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INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO INSTALAÇÃO DE EMPRESAS - FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALPLANEJAMENTO INICIAL
LayoutLayout
(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)(Arranjo Físico/Distribuição Espacial/Esboço)
Prof. Carlos NascimentoAdministração
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FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL
I. ANÁLISE DO FATOR TERRITORIAL:
a.Disponibilização de serviços públicos;b.Proximidade dos fornecedores, consumidores e
empregados;c. Condições de acesso, transporte, alimentação e
estacionamento;d.Fornecimento de energia, água potável e
telecomunicação;e.Condições de segurança e salubridade no
trabalho.
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FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL
II. DISTRIBUIÇÃO DO ESPAÇO
a.Responsabilidade do administrador (gestor);
b.Utilização de técnicas e assessorias de consultores em Organização, Sistema e Método — OSM.
e.Produção de Layout para demonstrar a distribuição espacial das salas, divisórias, banheiros, móveis, equipamentos etc. (esboço).
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FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL
III. ANÁLISE DO FATOR ESPACIAL
a. Necessidade de espaço (quantidade de pessoas, máquinas, móveis, equipamentos etc.);
b. Natureza do trabalho e as relações entre as pessoas, órgãos e setores.
c. Fluxo de circulação das pessoas e contato com o público;
d. Operações e o maquinário específico (equipamentos pesados, ruidosos, inseguros etc.);
e. Prevenção e proteção das pessoas (segurança, incêndio, acidentes, inundações etc.);
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FATORES DO PLANEJAMENTO INICIALFATORES DO PLANEJAMENTO INICIAL
IV. DISTRIBUIÇÃO DO MOBILIÁRIO
a.Funcionalidade (rapidez, produtividade e perfeição dos trabalhos);
b.Proximidade (troca de procedimentos e informações);
c. Continuidade (não paralisação da linha de produção/serviços)
d.Disponibilidade (fácil acesso aos equipamentos e instrumentos).
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IV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHOIV.ANÁLISE DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO
a. Ventilação • Ambientes arejados e frescos; •Janelas com acesso ao ar livre;
• Ventiladores ou aparelho de ar-condicionado.
b.Iluminação • Acesso à luz natural; • Iluminação artificial c/ lâmpadas fluorescentes;
• Distribuição adequada conforme a necessidade.
c. Conservação • Higiene e limpeza adequada e contínua; • Equipe própria/terceirizada qualificada; • Manutenção Técnica preventiva e/ou conetiva.
d. Acústica • Prevenção contra ruídos irritantes; • Isolamento acústico conforme a necessidade; • Som ambiente adequado.
e.Humanização • Ambiente com cores agradáveis e adequadas; • Quadros e objetos decorativos
compatíveis; • Plantas e arranjos florais adequados. • Prevenção contra ruídos irritantes; • Comunicação visual, televisão e vídeo.
Ventilação
Iluminação
Conservação
Acústica
Humanização
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Layout
Um erro pode originar a demolição de estruturas, de paredes e construção de instalações elétricas, de hidráulicas e de tecnologia da informação, sem necessidade, causando maior custo. É preciso realizar um estudo, um esboço e o melhor planejamento de layout. Os custos do planejamento são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso.
OBJETIVOS•Obter um fluxo eficiente de comunicações administrativas dentro da organização;•Obter um fluxo de trabalho otimizado;•Facilitar a supervisão;•Reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa;•Criar um ambiente agradável ( empregados, clientes e visitantes);•Aumentar a flexibilidade para as variações futuras.
Layout é a configuração do espaço físico numa distribuição espacial que estabelece a relação entre as várias atividades.
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Construção do Layout - Informações
1. Detalhes do trabalho executado em cada unidade;2. Quantidade de pessoal empregado;3. Quantidade e tipos de máquinas e equipamentos4. Necessidade de comunicações entre as pessoas incluídas no campo da
análise;5. Necessidade de arquivamento e armazenagem;6. Isolamento auditivo e visual;7. Isolamento físico;8. Intensidade de iluminação;9. Portas e Janelas;10.Status obtido pela localização de mesas e cadeiras.
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Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DE OBEDIÊNCIA AO FLUXO DAS OPERAÇÕES.Materiais, equipamentos, pessoas, devem se dispor e movimentar-se em fluxo contínuo e na sequência dos processos. Devem ser evitados os cruzamentos, retornos e interrupções.
PRINCÍPIO DO USO DAS 3 DIMENSÕES.Os itens a serem arranjados, na realidade ocupam um certo volume, e não uma determinada área. Se pensar em área somente se traduzirá numa maior utilização do espaço. Deve-se pensar na utilização de armários de parede,arquivos suspensos, mezaninos, etc.
PRINCÍPIO DA MÍNIMA DISTÂNCIA.Um produto/processo não vale mais que outro, idêntico ao primeiro, simplesmente porque este se movimentou mais. Muito provavelmente o primeiro produto custou mais caro. Desse modo a distância devem ser reduzidas ao mínimo para evitar esforços inúteis, confusões e custos maiores.
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Construção do Layout - PrincípiosPRINCÍPIO DA INTEGRAÇÃO.Os diversos elementos devem estar harmoniosamente integrados, pois a falha em qualquer um deles resultará numa ineficiência global. Por este principio, deve-se estudar os pequenos pormenores das instalações, visando a eficiência de produção.
PRINCÍPIO DA FLEXIBILIDADE.Na atual condição de avanço tecnológico, este princípio deve ser atentamente considerado na concepção do layout. São freqüentes e rápidas as necessidades de mudança dos produtos, mudança de métodos e sistema de trabalho, para evitar a obsolescência. Neste princípio, deve-se considerar que as condições vão mudar e que arranjo físico deve servir às condições atuais e futuras.
PRINCÍPIO DA SATISFAÇÃO E SEGURANÇA.Existem especialistas que consideram este como o principio principal no layout, pois se satisfação e segurança são atendidos, o layout é triunfante. Deve proporcionar boas condições de trabalho e máxima redução de risco e não esquecer a influência que fatores psicológicos como cores, impressão de ordem, impressão de limpeza, possuem para melhorar a moral do trabalho.
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Construção do Layout- Construção
1. Calcular a área (necessária ou existente);2. Fazer a planta baixa;3. Verificar o fluxo de pessoas e papéis;4. Determinar a quantidade e natureza dos móveis e equipamentos;5. Determinar a extensão e localização das instalações elétricas e
hidráulicas;6. Preparar e dispor as miniaturas/padrões de móveis e
equipamentos;7. Apresentar as alternativas do novo Layout;8. Implantação e acompanhamento, observando:
•o transtorno causado em função de mudanças físicas;•adaptação do pessoal ao novo espaço•adaptação do grupo no espaço modificado;•quais os novos fluxos de trabalho e as repercussões na distribuição do trabalho
Independentemente do tipo do layout, a construção segue normalmente alguns passos:
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• Demora excessiva – Perda de tempo no deslocamento
• Fluxo confuso de trabalho– Decisões errôneas e consultas desnecessárias, por proximidade– Excesso de fluxos secundários
• Excessiva acumulação de pessoas e documentos– As unidades “incham” e aumentar o espaço físico é difícil
• Projeto deficiente de locais de trabalho– Devido a vontades do grupo ou – preferências pessoais
Problemas de Layout- Sintomas
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Padrões de área para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Discriminação Área em m2
Presidente e diretores(alta administração)
SalasSalas de reuniõesSalas de assessoresSalas de espera
30151512
Gerentes(média administração)
Salas ou salas de reuniõesSalas de assessoresSalas de auxiliaresSalas de espera
20 a 2510
6 a 76
Chefes edemais funcionários
ChefiasNível superiorDemais funcionários
167 a 8
5
Problemas de Layout- Padrões
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Padrões de distância para arranjo físico de escritóriosNível Hierárquico Distância entre Metros
Presidente e diretores(alta administração)
Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários
1,601,901,402,40
Gerentes(média administração)
Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários
1,201,601,202,00
Chefes edemais funcionários
Mesa e armárioMesas (com passagem)Mesas e paredeArmários
1,001,401,001,80
Problemas de Layout- Padrões
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• Outras medidas:– Bebedouros – Máximo de 10 metros de distância– Circulação principal – largura de 2,00 metros– Corredores internos – largura de 0,85 a 1,00 metro
• Medidas-padrão podem ser alteradas de acordo com:– Características da empresa– Recursos da empresa– Natureza do trabalho desenvolvido pela empresa– Natureza do trabalho desenvolvido na área
• Serviços médicos, arquivos, fotocopiadoras, bibliotecas, almoxarifado, etc.
Problemas de Layout- Padrões
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Construção do Layout (alguns símbolos )
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Construção do Layout (Esboço – Planta baixa)
1
2
3
Legenda: 1 – tapete; 2- Armário; 3- Estante;
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Construção do Layout- (Exemplos: modelos – gabaritos)
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 1
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 2
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 3
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 4
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 5
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 6
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 7
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 8
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 9
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 10
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 11
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 12
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 14
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Layout – Arranjo Físico/Esboço 15
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• Incentiva relações de grupo• Ideal para trabalho em pequenas
equipes• Preço das divisórias• Espaço perdido
– Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes
• Paredes e divisórias demarcam grupos
– Formação involuntária de grupos– Interação em cada grupo é maior
que entre grupos– É necessário cuidado na “criação” dos
grupos
Layout – Arranjo Físico/Corredor
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• Grandes áreas, grande concentração humana
• Geralmente ocupa todo um andar• Separa espaço apenas para as
chefias• Privilegia a comunicação• Tarefas que não exijam grande
concentração• Difícil controle disciplinar• A chefia deve ficar de frente para os
subordinados
Layout – Arranjo Físico/Aberto
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• Uso parcial de salas individuais – Envolvimento pessoal quando
necessário• Divisórias com meia altura
– Mesas seguem mesmo padrão, diferença na tonalidade
• Supervisão discreta e mais facilitada
• Redução de ruído• Observações:
– Funcionários podem ser resistentes à mudança
– Pode levar à formação de grupos– Existem variações
Layout – Arranjo Físico/Panorâmico
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• Funções inter-relacionadas devem ficar próximas• Aproximar as pessoas com contatos freqüentes• Serviços centrais e equipamentos muito utilizados
devem ficar próximos aos usuários• O trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para a
frente, de preferência em linha reta– Mobiliário deve ficar em linha reta (ou em simetria)– Posições angulares devem ser restritas à supervisão
• Chefia em posição que facilite a supervisão• Salas particulares somente quando justificadas
– Chefias de alta hierarquia, tarefas com grande concentração ou natureza confidencial
Layout – Arranjo Físico/Geral
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• Separar as áreas com ruídos• Os funcionários devem ficar numa mesma direção• Áreas com contato de público devem ficar próximas à entrada
– Balcões de atendimento ao público devem ter divisórias ou gavetas
• O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho• Espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto• Usar áreas grandes e contínuas quando possível
– Melhor iluminação e supervisão (layout panorâmico)
• A iluminação deve atingir o posto de trabalho por trás, acima e ligeiramente à esquerda (se o funcionário for destro)– Quando possível, utilizar profissionais especializados
Layout – Arranjo Físico/Geral
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• Móveis e equipamentos com tamanho uniforme e mesma marca permitem:– Maior flexibilidade de remanejamento– Melhor aparência estética– Reduzir o custo de compra e manutenção
• Localização de equipamentos pesados– Observar a capacidade de carga
• Instalação de equipamentos de segurança– Combate a incêndio
• Evitar cobrir superfícies de trabalho (tampo de mesa) com material reflexivo
Layout – Arranjo Físico/Geral
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(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
Layout – Escritórios/Exemplos
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(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
Layout – Escritórios/Exemplos
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(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
Layout – Escritórios/Exemplos
![Page 42: Planejamento inicial layout](https://reader033.vdocuments.com.br/reader033/viewer/2022060117/55888a61d8b42a89298b4572/html5/thumbnails/42.jpg)
(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
Layout – Escritórios/Exemplos
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(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)
Layout – Escritórios/Exemplos
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Arranjo FísicoDistribuição Espacial
EsboçoLayout
FIM