Download - Kelompok 8 PADP UM
![Page 1: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/1.jpg)
Kelompok 8
Nama Anggota :
M Wildan Bimantara 140412603229Nadya Olivia Anggelina 140412601546Nimas Dwiratu Febriantika 140412605905
![Page 2: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/2.jpg)
Kompetensi Inti / Kompetensi Dasar
Tujuan Pembelajaran Materi Ajar
Soal – Soal
![Page 3: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/3.jpg)
Kompetensi Dasar :
3.3 Menjelaskan makna dampak dan cara penerapanotomatisasi dalam administrasi perkantoran
3.4 Mejelaskan penerapan otomatisasi dalamadministrasi perkantoran
![Page 4: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/4.jpg)
Kompetensi Inti :
3.3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual,prosedural dalam ilmu pengetahuan teknologi,seni,budaya dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan.
3.4 Mengolah, menalar, dan menyaji dalamranah konkret dan ranah abstrak terkaitpengembangan.
![Page 5: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/5.jpg)
Tujuan pembelajaran
1. Siswa mampu menjelaskan makna, dampak dan cara penerapan otomatisasi dalam administrasi perkantoran
2. Siswa mampu menjelaskan penerapan otomatisasi dalam adminitrasi perkantoran.
![Page 6: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/6.jpg)
MATERI AJAR
![Page 7: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/7.jpg)
Pengertian Otomatisasi
Otomatisasi perkantoran adalah pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia menjadi fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
![Page 8: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/8.jpg)
Konsep dasar
1. Hakikat Otomatisasi Perkantoran2. Konsep Otomatisasi perkantoran3. Perkantoran elektronis4. Pengguna otomatisasi perkantoran
![Page 9: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/9.jpg)
MateriA. Hakikat otomatisasi perkantoran- Otomatisasi ( inggris ) disebut automation mechanization dan
computeriation- Otomatisasi perkantoran : pengalihan fungsi manual peralatan
kantor dari menggunakan tenaga manusia penggunaan fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis.
B. Konsep – konsep Otomatisasi Perkantoran- Proses yang terjadi di perkantoran selalu mengarah ke otomatisasi- Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi – aplikasi yang terpisah
dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terncana dan terpadu.- Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman
informasi
![Page 10: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/10.jpg)
C. Perkantoran Elektronis ( E-Office )- Keuntungan Kantor Maya :
a. Pengurangan biaya fasilitasb. Pengurangan biaya peralatanc. Jaringan komunikasi formald. Kontribusi Sosial
- Kerugian Kantor Maya :a. Kurangnya kontak langsung antar pegawaib. Takut kehilangan pekerjaanc. Semangat kerja yang rendah.
![Page 11: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/11.jpg)
D. Pengguna Otomatisasi Perkantoran1. Manajer : Manajer adalah orang yang bertanggung jawab
mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.
2. Profesional : yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya (mis. Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secra bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3. Sekretaris : Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4. Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan mengirimkan surat.
![Page 12: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/12.jpg)
Dampak otomatisasi perkantoran• Otomasi kantor merupakan proses kerja mesin dan sedikit usaha manusia.• Otomatisasi kantor bertujuan untuk meningkatkan produktivitas.• Timbulnya gagasan otomasi perkantoran karena sebagian dari waktu
kerjapegawai habis untuk melakukan hal-hal yang tidak produktif, antara lain banyaknya staf yang menghabiskan waktunya dengan membuka arsip dokumen, untuk mencari bahan yang diperlukan, para sekretaris atau tenaga administrasi sangat sibuk dengan tugas administratifnya.
• Hal-hal tersebut dari sudut efisiensi kerja sangat merugikan.• Denganadanya otomasi perkantoran, peran tradisional para manajemen
tingkatmenengah berubah secara drastis.• Fasilitas dari otomasi perkantoranmeliputi berbagai jenis komputer dari mulai
komputer besar sampai komputer pribadi melalui jaringan komunikasi dengan mesin facsimile danpencetak, pengolahan kata, arsip elektronik, surat elektronik, pengaturanjadwal rapat otomatis, sistem informasi manajemen, dan pemrograman.
![Page 13: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/13.jpg)
Soal – Soal
![Page 14: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/14.jpg)
1. Di bawah ini istilah yang tidak mempunyai padanan makna dengan otomatisasi yaitu...
A. Mechanization
B. Utilization D. Computerization
C. Automation
![Page 15: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/15.jpg)
2. Manakah yang termasuk keuntungan elektronic office di bawah ini...
A. Pengurangan biaya fasiltas
B. Ketegangan keluarga
C. Tersedianya sumber daya komputer
D. Tersedianya jaringan internet
![Page 16: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/16.jpg)
3. Pengguna otomatisasi perkantoran adalah...
A. Direktur
B. Manajer
C. Investor
D. Masyarakat
![Page 17: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/17.jpg)
4. Kerugian penggunaa kantor elektronik adalah..
A. Membutuhkan banyak ruang
B. Mengurangi PHK
C. Semangat kerja rendah
D. Mengurangi biaya peralatan
![Page 18: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/18.jpg)
5. Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya..
A. Profesional
B. Sekertaris
C. Clerical Employee
D. Manajer
![Page 19: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/19.jpg)
6. Pengguna otomatisasi perkantoran yang ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas dan menangani korespondensi, menjawab telepon, mengatur jadwal pertemuan adalah
A. Profesional C. Sekertaris
B. Clerical Employee D. Manajer
![Page 20: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/20.jpg)
7. Pihak pengguna otomatisasi perkantoran yang melaksanakan tugas untuk sekretaris seperti mengoperasikan mesin foto copy, menyusun dokumen dan mengatur jadwal adalah...
B. Profesional
C. SekertarisA. Clerical Employee
D. Manajer
![Page 21: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/21.jpg)
8. Sistem elektronik yang dimaksudkan sebagai kegiatan perkantoran yang didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis disebut...
A. Sistem elektronik formal
B. Sistem elektronik informal
C. Sistem elektronik vital
D. Sistem elektronik instrumental
![Page 22: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/22.jpg)
9. Sistem elektronik yang tidak diruaikan secara tertulis disebut...
A. Sistem elektronik formal
B. Sistem elektronik informal
C. Sistem elektronik vital
D. Sistem elektronik instrumental
![Page 23: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/23.jpg)
10.Pada konsep otomatisasi perkantoran, otomatisasi kantor berevolusi dari...
B. Aplikasi yang kuno menjadi aplikasi yang mutakhir
A. Aplikasi yang jarang digunakan menjadi aplikasi sering digunakan
C. Aplikasi yang sederhana menjadi aplikasi yang mewah
D. Aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu
![Page 24: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/24.jpg)
SKOR ANDA
ENDBACK
![Page 25: Kelompok 8 PADP UM](https://reader030.vdocuments.com.br/reader030/viewer/2022032711/586e744e1a28ab99598b586b/html5/thumbnails/25.jpg)
TERIMA KASIH