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Projeto de Modernização Integrada do Ministério da Fazenda - PMIMF

Gestão de Pessoas

Reunião 28/06/2012 – 14h às 18h

MINISTÉRIO DA FAZENDASECRETARIA EXECUTIVA

Junho/2012

2

Objetivo da Reunião

Situar a frente Gestão de Pessoas no contexto estratégico Ratificar a proposta metodológica e apontar o momento

atual Apresentar resultado do planejamento estratégico –

carteira de projetos estratégicos

Validar os agrupamentos feitos para as diretrizes definidas na oficina do dia 30/05 e validar novas propostas de diretrizes para o desdobramento em ações

Apresentar a metodologia para formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas

Apresentar o instrumento de identificação de ações associadas às diretrizes estratégicas e justificativas

Questões

DesafiosDiretrizes

Estratégicas

Projetos Estratégicos

GP

Cadeia de Valor

PlanoDiretor

Visão geral da metodologia

Diretrizes

1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação.

2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.

3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas.

4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda.

5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional.

6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa.

7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação.

8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial.

9. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas.

10. Intensificar o desenvolvimento do corpo gerencial fazendário com vistas a consolidar atributos de liderança eficaz e aprimorar sua função essencial de gestão de pessoas.

11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores.

12. Estimular a formação de uma cultura fazendária.

13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento.

1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação.

2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.

3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas.

4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda.

5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional.

6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa.

7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação.

8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial.

9. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas.


11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores.

12. Estimular a formação de uma cultura fazendária.

13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento.

Proposta de agrupamento das Diretrizes

Grupo Diretrizes

1 1. Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação

2 2. Garantir ao quadro funcional fazendário qualificação e quantitativo alinhados aos desafios estratégicos e competências regimentais.

3. Estabelecer regras e mecanismos prudenciais para alocação, permanência, movimentação e desligamento de servidores de processos e áreas críticas

4. Viabilizar a alocação e mobilidade de todos os cargos e carreiras fazendárias nos diversos órgãos do Ministério da Fazenda

3 5. Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional6. Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa

4 7. Aprimorar o processo de capacitação e desenvolvimento de competências e suas metodologias de avaliação

5 8. Fortalecer senso de responsabilidade pelo alcance de objetivos e metas de caráter corporativo entre os dirigentes e o corpo gerencial


6 10. Assegurar que a gestão de desempenho oriente os subsistemas de gestão de pessoas 11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores

7 12. Estimular a formação de uma cultura fazendária

8 13. Fomentar a inovação, renovação, disseminação e a preservação do conhecimento

Instrumento de identificação de ações

Bloco das Diretrizes Estratégicas

Ação (o que temos que fazer?)

Justificativa (porque temos que fazer?)

1

2

3

4

5

Exemplo

Bloco 3 - Diretrizes Estratégicas5.Promover ações integradas que levem ao bem estar organizacional6.Aprimorar a gestão e condições de trabalho da área corporativa



1 Instituir o macroprocesso de segurança e higiene no trabalho

Necessidade de adequação de padrões adequados de qualidade nos procedimentos de trabalho, de condições de salubridade, funcionalidade e ergonômicas

2 Levantar fatores de periculosidade e inatividade

Gerenciamento desses fatores com vistas a reduzir índices de afastamento e melhoria da segurança no trabalho

Exemplo

Bloco 1 - Diretrizes Estratégicas1.Subsidiar os processos decisórios sobre gestão de pessoas, por meio de sistemática integrada de informação



1 Implantar sistema integrado de informações de recursos humanos

Ausência de integração entre as bases de dados dos órgãos, inconsistência e intempestividade das informações.É necessário assegurar a confiabilidade e unidade na geração de dados relativos à gestao de pessoas de forma a apoiar a tomada de decisão.Necessidade de saneamento e organização da base de informações, tornando-a confiável e integrada.

2 Implantar ferramenta de BI para análise e prospecção de cenários de RH para dar suporte ao processo decisório

Dificuldade de produzir informações relevantes e tempestivas para a gestão estratégica de pessoas com base em cenários prospectivosGarantir a geração de informações relevantes e confiáveis que apoiem o processo decisório no que se refere a gestão de pessoas.A demanda dos dirigentes por dados trabalhados que gerem informações consistentes e que possibilitem a tomada de decisão.

Exercício

Bloco 6 - Diretrizes Estratégicas11. Alinhar expectativas institucionais e individuais dos servidores



1

2

3

4

5

Exercício

Bloco 7 - Diretrizes Estratégicas12.Estimular a formação de uma cultura fazendária



1

2

3

4

5

Formulação de projetos estratégicos de gestão de pessoas - PEGP

11

REUNIÃO PARA APRESENTAÇÃO DA

METODOLOGIA

OFICINA PARA O MACRO DELINEAMENTO DAS AÇÕES

DETALHAMENTO DAS AÇÕES

DELIBERAÇÃO

½ diaCTGP

Órgão

Oficina de 1 dia e ½CTGP

Comitê Estratégico de Gestão

(CEG)

GTs

Participantes propõem e justificam ações para atender aos blocos de

diretrizes estratégicas

Participantes encaminham propostas para a SGE/CODOP

Consolidam as propostas de ações, sugerem possíveis patrocinadores e elos com projetos existentes

11

33

44

66

Detalham as ações e desenvolvem o quadro geral de PEGP

PEGT aprovadosEntregam PEGT para detalhamento e

gerenciamento pelos Patrocinadores/ Líderes de Projeto

OFICINA DE CONSOLIDAÇÃO E AJUSTES

CTGPGTs Construção conjunta da proposta de PEGP

Validação das DiretrizesApresentação do

instrumento ações/justificativas

Apresentaçãoda metodologia para a

formulação de PEGP

ELABORAÇÃO DO INSTRUMENTO DE

IDENTIFICAÇÃO DE AÇÕES ASSOCIADAS ÀS DIRETRIZES

ESTRATÉGICAS E JUSTIFICATIVAS

22

28/06

16/07

06 e 07/08

a definir

55 a definir

a definir

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