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Implementado a Nota Fiscal Eletrônica
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O que é a NF-e?
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De maneira simplificada, a empresa emissora gera um arquivo eletrônico, contendo as informações fiscais da
operação comercial (dados da NF) que é assinado e transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda de jurisdição do contribuinte que fará uma pré-validação do
arquivo e devolverá um protocolo de recebimento (autorização de uso), autorizando o trânsito da
mercadoria.
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De onde saiu a idéia?
Quem está coordenando?
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O projeto é coordenado pelo ENCAT (Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais).
Projeto piloto aconteceu entre abril até julho 2006,dezenove empresas iniciaram emissão de NF-e autorizadas por seis Secretarias de Fazenda (BA, SP, RS, SC, GO e MA).
Existem 2 unidades do Sefaz-Virtual, no Brasil,uma Nacional e outra no RS centralizando as informações.
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Qual a justificativapara o projeto?
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O que consta no penúltimo parágrafo da justificativa oficial de implementação do projeto:
“... de modo geral, o projeto justifica-se pela necessidade de investimento público voltado para a redução da burocracia do
comércio e dos entraves administrativos enfrentados pelos empresários do País, exigindo a modernização das
administrações tributária nas três esferas de governo.”
... a facilidade de aferição e controle por parte da receita.
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Quando iniciou de forma efetiva a implantação (por
obrigatoriedade) ?
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Conforme Livro II – RICMS/RS Art. 26
Abril 2008 - Fabricantes e atacadistas de Cigarros e Combustíveis.
Dezembro 2008 - Automóveis, cimento, medicamentos, bebidas e metalurgia.
Abril 2009, Setembro 2009, ...
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O que é necessário para emissão de uma NF-e?
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1. Micro computador;
2. Software (sistema) capaz de gerar o arquivo eletrônico, assinar o arquivo, transmitir esse arquivo e por último, receber o protocolo retornado pela respectiva SEFAZ imprimindo o DANFE;
3. Um certificado digital do emissor para assinar a NF-e;
4. Acesso a internet.
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Quanto tempo demora da transmissão do arquivo
até receber o retornodo protocolo?
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Em nossas medições, o tempo médio foi próximo a
5 segundos.
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O que muda em relaçãoa NF convencional?
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Em aspectos gerais, as regras básicas no preenchimento da NF continua a mesma. Simplesmente as notas fiscais modelo 1 e 1-A são substituídas pela NF-e;
As informações agora são validadas na emissão;
Não temos mais AIDOF porque cada nota fiscal é validada e autorizada de forma individual;
E a impressora fiscal? Como esta equivale a nota fiscal D1, continua normalmente.
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Quais são as dificuldades mais comuns?
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1. No processo de implantação, o acerto dos cadastros de produtos e em especial da tributação;
2. O entendimento em relação a certificação e a geração do certificado digital;
3. No momento da emissão, eventuais dados envolvendo informações do cliente.
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O que diz a legislação:Quando em decorrência de problemas técnicos não
for possível transmitir a NF-e para a unidade federada do emitente, ou obter resposta à solicitação de autorização de uso da NF-e, o contribuinte deverá gerar novo arquivo, conforme definido em Ato COTEPE, informando que a respectiva NF-e foi emitida em contingência e adotar uma das seguintes alternativas:
1. transmitir a NF-e para o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN) ou
2. imprimir o DANFE em formulário de segurança e transmitir a NF-e, em contingência, conforme definido na legislação vigente.
Contingência
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O que ocorre na prática:
As empresas não tem opção de contingência em funcionamento.
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Afinal, com o que temosque nos preocupar?
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Quais os controles adicionaisque passam a existir?
O que merece atenção?
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Em um primeiro momento:
O acompanhamento do estoque e custo contábil das mercadorias...
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Mais informações veja em:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal
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A título de curiosidade, até 14:30de hoje foram autorizadas
962.590.114 notas
de sábado as 10:30 até essehorário foram
7.703.420 notas.
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Marco Loeblein(51) 3748 [email protected]