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Internal Workshop Strategy Weekend

Cargos Directivos(descrição)

• 1 página A4

• Nome do cargo

• Responsabilidades

• Perfil/Skills

• Disponibilidade requerida

• Estrutura Internacional compativel com o cargo

• Elos de comunicação

• Acumulabilidade


Cargos Directivos e Executivos(denominação)

• Presidente• Vice-Presidente• Tesoureiro• Secretário Geral• Activity Responsible• Marketing Responsible• Fundraising Responsible• Info Responsible• Webmaster• Human Resources• Logistics• Mood• IT Resp• Advisors


Presidente

• Responsabilidades– Coordenação do LBG– Representação do LBG - BEST-Internacional

- FEUP- Direcção- Estudantes


Presidente• Perfil/skills

• Liderança• Bom Senso• Responsabilidade• Comunicação• Presentation skills• Facilitation skills (coordenação de reuniões)• Mobilidade Internacional • Inglês Fluente (falado e escrito)• Experiência no BEST e Maturidade


Vice-presidente

• Responsabilidades– Substituir o Presidente em caso de impossibilidade

deste– Ajudar e acompanhar o Presidente– Actualizar o log-file semanalmente


Vice-Presidente

• Perfil/Skills– Idênticos aos do Presidente– Flexibilidade/Disponibilidade


Tesoureiro

• Responsabilidades– Gerir o patrimonio financeiro do LBG– Elaborar o relatório financeiro– Manter as contas bancárias actualizadas


Tesoureiro

• Perfil/Skills– Organização– Responsabilidade– Seriedade


Secretário

• Responsabilidades– Escrever actas– Manter o registo da evolução de presenças– Redigir os documentos oficiais– Arquivo de documentos


Secretário

• Perfil/Skills– Bom português escrito– Capacidade de organização


Activity Responsible• Responsabilidades

– Responsabilidade Total– Coordenação

• Scheduling• Contactos parte académica• Controlo orçamental• Parte social/festas• Publicitação do evento• Concepção do event report• Logística

– Material– Comida/bebida– Transportes

• Selecção dos participantes• Comunicação/Informação

– Leafleats– Survival Guide– Web

• Acompanhamento dos participantes


Activity Responsible

• Perfil/Skills– Dinãmico– Capacidade de improviso– Capacidade organização/coordenação– Boa gestão de tempo e recursos


Marketing Responsible

• Responsabilidades– Design/Comunicação Visual– Common Image– Colocação de Cartazes– Comunicação

• SREI• Gauti• Marketeam

– Responsabilidade directa• Cartazes• T-shirts• Layout/templates de documentos• Banners• Comunicação c/webmaster


Marketing Responsible

• Perfil/Skills– Apetência por Design– Vontade de evoluir em ferramentas de Design– Criatividade


Fundraising Responsible

• Responsabilidades– estratégia

• Análise de vant./desv. do evento para sponsors• Definição do público alvo de Fund raising• Formas de Contacto

– Pesquisa de pessoas-chave e contactos– Preparação de materiais– Definir timeline de contacto– Contacta e gere a equipa de Fundraising


Fundraising Responsible

• Perfil/Skills– Capacidade de planeamento– Boa capacidade de comunicação

• Oral – Telefone/reuniões

• Escrita – Faxes/cartas/E-mail

– Persistência/Persuasão– Noções de mercado


Info Responsible

• Responsabilidades– Gere a informação que “entra” via E-mail– Responder aos estudantes– Gestão de “mailing-lists” e conta de SMS– Gestão de códigos– Noticias do SiBest


Info Responsible

• Perfil/Skills– Conhecimento geral do BEST– Interesse por estar informado e informar


WebMaster• Responsabilidades

– Área Pública/Privada• Criação do layout• Manutenção• Actualização• Resolução de problemas com utilizadores

– Comunicação com CICA– Gestão de contas externas (SMS/MailingLists)– Publicitação e catalogação do site– Coordenação de banners


Webmaster

• Perfil/Skills– Gosto por Webdesign– Conhecimento em Html e javascript– Noções de Internet


Human Resources

• Responsabilidades– Recrutamento/Acompanhamento

• Recolher feedback sobre satisfação/motivação dos membros

– Divulgar o Best na Feup/Fcup/Faup– Organizar eventos internos (trabalho/lazer)


Human Resources

• Perfil/Skills– Conhecimento profundo do BEST– Bom relacionamento inter-pessoal– Capacidade de motivação– Capacidade de resolução de conflitos– Extrovertido– Sensibilidade


Mood Responsible

• Responsabilidades– Organizar jogos

• Team Building games• Drinking games• Dirty games

– Promote gossip– Organizar festas temáticas/aniversários– Organizar actividades culturais


Mood Responsible

• Perfil/Skills– Extrovertido– Espontâneo– Imaginação e criatividade– Apetência por falar da vida alheia– Gosto por organizar jogos/festas


Logistics Responsible

• Responsabilidades– Alocar recursos para possibilitar a realização de

eventos internos/externos• Material para apresentações• Transportes• Espaço• Alojamento• Alimentação


Logistics Responsible

• Perfil/Skills– Assiduo e pontual– Organização e dinamismo– Responsabilidade


IT Responsible

• Responsabilidades– Manutenção do material informático e backup– Coordenação das tecnologias de informação (IT) do

Best• Optimização de serviços de acordo com as

necessidades do LBG• Documentação• Manutenção(Backup’s)

– Apoio à página pública e privada– Gestão de contas e passwords


IT Responsible

• Perfil/Skills– Noções de :

• PHP , SQL , Java , C++ , Unix ,Windows

• Design de GUIs orientados à usabilidade

• Design de Software

• Capacidades de atribuição de variáveis

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