Internal Workshop Strategy Weekend
Cargos Directivos(descrição)
• 1 página A4
• Nome do cargo
• Responsabilidades
• Perfil/Skills
• Disponibilidade requerida
• Estrutura Internacional compativel com o cargo
• Elos de comunicação
• Acumulabilidade
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Cargos Directivos e Executivos(denominação)
• Presidente• Vice-Presidente• Tesoureiro• Secretário Geral• Activity Responsible• Marketing Responsible• Fundraising Responsible• Info Responsible• Webmaster• Human Resources• Logistics• Mood• IT Resp• Advisors
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Presidente
• Responsabilidades– Coordenação do LBG– Representação do LBG - BEST-Internacional
- FEUP- Direcção- Estudantes
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Presidente• Perfil/skills
• Liderança• Bom Senso• Responsabilidade• Comunicação• Presentation skills• Facilitation skills (coordenação de reuniões)• Mobilidade Internacional • Inglês Fluente (falado e escrito)• Experiência no BEST e Maturidade
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Vice-presidente
• Responsabilidades– Substituir o Presidente em caso de impossibilidade
deste– Ajudar e acompanhar o Presidente– Actualizar o log-file semanalmente
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Vice-Presidente
• Perfil/Skills– Idênticos aos do Presidente– Flexibilidade/Disponibilidade
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Tesoureiro
• Responsabilidades– Gerir o patrimonio financeiro do LBG– Elaborar o relatório financeiro– Manter as contas bancárias actualizadas
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Tesoureiro
• Perfil/Skills– Organização– Responsabilidade– Seriedade
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Secretário
• Responsabilidades– Escrever actas– Manter o registo da evolução de presenças– Redigir os documentos oficiais– Arquivo de documentos
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Secretário
• Perfil/Skills– Bom português escrito– Capacidade de organização
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Activity Responsible• Responsabilidades
– Responsabilidade Total– Coordenação
• Scheduling• Contactos parte académica• Controlo orçamental• Parte social/festas• Publicitação do evento• Concepção do event report• Logística
– Material– Comida/bebida– Transportes
• Selecção dos participantes• Comunicação/Informação
– Leafleats– Survival Guide– Web
• Acompanhamento dos participantes
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Activity Responsible
• Perfil/Skills– Dinãmico– Capacidade de improviso– Capacidade organização/coordenação– Boa gestão de tempo e recursos
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Marketing Responsible
• Responsabilidades– Design/Comunicação Visual– Common Image– Colocação de Cartazes– Comunicação
• SREI• Gauti• Marketeam
– Responsabilidade directa• Cartazes• T-shirts• Layout/templates de documentos• Banners• Comunicação c/webmaster
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Marketing Responsible
• Perfil/Skills– Apetência por Design– Vontade de evoluir em ferramentas de Design– Criatividade
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Fundraising Responsible
• Responsabilidades– estratégia
• Análise de vant./desv. do evento para sponsors• Definição do público alvo de Fund raising• Formas de Contacto
– Pesquisa de pessoas-chave e contactos– Preparação de materiais– Definir timeline de contacto– Contacta e gere a equipa de Fundraising
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Fundraising Responsible
• Perfil/Skills– Capacidade de planeamento– Boa capacidade de comunicação
• Oral – Telefone/reuniões
• Escrita – Faxes/cartas/E-mail
– Persistência/Persuasão– Noções de mercado
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Info Responsible
• Responsabilidades– Gere a informação que “entra” via E-mail– Responder aos estudantes– Gestão de “mailing-lists” e conta de SMS– Gestão de códigos– Noticias do SiBest
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Info Responsible
• Perfil/Skills– Conhecimento geral do BEST– Interesse por estar informado e informar
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WebMaster• Responsabilidades
– Área Pública/Privada• Criação do layout• Manutenção• Actualização• Resolução de problemas com utilizadores
– Comunicação com CICA– Gestão de contas externas (SMS/MailingLists)– Publicitação e catalogação do site– Coordenação de banners
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Webmaster
• Perfil/Skills– Gosto por Webdesign– Conhecimento em Html e javascript– Noções de Internet
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Human Resources
• Responsabilidades– Recrutamento/Acompanhamento
• Recolher feedback sobre satisfação/motivação dos membros
– Divulgar o Best na Feup/Fcup/Faup– Organizar eventos internos (trabalho/lazer)
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Human Resources
• Perfil/Skills– Conhecimento profundo do BEST– Bom relacionamento inter-pessoal– Capacidade de motivação– Capacidade de resolução de conflitos– Extrovertido– Sensibilidade
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Mood Responsible
• Responsabilidades– Organizar jogos
• Team Building games• Drinking games• Dirty games
– Promote gossip– Organizar festas temáticas/aniversários– Organizar actividades culturais
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Mood Responsible
• Perfil/Skills– Extrovertido– Espontâneo– Imaginação e criatividade– Apetência por falar da vida alheia– Gosto por organizar jogos/festas
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Logistics Responsible
• Responsabilidades– Alocar recursos para possibilitar a realização de
eventos internos/externos• Material para apresentações• Transportes• Espaço• Alojamento• Alimentação
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Logistics Responsible
• Perfil/Skills– Assiduo e pontual– Organização e dinamismo– Responsabilidade
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IT Responsible
• Responsabilidades– Manutenção do material informático e backup– Coordenação das tecnologias de informação (IT) do
Best• Optimização de serviços de acordo com as
necessidades do LBG• Documentação• Manutenção(Backup’s)
– Apoio à página pública e privada– Gestão de contas e passwords
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IT Responsible
• Perfil/Skills– Noções de :
• PHP , SQL , Java , C++ , Unix ,Windows
• Design de GUIs orientados à usabilidade
• Design de Software
• Capacidades de atribuição de variáveis