Otimize seu tempo Otimize seu tempo e acelere os resultados e acelere os resultados
Organizando o seu Organizando o seu negócionegócio
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Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
“Falta de tempo é
desculpa daqueles que
perdem tempo
por falta de métodos”.
(ALBERT EINSTEIN)
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Você está dedicando o tempo adequado para
cada área significativa de sua vida, seja
profissional, familiar, pessoal ou espiritual?
O que você pode fazer para distribuir
o tempo gasto em cada uma dessas
áreas para obter os resultados e o
sucesso que deseja?
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Pontos chave para otimizar o seu tempo:
Ter objetivos concretos;
Ter um planejamento claro;
Aceitar o compromisso assumido;
Trabalhar inteligentemente, não duramente!
Ter autodisciplina;
Compartilhar o Negócio;
Administrar corretamente a agenda.
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
3 sugestões essenciais para que você se organize
melhor:
Método
Disciplina
Foco
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Dicas
Pare e planeje!
Defina metas e objetivos
Simplifique
Faça um Plano diário
Tenha prioridades
Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo
Tenha horário definidos para as atividades que tem que
realizar
Aprenda a delegar
Procure fazer uma atividade física todos os dias.
Adquira conhecimento
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Como estabelecer o que é mais importante?
Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso
eliminar nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem
trabalha fora
Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem
ser eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado
à alimentação, ao transporte, à academia.
Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não
podem ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer
ex: arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com
as roupas, transporte dos filhos para escola...
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais)
SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 6
por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 9
horas por semana;
FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana
(aproximadamente 4 ou 5 faciais ou venda de caminho, contato frio).
Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um
melhor aproveitamento do tempo, e complementá-las com faciais;
ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes
que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 4 por
semana, duração média de 1 hora cada; média de 4 horas
AGENDAMENTO + ACOMPANHAMENTO: média de 8horas
semanais
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Atividades que geram lucro (5 hs por dia/30 hs semanais)
AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias
( suficiente para agendar 2 novas sessões);
LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes,
orientação de consultoras , orientação da anfitriã e
reposição de produtos: 30 minutos todos os dias;
Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez
por semana, 2 horas;
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)
Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto
você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao
banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao
médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de
MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é
fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho
sempre que tiver a chance!
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
Estabeleça horários de trabalho determinados
Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva
para fazer telefonemas
Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não
tenha que reunir-se com ninguém
Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
Utilize o talão de pedidos e ficha
de clientes.
Controle estoque e validade dos
produtos fazendo um inventário.
Delegue, delegue e delegue!
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
Planejamento Semanal
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK
9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica
11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola
13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade
18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais
22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK
9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica
11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola
13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade
18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais
22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK
Planejamento do tempoPlanejamento do tempo
“Muitas vezes desperdiçamos o
nosso tempo de maneira
inconsciente e, é pelo fato de ser
algo inconsciente, que devemos
rapidamente tomar consciência
disso! Policie-se para que você
não demore seis meses para
fazer algo que poderia levar
apenas dois ou três no máximo.”