Download - Projeto iSAP alimentos
Projeto iSAP AlimentosProjeto iSAP Alimentos
Angélica WolfartLuís Gustavo Schepp
Marcelo MartinsRicardo Ishida
AGENDAAGENDA
EntendimentoObjetivoEscopoFora de escopoEstratégia de implementaçãoMetodologia de TrabalhoCronogramaEquipe do Projeto
ENTENDIMENTOENTENDIMENTO
A empresa Alimentos iSAP está querendo
realizar a troca de seu ERP, pois o atual já
não suporta mais os processos da
empresa.
Cenário:
A empresa Alimentos iSAP possui os seguintes processos:
Contas a Pagar
Contas a Receber
Administração de Ativos
Centro de Custo
Centro de Lucro
Tipos de AtividadesEntrada e Saída de Mercadoria
DevoluçãoProdução repetitiva
Manutenção Corretiva
Manutenção Preventiva
Administração de Projetos
Venda direta
Venda consignada
Será necessário desenvolver os documentos legais:•Nota fiscal•Boleto Bancário
OBJETIVOOBJETIVO
Melhoria na qualidade da informação;
Maior agilidade na obtenção da informação;
Maior integração nos processos;
Maior controle e rastreabilidade nos processos;
Atualização Tecnológica;
Como atingir os objetivos Como atingir os objetivos
propostos?propostos?
Por quê?Por quê?
O aplicativo SAP ERP é um software integrado de
planejamento de recursos corporativos, de
qualidade mundialmente reconhecida, destinado
a atender aos principais requisitos de software
das mais exigentes empresas de médio e grande
porte, de todos os setores e mercados verticais,
em qualquer país do mundo.
ESCOPOESCOPO
FORA DE ESCOPOFORA DE ESCOPO
Suporte e atualizações após o período de implantação
Módulos não especificados no escopo
Inclusão ou alteração de programas que não estavam
no planejamento inicial
Alteração nos prazos de entrega
Estratégia de Estratégia de implementaçãoimplementação
Estratégia de LandscapeEstratégia de Landscape
Estratégia para carga de Dados Estratégia para carga de Dados MestreMestre
Estratégia para TreinamentoEstratégia para Treinamento
Dividir a empresa por módulos
Realizar treinamento específico com
responsável por cada módulo
Realizar testes de execução
Dividir os módulos por equipe para
treinamento.
Estratégia de TestesEstratégia de TestesRealizar testes de acordo com desenvolvimento do
programa.
Analisar as principais dificuldades.
Corrigir erros ou implementar novos processos no
sistema.
Reportar todos os erros.
A quantidade de testes será contabilizada de acordo
com a quantidade dos principais processos que são
utilizados na empresa
Estratégia de Suporte Pós Go-LiveEstratégia de Suporte Pós Go-Live
Revisão do sistema de acordo com a lista de verificação depois de
entrar em operação
Executar um fechamento de final de mês ou de trimestre juntamente
com o cliente para rever a precisão do sistema e do sistema de
relatórios
Otimizar os processos empresariais
Período de 2 meses de acompanhamento, pois as dúvidas quanto
aos novos processos são comuns, cabendo ao consultor dar o devido
suporte ao cliente
Metodologia de TrabalhoMetodologia de Trabalho
Será adotada a solução SAP Business One, que é
voltada para o processo de negócio e tem como
características principais a rápida implementação e fácil
utilização
Fases do Projeto
Os projetos da A4 Consultoria são
conduzidos seguindo a formação
proposta pela SAP chamada:
ASAP – Accelerated System Application
and Products
Fase 1 - Fase 1 - Preparação do ProjetoPreparação do Projeto
Entrega da fase de avaliação
Descrição dos processos empresariais e necessidades funcionais
Agenda
Estrutura da empresa e responsabilidades
Banco de dados de demonstração personalizado
Identificação de processos empresariais não convencionais
Identificação de soluções propostas
Identificação da quantidade de atividade e da quantidade de migração de dados
Reunião de kick off
Metodologia de implementação presente
Rever recursos disponíveis
Revisão de agenda
Fase 2 - Fase 2 - Business Blueprint Business Blueprint
Análise e desenho do processo
Esclarecer e elaborar em todos os processos empresariais definidos na fase de avaliação
Definir as necessidades do processo empresarial em detalhes.
Necessidades de propriedade de dados e autorização
Requisitos de hardware do SAP Business One vs. hardware existente
Rever necessidades de conversão de dados - tipo e quantidade de dados
Estabelecer todos os pontos de integração necessários com relação a terceiros
Rever os fatores de sucesso crítico em cada seção
Identificar todas as limitações das soluções prontas e discutir como contorná-las
Possibilidades de solução – Campos definidos por usuário/pesquisa formatada/consultas/SDK
Especificação de desenvolvimentos de possíveis add-ons (adequações)
Criar plano de projeto e atribuir tarefas
Fase 3 - Fase 3 - RealizaçãoRealização
Execução
Executar a instalação de acordo com os manuais de instalação
Inicialização do sistema
Criar bancos de dados do cliente
Executar inicialização e definições do sistema no SAP Business One de acordo com o Manual de Inicialização do Sistema.
Completar configuração de campos definidos pelo usuário
Migração de cadastros
Entregar modelo relevante para o cliente, incluindo os campos do usuário que precisam ser importados
Preparar etapas de migração de dados de acordo como Manual de Migração de Dados e Saldos Iniciais
Receber dados brutos para importação
Permitir que o cliente teste a validade de seus dados após a conversão desses dados
Obter assinatura de cliente para dados importados
Implementação de necessidades de processo empresarial
Criar backup de banco de dados após cada etapa importante ter sido concluída, conforme o necessário, para as operações iniciais:
· Criar usuários e autorizações
· Criar campos definidos pelo usuário e tabelas
· Personalizar os modelos de impressão
· Criar consultas conforme definidas
· Criar pesquisas formatadas conforme definidas
· Criar relatórios conforme definidos
· Criar alertas conforme definidas
· Definir procedimentos de aprovação no módulo de administração
· Criar layouts de tela via configurações de usuário
Fase 4 - Fase 4 - Preparação finalPreparação final
Teste de aceitação e aprovação
Executar todas as atualizações necessárias se um novo patch for lançado
Simular todos os processos empresariais importantes definidos
Simular os processos empresariais importantes com superusuário do cliente
Comparar dados com dados de relatórios estabelecidos
Rever os resultados e obter a assinatura do cliente
TreinamentoTreinamento
Treinamento de navegação básica - Todos os usuários devem participar
Treinamento do processo empresarial individual conforme definido acima
Apresentar o portal do cliente SAP Business One
Pesquisar notas
Criar mensagens de suporte
Informações de contato do suporte SAP
Antes de entrar em operação (Pré Go-Live)Antes de entrar em operação (Pré Go-Live)
Rever lista de verificação para entrar em operação
Criar ou importar saldos iniciais
Criar manuais de usuário personalizados
Fase 5 - Fase 5 - Go-Live e SuporteGo-Live e Suporte
Revisão geral do sistema.
Suporte para fechamento do mês.
Verificação dos processos empresariais.
Criação de usuários e autorizações.
Criação de layouts de tela para usuário.
Personalização de processos de impressão.
Configurações de campos de tabela.
Ainda prestaremos um serviço de suporte durante dois meses para
contemplar entrada e saída de notas fiscais, fechamentos contábil
e fiscal, funcionamento da comunicação bancária, ou seja, o dia a
dia na nova realidade.
CronogramaCronograma
Equipe do ProjetoEquipe do Projeto
A4 ConsultoriaA4 Consultoria
Dois consultores para módulos de FI e CO.
Um consultor para módulos de PS, PM, PP e AM.
Dois consultores para os módulos de MM e SD.
Dois analistas SAP Basis.
4 consultores ABAP.
iSAP AlimentosiSAP Alimentos
Disponibilização de 8 funcionários para treinamento, como usuários chaves
PremissasPremissas
Disponibilização de recursos humanos da
empresa
Atualização de hardware e software
Três servidores de banco de dados
Nós temos a Solução Ideal para Nós temos a Solução Ideal para Você!Você!