– PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO –
GESTÃO DE CONVÊNIOS
Razões para se planejar: • Querer realizar alguma coisa com racionalidade/disciplina
• Ter algo em vista que realmente interessa realizar / objetivos previstos
• Utilização adequada dos recursos escassos;
• Quando se tem mais objetivos do que meios para atingi-los, deve-se definir o que é mais prioritário
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• Planejamento X improvisação
• Planejamento é um instrumento de trabalho
• Planejar é sinônimo de:
preparar e organizar bem a ação (Fase 1);
acompanhar para confirmar ou corrigir a ação (Fase 2);
revisar e criticar a preparação feita depois da ação terminada (Fase 3).
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• O planejamento não se confunde com a ação
• O planejamento é um método / instrumento de trabalho que pode ser utilizado por quem quiser
• O planejador não planeja sozinho
• Todos que estão implicados na ação devem participar do planejamento
• Tendência a cair em uma divisão de trabalho entre os que pensam e os que agem
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Não se deve entender planejamento como pura fabricação de planos.
Os especialistas em fazer planos, por não acompanhar a ação nem rever suas decisões, pode dar asas a sua imaginação e planejar coisas espetaculares sem maior estudo ou cuidado, que nem sempre podem ser transformadas em ação.
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Alguns princípios básicos do planejamento:
I. Quem não quer improvisar deve estar disposto a ir até o fim, senão não se está pensando a ação mas só brincando de pensa-la, a improvisação reaparece.
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II. Só vai até o fim quem está realmente interessado nos resultados da ação.
III. Só pode estar interessado na ação quem estiver implicado nela, participando dela, com todos os riscos que representa.
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IV. Decisões fundamentadas no IV. Decisões fundamentadas no conhecimento e na análise técnicaconhecimento e na análise técnica
PROCESSO
TÉCNICO POLÍTICOE
SISTEMATIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES E
TRATAMENTO COM BASE EM CRITÉRIOS
CIENTÍFICOS
DECISÕES E ESCOLHAS QUE DECORREM DOS INTERESSES E
OPÇÕES DOS ATORES QUE PLANEJAM
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V. As decisões sobre a ação tem que ser tomadas pelos que agem efetivamente .
VI. Como não existe planejamento perfeito, as ações devem ser sempre acompanhadas e avaliadas.
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOEmbora se deva introduzir uma certa disciplina ao plano, isso não significa se escravizar a ele.
O plano não pode vir a ser um fim em si mesmo, onde o que interessa passa a ser realizá-lo, e não os objetivos para cuja realização ele existe como instrumento.
Contudo, para um bom desempenho do plano é recomendável um planejamento para acompanhar o desenvolvimento das atividades.
NOME DA ENTIDADE: PERÍODO: ____/___/______ a ____/___/______
ATIVIDADE OBJETIVO REQUISITOS RESPONSÁVELQUANDO REALIZAR
PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES
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As três fases poderiam ser melhor denominadas de:
Fase 1. Preparar/organizar Planejamento inicial
Fase 2. Acompanhar Monitoramento durante
a ação (execução)
Fase 3. Avaliar Revisão durante e depois da ação
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2ª Fase – vendo o curso da ação e os
resultados que se vão obtendo, as
decisões vão sendo revistas e corrigidas
com vistas a resultados ainda por obter.
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Acompanhamento da ação é uma fase do planejamento (2ª Fase) que significa interferir, mudar a ação, sempre que comece a se mostrar inadequada, comprometendo os objetivos que se pretende atingir.
Acompanhar não é só assistir e controlar os resultados do plano: é também interferir e contribuir para mudar quando necessário.
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3ª Fase – trata-se de uma revisão ainda
daquelas decisões tomadas na
preparação, ou durante a ação, mas já
agora com um critério de referência
definitivo: os resultados obtidos, ou os
efeitos e impactos alcançados.
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Na revisão depois da ação - avaliação, costuma-se somente comparar resultados previstos com resultados obtidos.
O que não ocorre muito é tentar verificar quais as decisões que levaram a realizar o previsto e quais levaram a não realizar.
Requerimentos: • crítica• maior sistematização na análise
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A 3ª Fase deve ser instrutiva para as próximas experiências. O ensinamento pode ser ainda mais útil se os envolvidos tiverem também a preocupação de descobrir por que foram tomadas umas e outras decisões.
Nesta fase, deve-se ir o mais longe possível na análise dos porquês dos sucessos e insucessos, de forma a tirar de cada ação um pouco mais de sabedoria.
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Em planos mais complexos, é comum
se fazer uma avaliação anterior ao
próprio plano (ex-ante), para se obter
medida de comparação depois da
execução.
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CONCEITO
PLANEJAMENTO É O PLANEJAMENTO É O PROCESSO PROCESSO
ORDENADO E SISTEMÁTICO DE TOMADA ORDENADO E SISTEMÁTICO DE TOMADA
DE DE DECISÃODECISÃO (ESCOLHA DE (ESCOLHA DE
ALTERNATIVAS) SOBRE AS ALTERNATIVAS) SOBRE AS AÇÕES AÇÕES
NECESSÁRIAS E ADEQUADAS À NECESSÁRIAS E ADEQUADAS À
CONSTRUÇÃO DO CONSTRUÇÃO DO FUTUROFUTURO DESEJADO. DESEJADO.
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Portanto, como contrário de improvisação,
planejamento fica sendo então o mesmo
que preparar bem cada ação, ou organizar
adequadamente um conjunto de ações
interdependentes. (Francisco W. Ferreira)