Download - Gráficos Excel e integração SAP Reports
Criar gráficos
Real Life World – Rafael Junqueira
Integrando ao SAP Crystal Reports 2011
Recomendações Nível do tutorial: Intermediário/Avançado com integração
Existe introdução básica: Não
Tipo de didática: Foto com explicações
Existe pulo de passo: Não
Conceito do leitor(a): Ter noção da ferramenta do Excel, formatos de salvamento e SAP Crystal Reports 2011.
Tabela – ‘Case’
Fase 1 •Tabela•Coluna x Linha
Fase 2 •Expressão gráfica•Tipo de gráfico
Fase 3•Análise de dados•Resultado gerencial•SAP Crystal Reports 2011
Fase 1
LINHA
COLU
NANota: Prejuízo foi calculado em 10% do lucro, considerando células absolutas
Basta copiar e colar a primeira fórmula. A fórmula é =SOMA(0,10*COORD_LUCRO).
Legenda:COORD é coordenada letra x número da planilha (A1,A200,D55 e etc)
COORD
Aba – ‘Gráficos’Em Inserir
Fase 2 - I
Tipos de gráficos atendem a certos objetivos. Gráficos colunas – ‘Solidez’,
Linhas ‘Análise’, Pizza ‘Share’ e assim por diante.
UVA UERJ UFRJ UFF Estácio
Lu-cro
610000
625000
455000
425000
50000
Prejuízo
61000 62500 45500 42500 5000
R$ 50,000.00 R$ 250,000.00 R$ 450,000.00 R$ 650,000.00
LucroPrejuízo
Histórico financeiro - Superior
UVA UERJ UFRJ UFF Estácio
Lu-cro
610000
625000
455000
425000
50000
Prejuízo
61000 62500 45500 42500 5000
R$ 50,000.00 R$ 250,000.00 R$ 450,000.00 R$ 650,000.00
LucroPrejuízo
Histórico financeiro - Superior
Gráfico Personalizado
Fase 2 – IIICriando
Fase 2 - III
1. Seleciona toda a coluna da B1 – D6 (Mouse arrasta)2. Lê-se em ‘6L x 3C’ (6 linhas e 3 colunas selecionadas)3. Clique na aba ‘Inserir’4. Escolha um tipo de gráfico
UVA UERJ UFRJ UFF Estácio
R$ -
R$ 100,000.00
R$ 200,000.00
R$ 300,000.00
R$ 400,000.00
R$ 500,000.00
R$ 600,000.00
R$ 700,000.00
LucroPrejuízo
LucroPrejuízo
Fase 3Gerencial.
Modelo para tomada de decisão
Análise de dados em formato claro
Tornar o gráfico coerente e consistente com os resultados
Gráfico gerencial – SAD (Sistema de apoio a decisão)
Integração Excel-SAP Crystal Reports 2011
Fase 3 – IIGráfico claro
UVA UERJ UFRJ UFF Estácio
Lucro 610000 625000 455000 425000 50000
Prejuízo 61000 62500 45500 42500 5000
R$ 50,000.00
R$ 150,000.00
R$ 250,000.00
R$ 350,000.00
R$ 450,000.00
R$ 550,000.00
R$ 650,000.00
Lucro
Prejuízo
Histórico financeiro - Superior
Fase 3 - IIIIntegração SAP Crystal Reports 2011
Aceita arquivos DAO ou Binários
Salvar o arquivo Excel em Binário (XLSB)
O Excel 2007 aceita arquivos salvos em binário, basta escolher o tipo
Vamos salvar nosso ‘Case’ como Universidades.xlsb
Abrir o arquivo ‘Case’ no SAP Crystal Reports 2011
1. Clique em ‘Arquivo’2. Selecione ‘Relatório Padrão’3. Um assistente de seleção de banco de dados surgirá
ImportanteRegras.
O arquivo Excel Binary (xlsb) tem que estar aberto
Caso esteja fechado ele acusará erro
1. Clique em ‘Minhas conexões’2. O assistente ‘Acess\Excel (DAO)’ surgirá3. Clique em reticências para selecionar o ‘Nome do banco de dados’4. Ele precisa ser binário (xlsb) no nosso caso5. Ao clicar surgirá uma janela de procura de arquivos, selecione ‘Todos os arquivos’6. Procure por ‘Universidades.xlsb’7. Clique em ‘Abrir’
1. Clique no diretório que você carregou2. Vai discriminar em quantas planilhas seu arquivo possui e incluir comando (SQL
codes)3. Clique na Plan1$ e na seta para incluir no relatório4. Certifique-se que no seu material a tabela do CASE esteja na plan1$5. Se não estiver, selecione a planilha em que ele se encontra6. Clique em ‘Avançar’
1. Selecione cada campo ‘Empresa, Lucro e Prejuízo’ e clique na seta2. Os campos de ‘Campos disponíveis’ para ‘Campo a serem exibidos’3. Vamos tratar todos, mas pode ao critério, tratar de campos individuais
1. Formato de texto sem necessidade de tabulação2. Agora podemos lidar com um sistema de relatório onde são extraídos do banco de
dados – Universidades.xlsb todo tipo de valor que queremos e como3. O Excel normalmente possui as mesmas características que o SAP Crystal Reports
fornece, mas não em forma de relatório diretamente4. Basta agrupar as informações para tomada de decisão
ConsideraçõesO propósito do tutorial foi alcançado – ensinar como fazer gráficos utilizando o Excel
2007 e a sua integração com a ferramenta SAP Crystal Reports 2011 usando um arquivo binário do Excel.
Dúvidas? Entre em contato pelo e-mail [email protected] ou pelo site http://Reallifeworld.weebly.com .
Fiquem atentos pois irei publicar um tutorial II deste com uma criação de gráfico utilizando o mesmo CASE Universidades.xlsb para criar gráficos no SAP Crystal Reports 2011. O lugar que podemos tirar o mesmo resultado que o SAP realiza é o TD/GD (Tabela e gráficos dinâmicos) do Excel.
Real Life Worldhttp://reallifworld.weebly.com