Trabalho de Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Passo Fundo – RSTurma GP04
Prof: Marco CoghiNomes: Celso Timm, Fabiano Schneider, Gustavo Uhmann Hoss, Luciano Pedro
Junges, Robinson Breunig
Construção de um Motel
A BOPE é uma empresa do ramo de construção civil com ampla experiência em projetos no segmento de hotelaria. Nos últimos anos houve um crescimento expressivo na demanda pela construção de redes de moteis no sudeste do país. Agora, a empresa BOPE parte para um novo desafio: a construção de um motel temático – “COMOLUXO”.
Grupo BOPE
Esq. p/ Dir. em pé: Celso Timm, Gustavo
Uhmann Hos e Robinson Breunig
Esq. p/ Dir. sentados:Luciano Pedro Junges e
Fabiano Schneider
Objetivo
O trabalho tem como objetivo o Gerenciamento de Aquisições do projeto da Construção de um Motel Temático – “COMOLUXO”, utilizando as boas práticas utilizadas em Gerenciamento de Projetos.
WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”.
Detalhe de um dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos posteriores.
WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 2. WBS: dinâmica realizada em aula.
Pacotes de Trabalho p/ análise “make” or “buy”
Detalhe dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos.
Critérios “make” or “buy” adotados
Item Critério Justificativa
1 Fornecedores especializados Fornecedores que dominam a tecnologia de fabricação produtos e/ou execução do serviço
2 Absorção de tecnologia
Toda a tecnologia explícita da empresa acumulada em pessoas, sob forma de conhecimentos intelectuais , habilidades manuais ou documentos seja passível de venda
3 Core Business Fornecedores que possuam como principal estratégia de negócio o produto, processo ou serviço a ser oferecido
4 Impactos Ambientais Serviços que possam alterar ou prejudicar a região onde será realizado o projeto
5 Impactos Sociais Serviços ou processos que possam causar algum impacto direto na sociedade, principalmente nas classes sociais direcionadas do projeto
Mapa das Aquisições do Projeto
Nº Item a ser contratado EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Docum. Aquisição
Meio de Divulgação
1 Material Elétrico 1.5.1.1CorfioPirelliFicap
250.000,00 90 dias Fornecimento especializado RFQ
Portal de Compras
WEB
2 Material de construção 1.5.1.2Tumelero
VotorantimGerdau
950.000,00 120 dias Core business RFQ
Portal de Compras
WEB
3 Hidro sanitário 1.5.1.3Deca
Incepa
200.000,00 45 dias Fornecimento especializado RFQ
Portal de Compras
WEB
4 Acessórios e Utensílios 1.5.1.4TumeleroSex shop
150.000,00 30 dias Absorção de
tecnologia RFQPortal de Compras
WEB
5 Inst. Elétrica 1.6.1.3.1Weg
AutomasulFockink
70.000,00 120 dias
Fornecimento especializado RFP
Portal de Compras
WEB
6 Inst. Hidrosanitária 1.6.1.3.2
João da EsquinaHidrokip
20.000,00 90 dias Fornecimento especializado RFP
Portal de Compras
WEB
7 Divulgação 1.7
Foco Produtora
ABC Marketing
10.000,00 20 dias Core business RFPPortal de Compras
WEB
8 Inauguração 1.8.1Foco
ProdutoraABC Mak
50.000,00 10 dias Core business RFPPortal de Compras
WEB
WBS revisada para a Gerência de Aquisições
Após a aplicação dos critérios Make or Buy, a WBS foi mantida sem alteração uma vez que a equipe possui grande experiência neste tipo de projeto já realizando os detalhamento/divisões adequadas na elaboração desta.
WBS (Work Breakdown Structure)
Fig. 1. WBS Projeto Motel “COMOLUXO”.
Detalhe de um dos pacotes de trabalho escolhidos para descrição dos processos posteriores.
Registro dos Riscos
Evento de Risco Resposta a Risco Momento da Resposta ao Risco
Fornecedor não cumpre as normas de segurança (NR10 e
NR12)
- Selecionar a empresa certificada;- Contratação de profissional especializado
para inspecionar a execução;
SELESP
ADM
Não atingir o público alvo na divulgação do empreendimento
- Contratar fornecedor com bom histórico de fornecimento;
- Participar de eventos promovidos pela empresa a ser contratada
SELESP
Equipamento elétricos com funcionamento inadequado nos
testes
- Especificar marcas e modelos homologados;
- Inspecionar material no recebimento da obra
SELESP
ADM
Empresa não realizar a divulgação em todas as áreas
estipuladas
- Realizar auditoria do processo de divulgação;
- Prever em contrato multa caso a divulgação não tenha a abrangência
solicitada;
SELCONTADM
Critérios Eliminatórios Adotados
Desempenho em contratos anteriores;
Capacidade financeira;
Atendimentos aos requisitos do memorial;
Certificação ISO;
Certidão negativa de FGTS;
Empresa com mais de 8 anos no mercado.
Critérios Classificatórios Adotados
Qualidade gráfica/visual;
Capacidade de abrangência da divulgação;
Prazo de entrega dos produtos;
Estar entre os 10 fornecedores mais lembrados pelo mercado na área
de publicidade;
Condição de pagamento;
Estrutura física da empresa;
Preço.
Elaboração da Declaração de Trabalho (DT)
PACOTE DE TRABALHO > Divulgação Realizar a divulgação de acordo com a ética e os bons costumes da mídia brasileira; Atender a qualidade exigida para o material de divulgação; O prazo para início da divulgação deverá ser de no mínimo 30 dias antes da conclusão da
obra; A empresa deve conter pessoas qualificadas para realizar a divulgação; A divulgação deverá conter ao menos 5 propagandas em horário nobre dos dois canais de
televisão com maior ibope da região; A divulgação também deverá ser realizada em casas noturnas e bares da cidade; A empresa contratada assumirá qualquer risco de utilização individua da mídia A organização do evento de inauguração fica por conta da contratada, devendo este seguir
os critérios estipulados no adendo 18 do contrato. Todo encargo trabalhista que possa vir a surgir é de responsabilidade da contratada,
conforme clausula 14 do contrato . Toda semana deverá ser passado aos stakeholders um índice de satisfação e o mapa de
abrangência do produto divulgado;
A proposta técnico comercial devem conter o detalhamentos dos pesos e critérios de
medição de desenvolvimento/execução do produto a ser entregue, obedecendo aos
seguintes critérios (%): 0/100, 10/50/40 e 20/40/40.
Exemplo de pesos e critérios de medição
ITEM DESCRIÇÃO PESO QTD. MEDIÇÃO AVANÇO FÍSICO
CRITÉRIO (%)
1 Apresentação do projeto de divulgação 20% 1 100% 20% 0/100
2 Entrega do material impresso 20% 1 50% 10% 10/50/403 Divulgação na mídia 25% 3 20% 5% 20/40/404 Evento social 35% 1 0% 0% 0/100
Critérios de Avaliação para a DT
Os critérios de avaliação serão apresentados na DT, porém sem os pesos
atribuídos a cada um dos itens, para assim minimizar os questionamentos
e manter o poder decisório com a contratante.
Sistema de Pontuação Completo
Critério Classificatório
Peso(%)
FORNEC 1 FORNEC 2 FORNEC 3
Nota Média Nota Média Nota Média
1) 10 7,0 0,7 9,0 0,9 9,0 0,92) 15 8,0 1,2 8,0 1,2 9,0 1,43) 20 7,5 1,5 7,0 1,4 8,0 1,64) 15 8,5 1,3 6,0 0,9 7,5 1,15) 5 9,0 0,5 5,0 0,3 8,5 0,46) 5 5,0 0,3 7,0 0,4 9,0 0,57) 30 6,0 1,8 9,0 2,7 5,0 1,5
TOTAL 100 - 7,2 - 7,7 - 7,4
Documentos de Aquisição Adotados
O documento adotado para aquisição da Divulgação será a RFP, pois o
pacote de trabalho não faz parte do core business da contratante e assim
pretende-se utilizar a experiência da contratada para o detalhamento do
serviço a ser entregue.
Meio Adotado para Envio do Convite
O meio adotado para enviar o convite será Portal de Compras
WEB, pois é o meio em que a compradora gerencia todos os
aquisições realizadas.
Forma do Contrato
A contratação será Formal através de um Acordo assinado entre as partes
devido a ser um item de alta relevância para o sucesso do
empreendimento.
Espécie do Contrato
A espécie do contrato será Empreitada, pois envolve o valor da mão-de-
obra e material de divulgação.
Tipo do Contrato
O tipo será em formato típico de Preço Global, pois todos os custos
inerentes ao cumprimento da entrega serão considerados inclusos na
contratação.
Condução da Concorrência Privada
Fluxograma mostrando o passo a passo da condução da concorrência privada.
RFP/RFQ
Enviar RF’s via site
Fornecedores Qualificados
Receber Propostas
Proposta Aprovada?
Proposta Descartada
Escolha do Proposta
Contrato Assinado
Aplicar critério de Avaliação
Eliminatório
Sim
Não
Concluir/Assinar Contrato
Revisão das Propostas
Atitudes e Fiscalização
Atitudes
Cumprimento das clausulas contratuais pela Contratante;
Realizar reuniões periódicas para garantir o cumprimento das clausulas
contratuais pela Contratada;
Fiscalização
Realizar visita de inspeção na Contratada;
Exigir relatórios quinzenais do status do cronograma de execução;
Pesquisa de campo nas regiões prospectadas;
Relatórios de Administração da Aquisição
Relatório Diário de Serviço – RDS Data:
Item Atividades Realizadas
Progresso Medido
Mão-de-Obra Aplicada OBS.
Condições de Trabalho do Dia: Limitador de Desempenho: Falta de material Falta de Mão-de-Obra Falta de equipamentos Manutenção Interferências Climáticas Outros _____________________________________________________________
Template para o relatório e administração da aquisição
Relatório Diário de Serviço – RDS Data:
Item Atividades Realizadas
Progresso Medido
Mão-de-Obra Aplicada OBS.
Condições de Trabalho do Dia: Limitador de Desempenho: Falta de material Falta de Mão-de-Obra Falta de equipamentos Manutenção Interferências Climáticas Outros _____________________________________________________________
Explicação dos campos do Template
Descrição do item
Descrição da atividade
Medição do progresso da
aquisição
Tipo de mão de obra
utilizada na execução
Campo específico
para pontos relevantes
Data em que o relatório foi
elaborado
Informar as condições climáticas e gerais do dia .
Marcar os itens que influenciaram como limitadores no desempenho, caso
houver.
Relatórios de Administração da Aquisição
Relatórios de Administração da Aquisição
Boletim de MediçãoPeríodo de Avaliação: Data:
Atividade Periodicidade StatusConformidade
com o Planejado
OBS.
Template para o Boletim de Medição
Relatórios para Administração da Aquisição
Boletim de MediçãoPeríodo de Avaliação: Data:
Atividade Periodicidade StatusConformidade
com o Planejado
OBS.
Explicação dos campos do Template
Descrição das atividades
Intervalo de tempo a ser
realizada
Fase em que se encontra a atividade
Verificação da execução da
atividade perante o planejado
Campo para detalhes
relevantes
Data em que o boletim
foi elaborado
Cabeçalho
Fluxograma de Controle Administração do Contrato
Contrato Assinado
Reunião de Kick-off
Interpretação de Contrato
Definição do Gestor de Contrato
Inicio da execução do projeto
Aplicação das Ferramentas de
Gestão (RDO e BM)
Resultado Satisfatório
Define ações de mudança
Implementar Mudanças
Não
Sim
Status Report aos Stakeholders
Registrar Lições Aprendidas
Encerramento
Fluxograma de Controle Encerramento do Contrato
Iniciar Encerramento
Pacote Divulgação
Registrar/Concluir Pendência
Escopo atendido?
Pagamentos Efetuados?
Obrigações legais
cumpridas?
Inexistência de pendências?
Termo de Recebimento
Definitivo
Arquivamento do Contrato e
Documentos
Encerrar Aquisição
Não
Sim
Não
Não
Não
Sim
Sim
Sim
Registrar Lições Aprendidas
Pacote concluido?
Resilição
Recissão
Sim
Não
Termo de Recebimento
Provisório
Organização do Plano de Gerenciamento de Aquisições
1.Objetivo2.Criação da wbs3. Análise Make or Buy4. Mapa das aquisições5. WBS revisada6. Registro de riscos7. Critério de classificação8. Elaboração da declaração de trabalho9. Critérios de avaliação 9.1 Sistema de pontuação 9.2 Documento de aquisição 9.3 Meio para envio do convite10. Contratos 10.1 Formas de contratos 10.2 Espécie de contrato 10.3 Tipos de contratos11. Conduzir as execuções12. Administrar as aquisições 13. Encerramento do contrato