Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF
Gestão de Pessoas
Reunião 28/06/2012 – 14h às 18h
MINISTÉRIO DA FAZENDASECRETARIA EXECUTIVA
Junho/2012
2
Objetivo da Reunião
Situar a frente Gestão de Pessoas no contexto estratégico Ratificar a proposta metodológica e apontar o momento
atual Apresentar resultado do planejamento estratégico –
carteira de projetos estratégicos
Validar os agrupamentos feitos para as diretrizes definidas na oficina do dia 30/05 e validar novas propostas de diretrizes para o desdobramento em ações
Apresentar a metodologia para formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas
Apresentar o instrumento de identificação de ações associadas às diretrizes estratégicas e justificativas
Questões
DesafiosDiretrizes
Estratégicas
Projetos Estratégicos
GP
Cadeia de Valor
PlanoDiretor
Visão geral da metodologia
Diretrizes
1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação.
2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.
3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas.
4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda.
5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional.
6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa.
7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação.
8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial.
9. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas.
10. Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas.
11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores.
12. Estimular a formação de uma cultura fazendária.
13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento.
1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação.
2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.
3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas.
4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda.
5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional.
6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa.
7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação.
8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial.
9. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas.
10. Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas.
11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores.
12. Estimular a formação de uma cultura fazendária.
13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento.
Proposta de agrupamento das Diretrizes
Grupo Diretrizes
1 1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação
2 2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.
3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas
4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda
3 5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa
4 7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação
5 8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial
9. Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas.
6 10. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas 11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores
7 12. Estimular a formação de uma cultura fazendária
8 13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento
Instrumento de identificação de ações
Bloco das Diretrizes Estratégicas
Ação (o que temos que fazer?)
Justificativa (porque temos que fazer?)
1
2
3
4
5
Exemplo
Bloco 3 - Diretrizes Estratégicas5.Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional6.Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa
Ação (o que temos que fazer?)
Justificativa (porque temos que fazer?)
1 Instituir o macroprocesso de segurança e higiene no trabalho
Necessidade de adequação de padrões adequados de qualidade nos procedimentos de trabalho, de condições de salubridade, funcionalidade e ergonômicas
2 Levantar fatores de periculosidade e inatividade
Gerenciamento desses fatores com vistas a reduzir índices de afastamento e melhoria da segurança no trabalho
Exemplo
Bloco 1 - Diretrizes Estratégicas1.Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação
Ação (o que temos que fazer?)
Justificativa (porque temos que fazer?)
1 Implantar sistema integrado de informações de recursos humanos
Ausência de integração entre as bases de dados dos órgãos, inconsistência e intempestividade das informações.É necessário assegurar a confiabilidade e unidade na geração de dados relativos à gestao de pessoas de forma a apoiar a tomada de decisão.Necessidade de saneamento e organização da base de informações, tornando-a confiável e integrada.
2 Implantar ferramenta de BI para análise e prospecção de cenários de RH para dar suporte ao processo decisório
Dificuldade de produzir informações relevantes e tempestivas para a gestão estratégica de pessoas com base em cenários prospectivosGarantir a geração de informações relevantes e confiáveis que apoiem o processo decisório no que se refere a gestão de pessoas.A demanda dos dirigentes por dados trabalhados que gerem informações consistentes e que possibilitem a tomada de decisão.
Exercício
Bloco 6 - Diretrizes Estratégicas11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores
Ação (o que temos que fazer?)
Justificativa (porque temos que fazer?)
1
2
3
4
5
Exercício
Bloco 7 - Diretrizes Estratégicas12.Estimular a formação de uma cultura fazendária
Ação (o que temos que fazer?)
Justificativa (porque temos que fazer?)
1
2
3
4
5
Formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas - PEGP
11
REUNIÃO PARA APRESENTAÇÃO DA
METODOLOGIA
OFICINA PARA O MACRO DELINEAMENTO DAS AÇÕES
DETALHAMENTO DAS AÇÕES
DELIBERAÇÃO
½ diaCTGP
Órgão
Oficina de 1 dia e ½CTGP
Comitê Estratégico de Gestão
(CEG)
GTs
Participantes propõem e justificam ações para atender aos blocos de
diretrizes estratégicas
Participantes encaminham propostas para a SGE/CODOP
Consolidam as propostas de ações, sugerem possíveis patrocinadores e elos com projetos existentes
11
33
44
66
Detalham as ações e desenvolvem o quadro geral de PEGP
PEGT aprovadosEntregam PEGT para detalhamento e
gerenciamento pelos Patrocinadores/ Líderes de Projeto
OFICINA DE CONSOLIDAÇÃO E AJUSTES
CTGPGTs Construção conjunta da proposta de PEGP
Validação das DiretrizesApresentação do
instrumento ações/justificativas
Apresentaçãoda metodologia para a
formulação de PEGP
ELABORAÇÃO DO INSTRUMENTO DE
IDENTIFICAÇÃO DE AÇÕES ASSOCIADAS ÀS DIRETRIZES
ESTRATÉGICAS E JUSTIFICATIVAS
22
28/06
16/07
06 e 07/08
a definir
55 a definir
a definir