planejamento – planejamento – gestÃo de convÊnios

– PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO –

GESTÃO DE CONVÊNIOS

Razões para se planejar: • Querer realizar alguma coisa com racionalidade/disciplina

• Ter algo em vista que realmente interessa realizar / objetivos previstos

• Utilização adequada dos recursos escassos;

• Quando se tem mais objetivos do que meios para atingi-los, deve-se definir o que é mais prioritário

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO


• Planejamento X improvisação

• Planejamento é um instrumento de trabalho

• Planejar é sinônimo de:

preparar e organizar bem a ação (Fase 1);

acompanhar para confirmar ou corrigir a ação (Fase 2);

revisar e criticar a preparação feita depois da ação terminada (Fase 3).


• O planejamento não se confunde com a ação

• O planejamento é um método / instrumento de trabalho que pode ser utilizado por quem quiser

• O planejador não planeja sozinho

• Todos que estão implicados na ação devem participar do planejamento

• Tendência a cair em uma divisão de trabalho entre os que pensam e os que agem


Não se deve entender planejamento como pura fabricação de planos.

Os especialistas em fazer planos, por não acompanhar a ação nem rever suas decisões, pode dar asas a sua imaginação e planejar coisas espetaculares sem maior estudo ou cuidado, que nem sempre podem ser transformadas em ação.


Alguns princípios básicos do planejamento:

I. Quem não quer improvisar deve estar disposto a ir até o fim, senão não se está pensando a ação mas só brincando de pensa-la, a improvisação reaparece.


II. Só vai até o fim quem está realmente interessado nos resultados da ação.

III. Só pode estar interessado na ação quem estiver implicado nela, participando dela, com todos os riscos que representa.


IV. Decisões fundamentadas no IV. Decisões fundamentadas no conhecimento e na análise técnicaconhecimento e na análise técnica

PROCESSO

TÉCNICO POLÍTICOE

SISTEMATIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES E

TRATAMENTO COM BASE EM CRITÉRIOS

CIENTÍFICOS

DECISÕES E ESCOLHAS QUE DECORREM DOS INTERESSES E

OPÇÕES DOS ATORES QUE PLANEJAM


V. As decisões sobre a ação tem que ser tomadas pelos que agem efetivamente .

VI. Como não existe planejamento perfeito, as ações devem ser sempre acompanhadas e avaliadas.

PLANEJAMENTOPLANEJAMENTOEmbora se deva introduzir uma certa disciplina ao plano, isso não significa se escravizar a ele.

O plano não pode vir a ser um fim em si mesmo, onde o que interessa passa a ser realizá-lo, e não os objetivos para cuja realização ele existe como instrumento.

Contudo, para um bom desempenho do plano é recomendável um planejamento para acompanhar o desenvolvimento das atividades.

NOME DA ENTIDADE: PERÍODO: ____/___/______ a ____/___/______

ATIVIDADE OBJETIVO REQUISITOS RESPONSÁVELQUANDO REALIZAR

PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES


As três fases poderiam ser melhor denominadas de:

Fase 1. Preparar/organizar Planejamento inicial

Fase 2. Acompanhar Monitoramento durante

a ação (execução)

Fase 3. Avaliar Revisão durante e depois da ação


2ª Fase – vendo o curso da ação e os

resultados que se vão obtendo, as

decisões vão sendo revistas e corrigidas

com vistas a resultados ainda por obter.


Acompanhamento da ação é uma fase do planejamento (2ª Fase) que significa interferir, mudar a ação, sempre que comece a se mostrar inadequada, comprometendo os objetivos que se pretende atingir.

Acompanhar não é só assistir e controlar os resultados do plano: é também interferir e contribuir para mudar quando necessário.


3ª Fase – trata-se de uma revisão ainda

daquelas decisões tomadas na

preparação, ou durante a ação, mas já

agora com um critério de referência

definitivo: os resultados obtidos, ou os

efeitos e impactos alcançados.


Na revisão depois da ação - avaliação, costuma-se somente comparar resultados previstos com resultados obtidos.

O que não ocorre muito é tentar verificar quais as decisões que levaram a realizar o previsto e quais levaram a não realizar.

Requerimentos: • crítica• maior sistematização na análise


A 3ª Fase deve ser instrutiva para as próximas experiências. O ensinamento pode ser ainda mais útil se os envolvidos tiverem também a preocupação de descobrir por que foram tomadas umas e outras decisões.

Nesta fase, deve-se ir o mais longe possível na análise dos porquês dos sucessos e insucessos, de forma a tirar de cada ação um pouco mais de sabedoria.


Em planos mais complexos, é comum

se fazer uma avaliação anterior ao

próprio plano (ex-ante), para se obter

medida de comparação depois da

execução.


CONCEITO

PLANEJAMENTO É O PLANEJAMENTO É O PROCESSO PROCESSO

ORDENADO E SISTEMÁTICO DE TOMADA ORDENADO E SISTEMÁTICO DE TOMADA

DE DE DECISÃODECISÃO (ESCOLHA DE (ESCOLHA DE

ALTERNATIVAS) SOBRE AS ALTERNATIVAS) SOBRE AS AÇÕES AÇÕES

NECESSÁRIAS E ADEQUADAS À NECESSÁRIAS E ADEQUADAS À

CONSTRUÇÃO DO CONSTRUÇÃO DO FUTUROFUTURO DESEJADO. DESEJADO.


Portanto, como contrário de improvisação,

planejamento fica sendo então o mesmo

que preparar bem cada ação, ou organizar

adequadamente um conjunto de ações

interdependentes. (Francisco W. Ferreira)

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