisadores ao Portal de Periódicos;
• Reestruturação física dos setores da direção, coordenação e aquisição, transformando-
os em uma sala única para incentivo do trabalho em equipe;
• Pintura da fachada do prédio da biblioteca e colocação de piso podotátil para facilitar a
locomoção dos portadores de deficiência visual.
3.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) – Jequié
3.2.1 Serviços Disponibilizados
• Empréstimo domiciliar;
• Levantamento e pesquisa bibliográfica;
• Acesso à pesquisa na Internet;
• Sinalização e troca das estantes do acervo de livros e periódicos;
• Inclusão dos trabalhos científicos da universidade (teses e dissertações) na Biblioteca
Digital de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT;
• Elaboração de fichas Catalográficas de trabalhos de monografias, dissertações e teses
para alunos, professores e funcionários da UESB;
• Confecção de carteirinhas para os usuários;
• Recepção aos calouros na Biblioteca: Palestra no salão, sobre os e serviços que são
oferecidos pela a BJA;
• Visita guiada pelas dependências da Biblioteca, visando dar aos alunos, o conhecimento
do acervo e das atividades oferecida de cada setor da BJA;
• Treinamento dos calouros no Sistema automatizado Pergamum; visando propiciar a
autonomia e integração Aluno / Biblioteca;
• Disseminação seletiva da informação – DSI: através dos murais, estatísticos mensais,
referentes à circulação de documentos, usuários, cadastro do acervo, relação de novas
aquisições (doação / permuta / compra);
• Serviço de Empréstimo especial entre as Bibliotecas da Rede UESB Vitória da
Conquista / Itapetinga/ Jequié, desburocratizando e oferecendo maior rapidez n o
processo;
• Serviço de comutação bibliográfica (COMUT);
22
• Cadastro no Sistema Pergamum das novas aquisições (compra e doações de livros e
periódicos, DVD, CD);
• Está em andamento o processo de unificação de acervos e troca das etiquetas dos livros
e periódicos;
• Intercâmbio contínuo de publicações (periódicos, livros, multimeios, entre outros) com
outras Bibliotecas.
3.2.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
• Substituição do sistema de Climatização;
• Instalação de persianas nas janelas visando proteção do acervo;
• Implantação do setor PBL (Curso de Medicina);
• Organização do setor de periódicos;
• Ampliação do terminal de consultas para a instalação de 6 (seis) computadores;
• Substituição das estantes dos livros e periódicos;
• Setor de Multimeios em fase de implantação.
3.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga
3.3.1 Serviços Disponibilizados
• Levantamento Bibliográfico – Os usuários podem solicitar, com antecedência de 48
horas, listas do acervo por autor, título ou assunto;
• Elaboração de Ficha Catalográfica – Para os Trabalhos de Conclusão de Curso
(Graduação e Pós-Graduação), serviço gratuito e especializado que é prestado pelos
Bibliotecários e entregue no prazo de 48 horas;
• Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos – Serviço
agendado e oferecido, exclusivamente com Rogério D’Paula – Diretoria;
• Restauração e Conservação do Acervo – Aos livros danificados são aplicados
suportes para prolongar a sua vida útil, já para os livros novos são aplicados suportes
para evitar o desgaste e consequentemente a sua restauração;
• Gestão do Acervo Através do Sistema Automatizado PERGAUM – Utilizado
atualmente pelas maiores e melhores instituições de ensino superior (IES) do país, tais
como PUC, UFMG, UFRJ, USP, UFBA, FTC, entre outras;
23
• Empréstimo Domiciliar – Para livros, duplicatas de periódicos, de Materiais Multimeios
(CDs e DVDs), Esclarecendo:
• O empréstimo está autorizado para aos alunos, professores e funcionários da
universidade e somente como consulta para a comunidade externa;
• O prazo regular de empréstimo é de 10 dias para livros didáticos, 15 dias para
literatura, 03 dias para duplicatas de periódicos (revistas, jornais e informativos) e 03
dias para duplicatas de materiais multimeios (CD-ROM e DVD), podendo ser
renovado por igual período, exceto quando reservado para outro usuário;
• Empréstimo de férias somente em julho, com devolução até no final da primeira
semana de aula do próximo semestre letivo em agosto. No final do ano não é
disponibilizado devido às atividades de inventário, conservação e restauração do
acervo e também por se tratar de período muito longo, que favorece a perda e danos
irreparáveis ao acervo;
• Obras de Referência (Enciclopédias, Dicionários, Guias, monografias, dissertações e
teses) que são para consulta dentro da Biblioteca podem ser emprestadas para uso
em sala de aula ou para xerocópia com devolução no mesmo dia/período de
solicitação: Manhã/Tarde/Noite;
• Em caso de perda ou dano, o usuário deverá restituir à Biblioteca um exemplar da
mesma obra ou outra de igual interesse se a mesma estiver esgotada;
• Para o usuário formando, a entrega do diploma fica vinculada à apresentação do
“nada-consta” fornecido pela Biblioteca à Secretaria de Cursos, ou seja, não
receberão o diploma, alunos em débito com a Biblioteca;
• Os usuários poderão solicitar reservas de obras emprestadas e deverão comparecer
diariamente à Biblioteca a fim de verificarem se o material solicitado já está
disponível, estas publicações ficam reservadas por 24 horas e o não
comparecimento neste período implicará na transferência para o próximo usuário da
lista de reserva;
• A devolução que coincidir com sábados e domingos passa automaticamente para a
segunda-feira próxima;
• A Biblioteca efetiva renovação de empréstimos também por telefone: (77)3261-8682
(Balcão de Atendimento) ou ainda pelo e-mail: [email protected].
• Empréstimo Especial – Serviço de malote entre as Bibliotecas da Rede UESB
(Biblioteca Central de Vitória da Conquista, Biblioteca Jorge Amado de Jequié e
Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva de Itapetinga) - Prazo médio para o empréstimo é
de uma a duas semanas;
• COMUT – Acesso ao serviço de comutação bibliográfica em âmbito nacional. Funciona
através da xerocopia de artigos, resenhas, capítulo(s) de monografias, dissertações e
24
teses. O usuário leva a referência do texto para a Biblioteca que o localiza através do
sistema COMUT na Biblioteca mais próxima que possui a publicação e esta faz a
reprodução e envia para a nossa Biblioteca via SEDEX; serviço cobrado (veja a tabela
de preços na Biblioteca);
• Marketing e Publicidade – Operacionaliza contatos e disseminação seletiva da
informação (DSI), através de Relação de Novas Aquisições (mensal), Lista de Usuários
em Atraso (quinzenal), Eventos, Avisos, Notícias e outras informações nos murais
internos e externos da Biblioteca, e-mail, Site da UESB, entre outros canais de
publicidade. “É a Biblioteca divulgando os seus serviços e otimizando novos serviços aos
usuários;
• Permuta de Publicações – A Biblioteca otimiza o serviço de intercâmbio de publicações
com mais de 80 instituições, tais como: Bibliotecas, Instituto de Educação Superior,
Escolas Técnicas, ONGs, Instituições governamentais, entre outras, objetivando a
expansão permanente do acervo, com publicações de qualidade e que abordam temas
específicos dos cursos oferecidos em cada campus. É a Biblioteca contribuindo
permanentemente para o desenvolvimento do acervo;
• Inventário do Acervo da Biblioteca – Realização bianual do inventário físico de: livros,
periódicos, fitas de vídeo, CD-ROM, teses e materiais de referência;
• Serviços Disponíveis para a Comunidade Externa – É importante destacar que
somente o empréstimo é vedado à comunidade externa, portanto, convidamos este
público, carente de informação de qualidade, a visitarem a Biblioteca para utilizar vários
serviços, dentre eles: consultar o acervo, fazer pesquisa técnica e acadêmica, utilizar as
salas de multimídia, solicitar conservação e restauração de livros, usar o serviço de
orientação para elaboração de trabalhos acadêmicos (serviço agendado com o diretor da
Biblioteca – Rogério D’Paula), propor e participar de eventos culturais, de extensão,
entre outros benefícios.
• Implantação de Novas Tecnologias da Informação:
• Site da Biblioteca/Uesb: www.uesb.br (clicar no link da Biblioteca, identificado
pelo desenho de um livro no canto inferior esquerdo do site);
• Site exclusivo: http://bircefs-uesb.webnode.com.br
• Facebook da Biblioteca: Entrar no Facebook e digitar BIRCEFS (sigla da
Biblioteca) na janela da BUSCA dar ENTER e pronto, você já
está no Facebook da Biblioteca
• Blog da Biblioteca: http://bircefs-uesb-it.blogspot.com/
• E-mail da Biblioteca: [email protected]
BIRCEFS
25
3.3.2 Projetos Implantados e Realizações em 2011
• Hemeroteca - Do grego heméra, que significa "dia", mais théke, que significa "depósito
ou coleção”, refere-se a qualquer compilação ou conjunto organizado de periódicos
(jornais, revistas, boletins, artigos e textos da Internet). Pode ser uma secção da
Biblioteca, reservada à conservação e disseminação da informação. É uma coleção
temática de recortes, organizada normalmente, por ordem alfabética de assunto. Visite a
Hemeroteca da Biblioteca que se localiza em frente à sala de periódicos;
• Indexação dos artigos de periódico da Biblioteca – Sistema Pergamum
Criação de uma equipe que ficará responsável pela indexação continuada dos artigos de
periódicos da BIRCEFS. Esta equipe é formada por Wiltemberg Santos (coordenador
desta atividade e multiplicador) + Danilo Damasceno, Henrique Monteiro e Tiago Silva.
Considerando que as revistas à indexar serão escolhidas prioritariamente as assinatura,
depois as permutas e por último as doação contínuas, abrangendo o período de 2000
em diante, destacando que o trabalho será realizado da mais atual para a mais antiga
(até o ano de 2000). A equipe deverá consultar-me sobre quais títulos deverão ter
prioridade na indexação.
• Junção do Acervo no Sistema Pergamum
Foi criada uma equipe que ficará responsável pela junção do acervo na base de dados
do sistema Pergamum da Biblioteca, formada por Adalice (coordenadora desta atividade
e multiplicadora) + Wiltemberg Santos, Danilo Santana e Bárbara Campinho. Esta
atividade é de extrema importância e urgência para a atualização e otimização das
atividades de gestão do sistema Pergamum.
• Acesso a Base de Dados da BDTD - Biblioteca Digital de Dissertações e Teses,
através da aprovação do projeto apresentado ao Edital FINEP/IBICT 001/2008, este
Banco de Dados contem Dissertações e Teses de diversos países e propicia acesso às
publicações eletrônicas dos trabalhos de conclusão dos programas de pós-graduação
(mestrado, doutorado e pós-doutorado) das Bibliotecas parceiras. Endereço de Acesso:
http://bdtd.ues.br e através do IBICT: www.bdtd.ibict.br;
• Acesso a Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária, Zootecnia e Ciências da Saúde
– BVS da USP/ BIREME: outro projeto apresentado pelo diretor da Biblioteca e
aprovado pela Universidade de São Paulo (USP), fruto da parceria e compartilhamento
de informações via web, de artigos, projetos e relatórios de pesquisa, eventos, etc.
Gerida pela Biblioteca Virginie Buff D’Apice da USP, em parceria com o Centro Latino-
Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME). Endereço de
Acesso: http://veterinaria.bvs.br
26
• BibTur – Visita Guiada na Biblioteca – Acontece desde março de 2008. Esta iniciativa
visa aproximar a Biblioteca, a Assessoria de Cultura com a Comunidade interna e
externa, os Colegiados dos Cursos da UESB e as diretorias das escolas públicas e
particulares do ensino fundamental e médio de Itapetinga e região agendam a visita
guiada. No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca
com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida,
efetiva-se a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da
Biblioteca, distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações
Importantes” e por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de
aula, CPD e módulo de laboratórios;
• Desenvolve Atividades Culturais no Hall de Exposições - A Biblioteca faz captação,
cooperação, organiza e divulga eventos culturais tais como:
• Calendário de Eventos Culturais que acontece (bimensal) no Hall de Exposições
da Biblioteca;
• BibTur: visita guiada na Biblioteca e demais dependências da UESB, para os
alunos da comunidade interna e externa, mediante agendamento pelos diretores
e professores da UESB e das escolas da rede de ensino público e privada;
• Curso de Metodologia do Trabalho Técnico e Acadêmico – CMTTA: curso de
extensão oferecido desde 2005. Aberto aos alunos da UESB e comunidade externa, já
capacitou mais de 2500 alunos. Objetiva difundir as modernas técnicas de estudo,
habilitar os alunos na construção do pensamento lógico-científico e na elaboração dos
diversos trabalhos acadêmicos e técnicos, como: Resumos, Resenha Crítica,
Seminário/Painel/Fórum/ Congresso, Revisão bibliográfica, Artigo Científico, Projeto e
Relatório de Pesquisa, Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC), Dissertação e Tese,
Pesquisa na Internet, Currículo Profissional e Lattes do CNPq e produção de textos em
conformidade com as Normas Brasileiras de Documentação (NBR’s) da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). O Formulário de Inscrição para as próximas
turmas encontra-se na Biblioteca e no site da UESB. Participe!
• Disseminação do Livro “Manual para Elaboração e Normalização de Dissertação e
Tese”: Organizado por Rogério Pinto de Paula – Diretor da Biblioteca, este livro é fruto
do convite feito em 2007, pela Professora D.Sc. Cristiane Leal, Pró-Reitora de Pesquisa
e Pós-graduação (PPG), o objetivo desta publicação é o de agregar, em um único
manual, as orientações para a elaboração e apresentação dos resultados de pesquisa
dos diversos programas de pós-graduação da UESB, atendendo concomitantemente, às
exigências das orientações de cada programa de pós da Uesb e em conformidade com
as atuais normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
27
4 PENDÊNCIAS DAS BIBLIOTECAS DO SBU/UESB
4.1 Biblioteca Professor Antônio de Moura Pereira (BC) – Vitória da Conquista
• Instalação da sinalização dos ambientes internos da Biblioteca;
• Apresentação aos órgãos competentes e execução do projeto de preservação e
recuperação de acervo bibliográfico;
• Conclusão do inventário físico e financeiro do patrimônio da biblioteca;
• Conclusão do projeto “Formação da biblioteca básica de cada curso do campus de
Conquista”;
• Aquisição de 10 computadores para acesso do usuário a Internet;
• Modificação do layout da entrada da biblioteca, com instalação de novo balcão e cabines
para pesquisa na Internet;
• 08 - Câmaras com circuito interno;
• 70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;
• 15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;
• 10 - Computadores;
• 01 - Mesa de centro (recepção);
• 500 - Bibliocantos;
• 500 - Caixas Box;
• Troca dos balcões de atendimento.
4.2 Biblioteca Jorge Amado (BJA) - Jequié
• 08 - Câmaras com circuito interno;
• 70 - Cadeiras cor padrão (verde) para o salão de leitura;
• 15 - Mesas 1.0 x 1.10 cor cinza;
• 10 - Computadores;
• 01 - Mesa de centro (recepção);
• 500 - Bibliocantos;
• 500 - Caixas Box;
• Substituição dos balcões de atendimento por outros mais modernos e ergonômicos.
28
4.3 Biblioteca Regina Celia Ferreira Silva (BIRCEFS) – Itapetinga
• Pendências de compra de materiais e equipamentos
• Quadro Branco (55/2011) - Lupus: 539365
• Tela de projeção retrátil (56/2011) - Lupus: 539441
• 04 bóias elétricas para reservatório (65/2011) - Lupus: 543026
• 04 estantes expositoras com 5 prateleiras - com cinza (74/2011) - Lupus: 556039
• 150 capas de plástico para CD-Rom e 200 capas para DVD (79/2011) -Lupus:
557046
• 10 mesas para o salão de estudos em grupo – Lupus: 556039
• 10 Litros de cola branca – PVA – extra-forte para restauração de livros – Lupus:
557046
• 100 capas de CD de plástico preta – Lupus: 557046
• 50 chaveiros de plástico simples para as chaves do Guarda-volumes – Lupus:
516902
• Pendências de serviço e infra-estrutura
• Instalação de um circuito interno com pelo menos 8 (oito) câmaras com gravação,
objetivando melhorar o controle do rico patrimônio bibliográfico, multimeios e de
equipamentos da Biblioteca
• Concerto do telhado da Biblioteca – Lupus: 529986
• Reforma do prédio da Biblioteca (37/2011) - Lupus: 529986
• Reforma das cadeiras estofadas (em torno de 40), entre outras intervenções –
Lupus: 556317
• Montagem das Cabines para as salas de estudo individuais
• Pendências com a UINFOR (Tecnologias da Informação e suporte técnico)
• Ponto de internet para a sala de arquivo da secretaria e sala onde funcionava a
livraria – Meno: 64/2011
• Mais um ponto de rede WI-FI na Biblioteca – Memo: 64/2011
• Otimização do serviço de recarga de cartuchos das impressoras – Memo: 80/2011
• Pendências em Relação aos Recursos Humanos da Biblioteca
• Contratação de uma zeladora para o serviço de faxina, uma vez que a Biblioteca
conta com apenas uma Zeladora (Ivonete Rodrigues de Almeida) responsável pela
limpeza de 2.101,94 m2. A legislação brasileira esclarece que cada zelador das
empresas deve ficar responsável por, no máximo, 500 m2 - Lupus: 529817/2009
• Contratação de um Prestador de Serviço para substituir a Servidora “Clarice de
Souza Lima, que pediu transferência para o Módulo de Laboratórios em
setembro/2011.
29
5 LEVANTAMENTOS QUANTITATIVOS E ESTATÍSTICOS DO ACERVO,
SERVIÇOS E USUÁRIOS DO SBU/UESB
5.1 Relatórios Integrados do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB
(Vitória da Conquista – BC, Jequié – BJA, Itapetinga – BIRCEFS)
DADOS DA AQUISIÇÃO DO ACERVO EM 2011 DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB
Tipo de Material Vitória da Conquista Jequié Itapetinga Títulos Livros Periódicos
1.045
450
928 57
400 117
Exemplares Livros Periódicos
3.241
1.481
3607 1189
1.113 308
Tese Dissertação, TCC
39
75
04 60 25
CD_ROM 80 01 83 Fita VHS - - 06 DVD 11 - 138 Mapa - - 02
Total 6347 5.857 2.256
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
TOTAL DO ACERVO ACUMULADO DAS BIBLIOTECAS SBU/UESB
Tipo de Material Vitória da Conquista Jequié Itapetinga Títulos Livros Periódicos
38.708 1.893
1.227
66
6.489 272
Exemplares Livros Periódicos
83.635 17.206
4.511 1.235
26.552 9.829
Tese Dissertação, TCC
1.403
133 601
CD_ROM 737 - 411 Fita VHS 2113 - 253 DVD 277 - 24 Mapa 207 - 407
Total 142.618 41.604 38.078
TOTAL GERAL DO ACERVO ACUMULADO = 222.300
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
30
QUANTIDADE DE ACERVO ACUMULADO POR TIPO DE MATERIAL
Acervo Vitória da
Conquista (BC) Jequié
(BJAJQ) Itapetinga
(BIRCEFS) Títulos Exemplares Títulos Exemplares Títulos Exemplares
Livros 38708 83635 15180 42374 9.829 25.514 Periódicos 1893 17206 1346 10111 272 6.489
Teses, Dissertações e Monografias 1367 1403 1346 1540 578 600
CD-Rom 539 737 86 177 311 411 DVD 258 277 47 52 143 253
Mapas 164 207 - - 13 24 Fitas de Vídeo 2095 2113 - - 337 407
Total 45.024 10.5578 15.180 42.374 11.483 33.698
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
QUANTIDADE DE VOLUMES ACUMULADOS POR ÁREA DE CONHECIMENTO
Classificação Vitória Da Conquista Jequié Itapetinga
Quantidade Quantidade Quantidade 000 - Generalidades 3.932 3.021 1.764 100 - Filosofia, Psicologia 4.186 2.043 1.428 200 - Religião 618 254 200 300 - Ciências Sociais 27.618 8.292 9.121 400 - Filologia 3.175 2.501 607 500 - Ciências Puras 10.680 9.065 5.099 600 - Ciências Aplicadas 13.934 9.367 12.143 700 - Belas Artes, Recreação, Esportes 1.884 3.249 443 800 - Literatura 6.029 4.255 1.192 900 - História, Geografia, Biografias 7.739 1.125 887 - - - - Outros 3.840 2.312 857
Total 83.635 45.484 33.741
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS EM 2011 – SBU/UESB
Descrição Vitória da Conquista Jequié Itapetinga
Leitores inscritos¹ 4.345 3.028 2.468
Visitantes2 20.200 19.296 27.079
Empréstimos 49.230 34.372 17.533
Consultas 17.314 11.017 9.885
¹ Total geral de inscritos por Campus, atualizado em 01/12/2011; 2 Dados fornecidos pelo controle eletromagnético do Portal Idy System Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
31
5.2 Relatórios Individuais do Sistema de Bibliotecas Universitárias SBU/UESB
(Vitória da Conquista (BC), Jequié (BJA) e Itapetinga (BIRCEFS)
5.2.1 Relatórios Específicos da Biblioteca de Vitória da Conquista (BC)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s) Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento. Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ------
Espaço físico da biblioteca
Área construída total (m2)
Área destinada ao acervo
Área destinada aos usuários
1.512,76m2 524,35 m2 245.16 m2 Número de salas de leitura e estudo
Tipo Quantidade Sala para estudo individual 05 Sala para estudo em grupo 01
Número total de assentos para usuários.
Número de total de assentos 103
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores 7
32
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área de conhecimento CNPq.
Área (CNPq) Livros Publicações seriadas
correntes (Tit.)
Publicações não-correntes
(Títulos)
Outros materiais
Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.
41 01 ---- ---- ---- ----
Ciências Biológicas 31 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia
11 ---- ---- ---- ---- ----
Ciências da Saúde 20 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 41 18 ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas
52 06 ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas 30 08 ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
39 06 ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ----
Total 265 39
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição, por área de conhecimento do CNPq.
Área (CNPq)
Livros
Publicações seriadas
correntes (Tit.)
Publicações não-correntes
(Títulos)
Base de dados
Referencial Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.
---- ---- ---- ---- ----- ----
Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- 01 Ciências Sociais Aplicadas
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
---- ---- ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- 01
Total ---- ---- ---- ---- ---- 02
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para comunidade interna.
Empréstimo para a comunidade Externa
Total de empréstimo.
51523 ---- 51.523
33
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011
Serviços Oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Acesso disponível pela Internet aos serviços X Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico X Participação em redes de cooperação (formalizado) Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC) Comutação Bibliográfica X Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos X Reserva da bibliografia usada nos cursos X Horário de funcionamento diário interrupto X Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras X Acessibilidade para portadores de necessidades especiais X Acessibilidade do site na web X Páginas web da biblioteca X Capacitação de usuários (presencial) X Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Pesquisa bibliográfica X Empréstimo domiciliar X Serviço de auto-empréstimo Participação no Portal. Periódicos Capes X Biblioteca digital institucional. Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2010 por faixa etária. Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário
Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Menos de 18 01 De 18 a 24 03 02 03 De 25 a 29 01 03 De 30 a 34 02 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 02 02 02 De 50 a 54 02 De 55 a 59 01 01 De 60 a 64 01 03 65 ou mais
Total 03 07 09 06 03
Número de Usuários do Sistema. Alunos Professores Funcionários
Total 4.345 (Total geral de Usuários – Vitória da Conquista
34
Quantidade de volumes por área do CNPq
Período de aquisição por
áreas do conhecimento
Livros
Periódicos
Mapas
CD-Rom
Teses Monografias Dissertaçõe
s Título Ex. Título Ex.. Título Ex. Título Ex. Título Ex.
Ciências Exatas e da Terra – 500
a 559.999
3161 7078 56 526 - - - - 188 189
Ciências Biológicas – 560
a 599.999
1127 4602 45 377 - - 9 20 64 64
Engenharia/Tecnologia – 620 a 629.999 / 660 a
699.999
364 614 15 95 - - 6 15 38 39
Ciências de Saúde – 600 a
619.999
1204 2976 209 1460 19 38 66 66
Ciências Agrárias – 630 a
649.999
2378 4464 237 3708 - - - - 403 427
Ciências Sociais Aplicadas – 300 a 399.999 / 650
a 659.999
15642 35330 666 5971 - - 85 165 446 453
Ciências Humanas – 000 a 299.999 / 900
a 999.999
8701 17480 484 3954 - - 391 430 99 100
Lingüísticas, Letras e Artes – 400 a 499.999 / 800 a 899.999 / 700 a 799.999
6131 11091 181 1106 - - 29 69 63 65
Total 38708 83635 1893 17206 - - 539 737 1367 1403
VALORES COMPRADOS E ENTREGUES DAS EMPRESAS - POR NOTA E POR VALOR DE COMPRA - PROJETOS DE PESQUISA 2011DL 2694/2011
Empresa Nº nf DL / Empenho Valor (R$)
LDM - Salvador 67 31583 R$ 519,20
Carta/Convite 001/2011
Empresa Nf Nº Empenho Valor (R$)
LDM – Salvador 4088 Emp: 21253 R$ 167,50
35
LDM – Salvador 3549 Emp: 21253 R$ 888,80
LDM – Salvador 2785 Emp: 21253 R$ 3.106,00
LDM – Salvador 2923 Emp: 21253 R$ 1.248,10
Total R$ 5.410,40 *Empresa LDM pediu cancelamento por conta da falta de livros no valor de R$
3.675,20 Concorrência Pública 005/2011
Empresa Nº nf Nº Empenho Valor (R$)
Livrarias Curitiba 6468 50236 R$ 26.206,90
LDM – Salvador 1511 50237 R$ 3.058,00
LDM – Salvador 1315 50237 R$ 18.903,80 Livrarias Curitiba 6771 50236 R$ 35.211,46 Livrarias Curitiba 6834 50236 R$ 39,98
Livrarias Curitiba 6993 50236 R$ 3.367,51 Livrarias Curitiba 7017 50236 R$ 134,88 Livrarias Curitiba 7235 50236 R$ 255,02 Total R$ 87.177,55
UINFOR - DL 1212/2011
Empresa Nº nf Nº Empenho Valor (R$)
Livrarias Curitiba 2484 8889 R$ 140,00 UINFOR – DL 1214/2011
Empresa Nº nf Nº Empenho Valor (R$)
Livraria Mente Sana 10004221 DL 1214/2011 R$ 224,85
Biblioteca BSIT – DL 2551/2011
Empresa Nº nf Nº Empenho Valor (R$)
WJ 1848 26394 R$ 1.320,00
Projeto Pós-graduação em Gestão (Rita de Cássia) ATO 020/2010 Empresa Nf Empenho Valor (R$) Líder Papelaria 3623 101716 R$ 1.203,50 Líder Papelaria 3624 101716 R$ 2.467,55 Líder Papelaria 3625 101716 R$ 2.869,40
Líder Papelaria 3627 101716 R$ 3.165,55 Líder Papelaria 3628 101716 R$ 3.278,70 Líder Papelaria 3629 101716 R$ 1.637,00
Total
R$ 14.621,70
36
5.2.2 Relatórios Específicos da Biblioteca de Jequié (BJA)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s) Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento. Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ---X---
Espaço físico da biblioteca
Área construída total (m2)
Área destinada ao acervo
Área destinada aos usuários
2.101,94 m² 287,05 m² 336,73 m² Número de salas de leitura e estudo
Tipo Quantidade Sala para estudo individual 05 Sala para estudo em grupo 02
Número total de assentos para usuários.
Número de total de assentos 152
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores 10
37
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área de conhecimento CNPq.
Área (CNPq)
Livros
Publicações seriadas
correntes (Tit.)
Publicações não-correntes
(Títulos)
Outros materiais
Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang. Ciências Exatas e da terra.
11 ---- ---- ---- ---- ----
Ciências Biológicas 17 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências da Saúde 23 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 2 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas
18 ---- ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas 39 ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
23 ---- ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ----
Total 133 --- --- --- --- ---
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição, por área de conhecimento do CNPq.
Área (CNPq)
Livros
Publicações seriadas
correntes (Tit.)
Publicações não-correntes
(Títulos)
Base de dados
Referencial Títulos Nac. Estrang. Nac. Estrang.
Ciências Exatas e da terra.
---- ---- ---- ---- ----- ----
Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
---- ---- ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- 01
Total ---- ---- ---- ---- ---- 01
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para comunidade interna.
Empréstimo para a comunidade Externa
Total de empréstimo.
34372 ---- 34372
38
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.
Serviços oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Acesso disponível pela Internet aos serviços X Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico X Participação em redes de cooperação (formalizado) Participação em redes de bibliográfica (CCn, Bibliodata e OCLC) Comutação Bibliográfica X Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos Reserva da bibliografia usada nos cursos X Horário de funcionamento diário interrupto X Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras X Acessibilidade para portadores de necessidades especiais X Acessibilidade do site na web X Páginas web da biblioteca X Capacitação de usuários (presencial) X Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Pesquisa bibliográfica X Empréstimo domiciliar X Serviço de auto-empréstimo Participação no Portal. Periódicos Capes X Biblioteca digital institucional. X Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária. Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário
Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino Menos de 18 De 18 a 24 06 02 De 25 a 29 03 01 02 De 30 a 34 01 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 De 50 a 54 01 01 01 De 55 a 59 01 01 De 60 a 64 65 ou mais.
Total 03 ---- 06 02 09 02
Número de Usuários do Sistema. Alunos Professores Funcionários
Total 3028 (Total geral de Usuários - Jequié)
39
Quantidade de volumes por área do CNPq
Período de aquisição
por áreas do conhecimento
Livros
Periódicos
Mapas
CD-Rom
Teses Monografias Dissertações
Título Ex. Título Ex.. Título Ex. Título Ex. Título Ex.
Ciências Exatas e da Terra – 500 a 559.999
1813 5645 159 1885 - - 11 14 74 79
Ciências Biológicas – 560 a 599.999
1069 4060 37 280 - - 17 53 71 77
Engenharia/Tecnologia – 620 a 629.999 / 660 a
699.999
81 211 68 663 - - - - 17 19
Ciências de Saúde – 600 a 619.999
2394 8131 165 1687 - - 14 31 464 549
Ciências Agrárias – 630 a 649.999
153 321 30 105 - - 2 5 32 34
Ciências Sociais Aplicadas – 300 a
399.999 / 650 a 659.999
2255 5803 505 3279 - - 15 37 98 119
Ciências Humanas – 000 a 299.999 / 900 a
999.999
3402 8278 329 1911 - - 23 33 490 535
Lingüísticas, Letras e Artes – 400 a 499.999 / 700 a 799.999 / 800 a
899.999
4013 9925 53 301 - - 4 4 100 128
Total 15180 42374 1346 10111 - - 86 177 1346 1540
40
Fonte: Sistema WebSite PERGAMUM da Rede de Bibliotecas da UESB em 01/12/2011.
5.2.3 Relatórios Específicos da Biblioteca de Itapetinga (BIRCEFS)
Relatório do Sistema Integrado de Bibliotecas PERGAMUM em 11/2011
Modelo de estrutura organizacional da (s) Biblioteca (s) Sistema de Bibliotecas: Biblioteca central, setoriais e posto de atendimento. Número de Biblioteca (s) e Posto (s) de Atendimento na IES,
Número de Bibliotecas Número de Postos de atendimento 01 ------
Espaço físico da biblioteca
Área construída total (m2)
Área destinada ao acervo
Área destinada aos usuários
2.101,94 m2 467,85 m2 352,254 m2 Número de salas de leitura e estudo
Tipo Quantidade Sala para estudo individual 5 (cabines de estudo individual) Sala para estudo em grupo 2 (salões grandes)
Número total de assentos para usuários
Número de total de assentos 85
Número total de computadores destinados aos usuários
Número de total de computadores 17
41
Total de títulos em formato digital/eletrônico de propriedade da instituição, por área de conhecimento CNPq.
Área (CNPq)
Livro sem CD-ROM, DVD e Fita
de Vídeo
Publicações seriadas correntes
Publicações Não correntes
Outros
Títulos Exemplares Nacional Estrangeiro Nacional Estrangeiro Nac./Est
Ciências Exatas e da terra.
16 41 01 ---- ---- ---- ----
Ciências Biológicas 31 59 ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia
44 52 ---- ---- ---- ---- ----
Ciências da Saúde 09 30 ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias 161 219 18 ---- ---- ---- ---- Ciências Sociais Aplicadas
87 125 06 ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas 130 164 08 ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
75 80 06 ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- ---- ---- Total 553 770 39
Obras em formato digital/eletrônico, licenciado para acesso online pela Instituição, por área de conhecimento do CNPq.
Área (CNPq)
Livros
Publicações seriadas correntes (Títulos)
Publicações não-correntes
(Títulos)
Base de dados
Referencial
Títulos Exemplares Nacional Estrang. Nacional Estrang. Nac./Estrang.
Ciências Exatas e da terra.
---- ---- ---- ---- ----- ----
Ciências Biológicas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Engenharia/Tecnologia ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências da Saúde ---- ---- ---- ---- ---- ---- Ciências Agrárias ---- ---- ---- ---- ---- 01 Ciências Sociais Aplicadas
---- ---- ---- ---- ---- ----
Ciências Humanas ---- ---- ---- ---- ---- ---- Lingüística Letras e Arte
---- ---- ---- ---- ---- ----
Multidisciplinar ---- ---- ---- ---- ---- 01
Total ---- ---- ---- ---- ---- 02
Número total de empréstimos em 11/2011
Empréstimo para comunidade interna.
Empréstimo para a comunidade Externa
Total de empréstimo.
15.993 15.993
42
Caracterização dos serviços oferecidos pelas bibliotecas da IES em 01/11/2011.
Serviços oferecidos Catálogo do acervo impresso, disponível para consulta local Não Acesso disponível pela Internet aos serviços Sim Acesso disponível pela Internet ao acervo eletrônico Sim Participação em redes de cooperação (formalizado) Sim Participação em redes de bibliográfica (CCN, Bibliodata e OCLC) Sim Comutação Bibliográfica Sim Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos Sim Reserva da bibliografia usada nos cursos Sim Horário de funcionamento diário interrupto Sim Livre acesso ao acervo, possibilitando ao usuário o manuseio das obras Sim Acessibilidade para portadores de necessidades especiais Sim Acessibilidade do site na web Sim Páginas web da biblioteca Sim Capacitação de usuários (presencial) Sim Capacitação de usuários (tutorial ou curso a distância) Não Pesquisa bibliográfica Sim Empréstimo domiciliar Sim Serviço de auto-empréstimo Sim Participação no Portal. Periódicos Capes Não Biblioteca digital institucional. Sim
Pessoal em exercício na biblioteca no 2° semestre de 2011 por faixa etária
Faixa etária Bibliotecário Quadro auxiliar Estagiário Feminino Masculino Feminino Masculino Feminino Masculino
Menos de 18 02 01 De 18 a 24 01 02 01 02 De 25 a 29 01 02 De 30 a 34 De 35 a 39 01 De 40 a 44 01 De 45 a 49 01 De 50 a 54 De 55 a 59 01 De 60 a 64
Total 02 01 02 05 03 03 Número de Usuários do Sistema Alunos 1.153 Professores 122 Funcionários 138
Total 1.413 Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos
Serviço de Orientação para Elaboração de Trabalhos Acadêmicos em 2011 Total 277 atendimentos para alunos e professores da Uesb e de outras faculdades
43
Quantidade de volumes por área do CNPq
Áreas do Conhecimento
Livros Periódicos DVDs CD-Rom TCC Dissertação
e Tese
Outros* Total
Ciências Exatas e da Terra
2.840 304 03 38 34 39 3.258
Ciências Biológicas
1.991 259 05 54 21 33 2.363
Engenharias 1.447 812 10 40 38 43 2.390 Ciências da Saúde
846 148 04 26 15 41 1.080
Ciências Agrárias 4.976 6.209 102 112 168 369 11.936 Ciências Sociais Aplicadas
4.227 727 58 63 10 71 5.156
Ciências Humanas
7.336 1.761 52 109 27 180 9.465
Linguística, Letras e Artes
2.234 93 33 46 - 24 2.430
Multidisciplinar - - - - - - -
Total 25.897 10.313 267 488 313 800 38.078
* Gravações de vídeo, Disquetes, Folhetos, Catálogos, Mapas, Atlas, Apostilas e Globos.
Fonte: Dados fornecidos pelos formulários arquivados de controle destas atividades no ano de 2011. * Média aritmética.
LEVANTAMENTO DOS SERVIÇOS ESPECIAIS DA BIBLIOTECA DE ITAPETINGA (BIRCEFS) EM 2011
Mês
Junção de Acervo no Sistema
Pergamum
Acessos às três
Cabines de Multimídia
Indexação de Artigos de
Periódicos da Biblioteca no
Sistema Pergamum
Serviço de Conservação (livros
que receberam suporte nas
brochuras internas)
Serviço de Restauração de Acervo
(livros que foram totalmente restaurados)
Janeiro 200 132* 150* 700* 115*
Fevereiro 220 132* 150* 700* 115*
Março 230 132* 150* 700* 115*
Abril 210 132* 150* 700* 115*
Maio 230 132* 150* 700* 115*
Junho 200 132* 150* 655 115*
Julho 210 132* 150* 1042 115*
Agosto 234 132* 150* 1575 115*
Setembro 480 132* 150* 707 143
Outubro 237 132* 203 1088 396
Novembro 240 132* 220 857 270
Dezembro 200 132* 230 520 180
Total 2.891 1.584 2.003 9.934 1.909
44
6 CONCLUSÃO
O Sistema de Bibliotecas da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia,
SBU/UESB realiza reuniões periódicas com suas equipes internas, através da Comissão
Permanente das Bibliotecas e também, com os órgãos gestores (Reitoria, PROGRAD,
PRARH, PPG, PROEX, GAD, entre outros), implantando ações integradas, objetivando a
prestação de melhores serviços aos nossos usuários.
O acervo das Bibliotecas da UESB é composto por livros, monografias de conclusão
de curso, dissertações, teses, normas técnicas, hemeroteca, revistas técnicas e científicas,
jornais, materiais multimeios (CD, DVD, CD-ROM), mapas, globos, peças anatômicas, entre
outros materiais. Sua cobertura temática atende as áreas de ensino, pesquisa e extensão,
bem como a formação sociocultural, consubstanciando em um acervo que atende às
atividades acadêmicas, científicas, de extensão e culturais da universidade.
As Bibliotecas do Sistema UESB disponibilizam semestralmente, através de
agendamento antecipado, o BIBTUR: Visita Guiada nas dependências das Bibliotecas,
momento em que os novos usuários e demais interessados passam por treinamento na
utilização do Sistema PERGAMUM (consulta empréstimo, reserva comut, entre outros
serviços). Esta iniciativa visa aproximar as Bibliotecas com a comunidade interna (alunos,
professores e funcionários) e externa (escolas públicas e particulares do ensino fundamental
e médio). No primeiro momento é proferida a palestra no Hall de Exposição da Biblioteca
com o tema “O valor da informação na sociedade do conhecimento”. Em seguida, efetiva-se
a visita guiada pelos setores internos, divulgamos os serviços e produtos da Biblioteca,
distribuímos o Folder “Guia do Usuário, Regulamento, Dicas e Informações Importantes” e
por último, os convidados fazem uma visita aos módulos de salas de aula, CPD e módulo de
laboratórios. Diante do exposto reiteramos a importância dos departamentos e colegiados se
mobilizarem, no inicio de cada semestre, atendendo às solicitações da Biblioteca, que envia
memorando disponibilizando o agendamento do BIBTUR para os calouros dos cursos de
graduação e para os novos alunos dos cursos de pós-graduação.
É importante destacar que as Bibliotecas da UESB recebem, diariamente,
publicações oriundas de doações e permutas. A exemplo da Biblioteca de Itapetinga
(BIRCEFS), que incorporou, somente em 2011, mais de R$260.000,00 (duzentos e sessenta
mil reais) em seu acervo, provenientes de doações recebidas e permutas das publicações
da Edições UESB, com as mais de 80 instituições parceiras (Bibliotecas, Universidades,
ONGS, Instituições Governamentais). O Valor apropriado para as doações e permutas
recebidas está em conformidade com a tabela do Tribunal de Contas do Estado (TCE-BA,
2006), que regulamenta: “para todo acervo recebido pelas Bibliotecas Públicas do Estado,
via doação ou permuta será atribuído um valor para fins de dotação patrimonial”.
45
Considerando que os valores elencados estão abaixo do preço de mercado, assim sendo,
se aplicássemos o valor real das publicações, o total apropriado seria pelo menos o triplo.
Segue abaixo a relação de valores do Tribunal de Contas do Estado da Bahia (TCE-BA):
Tabela de Preços para as doações e permutas recebidas pelas Bibliotecas Públicas
do Estado da Bahia:
1. Publicação até 29 páginas (cadastrar no sistema como folheto) = R$ 5,00
2. Publicação com 30 a 50 páginas (livro e periódico) = R$ 10,00
3. Publicação com mais de 51 páginas = R$ 15,00
4. Materiais multimeios (Fitas de Vídeo / CD-ROM / DVD, etc.) = R$ 10,00
É admirável refletir que para uma melhor utilização dos recursos das Bibliotecas da
UESB, principalmente pelos alunos, torna-se imprescindível que os docentes solicitem
sistematicamente a elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos (Resumos,
Resenhas, Pesquisas Temáticas, Projetos de Pesquisa e de Serviço, Artigos Técnicos e
Científicos, Apresentação de Seminários, entre outros), somando-se ao projeto de pesquisa,
solicitado para a monografia de conclusão de curso. Sugerimos então, a inclusão de um
cronograma de trabalhos acadêmicos na ementa das disciplinas dos cursos, contemplando
uma agenda de elaboração e apresentação destas pesquisas e das demais atividades
avaliativas.
SÚPLICA DO LIVRO
1. Livro e as outras publicações da Biblioteca são considerados materiais permanentes pelo Tribunal de Contas do Estado e são auditáveis quando o seu Curso passa por processo de reconhecimento e
avaliação, portanto, não podem sofrer apropriação indevida ou outros danos. 2. Gentileza é cumprir os prazos de devolução, pois vocês sabem que podem renovar o empréstimo,
sempre que não houver reserva para outro usuário. 3. Por favor, não escreva, corte, dobre, ou coloque grampos em minhas páginas. Ao terminar de ler
deixe-me sobre a mesa; 4. Quando não estou na Biblioteca, por favor, não me deixe em lugares úmidos ou excessivamente quentes. Devolva-me para a Biblioteca no prazo combinado e em boas condições de uso para que
outros possam usufruir do conhecimento que guardo em minhas páginas! Seja Cidadão!!!
PARA REFLETIR
“Meu coração é de papel, mas sabe amá-los e agradecer a sua colaboração para que eu viva e cumpra a minha missão de transmitir para você, o conhecimento que vive em minhas páginas. Conto com o seu apoio na conservação para que outras pessoas possam usufruir do prazer da leitura e do
conhecimento.” (Rogério D’Paula)
Leitura, pesquisa e estudo são as raízes da sabedoria, plante sua árvore! (Rogério D’Paula)
No início, na época remota dos homens das cavernas, o poder era a força bruta, depois ele se deslocou para aqueles que detinham o capital, atualmente, o conhecimento é o poder por excelência,
pois é ele que distingue os vencedores dos vencidos. (Rogério D’Paula)