Planilha1

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MODELO DE CHECK LISTNOME DO EVENTO:

DATA: HORÁRIO:

LOCAL:

ANTES DO EVENTOATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO

Reunião de Planejamento do Evento

Calendário de eventos da cidade / estado / país

Previsão orçamentária

Definir a programação

Lista de convidados

Criação de material comunicação visual

Orçamentos / ContrataçõesATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO

Escolha do local

Criação de material

Convites

Banner

Cartaz

Folder

Cardápio para as mesas

Fundo de palco

Crachás

Uniformes / camisetas

Blocos

Pastas

Canetas

E-mail marketing

Telão / Vídeo

Iluminação

Sonorização

Toalhas

Decoração

Contratação de apresentação artística

Recepcionistas

Decoração

Fotógrafo

Filmagem

Alimentação

selecionar cardápio

Instruções: bandejas de inox ou vidro

verificar número de garçons (1 para cada 15 ou 20 pessoas)

solicitar guardanapos de qualidade, copos e taças de vidros, verificar louças e

quantidades

Instruções: não servir fritura ou se oferecer devem ser na hora quentes e sequinhas

Instruções: não servir salgados e doces com pelotines

Instruções: identificar a alimentação no bufê e garçons devem saber o que estão servindo

para evitar acidentes

Instruções: quando o serviço em bufê, cuidar número de ilhas que devem servir os dois lados para evitar filas, além do nº ser – a

cada 50 pessoas 1 ilha. Em casos de espaços pequenos, pode-se mesclar o

serviço com empratados e bufê.

Planilha1

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Alimentação

Transporte

Estacionamento

Limpeza

Púlpito

Bandeiras

Palestrante

Mestre de Cerimônias

AçõesEnvio de convite

Confirmações de presença

Etiquetas de autoridades

Lista de autoridades e vips

Pronunciamentos

Lista de contatos com telefones

Elaboração do roteiro

Elaborar apresentação de telões

NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 2h antes do evento iniciarATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO

Sonorização e Projeção - chegam àsPassar roteiro com o técnico

testar projeção / apresentação

testar hinos e músicas do roteiro

testar vídeos

testar iluminação

Testar os microfones

Local - Liberado àsLimpeza

Nº de lixeiras

Verificar banheiros

Organização das mesas

Montagem / Hora do eventoDecoração

Atração artística

Comunicação visual deixar em local onde apareça para as fotos

Alimentação

Bebidas servidas quando o primeiro convidado chegar

Fotógrafo

Mestre de Cerimônias passar roteiro e testar som

Filmagem passar roteiro

PÓS-EVENTOATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO

Desmontagem

Realizar a avaliação do evento

Agradecimentos

Instruções:não deixar garrafas de vidro nas mesas, garçons atentos para deixar copos

cheios.

Cuidar acabamentos dos fios (usar fita adesiva para fixar no chão)

Projetar DVD de shows ou músicas 1h antes do evento para receber convidados

Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar pagamentos pendentes