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NOVAS REGRAS: CADASTRO DE FORNECEDORES
Diretoria Central de Licitações e Contratos Superintendência Central de Recursos Logísticos e Patrimônio
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
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Atendimento
-Número 155 opção 9 – cadastro de fornecedores Ligação GRATUITA (de fixo) de qualquer localidade de MG - Celular e demais localidade - (31) 3303-7999
Por telefone
Por email
Presencial
16 unidades cadastradoras Endereços em:
http://www.compras.mg.gov.br/cadastro-de-fornecedores/orientacoes-para-os-fornecedores
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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CAGEF modelo atual Tipo de Registro
Cadastral Características
Credenciamento
Unidade Credenciadora:
permite contratar com o Estado;
permite especificar para empenho;
permite participar das Compras Eletrônicas (COTEP e Pregão Eletrônico),
Unidade de Compra:
Apenas no processo de compra informado
• permite contratar com o Estado
• permite especificar para empenho.
Cadastro
Unidade Cadastradora:
Relatório de CRC do Fornecedor, que substitui:
• Habilitação jurídica; Qualificação econômico-financeira; e Habilitação fiscal
(exceto Fazendas Federal e Municipal).
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CAGEF motivação das alterações CREDENCIAMENTO e CADASTRAMENTO
finalidades sobrepostas
documentos e procedimentos duplicados
dificuldade de entendimento para fornecedores e servidores
Relatório Certificado de Registro Cadastral - CRC disponível apenas para o
Cadastramento (exigência de maior número de documentos e procedimento
realizado apenas na unidade de BH)
O relatório da dados do fornecedor relativo ao Credenciamento (maioria) não
substitui documentos para instrução processual – habilitação em processos
licitatório, contratações em processos de dispensa de licitação, aditivos...
Impossibilidade de entrega parcial de documentos
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Simplificação do processo de cadastramento de fornecedores
CREDENCIAMENTO (Senha Portal + Contratação)
CADASTRAMENTO (CRC – Habilitação)
CADASTRO (Níveis)
I – Credenciamento de Representante II – Habilitação Jurídica III – Regularidade Fiscal Básica IV – Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista V – Qualificação Econômico-Financeira
Unificação dos registros cadastrais
Adoção de níveis de exigências para os documentos.
Todos os níveis permitirão a emissão do Certificado de Registro Cadastral - CRC
CAGEF novas regras
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CAGEF novas regras
O novo cadastro unificado tem os seguintes objetivos:
I. Permitir contratações com a Administração Publica Estadual em processos de licitação, dispensa ou inexigibilidade.
II. Permitir a participação em compras eletrônicas.
III. Substituir documentos necessários à celebração de contratos administrativos pertinentes à contratação de bens e serviços, inclusive obras e locação, relativos à habilitação de fornecedores em licitação, e nos casos de dispensa ou inexigibilidade.
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CAGEF novas regras
Nível I: Credenciamento de Representante
tem a finalidade de legitimar a representação do fornecedor na
participação em compras eletrônicas e nas demais operações de sua responsabilidade em qualquer módulo do SIAD-MG.
• Documentos obrigatórios (primeira inscrição):
1. Carteira de identidade do representante do fornecedor;
2. Cadastro de Pessoa Física - CPF do representante do fornecedor;
3. Procuração com firma reconhecida para credenciamento do representante do fornecedor, conforme modelo disponibilizado no Portal de Compras MG.
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CAGEF novas regras Nível II: Habilitação Jurídica
tem a finalidade de suprir as exigências previstas nos artigos 27 e 28 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.
• Documentos obrigatórios (pessoa jurídica: primeira inscrição + manutenção ):
1. ato constitutivo, estatuto ou contrato social e suas alterações posteriores ou documentos equivalentes, e ata de eleição da diretoria, devidamente registrados, em se tratando de sociedades empresárias, e, no de documentos de eleição ou designação de caso de sociedades por ações, acompanhado seus administradores;
2. ato constitutivo devidamente registrado no Registro Civil de pessoas Jurídicas tratando-se de sociedades não empresárias, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
3. registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual; 4. apresentação de decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade
estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.
5. documentação que comprove o enquadramento do fornecedor como pequena empresa, nos termos do Decreto Estadual 44.630 de 03 de outubro de 2007, ou certificado da condição de Microempreendedor Individual;
6. declaração conforme modelo disponibilizado no Portal de Compras MG, nos termos do Anexo I deste Decreto, inclusive quanto ao cumprimento do disposto no inciso XXXIII do art. 7° da Constituição Federal, conforme inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666/1993.
(pessoa física): 1. Carteira de identidade; 2. Comprovante de Residência;
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Nível III: Regularidade Fiscal Básica tem a finalidade de suprir exigências previstas no artigo 29
da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.
• Documentos obrigatórios (contratação/empenhos):
1. Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoa Física - CPF ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ
2. Prova de regularidade perante a Fazenda Estadual do respectivo Estado onde está instalada a pessoa jurídica;
3. Prova de regularidade perante o Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
4. Prova de regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS.
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CAGEF novas regras
Nível IV - Regularidade Fiscal Complementar e Trabalhista
tem a finalidade de suprir as demais exigências previstas no artigo 29 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.
• Documentos opcionais (composição do CRC):
1. Prova de Inscrição no Cadastro de contribuintes do Estado, relativo à sede onde está situada a pessoa jurídica, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto da contratação.
2. Prova de regularidade perante a Fazenda Federal;
3. Prova de regularidade perante a Fazenda Municipal, do respectivo município onde está instalada a pessoa jurídica;
4. Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;
5. Prova de regularidade perante a Fazenda Estadual de Minas Gerais.
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CAGEF novas regras
Nível V: Qualificação Econômico-Financeira
tem a finalidade de suprir exigências previstas no artigo 31 da Lei nº 8.666/1993 e alterações posteriores.
• Documentos opcionais (composição do CRC):
1. Certidão Negativa de Falência, Insolvência Civil ou Recuperação Judicial da Empresa, expedida pelo Distribuidor da sede da empresa;
2. Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3 (três) meses da data de apresentação da proposta;
3. Declaração de Imposto de renda para empresas optantes pelo simples nacional.
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CAGEF novas regras
Níveis I* + II + III + (IV e/ou V)
Pregão Elet.
Cotep
Emite CRC com mais documentos ainda
Empenho (pagamento)*
Níveis I* + II + III
Pregão Elet.
Cotep
Emite CRC com mais documentos
Empenho (pagamento)*
Níveis I e II
Pregão Elet. Emite CRC
- Participação no Portal de Compras e emissão do relatório CRC
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CAGEF regras mantidas
Certificado de Registro Cadastral – CRC
(*)Outros documentos (conforme exigências da Lei 8.666/93) poderão ser exigidos no ato da contratação ou no instrumento convocatório, cabendo ao responsável pela contratação, neste caso, a verificação dos mesmos.
Caso o documento listado no CRC esteja com a validade expirada, ou não tenha sido entregue à unidade cadastradora, o fornecedor deverá apresentá-lo atualizado ao responsável pela contratação.
A autenticidade do CRC deverá ser confirmada por meio de consulta ao Portal de Compras MG pelo responsável pela contratação.
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C.R.C.
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Relatório C.R.C.
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Relatório C.R.C.
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CAGEF novas regras
Documentos
Execução de despesa
Níveis II e III (completos e atualizados) validação automática pelo SIAD/Portal
+ Exigidos no ato da contratação ou no instrumento
convocatório
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CDT-MG https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/
CNDT http://www.tst.jus.br/certidao
INSS http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html
FGTS https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
Fazenda Federal http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1
Fazenda Municipal - BH http://cnd.pbh.gov.br/cnd/requerimento.do;jsessionid=3418829DFC98BB8BBDB25E01F5FB2281.cnd2
CAGEF novas regras Documentos (onde acessá-los)
https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/http://www.tst.jus.br/certidaohttp://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.htmlhttps://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asphttp://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1http://cnd.pbh.gov.br/cnd/requerimento.do;jsessionid=3418829DFC98BB8BBDB25E01F5FB2281.cnd2http://cnd.pbh.gov.br/cnd/requerimento.do;jsessionid=3418829DFC98BB8BBDB25E01F5FB2281.cnd2http://cnd.pbh.gov.br/cnd/requerimento.do;jsessionid=3418829DFC98BB8BBDB25E01F5FB2281.cnd2
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Sistema – módulo Fornecedores
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Relatório Dados do fornecedor
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CAGEF novas regras
Registros atuais (conversão)
• Cadastro
• Níveis I,II e III (IV*) Somente
Credenciamento
• Cadastro
• Níveis I, II, III, e V (IV*) Credenciamento e
Cadastramento
• Foram notificados para solicitar nova inscrição (quantitativo pequeno)
Somente Cadastramento
• Altera apenas nomenclatura – Cadastramento por unidade de compra
Credenciamento por unidade de compra
* Documentos adicionais níveis IV e V (CNDT, CDT-MG, CND Federal / Municipal, etc.) poderão ser apresentados pelo fornecedor para constar no CRC
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CAGEF novas regras
Unidades Cadastradoras
SEPLAG Belo Horizonte: atendimento no UAI – Praça Sete e 15 regionais
BH; DIV; MOC; GOV; JFO; POA; UBL, etc)
Unidade que possui uma Comissão de Cadastramento
Responsável por realizar o Cadastro do fornecedor e seus respectivos
representantes
Unidades de Compras (todos os órgãos do Estado)
Unidades responsáveis por realizar o cadastramento, exclusivamente, de
fornecedores, com o intuito de contratá-lo (caso já não o seja).
OBS: Esse cadastramento não gera senha para as compras eletrônicas
(COTEP e Pregão Eletrônico) e não permite a emissão de CRC.
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CAGEF novas regras
Cadastramento por unidade de compra (antigo credenciamento por unidade de compra) continua a ser realizado pela unidade de compras
* Não há conceitos de níveis;
* Sistema lista apenas documentos de habilitação jurídica e regularidade
fiscal básica ;
* Comprovação do porte
* Juntar aos documentos do processo
permite contratar com o Estado apenas no processo de compra informado
permite especificar para empenho apenas no processo de compra informado
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SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
CAFIMP - Cadastro de Fornecedores Impedidos de Licitar e Contratar
advertência escrita
multa
suspensão temporária do direito de licitar e de contratar por até 2 (dois) anos
declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública
http://controladoriageral.mg.gov.br/
http://controladoriageral.mg.gov.br/
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Dúvidas
Servidores
Atendimento para fornecedores:
- Número: 155 – opção 9 – cadastro de fornecedores Ligação fixo GRATUITA de qualquer localidade de MG - celular e demais localidade - (31) 3303-7999
mailto:[email protected]