Contrate um contador
Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autônomo, quanto isso custará,
quais impostos a pagar e as obrigações fiscais que terá de cumprir, não tenha dúvida:
procure um contabilista (contador ou técnico contábil) experiente. Decisões erradas
por falta de informação costumam custar mais do que consultar um profissional. "O
país tem uma legislação tributária complexa. O profissional poderá auxiliar na coleta
de informações, bem como no trâmite de abertura da empresa, se for essa a melhor
opção"
Autônomo
Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG,
comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional
para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município.
O prazo para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias, procure informar-se e
certificar-se do prazo.
Quais impostos se paga como autônomo
O profissional autônomo passará a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Serviços
de Qualquer Natureza) e também do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A
tributação do imposto de renda será de acordo com a tabela progressiva de pessoa
física, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS (imposto sobre serviço) e o
INSS.
Quando abrir uma empresa
O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em geral, acima de um
determinado volume de faturamento é necessário consultar profissional experiente
para que possa obter informações mais precisas, em termos de impostos, trabalhar
como empresa do que como autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há
algumas vantagens na contratação dos serviços prestados por uma empresa de
arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo empregatício, há maior segurança
jurídica nos contratos celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao
contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais à
Previdência Social.
Quando contratar um advogado
Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser
uma boa alternativa, especialmente se a opção for por abrir uma empresa. Esse
profissional pode auxiliar nas etapas do processo, desde a elaboração do contrato
social, contratos de honorários e relações trabalhistas.
Sociedade Simples
Se optar pela abertura de uma empresa, o ideal é abri-la em sociedade com outros
profissionais da mesma área para obter vantagens tributárias. Mas é preciso estar
atento antes de estabelecer parcerias. "Os sócios devem ter visões e capacidades
complementares". O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato
Social. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os sócios e
perante terceiros. A empresa de arquitetura nasce com a confecção desse instrumento
e seu posterior registro no Cartório de Registro das Pessoas Jurídicas da cidade em
que estiver estabelecido. Para formalização do registro, será necessário também
encaminhar os documentos pessoais de todos os sócios, como CPF, RG,
comprovante de residência, documento de registro profissional, além do comprovante
de endereço.
Registros
De posse do contrato de constituição da sociedade, o segundo passo é registrá-lo no
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). A sociedade também deve ser
registrada na prefeitura do município onde se situa a sede da empresa. O último passo
é registrá-lo no CAU) e verificar se o alvará de localização e funcionamento está
regularizado. Mais detalhes: www.receita.fazenda.gov.br.
Quanto custa abrir uma empresa
Em geral, os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contábil ou
jurídica a ser contratada. O arquiteto pode fazer tudo sozinho - ciente de que opções
inadequadas podem implicar altos custos. Em geral, o valor do processo de abertura
da empresa oscila entre um e dois salários mínimos nacionais (valor vigente mais as
taxas de inscrição da empresa no Cau) é válido sempre verificar.
Impostos
A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro
presumido, a opção mais comum, é de 11,33% sobre cada nota emitida mais o
ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do ISSQN
normalmente está disponível no site das prefeituras). Contate sempre um contador
para estar atento a mudanças na legislação que podem ocorrer.
Infra-estrutura
Como a maioria dos atendimentos é feita na própria empresa, vale a pena investir em
um espaço organizado causando boa impressão no cliente. Além de mesas, cadeiras,
telefones e acesso à internet, é preciso investir em computadores com sistema
operacional e pacote Office básico instalado, um aplicativo de arquitetura legalizado.
Investimento mínimo
Dependendo das escolhas, o investimento mínimo pode variar sem considerar o
capital de giro necessário para suportar os custos operacionais por pelo menos seis
meses, período mínimo de segurança recomendado no início das atividades de capital
de giro.
Dimensão correta
Na hora de investir na montagem do escritório, é preciso avaliar corretamente as
necessidades.
Tempo de retorno
O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de
serviços a serem prestados. "O importante é considerar o prazo de retorno do
investimento, que deve ser obtido pelo lucro líquido decorrente das operações
realizadas". O lucro líquido é obtido pela subtração das despesas para manter e
prestar o serviço do total da receita. O tempo de retorno do investimento está
relacionado ao número de meses necessários para a recuperação total do valor
investido.
Capital de giro
Para saber qual será o gasto por mês antes de entrar receita, quanto terá de ter em
reservas para começar o negócio, qual o faturamento mínimo para zerar as contas e
começar a ter lucro e em quanto tempo isso será possível é necessário levar em conta
o tipo de estrutura, o salário do titular (valor do pró-labore estipulado como
remuneração fixa e que deve ser calculado independentemente dos lucros) e os
gastos com aluguel, telefone, luz, água, salários e encargos.
Funcionários
Caso seja necessária a contratação de funcionários, os custos operacionais serão
maiores. Em todos os casos - como autônomo, sociedade simples ou sociedade
empresária - os funcionários devem ser registrados de acordo com a CLT.
Associação a entidades de classe
As entidades de classe e sindicatos relacionados à área de atuação existem para
defender os interesses da arquitetura e apoiar os profissionais que representam.
"Associar-se a uma entidade é uma maneira eficiente de obter informações
privilegiadas sobre o mercado de trabalho".
Profissionalização
É necessário evoluir constantemente para sobreviver. No atual contexto de mercado,
cada vez mais competitivo, quem não se profissionaliza tem poucas chances. E isso
se aplica a qualquer tipo de negócio, inclusive para escritório de arquitetura.