Contrate um contador

Para decidir se deve abrir empresa ou trabalhar como autônomo, quanto isso custará,

quais impostos a pagar e as obrigações fiscais que terá de cumprir, não tenha dúvida:

procure um contabilista (contador ou técnico contábil) experiente. Decisões erradas

por falta de informação costumam custar mais do que consultar um profissional. "O

país tem uma legislação tributária complexa. O profissional poderá auxiliar na coleta

de informações, bem como no trâmite de abertura da empresa, se for essa a melhor

opção"

Autônomo

Para obter a inscrição e número de registro de autônomo, é preciso levar CPF, RG,

comprovante de residência, cópia do IPTU e do documento de registro profissional

para obter o CCM (Cadastro de Contribuinte Mobiliário) na prefeitura do seu município.

O prazo para obtenção do registro costuma ser de até 15 dias, procure informar-se e

certificar-se do prazo.

Quais impostos se paga como autônomo

O profissional autônomo passará a ser contribuinte do ISSQN (Imposto Sobre Serviços

de Qualquer Natureza) e também do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social). A

tributação do imposto de renda será de acordo com a tabela progressiva de pessoa

física, que pode chegar a 27,5%, sem computar o ISS (imposto sobre serviço) e o

INSS.

Quando abrir uma empresa

O mercado de trabalho imporá ou não essa condição, mas em geral, acima de um

determinado volume de faturamento é necessário consultar profissional experiente

para que possa obter informações mais precisas, em termos de impostos, trabalhar

como empresa do que como autônomo. Comparada à atividade de autônomo, há

algumas vantagens na contratação dos serviços prestados por uma empresa de

arquitetura: os contratantes evitam riscos de vínculo empregatício, há maior segurança

jurídica nos contratos celebrados e a contratação costuma custar menos visto que, ao

contratar um autônomo, só de encargos sociais a empresa paga 20% adicionais à

Previdência Social.

Quando contratar um advogado

Contar com os serviços de um advogado de confiança ou bem recomendado pode ser

uma boa alternativa, especialmente se a opção for por abrir uma empresa. Esse

profissional pode auxiliar nas etapas do processo, desde a elaboração do contrato

social, contratos de honorários e relações trabalhistas.

Sociedade Simples

Se optar pela abertura de uma empresa, o ideal é abri-la em sociedade com outros

profissionais da mesma área para obter vantagens tributárias. Mas é preciso estar

atento antes de estabelecer parcerias. "Os sócios devem ter visões e capacidades

complementares". O instrumento para abertura de uma empresa se chama Contrato

Social. Nele constam todas as regras de funcionamento da firma entre os sócios e

perante terceiros. A empresa de arquitetura nasce com a confecção desse instrumento

e seu posterior registro no Cartório de Registro das Pessoas Jurídicas da cidade em

que estiver estabelecido. Para formalização do registro, será necessário também

encaminhar os documentos pessoais de todos os sócios, como CPF, RG,

comprovante de residência, documento de registro profissional, além do comprovante

de endereço.

Registros

De posse do contrato de constituição da sociedade, o segundo passo é registrá-lo no

CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). A sociedade também deve ser

registrada na prefeitura do município onde se situa a sede da empresa. O último passo

é registrá-lo no CAU) e verificar se o alvará de localização e funcionamento está

regularizado. Mais detalhes: www.receita.fazenda.gov.br.

Quanto custa abrir uma empresa

Em geral, os custos de abertura de uma empresa dependem da assessoria contábil ou

jurídica a ser contratada. O arquiteto pode fazer tudo sozinho - ciente de que opções

inadequadas podem implicar altos custos. Em geral, o valor do processo de abertura

da empresa oscila entre um e dois salários mínimos nacionais (valor vigente mais as

taxas de inscrição da empresa no Cau) é válido sempre verificar.

Impostos

A carga tributária sobre o faturamento de uma empresa de serviços optante pelo lucro

presumido, a opção mais comum, é de 11,33% sobre cada nota emitida mais o

ISSQN, um imposto municipal que varia de acordo com o município (o valor do ISSQN

normalmente está disponível no site das prefeituras). Contate sempre um contador

para estar atento a mudanças na legislação que podem ocorrer.

Infra-estrutura

Como a maioria dos atendimentos é feita na própria empresa, vale a pena investir em

um espaço organizado causando boa impressão no cliente. Além de mesas, cadeiras,

telefones e acesso à internet, é preciso investir em computadores com sistema

operacional e pacote Office básico instalado, um aplicativo de arquitetura legalizado.

Investimento mínimo

Dependendo das escolhas, o investimento mínimo pode variar sem considerar o

capital de giro necessário para suportar os custos operacionais por pelo menos seis

meses, período mínimo de segurança recomendado no início das atividades de capital

de giro.

Dimensão correta

Na hora de investir na montagem do escritório, é preciso avaliar corretamente as

necessidades.

Tempo de retorno

O volume de investimentos inicial depende do tamanho da empresa e do tipo de

serviços a serem prestados. "O importante é considerar o prazo de retorno do

investimento, que deve ser obtido pelo lucro líquido decorrente das operações

realizadas". O lucro líquido é obtido pela subtração das despesas para manter e

prestar o serviço do total da receita. O tempo de retorno do investimento está

relacionado ao número de meses necessários para a recuperação total do valor

investido.

Capital de giro

Para saber qual será o gasto por mês antes de entrar receita, quanto terá de ter em

reservas para começar o negócio, qual o faturamento mínimo para zerar as contas e

começar a ter lucro e em quanto tempo isso será possível é necessário levar em conta

o tipo de estrutura, o salário do titular (valor do pró-labore estipulado como

remuneração fixa e que deve ser calculado independentemente dos lucros) e os

gastos com aluguel, telefone, luz, água, salários e encargos.

Funcionários

Caso seja necessária a contratação de funcionários, os custos operacionais serão

maiores. Em todos os casos - como autônomo, sociedade simples ou sociedade

empresária - os funcionários devem ser registrados de acordo com a CLT.

Associação a entidades de classe

As entidades de classe e sindicatos relacionados à área de atuação existem para

defender os interesses da arquitetura e apoiar os profissionais que representam.

"Associar-se a uma entidade é uma maneira eficiente de obter informações

privilegiadas sobre o mercado de trabalho".

Profissionalização

É necessário evoluir constantemente para sobreviver. No atual contexto de mercado,

cada vez mais competitivo, quem não se profissionaliza tem poucas chances. E isso

se aplica a qualquer tipo de negócio, inclusive para escritório de arquitetura.